時間管理培訓(xùn)課件(ppt 37頁)-全文預(yù)覽
【正文】 的試金石。 但是說不實在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。 明確的 可以量度的 可以達(dá)成的 實際可行的 有時間性的 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 學(xué)會說“不” 在實際工作中，按照既定的計劃去推進(jìn)實行，朋友、同事和其他人都常常會對我們的時間和精力有一點點需求，有時還不止是那么一點點。 在具體的事務(wù)中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復(fù)性工作 。 主要表現(xiàn)在： 權(quán)責(zé)問題主要是發(fā)生在工作項目的說明上 ， 說明含糊不清就會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清 。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時間，只能做一件事，要么做 B類工作，要么做 C類工作，兩者不可兼得，那時就應(yīng)該扔掉 C類工作，要保住 B類工作，因為 B類工作的價值更大，它的重要程度更大。 為了對 B類工作和 C類工作完成時間進(jìn)行分析，可通過分析假設(shè)不做 C類工作，會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候，應(yīng)該放下手頭所有的工作，全身心地?fù)渖先ソ鉀Q，這種行為被形象地稱為救火行動。 也可用下圖來表示： 如何進(jìn)行時間管理 成果產(chǎn)出的過程中，使用時間的前 20%（投入）造就了 80%的成果（產(chǎn)出）；相對的，使用其余 80%的時間，只有 20%的效果。 因此 ， 在你的工作或生活中 ， 你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來 ， 專心致志地去完成 ， 即把時間用在更有意義的事情上 。一般表述為：在一個特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。 對于重要且緊要的問題立即處理； 對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理； 對于緊要但不重要的問題最后處理： 對于不重要也不緊要的問題則予以回避 當(dāng)問題發(fā)生后，能及時做出反應(yīng)，采取必要的措施。 在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。 如何進(jìn)行時間管理 如何進(jìn)行時間管理 在日常的工作中，如何去分配時間，去安排時間，去使用時間，在有限的時間內(nèi)如何提高我們的效率。 （ 2）內(nèi)在因素耗時的類型 計劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無力拒絕； 做事拖延等。 ? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即 80%的結(jié)果源于 20%的努力，也就是 80%的結(jié)果是因為 20%的關(guān)鍵因素所致。 ? 當(dāng)代時間管理理論強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。 ? 時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。 時間管理概述 （三）、時間管理的目的 ? 最初的時間管理基本是備忘錄型。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時間，對每天的活動，寫在紙上或輸入計算機，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。 ? 當(dāng)代時間管理的代表是時間管理的二八定律。同時，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。時間的殺手究竟在哪里？一般來說，時間的損失不外乎以下幾個方面的因素： 時間損失分析 設(shè)定目標(biāo)方面的時間損失 制定計劃方面的時間損失 做出決定方面的時間損失 在工作組織方面的時間損失 工作開始時的時間損失 每日安排上的時間損失 （ 1）外在因素耗時的類型 電話干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 工作擱置等。 時間損失分析 有形和無形的浪費 在時間浪費中，有些時間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而
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