【正文】 上級的時間更緊，比你更忙。主動安排時間去進(jìn)見你的經(jīng)理，不要光等著經(jīng)理召見。 理出問題 每周的平均工作時間，有很大一部分是用來開會的。 學(xué)會速讀216。t 如果某條信息需采取應(yīng)對措施，就記錄下來，并加到一覽表上。讓他們盡量按這張表來跟你打交道。 只把將來用得到的關(guān)鍵文件歸檔。 經(jīng)常檢查你的文檔，扔掉不再用的文件。 至少每隔幾個月整理一次文檔。應(yīng)放置在適合你的地方。u 處理文件。Amanager應(yīng)付拖延的招數(shù)應(yīng)付拖延的招數(shù) ：：n 訂定完成期限訂定完成期限n 建立回饋制度建立回饋制度n 安排人監(jiān)督你安排人監(jiān)督你n 趁早解決趁早解決n 把工作劃分為幾個小部分把工作劃分為幾個小部分n 現(xiàn)在就去做現(xiàn)在就去做習(xí)作 : 請寫下您的工作內(nèi)容 (Job description):n 1n 2n 3n 4n 5n 6n 7n 8n 9n 10 請將您的工作內(nèi)容分類 ( 性質(zhì) .思考 .活動 ):在進(jìn)入工作以前，您該從容地對當(dāng)天做好準(zhǔn)備檢查該日計劃－－再一次根據(jù)重要性與緊急性檢查您 該日計劃（前一天作好的）中既定的任務(wù)與目標(biāo)任務(wù) A的準(zhǔn)備－－對當(dāng)天的重點工作（任務(wù) A）做好必要 的準(zhǔn)備工作，并收集資料。在彩色的掛圖上標(biāo)出各項定期任務(wù)，用不同的顏色給各? 每天工作結(jié)束時，評估新加到一覽表中的事項，并按 A、 B、 C型任務(wù)進(jìn)行歸類。規(guī)劃成功216。將你所有的任務(wù)不論大小都寫下來，再加上它們各自的完成A型任務(wù)應(yīng)在精力高峰期處理 安排各類型任務(wù)的時間216。 計劃你的一天的表 ——A 型、 B型和 C型任務(wù)表各一個。規(guī)劃成功n 確定工作的優(yōu)先順序216。詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的工作。第三組：規(guī)劃與發(fā)展n 尋找模式 ——6:: 模式理解時間、分析你的時間n 評估效率n 我是否做了應(yīng)該由別人來完成的工作？n 在我的時間日志里，是否存在經(jīng)常重復(fù)的模式？在早晨，我是否總被卷入到第一組的事務(wù)中去？n 在各項任務(wù)上花費的時間，是否常常比我估計得更長？n 我是否有足夠的時間進(jìn)行創(chuàng)造與革新？訂定每日工作計劃第二組：持續(xù)性項目第一組：日常性事務(wù)測定每件事情所花費的時間n 檢查時間日志n 細(xì)分各項事務(wù) 1. 計劃本日的主要任務(wù)和核心時間 2. 處理重要的文件往來 與你的秘書就當(dāng)日行事取得認(rèn)同 3. 核心時間 45分鐘 4. 任務(wù)分派再確定 與同事訂約會計劃 5. 午餐時工作 6. 次重要任務(wù) /會議 7. 核心時間 8. 優(yōu)先次序較后的電話 9. 簽文件10. 長期計劃11. 檢查明天的事12. 回家！每日個人的組織安排個人行動計劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第三單元第三單元合合 理規(guī)劃工作時間理規(guī)劃工作時間8分鐘計劃節(jié)省一小時　　 因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低因為 — 越來越長的助跑時間 — 越來越弱的注意力100%時間干擾能力最佳休息值：工作一小時后最多休息十分鐘　　　 根據(jù)醫(yī)學(xué)研究顯示，最佳休息值大約在工作一小時后，休息十分鐘。的時間　　　　　如果在工作持續(xù)受到干擾或被打斷，就呈現(xiàn)所謂的《鋸齒》效應(yīng)：即使只是在工作上短暫分心，要再從被打斷的地方開始，就必須再花時間重新進(jìn)入狀況。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將后的結(jié)果。◆ ◆ B）。重要的是要找出您個人的每日韻律，您可以在上午能力高峰期，處理復(fù)雜而重要的事（任務(wù) n 入夜前的次高潮 8能力曲線+50%能力100%22420148實際消耗的時間實際消耗的時間實際應(yīng)用　　 ABC分析法在實際運用上，您最好是－－ 1－ 2A　　 (1)每天只計劃 12項 A任務(wù) (大約 3小時 )－－ 2－ 3B　　 (2)再計劃 23項 B任務(wù) (大約 1小時 )－－其余 C (3)其余保留 C任務(wù) (大約 45分鐘 )65%　　　　　　 　雜務(wù)　雜務(wù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 非常重要　非常重要　 EnigmasPrinciple30分鐘? 聆聽電話留言 2H? 天際公司的貨未到問題？? 上級要求上報三個月的業(yè)績報表 策略 1H? 打電話給 12客戶 3H? 中實公司的合作意向書 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急危機(jī)處理?急迫的問題?不重要??。?馬上就做 ）Do?先決條件是要設(shè)定明確的優(yōu)先順序，然后遵守不渝?！狝它們分別代表什么？對它們?nèi)绾闻判?，完全取決于你的價值觀和目標(biāo)。長期中期 短期目標(biāo)是我們的需求和愿望 — 我們想得到什么。目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價值觀健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 —— 給家里打電話，等等 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作 —— 簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 興趣 —— 看演唱會，等等 重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。