時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 81頁(yè))(文件)
【正文】 ture） 工作任務(wù)分解 – 創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單 ? PERT ? GANTT 工作計(jì)劃制定工具 思維導(dǎo)圖 Mindmap 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) PERT 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 甘特圖 GANTT 工具 思維導(dǎo)圖 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） ? 工作分解結(jié)構(gòu)的作用是把工作范圍細(xì)分為易于管理的工作包，可以對(duì)這些工作包進(jìn)行估算、設(shè)計(jì)，并把它們分配給一個(gè)責(zé)任者或組織來(lái)完成 甘特圖 第四步：制定時(shí)間計(jì)劃 ? 列出你的所有工作 ? 估算你的每項(xiàng)工作的時(shí)間及期限限制 ? 根據(jù)優(yōu)先原則及效率曲線(xiàn)安排你的工作 步驟 效率曲線(xiàn) 時(shí)間 效率 估計(jì)行動(dòng)時(shí)間的長(zhǎng)短 ? 經(jīng)驗(yàn)估算 ? 公式估算 工作時(shí)間 =（ a+4b+c） /6 a：最樂(lè)觀時(shí)間 b: 期待時(shí)間 c: 最悲觀時(shí)間 ? 倒推法 預(yù)留出彈性時(shí)間 ? 不要把所有的時(shí)間都列入計(jì)劃 ? 把工作時(shí)間的 60%列入計(jì)劃 ? 40%視為彈性時(shí)間 ，其中 20 % 用于意外活動(dòng)， 20 % 用于個(gè)人及其他社會(huì)活動(dòng) 制定你的時(shí)間計(jì)劃 ? 年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃與每日計(jì)劃 ? 首先安排固定項(xiàng)目 ? 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 ? 把較大的任務(wù)分割成易于控制的小任務(wù) ? 充分利用零碎時(shí)間 ? 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 ? 留出充分的休息、娛樂(lè)時(shí)間 ? 留出機(jī)動(dòng)時(shí)間 第五步：確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 并尋找對(duì)應(yīng)的策略 時(shí)間就是生命，無(wú)端的空耗別人的時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于謀財(cái)害命的 ——魯迅 確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 我要死掉了！ 我要死掉了！ 條理不清 欠缺自律 無(wú)力拒絕 懶惰 拖延 計(jì)劃欠妥 追求完美 事必躬親 打擾是第一時(shí)間大盜 會(huì)議 電話(huà) 打擾 – 來(lái)自上級(jí)、下級(jí)和同事 – 請(qǐng)托 學(xué)會(huì)適時(shí)說(shuō) “不” 不要拖延 ? 測(cè)試：拖延系數(shù)測(cè)試 ? 一次做對(duì) 拖延測(cè)試 第六步：實(shí)施你的計(jì)劃 很多人不是熱心去做正確的事情，而是只要把事情做對(duì)了就萬(wàn)事大吉了 實(shí)施、評(píng)估并調(diào)整時(shí)間計(jì)劃 ? 計(jì)劃結(jié)束前完成最重要的工作 ? 衡量你組織和你個(gè)人績(jī)效的工作必須完成 ? 每天結(jié)束時(shí)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)核 ? 迅速處理突發(fā)事件，并回到你的主要工作中去 ? 每天抽取一些時(shí)間為明天做準(zhǔn)備 ? 不要追求完美 重做時(shí)間計(jì)劃 課程總結(jié) ? 什么是你生命中最重要的鵝卵石 ? 時(shí)間管理的 5大原則 ? 時(shí)間管理的步驟 ? 工作計(jì)劃制定的工具 ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 帕累托定律 80%的有效工作是用20%的時(shí)間完成的。 殺回蘋(píng)果 ? 1996年，蘋(píng)果收購(gòu)了 NeXT，喬布斯又成為了蘋(píng)果的顧問(wèn) ? 1997年，蘋(píng)果虧損 16億美元，喬布斯重新執(zhí)掌大權(quán)。蘋(píng)果以 購(gòu) NeXT電腦公司。蓋茨睡不著覺(jué)的人 蘋(píng)果公司成立 沃茲尼克 蘋(píng)果公司 1976年 4月 1日 Apple I電腦 革命性的 Apple II電腦誕生 1977年 Apple II誕生 加強(qiáng)型Apple II 蘋(píng)果上市 ? 1980年， Apple III發(fā)布 ? 同年，蘋(píng)果公司成功上市，喬布斯和沃茲尼克等都成為了億萬(wàn)富翁 Macintosh開(kāi)發(fā) 1981開(kāi)始開(kāi)發(fā) Macintosh 1984成功推出 Macintosh 開(kāi)創(chuàng)了圖形界面的先河 轉(zhuǎn) 折 ? 1985年：沃茲涅克退出蘋(píng)果。 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（拖沓） 誤區(qū)四：整理整頓不夠（凌亂） 誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 文件處置測(cè)試 十大時(shí)間盜賊 ?找東西 ?懶惰 ?時(shí)斷時(shí)續(xù) ?一個(gè)人包打天下 ?偶發(fā)延誤 ?惋惜不已或白日作夢(mèng) ?拖拖拉拉 ?對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng) ?消極情緒 ?分不清輕重緩急 時(shí)間管理的實(shí)驗(yàn) 時(shí)間管理的真正含義 時(shí)間管理的實(shí)驗(yàn) 時(shí)間管理是通過(guò)使用時(shí)間來(lái)控制生活的方式。
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