時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 69頁(yè))(文件)
【正文】 ”的人共事 – 資源不足 – 閱讀文件及郵件 ? 無(wú)形殺手 在我們不自覺的情況下出現(xiàn)，許多時(shí)候，問(wèn)題是源于我們自己： – 欠缺周詳計(jì)劃 – 不懂分辨輕重緩急 – 過(guò)分專注細(xì)節(jié) – 猶豫不決 – 不懂說(shuō)“不” – 拖延 – 善忘 – 不懂授權(quán) – 欠缺組織 – 健康欠佳 會(huì)議時(shí)間的管理技能 ?會(huì)議準(zhǔn)備的步驟 ?會(huì)議容易出現(xiàn)的問(wèn)題 遲到 跑題 效率低下 (會(huì)而不議 ,議而不決 ,決而不行 ,行而未果 ) ?會(huì)議進(jìn)行中的主持技巧 開始 進(jìn)行中 處理困難局面 ?宣布閉會(huì)的技巧 有效會(huì)議準(zhǔn)備 12步 ? 確認(rèn)會(huì)議主題 ? 寫下每一主題要達(dá)到的目標(biāo) ? 選擇會(huì)議參加者 ? 決定參加者是否要做必要的事先準(zhǔn)備 ? 規(guī)劃每一議題的時(shí)間 ? 確定會(huì)議日期、時(shí)間 ? 確定會(huì)議地點(diǎn) ? 通知參加者 ? 設(shè)定會(huì)議規(guī)則 ? 研究并決定就每一議題有效交換背景材料的策略 ? 研究并決定就每一議題做出決定的策略 ? 計(jì)劃對(duì)每一議題做總結(jié) 計(jì) 劃 設(shè)定目標(biāo)/ 就會(huì)議守則達(dá)成共識(shí) 會(huì)議總結(jié) 落實(shí)跟進(jìn) 事項(xiàng)1 交換背景信息 做決定 /確認(rèn)行動(dòng) 總結(jié)事項(xiàng) 1 事項(xiàng)2 交換背景信息 做決定 /確認(rèn)行動(dòng) 總結(jié)事項(xiàng) 2 事項(xiàng)3 交換背景信息 做決定 /確認(rèn)行動(dòng) 總結(jié)事項(xiàng) 3 ?會(huì)議容易出現(xiàn)的問(wèn)題 遲到 跑題 效率低下 (參與者問(wèn)題、場(chǎng)地問(wèn)題、時(shí)間問(wèn)題、決策方式與執(zhí)行問(wèn)題等） 會(huì)議進(jìn)行中的主持技巧 四把鑰匙 ?只用一個(gè)個(gè)人管理系統(tǒng) ?隨身攜帶 ?遠(yuǎn)離“廢紙” ?以最適合自己的方式使用工具 個(gè)人管理工具基本用法 : ? 優(yōu)先次序 ? 監(jiān)督進(jìn)度 /跟蹤 ? 記錄 ? 整合連接 Time Management 當(dāng)每天結(jié)束時(shí)，你的“任務(wù)”應(yīng)當(dāng)是這幾類狀況： Time Management 雜項(xiàng)信息 —— 每日事件記錄 （承諾、意見與感想、議程、 談話內(nèi)容、日志等） 分類 信息 ?姓名 ?公司 ?項(xiàng)目 ?主題 B C D 1 A 2 3 4 信息記錄 整合連接 1. 我需要什么 ? 2. 我什么時(shí)候需要它 ? 3. 我在哪里能夠找到它 ? Time Management 由于我們不知道什么對(duì)我們來(lái)講最重要， 每件事情都顯得重要， 由于每件事情都顯得重要， 我們不得不做每件事情， 很不幸，別人見我們做每件事情， 就希望我們做每件事情， 做每件事情使得我們很忙， 我們就沒(méi)有時(shí)間想什么對(duì)我們來(lái)講是 至關(guān)重要的事情。 2. 將這些價(jià)值觀按優(yōu)先順序排序 3. 清楚界定這些價(jià)值觀的含義 角色：最重要的關(guān)系及責(zé)任 你工作中最重要的角色是什么？ 你生活中最重要的角色是什么？ 使命宣言 使命宣言描述你的獨(dú)特的生活目的。 A Longrange Goal: A dream with a deadline Time Management Sun Mon Tues Wed Thurs Fri Sat 傳統(tǒng)的周時(shí)間分配情況 Sun Mon Tues Wed Thurs Fri Sat 更為有效的周時(shí)間計(jì)劃 1. Review yesterday. 回顧昨天 2.
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