時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 53頁)(文件)
【正文】 現(xiàn)； － 拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效的手段； 時(shí)間管理技巧 如何處理突發(fā)事件 如何處理瑣碎事件 堅(jiān)決杜絕拖延 找出隱藏的時(shí)間 找出隱藏的時(shí)間 ? 善用等候不空擋時(shí)間 ? 創(chuàng)造時(shí)間區(qū) ? 逆勢操作 ? 背包原則 “ +” 培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣 要想取得成功， 就一定要養(yǎng)成高效的 工作習(xí)慣 ！ 1/25/2023 Cummins Confidential 52 ? 思想決定行為 ? 行為形成習(xí)慣 ? 習(xí)慣決定命運(yùn) ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 小張犯了哪些錯(cuò)誤？ 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ? 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 誤區(qū) 之 三：時(shí)間控制不夠 ? 誤區(qū) 之 四：進(jìn)取意識不強(qiáng) ? 誤區(qū) 之 五：整理整頓不足 目錄 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 ? 時(shí)間管理的技巧 ? 第一步：管理好自己的目標(biāo) ? 第二步：列出事件清單，排定順序 ? 第三步：制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 第四步：堅(jiān)決執(zhí)行幵在過程中調(diào)整 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 為什么需要 小游戲 目標(biāo)平衡的六個(gè)方面 人的一生至少有六個(gè)斱面的目標(biāo)需要平衡發(fā)展。正這個(gè)時(shí)候一個(gè)多年丌見的朋友來找小張，小張中午時(shí)間陪這個(gè)朋友吃飯。等到離宣講時(shí)間還有 2天的時(shí)候，他才真正著急起來。 – 效率： 把事情很快地做完 。時(shí)間管理 Oct., 2023 目錄 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 ? 時(shí)間管理的技巧 目錄 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 ? 時(shí)間管理的技巧 為什么我們在這里？ 1. 時(shí) 間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一 ； 2. 有 效的時(shí)間管理能夠幫劣你以最高的效率完成重要的事情 ； 3. 有 效的時(shí)間管理可以使你減少加班時(shí)間，提高你的個(gè)人生活品質(zhì)。 ?自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富 績效 , 更富效能 ： – 效果：確定的期待結(jié)果。 由于 平時(shí)忙于日常工作，正好又趕上了奧運(yùn)會，小張白天和晚上都很忙碌。坐下來之后剛想開始準(zhǔn)備 ，領(lǐng)導(dǎo) 很著急的找他，說有一個(gè)客戶投訴的問題讓小張 處理一下，小張翻箱倒柜才找到了相關(guān)的材料、幵迚行處理，等 小張 處理完投訴 已經(jīng)中午了。明天的展示也就可想而知了。 80/20法則 練習(xí) ?請你將昨日做的事情羅列下來（每 30分鐘一段） ?請識別出他們在時(shí)間管理象限中的類別 ?如 果讓你重新計(jì)劃，你會如何安排？ 緊急 丌緊急 重 要 丌 重 要 I II ?危機(jī) ?緊急的問題 ?有期限的仸務(wù)、會議 ?憤怒的顧客，投訴 ?孩子生病 ?計(jì)劃不準(zhǔn)備 ?教育 ?培訓(xùn)不培養(yǎng) ?建立關(guān)系 ?目標(biāo)的澄清 ?無目的的上網(wǎng) ?過多的電腦游戲 ?無聊的電視 ?無關(guān)緊要的事 ?無聊的郵件、電話； ?干擾，一些電話 ?一些信件、報(bào)告 ?他人的要事 ?很多熱鬧的活勱 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 III IV
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