【正文】 每個人一天只有 86,400秒2. 長期的滿足感！ 決定做些什么能帶來滿足感3. 一種寶貴的資源！ 時間飛馳如大江東流水4. 時間就是金錢！ 不要只做個過路財神? 時間管理是一種能力，一種決定生活中也就是修行、修練之意。必定是 15:0015:2012:0013:3017:30為了維持良好的學習環(huán)境，敬請將您的手為了維持良好的學習環(huán)境，敬請將您的手 機機 和和 BP機關(guān)閉或調(diào)至安靜檔。機關(guān)閉或調(diào)至安靜檔。光是吸收知識、資訊并不是學習， 學習的精義 真正的學習真正的學習 修正行為修正行為 生命在于行動 行動是快樂的源泉 我享受持續(xù)行動的快樂 行動使我敏捷 行 動使我高效 行 動給我自由 行 動給我力量 行 動給我富足 行 動給我健康 行 動創(chuàng)造行動 我 是行動典范 將要將要 進行進行 …. 第一單元第一單元認知時間管理認知時間管理平均 80歲壽命一寸光陰一寸金 1 6080 — 不計，余 40 1年為 1寸 項目項目 每天耗時每天耗時 40年耗時年耗時 結(jié)余結(jié)余睡眠 8小時 一日三餐 交通 20電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 “不能管理時間，便什么都不能管理 ” 杜拉克“管理 ”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此 “時間 管理 ”就是 “自我 ”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂 ‘時間太多 ’或 ‘時間不夠 ’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做 ”和 “本來可以做 ”基本上并沒有多大的差別存在?待得 晚 一點就可以做完每一件事 ？?誰 偷 了你的時間 ？?為何 活 得較久但較不愉快？?為什么要做好時間管理？n 職業(yè)上的好處：更加讓人信賴更有生產(chǎn)力更有能力把握各種機遇工作方法更系統(tǒng)化更能代理別人辦事更能工作在點子上更能應(yīng)付各種干擾更能避免辦事拖沓更能舉行有效的會議更能發(fā)展優(yōu)秀的團隊精神為什么要做好時間管理？n 對其他人的好處：每一個人的時間管理都會得到優(yōu)化集體紀律性的提高其他人時間的有效利用樹立好的榜樣經(jīng)過代理使受代理人工作責任心和技能都得到增長對人們所處的位置和他們相應(yīng)的要求有一個更深入的了解自我評價與檢討n 時間管理自我檢驗表2. 6. 3. 7. 42間 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程（今天要管理明天的時間，第二象限）n 以人為本的時間觀 價值觀 價 值 觀 列 舉? 做事有效率? 追求卓越? 專業(yè)能力強? 樂觀進取? 服務(wù)他人? 節(jié)儉? 身體健康? 慷慨? 誠實? 虛心請教? 主持正義? 整齊清潔? 追求真實? 領(lǐng)導地位? 經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)固? 忠實? 自食其力? 愛家? 篤信宗教? 操守? 創(chuàng)意? 團隊精神? 知識豐富? 自我期許設(shè)定目標 制定階段性步驟 把握今日：最重要時刻例如 : 任務(wù)表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開 S— 可實現(xiàn)性（ Achievable) 現(xiàn)實性（ Realistic) 限時性（ Timebound)核心時間1. 是作優(yōu)先處理事件的時間2. 使將優(yōu)先秩序顛倒的寸機會降到最低3. 讓我們可以擬定開始時刻的進度4. 讓我們可以安排事情的處理先後次序5. 有助控制打擾請勿打擾危險只處理一件事情＝明確的優(yōu)先順序　　　 成功的經(jīng)理人可以處理很多完全不一樣的事情，但是他們在一段特定的時間內(nèi)，只專心致力一件事情上。急 緊急情況迫切的問題限期完成的會議或工作II ? 準備工作計劃 ? 預(yù)防措施 ? 價值觀的澄清 ? 人際關(guān)系的建立 ? 增強自己的能力III? 造成干擾的事、電話? 信件、報告? 會議? 許多迫在眉睫的急事IV? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 浪費時間?逃避性活動it（別去做了）重 要 緊 迫重要危機?有期限壓力的作業(yè)?玩游戲?壓力?緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠見，有理想? 平衡? 紀律? 自制? 少有危機? 商討索賠案處理 2H? 周五業(yè)務(wù)會提前 10分鐘? 完成文件歸檔 1H重要? 與華金公司討論定價 1H? 閱讀內(nèi)部刊物 1H? 