時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt 60頁)3-全文預(yù)覽
【正文】 時(shí)間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時(shí)間管理 創(chuàng)造高品質(zhì)生活 第一代時(shí)間管理 ?備忘錄型。 ? 你最近工作忙不忙？ ? 忙 與 盲 ? 你是不是每天都很忙，但卻沒有顯著的工作效果？ ? 你是不是終日繁忙，但你的主管還認(rèn)為你沒有盡力？ ? 你是不是經(jīng)常將時(shí)間消耗被動做事，平均每天有多少時(shí)間可以有效支配？ 時(shí)間管理的效益 ? 知識及技能 ? 效益及發(fā)展 ? 時(shí)間可為我們積累財(cái)富 ? 幸福和快樂 ? 時(shí)間就是生命 第一部分： 時(shí)間管理概述 概 述 ? 時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源 ? 時(shí)間管理實(shí)際是對自我的管理 ? 時(shí)間管理要立足于今天 ? 要找出浪費(fèi)的時(shí)間、從節(jié)約時(shí)間開始 時(shí)間管理的目的 幫助我們 解決 工作壓力， 提升 工作效率和團(tuán)隊(duì)工作效果， 改進(jìn) 我們的生活質(zhì)量。 ?未完成內(nèi)容順延。 第三代時(shí)間管理 ?以效率為中心。 ?利用計(jì)劃，組織在最短的時(shí)間里做最多的事。 ?群策群力，平衡的自然原則。 5．會議病 ? 基于合群的愿望而聚會傾談 ? 為符合傳統(tǒng) ? 為推卸責(zé)任 ? 沒有勇氣 ， 逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤 ? 無效的會議不斷重復(fù) 6．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 7．事必躬親 ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò) ? 安全感 ? 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到可授權(quán)的下屬 第三部分： 時(shí)間管理的方法 概 述 1. 分析現(xiàn)有時(shí)間使用情況，找出浪費(fèi)的時(shí)間 2. 明確你認(rèn)為最重要的事情 3. 明確自己所扮演的角色 4. 對要做的事排列優(yōu)先順序 方法一 時(shí)間情況記錄 ? 每天將記錄表放在身邊 ? 開始前，記錄時(shí)間 ? 完成此事時(shí)，記錄下時(shí)間。 方法三 劃分事件的四個(gè)象限 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 舉 例 說 明 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 干擾、電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動 ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會議 辦事的次序應(yīng)該是 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 （做） 不重要 不緊急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不重要 緊 急 （做） 1 3 2 4 重要性、緊急性工作分析表樣例 待辦事項(xiàng) 重要性分析 緊急性分析 做 不做 授權(quán)做討論預(yù)算 重要 不緊急 做解決危機(jī) 重要 緊急 做看廣告 不重要 不緊急 不做
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