【正文】 上級(jí)的時(shí)間更緊，比你更忙。主動(dòng)安排時(shí)間去進(jìn)見你的經(jīng)理，不要光等著經(jīng)理召見。 理出問題 每周的平均工作時(shí)間，有很大一部分是用來開會(huì)的。 學(xué)會(huì)速讀216。t 如果某條信息需采取應(yīng)對(duì)措施，就記錄下來，并加到一覽表上。讓他們盡量按這張表來跟你打交道。 只把將來用得到的關(guān)鍵文件歸檔。 經(jīng)常檢查你的文檔，扔掉不再用的文件。 至少每隔幾個(gè)月整理一次文檔。應(yīng)放置在適合你的地方。u 處理文件。Amanager應(yīng)付拖延的招數(shù)應(yīng)付拖延的招數(shù) ：：n 訂定完成期限訂定完成期限n 建立回饋制度建立回饋制度n 安排人監(jiān)督你安排人監(jiān)督你n 趁早解決趁早解決n 把工作劃分為幾個(gè)小部分把工作劃分為幾個(gè)小部分n 現(xiàn)在就去做現(xiàn)在就去做習(xí)作 : 請(qǐng)寫下您的工作內(nèi)容 (Job description):n 1n 2n 3n 4n 5n 6n 7n 8n 9n 10 請(qǐng)將您的工作內(nèi)容分類 ( 性質(zhì) .思考 .活動(dòng) ):在進(jìn)入工作以前，您該從容地對(duì)當(dāng)天做好準(zhǔn)備檢查該日計(jì)劃－－再一次根據(jù)重要性與緊急性檢查您 該日計(jì)劃（前一天作好的）中既定的任務(wù)與目標(biāo)任務(wù) A的準(zhǔn)備－－對(duì)當(dāng)天的重點(diǎn)工作（任務(wù) A）做好必要 的準(zhǔn)備工作，并收集資料。在彩色的掛圖上標(biāo)出各項(xiàng)定期任務(wù)，用不同的顏色給各? 每天工作結(jié)束時(shí)，評(píng)估新加到一覽表中的事項(xiàng)，并按 A、 B、 C型任務(wù)進(jìn)行歸類。規(guī)劃成功216。將你所有的任務(wù)不論大小都寫下來，再加上它們各自的完成A型任務(wù)應(yīng)在精力高峰期處理 安排各類型任務(wù)的時(shí)間216。 計(jì)劃你的一天的表 ——A 型、 B型和 C型任務(wù)表各一個(gè)。規(guī)劃成功n 確定工作的優(yōu)先順序216。詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。第三組：規(guī)劃與發(fā)展n 尋找模式 ——6:: 模式理解時(shí)間、分析你的時(shí)間n 評(píng)估效率n 我是否做了應(yīng)該由別人來完成的工作？n 在我的時(shí)間日志里，是否存在經(jīng)常重復(fù)的模式？在早晨，我是否總被卷入到第一組的事務(wù)中去？n 在各項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，是否常常比我估計(jì)得更長(zhǎng)？n 我是否有足夠的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造與革新？訂定每日工作計(jì)劃第二組：持續(xù)性項(xiàng)目第一組：日常性事務(wù)測(cè)定每件事情所花費(fèi)的時(shí)間n 檢查時(shí)間日志n 細(xì)分各項(xiàng)事務(wù) 1. 計(jì)劃本日的主要任務(wù)和核心時(shí)間 2. 處理重要的文件往來 與你的秘書就當(dāng)日行事取得認(rèn)同 3. 核心時(shí)間 45分鐘 4. 任務(wù)分派再確定 與同事訂約會(huì)計(jì)劃 5. 午餐時(shí)工作 6. 次重要任務(wù) /會(huì)議 7. 核心時(shí)間 8. 優(yōu)先次序較后的電話 9. 簽文件10. 長(zhǎng)期計(jì)劃11. 檢查明天的事12. 回家！每日個(gè)人的組織安排個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第三單元第三單元合合 理規(guī)劃工作時(shí)間理規(guī)劃工作時(shí)間8分鐘計(jì)劃節(jié)省一小時(shí)　　 因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低因?yàn)?— 越來越長(zhǎng)的助跑時(shí)間 — 越來越弱的注意力100%時(shí)間干擾能力最佳休息值：工作一小時(shí)后最多休息十分鐘　　　 根據(jù)醫(yī)學(xué)研究顯示，最佳休息值大約在工作一小時(shí)后，休息十分鐘。的時(shí)間　　　　　如果在工作持續(xù)受到干擾或被打斷，就呈現(xiàn)所謂的《鋸齒》效應(yīng)：即使只是在工作上短暫分心，要再?gòu)谋淮驍嗟牡胤介_始，就必須再花時(shí)間重新進(jìn)入狀況。