時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 81頁)-全文預(yù)覽
【正文】 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) ? 習(xí)慣拖延時(shí)間。陳 東 2023年 5月 小游戲 讓我們從那些耳熟能詳?shù)臅r(shí)間格言開始： 時(shí)間就是金錢 ——富蘭克林 子在川上曰：逝者如斯夫 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 世界上最重要的東西就是時(shí)間 ——愛迪生 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 ? 擔(dān)心部屬做錯事； ? 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； ? 擔(dān)心喪失對下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； ? 找不到合適的下屬授權(quán)。 ? 泛濫的“會議病”困擾。 沒有目標(biāo) 27% 社會底層 抱怨不公平 有愿望，但目標(biāo)模糊 60% 中下層 生活較安穩(wěn) 有短期清晰的目標(biāo) 10% 中上層 專業(yè)人士 長遠(yuǎn)目標(biāo) 3% 頂尖人物 今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果！ 摸高實(shí)驗(yàn) 班次 人數(shù) 第一次指示 第二次指示 第二次成績超過第一次成績10%者 對第二次成績滿意者 第一班 60人 盡可能地往上跳 在第一次記號上加一高度作為目標(biāo) 25人 24人 第二班 60人 盡可能地往上跳 與第一次相同 10人 3人 目標(biāo)可 激發(fā)潛力 平均 成績 有標(biāo)記 小組 無標(biāo)記 小組 15％ 目標(biāo)的作用 ? 彩票中獎 ? 坐飛機(jī)去印度出差 ? 經(jīng)營業(yè)績分成 目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見 目標(biāo)管理的核心思想 要我干 我要干 工作優(yōu)先矩陣 緊急 不緊急 重要 不重要 工作價(jià)值矩陣 重要 緊急 M1 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃 M2 防范于未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 規(guī)劃、休閑 M3 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動 M4 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會議 必要而不重要的問題 受歡迎的活動 工作結(jié)果矩陣 重要 緊急 M1 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局 M2 有遠(yuǎn)見、有理想 平衡 紀(jì)律 自律 少有危機(jī) M3 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 M4 短視近利 危機(jī)處理 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系欠佳甚至破裂 富有成效的管理者 錯置于方孔中的圓木樁 全世界唯一讓比爾 ? 1996年：蘋果 20周年。 ? 喬布斯成為了迪斯尼公司的最大單一股東，成為了迪斯尼的董事。德魯克 US$230億 = 23,000,000,000 * = ￥ 172,500,000,000 如果你能工作 50年 ￥ 172,500,000,000/50 = ￥ 3,450,000,000 每年工作 365天，每天收入： ￥ 3,450,000,000 /365 = ￥ 9,452,055 每天工作 8小時(shí)，每小時(shí)收入： ￥ 9,452,055/8 = ￥ 1,181,507 原則三： 80/20原則 ? 80%的銷售額是來自 20%的顧客 ? 80%的電話是來自 20%的朋友 ? 80%的財(cái)富集中在 20%的人的手中 ? 80%的病假是由 20%的員工所占有的 ? 80%的看電視時(shí)間是花在 20%的電視節(jié)目上 ? 80%的教師輔導(dǎo)時(shí)間是花在 20%的學(xué)生身上 ? 帕累托定律： 80%的有效工作是用 20%的時(shí)間完 成的。 ——彼得 ? 德魯克 你每周會有哪些活動？ 1 上下班 2 開會 3 打電話 4 閱讀文件、整理通信 5 幫助下屬 6 接待賓客 7 向上級匯報(bào) 8 公務(wù)出差 9 拜訪客戶 10 其它工作上的活動 11 整理儀容 12 飲食 13 睡覺 二、個(gè)人活動 一、公務(wù)活動 你每周會有哪些活動？ 14 煮飯 15 洗熨衣服 16 打掃房屋 17 雜務(wù)與家事
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