時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt 56頁)(文件)
【正文】 有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 ? 15．你想好好洗個(gè)澡 ? 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) ? 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 ? 18．大家明天晚上聚餐 ? 19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 ? 20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) ? 21．你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 ? 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 ? 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 ? 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 列出你的處理順序 ? 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 ?列完后將其分配到四個(gè)象限中。Specific 具體 187。Timebound 有時(shí)間表 當(dāng)他正想一邊吃便當(dāng)，一邊構(gòu)思發(fā)言稿時(shí)?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理完，認(rèn)為這并不會(huì)花太多的時(shí)間。小葉想吃了飯?jiān)賹?，吃完飯，洗完澡，已?jīng)是 8點(diǎn)了，剛巧電視轉(zhuǎn)播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說：“看一會(huì)兒，松弛一下，做事會(huì)事半功倍。 案例研討 案例討論 應(yīng)如何劃分？ 些地方，應(yīng)如何改善？ 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時(shí)間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計(jì)劃要根據(jù)第二象限 制定輕重緩急計(jì)劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機(jī)中解脫出來 (4) 縮短趕進(jìn)度的時(shí)間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負(fù)擔(dān) 請(qǐng)優(yōu)先關(guān)注 M2 高效能人士的時(shí)間管理 五、 時(shí)間管理的改進(jìn)方法 某天清晨，張三于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他雖然未能按原定計(jì)劃于九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。這時(shí)他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。就在這個(gè)時(shí)候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會(huì)效率最高 /避免上午開會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報(bào)刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話： A、主動(dòng)撥號(hào) B、被動(dòng)接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 善用時(shí)間的好建議 ?精力旺盛時(shí)，先做最重要的工作。 ?試著早點(diǎn)起床 ?厭煩某項(xiàng)工作時(shí)，別強(qiáng)迫自己繼續(xù)做。 15:48:5015:48:
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