時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt69頁(yè))-wenkub
2023-01-28 17:26:23 本頁(yè)面
【正文】 Goal Planning 目標(biāo)計(jì)劃 Intermediate Steps 中期步驟 Weekly Planning 每周計(jì)劃 ? 合理進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃； ? 重要工作項(xiàng)目的時(shí)間保證 將月歷中事項(xiàng)填入； 將昨日未完工作項(xiàng)目列入； 估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間； 確定工作事件緊迫性和重要性； 排定時(shí)間； 抓住正在做的每一項(xiàng)工作； 完成后劃掉，盯住下一個(gè)目標(biāo)； 臨時(shí)插入工作先記錄、評(píng)估，然后安排時(shí)間。 哈倫 .史密斯 171。 時(shí)間管理的關(guān)鍵是 控制 如果你不去控制生活中的事件， 你將被這些事件所控制。 假定有效工作時(shí)間為 20%30 %； 全年有效工作時(shí)間為 385578 小時(shí) 時(shí)間計(jì)算練習(xí) 課程目標(biāo) 提升 與 方面的效率與效能。 時(shí)間管理 杜崗坡 第四代時(shí)間管理 第一代：備忘錄 第二代：時(shí)間進(jìn)程表 第三代：輕重緩急 第四代：個(gè)人管理 時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一； 有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率 完成重要的事情； 有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì)。 ? 關(guān)注如何做，規(guī)則、程序比結(jié)果更重要 ? 目的是改善流程和提高產(chǎn)出 ? 目標(biāo)是提升數(shù)量、提高質(zhì)量 ? 希望任何事情運(yùn)作得順暢 沒(méi)有變化、沒(méi)有改變 ? 關(guān)注為什么，探求新主張 ? 目的是尋求正確的方向，最好的結(jié)果 ? 目標(biāo)是增加價(jià)值 ? 詢問(wèn)：“我們的目的是什么？” “我們?yōu)楹芜@樣做？” RESULT:結(jié)果 自然法則： 一種掌管人類行為 因果關(guān)系的基本準(zhǔn)則。 No Control 不能控制 Total Control 完全控制 理解事件控制 自問(wèn)： ?對(duì)于“適應(yīng)”： “我可以做些什么使得這段時(shí)間更有價(jià)值？” ?對(duì)于“控制”： “如何 ……？” ?對(duì)于“影響” “我可以在 ……方面施以怎樣的積極影響， 并且如何去影響？” 控制可控： ?我不可決定生命的 長(zhǎng)度 ——但可控制生命的深度 ?我不可以左右天氣 ——但可以改變心情 ?我不可以改變?nèi)菝? ——但可以展開(kāi)笑容 ?我不可控制他人 ——但可以掌握自己 ?我不可預(yù)知明天 ——但可利用好今天 ?我不可百戰(zhàn)必勝 ——但可以盡心盡力 我們能控制 , 但我們認(rèn)為我們 我們不能控制 , 但我們認(rèn)為我們 條件的影響 “It is not aptitude, but attitude that will give you the altitude.” 不是因?yàn)槿藗儾煌牟拍?、資質(zhì)， 而是因?yàn)槿藗儾煌膽B(tài)度導(dǎo)致 人們具有不同的高度、水準(zhǔn)。The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management187。 每天在同一時(shí)間制定， 建議在下班前； 規(guī)劃出干擾時(shí)間； 要有彈性； 要長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣。 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 態(tài)度 “時(shí)間殺手” ? 有形殺手： 明明知道是浪費(fèi)時(shí)間的事情，但又不得不做，又或者迫于無(wú)奈地去做： – 接聽(tīng)電話 – 打電話 – 某些會(huì)議 – 打擾 – 官僚作風(fēng) – 溝通不足 – 辦公室政治 – 跟“有問(wèn)題
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