【正文】 先順序216。第三組：規(guī)劃與發(fā)展n 尋找模式 ——6:: 模式理解時(shí)間、分析你的時(shí)間n 評(píng)估效率n 我是否做了應(yīng)該由別人來完成的工作？n 在我的時(shí)間日志里，是否存在經(jīng)常重復(fù)的模式？在早晨，我是否總被卷入到第一組的事務(wù)中去？n 在各項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，是否常常比我估計(jì)得更長(zhǎng)？n 我是否有足夠的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造與革新？訂定每日工作計(jì)劃第一組：日常性事務(wù)個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第三單元第三單元合合 理規(guī)劃工作時(shí)間理規(guī)劃工作時(shí)間8分鐘計(jì)劃節(jié)省一小時(shí)　　 因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低因?yàn)?— 越來越長(zhǎng)的助跑時(shí)間 — 越來越弱的注意力100%時(shí)間干擾能力最佳休息值：工作一小時(shí)后最多休息十分鐘　　　 根據(jù)醫(yī)學(xué)研究顯示，最佳休息值大約在工作一小時(shí)后，休息十分鐘。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將后的結(jié)果。◆ B）。n 入夜前的次高潮 24208實(shí)際消耗的時(shí)間實(shí)際消耗的時(shí)間實(shí)際應(yīng)用　　 ABC分析法在實(shí)際運(yùn)用上，您最好是－－ 1－ 2A　　 (1)每天只計(jì)劃 12項(xiàng) A任務(wù) (大約 3小時(shí) )－－ 2－ 3B　　 (2)再計(jì)劃 23項(xiàng) B任務(wù) (大約 1小時(shí) )－－其余 C (3)其余保留 C任務(wù) (大約 45分鐘 )非常重要　非常重要　 Enigmas30分鐘? 聆聽電話留言 策略 1H? 打電話給 12客戶 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急急迫的問題??——A健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 —— 給家里打電話，等等 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作 —— 簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 興趣 —— 看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃 .制定優(yōu)先順序 ,操之在 我個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第二單元第二單元學(xué)學(xué) 習(xí)時(shí)間管理原則習(xí)時(shí)間管理原則時(shí)間管理　 時(shí)間管理是：控制自已的時(shí)間與工作，而不是讓它們控制自已。35. 8. 做一份清單，把時(shí)間未能管理好的項(xiàng)目列出來：1. 為什么要做好時(shí)間管理？ 你不會(huì)錯(cuò)過錢 — 但卻一直錯(cuò) 失 時(shí)間錢可以多賺：時(shí)間卻無法多賺四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道 “重要 ”與 “緊要 ”之區(qū)別有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ課程安排 暖場(chǎng)與態(tài)度調(diào)整 第一單元：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理第二單元：學(xué)習(xí)時(shí)間管理原則第三單元：合理規(guī)劃工作時(shí)間第四單元：建立個(gè)人效率系統(tǒng)第五單元：完善時(shí)間管理的技巧 第六單元：困難問題研討破冰：尋找一個(gè)他內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名 內(nèi)容內(nèi)容 簽名簽名已婚已婚 去過黃山去過黃山打網(wǎng)球打網(wǎng)球 戴眼鏡戴眼鏡愛喝紅酒愛喝紅酒 7580年生年生愛唱歌愛唱歌 四月份生日四月份生日妻妻 管嚴(yán)管嚴(yán) 說三種語言說三種語言喜歡讀書喜歡讀書 有兄弟有兄弟能說英語能說英語 有姐妹有姐妹工作狂工作狂 主管主管屬豬的屬豬的 屬馬的屬馬的 周哈里窗 你知 你不知 我 知 我 不 知l 用 分分 享享 開發(fā)潛能公眾我 隱私我背脊我 潛能我行為循環(huán) 思 維 態(tài)度習(xí)慣結(jié)果 ACTION 對(duì)自己想 要 的東西實(shí)際一點(diǎn)什么對(duì)你最重要?7. 4. 分每一個(gè) “略表同意 ”評(píng) 總分小于 20分，表示你不是拖延者，或許只是偶爾有拖延總分在 2130分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。問題與答疑特點(diǎn)：制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃，講究效率、明確責(zé)任。（人的價(jià)值觀統(tǒng)一）n 系統(tǒng)的而非個(gè)人的時(shí)間管理有效的時(shí)間管理系統(tǒng)包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序時(shí)間管理系統(tǒng)價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。必須舍棄一樣。RT迫重要不重要IDodoDelegate授權(quán)別人去做latter now緊急不緊急改進(jìn)產(chǎn)能?不速之客?必要而不重要的事?浪費(fèi)時(shí)間之事?緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 1H? 閱讀內(nèi)部刊物 1H? 打電話給 12客戶 LawLevels任務(wù)任務(wù) A　　 　　 任務(wù)任務(wù) B　　　　 例行公事例行公事下午接著是從所周知的午后谷底，有人用咖啡來對(duì)抗它，可是卻因此被拉長(zhǎng)了。