【時間管理-精選講議】=個人計劃時間管理培訓(xùn)課件【p06-wenkub
2023-02-09 00:40:52 本頁面
【正文】 明確你的價值觀 ? 價值觀是我們 想 和做的基本原則，它是進(jìn) 行 時間安排的最基本的因 素 。因此，時間是無法取代的。 案例：老王的故事 延 誤 原 因 沒有以第一時間把報告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 下班回家 交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束 放棄工作 不能自我約束 賴床 不能自我約束 沒有帶一些文件回家 善忘 上班 交通堵塞 時間管理學(xué)的演變 第一代 第二代 第三代 第四代 優(yōu)點： ? 重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時勢的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項 缺點： ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點： ? 準(zhǔn)時赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點： ? 實現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時間表上的事 優(yōu)點： ? 能將價值觀化為目標(biāo)與行動 ? 能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時間與自我更具管理技巧 缺點： ? 價值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價值觀而定 優(yōu)點： ? 集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 時間的特性 ? 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。CARTER 是 BRORDWAY HALE 連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立 4間店，到 1968年為止共擁有 46家連鎖店，他曾經(jīng)在“ FORTUNE”上談到有關(guān)時間管理的問題： “對我們大部分人而言， 我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時間 。 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 一、分辨?zhèn)€人的價值 ? 時間管理是建立在價值基礎(chǔ)上的選擇 ? 質(zhì)變與應(yīng)變：找到自己的價值和目標(biāo) ? 效率與成效：建立成效觀念 ? The enemy of the “ best” is the good. ? 3D與傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)下管理人員的習(xí)慣 ? 價值和目標(biāo)是決定輕重緩急的依據(jù) 二、時間管理技巧 ? 尋找壓力的來源：大腦負(fù)擔(dān) ? 不同類型問題采取不同方法處理： 4D ? 抓主要矛盾，系統(tǒng)化解決主要矛盾： 八二規(guī)則 ? 優(yōu)先矩陣：分辨重要與緊迫 ? 阻礙生產(chǎn)力提高的十大障礙及相應(yīng)對策 ? 安排日程 ? 建立文檔系統(tǒng) , 清理桌面 ? 授權(quán) ? 工作的分解途徑 ? 吃大象原理 ? 大腦圖的運用及實例 三、 確立目標(biāo) 事件構(gòu)成了生命 ， 目標(biāo)決定成敗與命運 目標(biāo)的挑戰(zhàn) 目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo) ， 如何制定目標(biāo) 四、 把知識化為行動 制定個人行動計劃 適 用 對 象 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管 學(xué) 員 收 益 ? 尋找并克服阻礙個人成功的障礙 ? 學(xué)會設(shè)立目標(biāo)掌握生活 ? 分清效率與成效，培育成效觀念 ? 學(xué)會計劃與授權(quán)技巧 ? 理解制變，擺脫危機(jī)管理與工作壓力 ? 理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注 ? 學(xué)會自我管理的實用工具 ? 學(xué)習(xí)基本時間管理原則和技巧 時間管理 課程目標(biāo) ? 明確時間的概念 ? 了解時間管理的誤區(qū) ? 具備時間管理的能力 課程內(nèi)容 ? 時間管理的概念 ? 時間管理的誤區(qū) ? 時間管理的原則 ? 時間管理的工具 ? 時間管理的建議 課程內(nèi)容 ? 時間管理的概念 ? 時間管理的誤區(qū) ? 時間管理的原則 ? 時間管理的工具 ? 時間管理的建議 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻 …… 以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。 舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸， 我們利用時間，否則時間利用我們。對我來說。 ? 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。 ? 無法失而復(fù)
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