有效時間管理培訓課程-在線瀏覽
2025-04-06 11:44本頁面
【正文】 40 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構 案 Follow Up Around / Update Follow up進度 (1hr) y 進行中專案 1 小時寫作 Page 41 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點 Up 一二所丟的球 , Update 計劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 43 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 44 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 45 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Page 46 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務 ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 Page 48 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 良好的時間管理來自於計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 49 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 50 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 Page 51 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 52 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 專案評分的範例 Page 53 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 54 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 備忘錄的範例 Page 55 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 週計劃的範例 Page 56 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 良好工作習慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 57 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 “執(zhí)行 ”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 58 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時基本觀念 (S
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1