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將后的結(jié)果。◆ ◆ B）。重要的是要找出您個(gè)人的每日韻律，您可以在上午能力高峰期，處理復(fù)雜而重要的事（任務(wù) n 入夜前的次高潮 8能力曲線+50%能力100%22420148實(shí)際消耗的時(shí)間實(shí)際消耗的時(shí)間實(shí)際應(yīng)用　　 ABC分析法在實(shí)際運(yùn)用上，您最好是－－ 1－ 2A　　 (1)每天只計(jì)劃 12項(xiàng) A任務(wù) (大約 3小時(shí) )－－ 2－ 3B　　 (2)再計(jì)劃 23項(xiàng) B任務(wù) (大約 1小時(shí) )－－其余 C (3)其余保留 C任務(wù) (大約 45分鐘 )65%　　　　　　 　雜務(wù)　雜務(wù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 非常重要　非常重要　 EnigmasPrinciple30分鐘? 聆聽電話留言 2H? 天際公司的貨未到問題？? 上級(jí)要求上報(bào)三個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表 策略 1H? 打電話給 12客戶 3H? 中實(shí)公司的合作意向書 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急危機(jī)處理?急迫的問題?不重要??。?馬上就做 ）Do?先決條件是要設(shè)定明確的優(yōu)先順序，然后遵守不渝?！狝它們分別代表什么？對(duì)它們?nèi)绾闻判颍耆Q于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。長(zhǎng)期中期 短期目標(biāo)是我們的需求和愿望 — 我們想得到什么。目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價(jià)值觀健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 —— 給家里打電話，等等 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作 —— 簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 興趣 —— 看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。第四代時(shí)間管理n 注重單位時(shí)間的價(jià)值，而非單位時(shí)間的效率 ? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃 .制定優(yōu)先順序 ,操之在 我理? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第二單元第二單元學(xué)學(xué) 習(xí)時(shí)間管理原則習(xí)時(shí)間管理原則時(shí)間管理　 時(shí)間管理是：控制自已的時(shí)間與工作，而不是讓它們控制自已。139. 5. 8. 4. 做一份清單，把時(shí)間未能管理好的項(xiàng)目列出來：1. 為什么要做好時(shí)間管理？ 什么東西重要的能力 !你不會(huì)錯(cuò)過錢 — 但卻一直錯(cuò) 失 時(shí)間錢可以多賺：時(shí)間卻無(wú)法多賺四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道 “重要 ”與 “緊要 ”之區(qū)別有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ《第五項(xiàng)修練》歡迎參加歡迎參加 時(shí)間管理時(shí)間管理 培訓(xùn)培訓(xùn)行政細(xì)節(jié)每天上課時(shí)間：休息：午餐：每天下課時(shí)間：7 Hours(9:00)10:301045。