第四代時間管理n 注重單位時間的價值，而非單位時間的效率 ? 第三代時間管理 規(guī)劃 .制定優(yōu)先順序 ,操之在 我理? 第一代時間管理 備忘錄型個人行動計劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第二單元第二單元學(xué)學(xué) 習(xí)時間管理原則習(xí)時間管理原則時間管理　 時間管理是：控制自已的時間與工作，而不是讓它們控制自已。139. 5. 8. 4. 做一份清單，把時間未能管理好的項目列出來：1. 為什么要做好時間管理？ 什么東西重要的能力 !你不會錯過錢 — 但卻一直錯 失 時間錢可以多賺：時間卻無法多賺四個主要的影響時間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道 “重要 ”與 “緊要 ”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ《第五項修練》歡迎參加歡迎參加 時間管理時間管理 培訓(xùn)培訓(xùn)行政細(xì)節(jié)每天上課時間：休息：午餐：每天下課時間：7 Hours(9:00)10:301045。課程安排 暖場與態(tài)度調(diào)整 第一單元：認(rèn)識時間管理第二單元：學(xué)習(xí)時間管理原則第三單元：合理規(guī)劃工作時間第四單元：建立個人效率系統(tǒng)第五單元：完善時間管理的技巧 第六單元：困難問題研討破冰：尋找一個他內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名 內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名已婚已婚 去過黃山去過黃山打網(wǎng)球打網(wǎng)球 戴眼鏡戴眼鏡愛喝紅酒愛喝紅酒 7580年生年生愛唱歌愛唱歌 四月份生日四月份生日妻妻 管嚴(yán)管嚴(yán) 說三種語言說三種語言喜歡讀書喜歡讀書 有兄弟有兄弟能說英語能說英語 有姐妹有姐妹工作狂工作狂 主管主管屬豬的屬豬的 屬馬的屬馬的 周哈里窗 你知 你不知 我 知 我 不 知l 用 分分 享享 開發(fā)潛能公眾我 隱私我背脊我 潛能我行為循環(huán) 思 維 態(tài)度習(xí)慣結(jié)果 ACTION 對自己想 要 的東西實際一點什么對你最重要?3. 7. 做一份清單，把時間浪費的項目列出來：1. 4. 8. 分每一個 “略表同意 ”評 分每一個 “極不同意 ”評 總分小于 20分，表示你不是拖延者，或許只是偶爾有拖延總分在 2130分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病?？偨Y(jié)問題與答疑管 特點：制定合適的目標(biāo)與計劃，講究效率、明確責(zé)任。第三代時間管理最大的貢獻(xiàn)是將目標(biāo)與計劃置于價值觀之上。（人的價值觀統(tǒng)一）n 系統(tǒng)的而非個人的時間管理有效的時間管理系統(tǒng)包含以下五個步驟： 1 明確你的價值觀2 確定你的目標(biāo)3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4 明確你的任務(wù)5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序時間管理系統(tǒng)價值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時間安排的最基本的因素。會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，必須舍棄一樣?！?可衡量性（ Measurable）RT所以他們總是執(zhí)著地按照計劃，每次處理一件事情。迫重要不重要IDodoDelegate授權(quán)別人去做latter now緊急不緊急改進(jìn)產(chǎn)能?發(fā)掘新機(jī)會?不速之客?某些信件與報告?必要而不重要的事?某些信件?浪費時間之事?精疲力竭?緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 1H? 與華金公司討論定價 1H? 閱讀內(nèi)部刊物 1H? 人事部明天要上報新員工試工期表現(xiàn)結(jié)果報告? 共進(jìn)午餐，討論促銷會 3H? 中實公司的合作意向書 1H? 打電話給 12客戶 Law注意力之謎 Levels＆ Efficiency任務(wù)任務(wù) A　　 　　 任務(wù)任務(wù) B　　　　 重要　　重要　　 例行公事例行公事－－任務(wù)－－任務(wù) B授權(quán)授權(quán)20%　　　　 22下午接著是從所周知的午后谷底，有人用咖啡來對抗它，可是卻因此被拉長了。個別差異及共通性　　　我們每個人都必須調(diào)整適應(yīng)這種個人能力的起伏。下午稍晚，能力曲線回升后，你可以再做些較重要的事情（任務(wù) 用正確的方法做錯誤之事用錯誤的方法做正確之事你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。鋸齒效應(yīng)28%的時間因此而浪費了?？偨Y(jié)問題與答疑每天 8分鐘的準(zhǔn)備，并且按計劃執(zhí)行，就可以每天挪出一小時的時間來作重要的事情。理解時間、分析你的時間n 做時間日志重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個獨立216。規(guī)劃成功n 評估工作方式216。u 用記事薄來計劃瀏覽這份一覽表更能讓你全局在胸?？吹揭环萘斜碜兌蹋呛苡谐删透械?。 年度計劃拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。nicemanager脾氣好 工作愉快、有結(jié)果 一個有成效的經(jīng)理人A型競爭的攻擊的成果數(shù)據(jù)動作快 工作作風(fēng)B型冷靜的放鬆的品質(zhì)取向好好先生動作慢工作作風(fēng)A型潛在的問題1. 工作控制不