時(shí)間管理(2)(編輯修改稿)
2025-02-07 12:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)，實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)的訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。 第四象限不急迫又不重要的事 簡(jiǎn) 而言之就是浪費(fèi)生命 , 但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走 , 忙得焦頭瀾額 , 不得不“逃避”到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見(jiàn)得都是閑活動(dòng) , 因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。 三 時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 ? （一）設(shè)立明確的目標(biāo)。 ? （二）列一張清單。 ? （三） 80： 20定律。 ? （四）確定不被干擾時(shí)間。 ? （五）和你的價(jià)值觀相吻合。 ? （六）做最有效率的事情。 ? （七）充分地授權(quán)。 ? （八）同一類(lèi)的事情一次做完。 ? （九）做好時(shí)間日志。 ? （十） 時(shí)間大于金錢(qián)。 （一）設(shè)立明確的目標(biāo) ? 成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； ? 你必須把今年度（或一學(xué)期）的 4到 10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 （二）列一張清單 ? 1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清 單，每一季度要做哪一些事情； ? 2 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)； ? 3 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件 事列出來(lái)； ? 4 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。 （三） 80： 20定律 ? 用你 80%的時(shí)間來(lái)做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有成效的。 ? 談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情 ? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾、一些災(zāi)難性的、有影響的、一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。 ? 成功者花最多時(shí)間在做最重要，但不緊急的事情，這些都是所謂的高成效的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。 （四） 確定不被干擾時(shí)間 ? 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。 ? 這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 （五）和你的價(jià)值觀相吻合 ? 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。 ? 時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。 ? 你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 （六）做 最有效率的事情 ? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情； ? 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。 （七） 充分地授權(quán) ? 列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)做，這樣效率會(huì)比較好。 （八） 同一類(lèi)的事情一次做完 ? 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)； ? 假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考； ? 打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。 ? 當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 （九）做好時(shí)間日志 ? 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。 ? 當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。 （十）時(shí)間大于金錢(qián) ? 時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)； ? 千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四十年的經(jīng)驗(yàn) ? 四 時(shí)間管理的一些理論（簡(jiǎn)介） ? 第一個(gè)是“ 6點(diǎn)優(yōu)先工作制” ? 第二個(gè)是帕累托原則 ? 第三個(gè)理論是莫法特休息法 ? 第四個(gè)是麥肯錫 30秒電梯理論 第一個(gè)是“ 6點(diǎn)優(yōu)先工作制” ? 就是要求每天全力以赴做 6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢(xún)大師艾維利提出的價(jià)值； （要事法則或 15分鐘法則） ? 案例： 伯利恒鋼鐵公司（美國(guó)）總裁查理斯 舒瓦普會(huì)見(jiàn)效率專(zhuān)家艾維利說(shuō)：若你能夠告訴我們好的執(zhí)行方案，我聽(tīng)你的，價(jià)錢(qián)由你定。艾維利給他一張紙說(shuō)：“寫(xiě)下你明天要做的最重要的六件事。并用數(shù)字標(biāo)注重要性次序?！卑S利接著說(shuō)：現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋，明天早晨第一事就是把這張紙拿出來(lái)，著手做第
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