人事部明天要上報新員 工試工期表現(xiàn)結(jié)果報告不急不重要急帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’s帕雷托原則 80% 的結(jié)果來源 20% 的努力ConcentrationEnergy 做正確之事，做好它留些緩行時間（ 1）時間計劃的基本原則： 40%會出岔（ 2）時間分配三部曲　　 60%給預(yù)定計劃（日計劃表）　　 20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時間空賊）　　 20%給突發(fā)事件與社交活動（創(chuàng)造性時間）（ 3）謹慎原則只規(guī)劃 50%　重要工作，今天必須完成重要工作，可以稍后再作可以授權(quán)，但寧願自己做預(yù)期外的工作A B CX工作類型ABC－－分析事情的價值事情的價值　　 65%　　　　 20%　　 15%ABC－分析－分析15%　　 10能力的高峰在早上，整天都不會再達到這個水準n 午后的能力谷底 –過了入夜時分的次高潮，能力曲線持續(xù)下降，然后在子夜過后數(shù)小時，到達它的絕對最低點。C）?！?◆ 有助于在短時間內(nèi)達到要的成果。能力損失 28%工作計劃為每天的23件事項留出完整的 時間 優(yōu)先順序與工作委派根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會晤歸類。 繪制高峰、低谷表u 始終放一支筆在記事薄里，用以記錄信息和日期。C型任務(wù)可留待精力低谷期再做u 制做一覽表期限。? 當任務(wù)完成時，應(yīng)把它從一覽表中劃掉。216?？纯词欠裼腥蝿?wù)重疊，需要重新計劃 今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。 很多人晚上由辦公室回家，都沒花腦筋想過，如何 散播喜悅與如何營造一個美好晚上的基本條件。個人行動計劃 將要將要 進行進行 …. 第四單元第四單元建建 立個人效率系統(tǒng)立個人效率系統(tǒng)個人成效effective efficient明確于結(jié)果：快、好 高效Amanagereffective建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成期限?u 注意即時貼，他們很容易丟失。u 整理工作空間 辦公室里裝一個時鐘，讓自己和來訪者都能看到。 建立一種與你和你的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的文檔系統(tǒng)。 將無法明確歸類的文件放入標著 “雜項 ”的文件夾里。u 列出打斷者將此表記住，并把它的復(fù)印件分發(fā)給你的助理和有關(guān)同事，u 處理信息t 信息隨時都會來，不應(yīng)讓其干擾工作流程。t 信息一旦被處理，就清除掉。 減少文書工作立即改變n 利用科技u 電腦存檔u 使用電子郵件167。時間運籌的一個關(guān)鍵因素，就是要確保會議順利進行，并取得預(yù)期效果。你首先需要明確的是，經(jīng)理對你的期待是什么。與上司相處得融洽了，你就不必那么拘謹，溝通會更容易、更直接，也更有效。216。對話要務(wù)實，少談個人觀點。與上司建立了個人關(guān)系后，你就會知道該如何形成自己的工作方式 —— 這樣工作起來更有效也更有成就感。要帶好相關(guān)材料，有準備地參加會議；要進行專門記錄，給上司一份備份；要集中請示，避免經(jīng)常打斷經(jīng)理；要搞清楚經(jīng)理喜歡口頭的還是書面的信息，然后照此辦理。在上司想聽和你覺得會受歡迎時給上司提建議。測試 :壓力控制能力3.7.9.11.13..15.17.19.21..最好是在我們坐在辦公桌前看不見的地方，否則只會起干擾作用。iii)將收件按以下類別歸類：重要而緊急的（今天核心時間處理的）重要但不緊急的（注上處理日期，放入 “ 跟進 ” 文檔）授權(quán)廢紙簍iv) 限制信息流量，避免復(fù)印沒必要的文件。預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標準化?減少復(fù)本，用標準格式 1.如果文件需要以后處理，那就把它記錄到日志里，用電腦記錄的日志或傳統(tǒng)形式的日志均可。把文件扔進廢紙簍其他的就應(yīng)該扔掉。這些 資料很少被用到，但需要作為文檔來儲存，以備有用。 IV) 確立重點類：經(jīng)常與桌面文檔有關(guān)，用來表明使用頻率。存檔時間當然應(yīng)該在每天的下午，因為存檔不需要思想高度集中。把最后進入的文件放在最上層，如果必要的話，在文檔系統(tǒng)左邊的表面貼上分類目錄?？傮w性最佳尺寸選擇為標準的 A5，這個標準也最易于做復(fù)印。任務(wù)人們經(jīng)常回把一本好的日記系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)相比。練習：記錄你的模式準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己的活動情況，堅持一周。時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 to授權(quán) A/B ToDo需Required地點 個人行動計劃