課程安排 暖場(chǎng)與態(tài)度調(diào)整 第一單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理第二單元：學(xué)習(xí)時(shí)間管理原則第三單元：合理規(guī)劃工作時(shí)間第四單元：建立個(gè)人效率系統(tǒng)第五單元：完善時(shí)間管理的技巧 第六單元：困難問題研討破冰：尋找一個(gè)他內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名 內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名已婚已婚 去過黃山去過黃山打網(wǎng)球打網(wǎng)球 戴眼鏡戴眼鏡愛喝紅酒愛喝紅酒 7580年生年生愛唱歌愛唱歌 四月份生日四月份生日妻妻 管嚴(yán)管嚴(yán) 說三種語(yǔ)言說三種語(yǔ)言喜歡讀書喜歡讀書 有兄弟有兄弟能說英語(yǔ)能說英語(yǔ) 有姐妹有姐妹工作狂工作狂 主管主管屬豬的屬豬的 屬馬的屬馬的 周哈里窗 你知 你不知 我 知 我 不 知l 用 分分 享享 開發(fā)潛能公眾我 隱私我背脊我 潛能我行為循環(huán) 思 維 態(tài)度習(xí)慣結(jié)果 ACTION 對(duì)自己想 要 的東西實(shí)際一點(diǎn)什么對(duì)你最重要?3. 7. 做一份清單，把時(shí)間浪費(fèi)的項(xiàng)目列出來：1. 4. 8. 分每一個(gè) “略表同意 ”評(píng) 分每一個(gè) “極不同意 ”評(píng) 總分小于 20分，表示你不是拖延者，或許只是偶爾有拖延總分在 2130分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。總結(jié)問題與答疑管 特點(diǎn)：制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃，講究效率、明確責(zé)任。第三代時(shí)間管理最大的貢獻(xiàn)是將目標(biāo)與計(jì)劃置于價(jià)值觀之上。（人的價(jià)值觀統(tǒng)一）n 系統(tǒng)的而非個(gè)人的時(shí)間管理有效的時(shí)間管理系統(tǒng)包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序時(shí)間管理系統(tǒng)價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，必須舍棄一樣?！?可衡量性（ Measurable）RT所以他們總是執(zhí)著地按照計(jì)劃，每次處理一件事情。迫重要不重要IDodoDelegate授權(quán)別人去做latter now緊急不緊急改進(jìn)產(chǎn)能?發(fā)掘新機(jī)會(huì)?不速之客?某些信件與報(bào)告?必要而不重要的事?某些信件?浪費(fèi)時(shí)間之事?精疲力竭?緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 1H? 與華金公司討論定價(jià) 1H? 閱讀內(nèi)部刊物 1H? 人事部明天要上報(bào)新員工試工期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告? 共進(jìn)午餐，討論促銷會(huì) 3H? 中實(shí)公司的合作意向書 1H? 打電話給 12客戶 Law注意力之謎 Levels＆ Efficiency任務(wù)任務(wù) A　　 　　 任務(wù)任務(wù) B　　　　 重要　　重要　　 例行公事例行公事－－任務(wù)－－任務(wù) B授權(quán)授權(quán)20%　　　　 22下午接著是從所周知的午后谷底，有人用咖啡來對(duì)抗它，可是卻因此被拉長(zhǎng)了。個(gè)別差異及共通性　　　我們每個(gè)人都必須調(diào)整適應(yīng)這種個(gè)人能力的起伏。下午稍晚，能力曲線回升后，你可以再做些較重要的事情（任務(wù) 用正確的方法做錯(cuò)誤之事用錯(cuò)誤的方法做正確之事你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。鋸齒效應(yīng)28%的時(shí)間因此而浪費(fèi)了?？偨Y(jié)問題與答疑每天 8分鐘的準(zhǔn)備，并且按計(jì)劃執(zhí)行，就可以每天挪出一小時(shí)的時(shí)間來作重要的事情。理解時(shí)間、分析你的時(shí)間n 做時(shí)間日志重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個(gè)獨(dú)立216。規(guī)劃成功n 評(píng)估工作方式216。u 用記事薄來計(jì)劃瀏覽這份一覽表更能讓你全局在胸。看到一份列表變短，是很有成就感的。 年度計(jì)劃拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。nicemanager脾氣好 工作愉快、有結(jié)果 一個(gè)有成效的經(jīng)理人A型競(jìng)爭(zhēng)的攻擊的成果數(shù)據(jù)動(dòng)作快 工作作風(fēng)B型冷靜的放鬆的品質(zhì)取向好好先生動(dòng)作慢工作作風(fēng)A型潛在的問題1. 工作控制不