有效時(shí)間管理培訓(xùn)課件時(shí)間vs金錢(編輯修改稿)
2025-03-23 11:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不被干擾 ”時(shí)間 每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的 “不被干擾 ”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你 3天工作的效率還要好。 金律六 :嚴(yán)格規(guī)定完成期限 巴金森在其所著的 《 巴金森法則 》 (Parkinsons Law)中，寫下這段話 :“你有多少時(shí)間完成工作 ,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。 ”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 金律七 :做好時(shí)間日志 把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和 記賬 是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。 金律八 :理解時(shí)間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了 40年時(shí)間成功，你跟 10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了 400年的經(jīng)驗(yàn) ? 金律九 :學(xué)會(huì)列清單 ? 把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的 list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。 金律十 : 同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 金律十一 : 每 1分鐘每 1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。 時(shí)間管理的運(yùn)用及案例 ? 運(yùn)用“坐標(biāo)法”進(jìn)行時(shí)間管理 ? 一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。 ? 如果以“輕 —重”為橫坐標(biāo)，“緩 —急”為縱坐標(biāo)， 我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系 (見圖 )把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系 ! 大致可以分為四個(gè)類別 :重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。 ? 我們通常會(huì)把緊急的事情放在第一位，這不是管理時(shí)間的有效辦法。在最初，我們可能會(huì)重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)員”。長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個(gè)人也不利于工作。 ? 這樣一來，我們沒有時(shí)間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠(yuǎn)的影響。將大部分時(shí)間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）： 第一象限 “重要緊迫 ”的事件 。 處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。 例如： 救火、搶險(xiǎn)等必須立刻做 第二象限 “重要但不緊迫 ”的事件 。 防患于未然的改善、建立 人際關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1