創(chuàng)業(yè)團隊管理自我發(fā)展與管理2時間管理(編輯修改稿)
2025-03-02 13:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （一）、計劃管理 關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 ▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。 ▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （一）、計劃管理 ▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。 ▲每學期末作出下一學期的學習工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末的學習工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學習工作計劃；每周周末作出下周的學習工作計劃等。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （二）、時間“四象限”法 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 緊 急 不緊急重要 Ⅰ .● 危機● 急迫的問題Ⅱ .● 防患未然● 改進產(chǎn)能● 建立人際關系● 發(fā)掘新機會● 規(guī)劃、休閑不重要 Ⅲ .● 不速之客● 某些電話● 某些信件與報告● 某些會議● 必要而不重要的問題● 受歡迎的活動Ⅳ .● 繁瑣的工作● 某些信件● 某些電話● 浪費時間之事● 有趣的活動江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學習和工作質(zhì)量的下降。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 ? 重 ? 優(yōu)先級 B 要 優(yōu)先級 A ? 性 重要不緊迫 重要又緊迫 （應該做的事） （必須做的事） ? 組織 、團隊、個人目標 危害組織或個人生存的事件、 一致 ， 對實現(xiàn)目標進行 最后期限即將來臨的工作任務 的規(guī)劃、管理、準備等 優(yōu)先級 D 優(yōu)先級 C 緊 迫 性 ? 不重要不緊迫 不重要緊迫 （能夠做的事） ? （不要做的事） ? 對實現(xiàn)目標不產(chǎn)生直接 與實現(xiàn)目標沒有關系， ? 影響、但是個人熟悉的工作 且眼前發(fā)生或突然發(fā)生 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （三）、有效的時間管理 美國管理學者 PFDrucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。 試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （四）、時間 ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類；安排各項學習和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學習和工作時間和占用百分比；在學習和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （五）考慮不確定性 在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 四、大學
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