下午稍晚，能力曲線回升后，你可以再做些較重要的事情（任務(wù) 用正確的方法做錯(cuò)誤之事你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。的時(shí)間因此而浪費(fèi)了。問題與答疑理解時(shí)間、分析你的時(shí)間n 做時(shí)間日志216。瀏覽這份一覽表更能讓你全局在胸?？吹揭环萘斜碜兌蹋呛苡谐删透械?。拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。manager脾氣好 工作愉快、有結(jié)果 一個(gè)有成效的經(jīng)理人A型競(jìng)爭(zhēng)的攻擊的成果數(shù)據(jù)動(dòng)作快 工作作風(fēng)B型冷靜的放鬆的品質(zhì)取向好好先生動(dòng)作慢工作作風(fēng)A型潛在的問題1. 工作控制不良2. 缺少授權(quán)3. 對(duì)優(yōu)先次序的不確定4. 時(shí)間計(jì)劃有偏差5. 犧牲品質(zhì)的可能6. 與人相處的問題A型行動(dòng)重點(diǎn)1. 建立實(shí)際的目標(biāo)2. 加強(qiáng)授權(quán)3. 改善優(yōu)先次序和時(shí)間計(jì)劃4. 維持適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) 5. 投資時(shí)間與人交流B型潛在的問題1. 受壓力才計(jì)劃2. 不實(shí)際的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)3. 不清楚的授權(quán)4. 鬆懈的團(tuán)隊(duì)控制5. 放棄數(shù)量的可能B型行動(dòng)重點(diǎn)1. 設(shè)立緊湊的目標(biāo)2. 計(jì)劃較高的輸出3. 建立實(shí)際的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)4. 較明確的授權(quán)5. 較嚴(yán)密的團(tuán)隊(duì)控制較理想的工作作風(fēng)1. 控制的 A型2. 投資時(shí)間在人際關(guān)係3. 追求品質(zhì)制定時(shí)間管理系統(tǒng)?你工作空間的物品（寫字臺(tái)、椅子、桌子、文件柜、臺(tái)燈）216。為了減少不必要的打斷，首先將如下內(nèi)容列一個(gè)表：t 那些隨時(shí)會(huì)打斷你的人，比如你的上司或重要客戶；t 那些在你不太忙的時(shí)候會(huì)打斷你的人，比如你的同事；t 那些根本不會(huì)打擾你的人。t 應(yīng)速讀信息，掌握其主要內(nèi)容。 舉行會(huì)議216。立即改變216。立即改變216。2..23.27.你的 “ 待辦 ” 格里有多少文件？ “ 待辦 ” 是什么意思？難道這不意味著優(yōu)柔寡斷嗎？收件出件待辦 文檔案頭工作你用什么樣的流程系統(tǒng)來處理和安排你的案頭工作？最常見用的包括：辦公桌管理系統(tǒng)老板HEA項(xiàng)目客戶建議C個(gè)人閱讀跟進(jìn)文檔12345678.......31案頭管理I) 清理你的書桌。?資料不全文件繁雜n 文件管理正常情況下，你不必保留會(huì)議備忘錄、雜志、感謝條、留言等。 用來起提示作用和安排優(yōu)先次序的 “ 跟進(jìn) ” 文檔和桌面管理系統(tǒng)都可以放置 在桌面抬手可及的區(qū)域內(nèi)。 夾式存檔：對(duì)存放 “ 定單 ” 和 “ 常用文件 ” ，比如帳單等有用。你所買的日記最好是可以加頁。最好能買一本足夠大的日記本，使你能在上面做出全天的日程安排，包括你所有的信息每天上班時(shí)間為 8年 月Projects/Goals本月項(xiàng)目 /目標(biāo)A/B Business 工 作 開始日 Personal 個(gè)人生活 下面是一份記錄的空白樣表：______年 ___月 ___日星期 __效率自評(píng) 作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。f) 雙方須考慮總結(jié)回顧的程序，并就此達(dá)成一致 記住，必須明確規(guī)定是什么、什么時(shí)候、如何做和在哪里做。只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間?會(huì)前把議程單發(fā)給所有與會(huì)者，使他們能夠明確會(huì)議安排，并準(zhǔn)備好自己要說的東西。n 在一些會(huì)議里采用傳遞物件的方法（一本書）決定發(fā)言者，只有拿到物件的人才能發(fā)言。n 把和你有關(guān)的項(xiàng)目記到你的日志里，確保在下次會(huì)議前執(zhí)行這些任務(wù)。無力拒絕缺乏自律將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有 ：：n 電話電話n 信件信件n 會(huì)議會(huì)議n 等候等候n 訪客訪客n 緊急事件緊急事件問題電話打擾開會(huì)老板 等等 ...怎么辦 ？?電話打擾干擾老板應(yīng)該和管理層就其主要的認(rèn)識(shí)和程序取得合作和達(dá)成一致?？偨Y(jié)頭腦熱身頭腦熱身把圖案分成把圖案分成 4個(gè)相同面積個(gè)相同面積和形狀的部分和形狀的部分靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 五月 2108:46:5208:46May2113May211故人江海別，幾度隔山川。 1313,上午 08:46:52五月 21沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 五月 2108:46:5208:46May2113May211世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 1313,上午 08:46:52五月 21楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 五月 2108:46:5208:46May2113May211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。13,上午 08:46:52五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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