時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 37頁)-全文預(yù)覽
【正文】 的試金石。 但是說不實(shí)在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。 明確的 可以量度的 可以達(dá)成的 實(shí)際可行的 有時(shí)間性的 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會(huì)說“不” 在實(shí)際工作中，按照既定的計(jì)劃去推進(jìn)實(shí)行，朋友、同事和其他人都常常會(huì)對(duì)我們的時(shí)間和精力有一點(diǎn)點(diǎn)需求，有時(shí)還不止是那么一點(diǎn)點(diǎn)。 在具體的事務(wù)中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復(fù)性工作 。 主要表現(xiàn)在： 權(quán)責(zé)問題主要是發(fā)生在工作項(xiàng)目的說明上 ， 說明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清 。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時(shí)間，只能做一件事，要么做 B類工作，要么做 C類工作，兩者不可兼得，那時(shí)就應(yīng)該扔掉 C類工作，要保住 B類工作，因?yàn)?B類工作的價(jià)值更大，它的重要程度更大。 為了對(duì) B類工作和 C類工作完成時(shí)間進(jìn)行分析，可通過分析假設(shè)不做 C類工作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時(shí)候，應(yīng)該放下手頭所有的工作，全身心地?fù)渖先ソ鉀Q，這種行為被形象地稱為救火行動(dòng)。 也可用下圖來表示： 如何進(jìn)行時(shí)間管理 成果產(chǎn)出的過程中，使用時(shí)間的前 20%（投入）造就了 80%的成果（產(chǎn)出）；相對(duì)的，使用其余 80%的時(shí)間，只有 20%的效果。 因此 ， 在你的工作或生活中 ， 你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來 ， 專心致志地去完成 ， 即把時(shí)間用在更有意義的事情上 。一般表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。 對(duì)于重要且緊要的問題立即處理； 對(duì)于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理； 對(duì)于緊要但不重要的問題最后處理： 對(duì)于不重要也不緊要的問題則予以回避 當(dāng)問題發(fā)生后，能及時(shí)做出反應(yīng)，采取必要的措施。 在時(shí)間管理中，要主動(dòng)地選擇，而不是被動(dòng)地等待，主動(dòng)可以導(dǎo)致機(jī)遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時(shí)間使用的可能性發(fā)揮到極致。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 如何進(jìn)行時(shí)間管理 在日常的工作中，如何去分配時(shí)間，去安排時(shí)間，去使用時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)如何提高我們的效率。 （ 2）內(nèi)在因素耗時(shí)的類型 計(jì)劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無力拒絕； 做事拖延等。 ? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬事萬物都可以分為重點(diǎn)的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即 80%的結(jié)果源于 20%的努力，也就是 80%的結(jié)果是因?yàn)?20%的關(guān)鍵因素所致。 ? 當(dāng)代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。 ? 時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。 時(shí)間管理概述 （三）、時(shí)間管理的目的 ? 最初的時(shí)間管理基本是備忘錄型。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時(shí)間，對(duì)每天的活動(dòng)，寫在紙上或輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。 ? 當(dāng)代時(shí)間管理的代表是時(shí)間管理的二八定律。同時(shí)，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。時(shí)間的殺手究竟在哪里？一般來說，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的因素： 時(shí)間損失分析 設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失 制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失 做出決定方面的時(shí)間損失 在工作組織方面的時(shí)間損失 工作開始時(shí)的時(shí)間損失 每日安排上的時(shí)間損失 （ 1）外在因素耗時(shí)的類型 電話干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 工作擱置等。 時(shí)間損失分析 有形和無形的浪費(fèi) 在時(shí)間浪費(fèi)中，有些時(shí)間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而
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