時間管理培訓(xùn)課件(ppt 81頁)(文件)
【正文】 ture） 工作任務(wù)分解 – 創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動的清單 ? PERT ? GANTT 工作計(jì)劃制定工具 思維導(dǎo)圖 Mindmap 計(jì)劃評審技術(shù) PERT 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 甘特圖 GANTT 工具 思維導(dǎo)圖 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） ? 工作分解結(jié)構(gòu)的作用是把工作范圍細(xì)分為易于管理的工作包，可以對這些工作包進(jìn)行估算、設(shè)計(jì)，并把它們分配給一個責(zé)任者或組織來完成 甘特圖 第四步：制定時間計(jì)劃 ? 列出你的所有工作 ? 估算你的每項(xiàng)工作的時間及期限限制 ? 根據(jù)優(yōu)先原則及效率曲線安排你的工作 步驟 效率曲線 時間 效率 估計(jì)行動時間的長短 ? 經(jīng)驗(yàn)估算 ? 公式估算 工作時間 =（ a+4b+c） /6 a：最樂觀時間 b: 期待時間 c: 最悲觀時間 ? 倒推法 預(yù)留出彈性時間 ? 不要把所有的時間都列入計(jì)劃 ? 把工作時間的 60%列入計(jì)劃 ? 40%視為彈性時間 ，其中 20 % 用于意外活動， 20 % 用于個人及其他社會活動 制定你的時間計(jì)劃 ? 年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃與每日計(jì)劃 ? 首先安排固定項(xiàng)目 ? 根據(jù)你的生物鐘安排時間 ? 把較大的任務(wù)分割成易于控制的小任務(wù) ? 充分利用零碎時間 ? 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 ? 留出充分的休息、娛樂時間 ? 留出機(jī)動時間 第五步：確定浪費(fèi)時間的因素 并尋找對應(yīng)的策略 時間就是生命，無端的空耗別人的時間，其實(shí)是無異于謀財(cái)害命的 ——魯迅 確定浪費(fèi)時間的因素 我要死掉了！ 我要死掉了！ 條理不清 欠缺自律 無力拒絕 懶惰 拖延 計(jì)劃欠妥 追求完美 事必躬親 打擾是第一時間大盜 會議 電話 打擾 – 來自上級、下級和同事 – 請托 學(xué)會適時說 “不” 不要拖延 ? 測試：拖延系數(shù)測試 ? 一次做對 拖延測試 第六步：實(shí)施你的計(jì)劃 很多人不是熱心去做正確的事情，而是只要把事情做對了就萬事大吉了 實(shí)施、評估并調(diào)整時間計(jì)劃 ? 計(jì)劃結(jié)束前完成最重要的工作 ? 衡量你組織和你個人績效的工作必須完成 ? 每天結(jié)束時對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)核 ? 迅速處理突發(fā)事件，并回到你的主要工作中去 ? 每天抽取一些時間為明天做準(zhǔn)備 ? 不要追求完美 重做時間計(jì)劃 課程總結(jié) ? 什么是你生命中最重要的鵝卵石 ? 時間管理的 5大原則 ? 時間管理的步驟 ? 工作計(jì)劃制定的工具 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 帕累托定律 80%的有效工作是用20%的時間完成的。 殺回蘋果 ? 1996年，蘋果收購了 NeXT，喬布斯又成為了蘋果的顧問 ? 1997年，蘋果虧損 16億美元，喬布斯重新執(zhí)掌大權(quán)。蘋果以 購 NeXT電腦公司。蓋茨睡不著覺的人 蘋果公司成立 沃茲尼克 蘋果公司 1976年 4月 1日 Apple I電腦 革命性的 Apple II電腦誕生 1977年 Apple II誕生 加強(qiáng)型Apple II 蘋果上市 ? 1980年， Apple III發(fā)布 ? 同年，蘋果公司成功上市，喬布斯和沃茲尼克等都成為了億萬富翁 Macintosh開發(fā) 1981開始開發(fā) Macintosh 1984成功推出 Macintosh 開創(chuàng)了圖形界面的先河 轉(zhuǎn) 折 ? 1985年：沃茲涅克退出蘋果。 誤區(qū)三：時間控制不夠（拖沓） 誤區(qū)四：整理整頓不夠（凌亂） 誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng) 文件處置測試 十大時間盜賊 ?找東西 ?懶惰 ?時斷時續(xù) ?一個人包打天下 ?偶發(fā)延誤 ?惋惜不已或白日作夢 ?拖拖拉拉 ?對問題缺乏理解就匆忙行動 ?消極情緒 ?分不清輕重緩急 時間管理的實(shí)驗(yàn) 時間管理的真正含義 時間管理的實(shí)驗(yàn) 時間管理是通過使用時間來控制生活的方式。
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