時(shí)間管理(天成功版)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 華德定律） ? 設(shè)定時(shí)限，公開，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 ? 找出閑聊和做白日夢(mèng)的時(shí)間，盡量減少 ? 時(shí)間管理 ?自我組織 拖延耽擱 /中途放棄 拖延問題的解決措施 33 把重大 /困難工作分成許多部分 ， 抽時(shí)間完成一些相對(duì)獨(dú)立的部分 ， 逐步積累起來 。 就象在一塊瑞士奶酪上依次戳許多小洞那樣 時(shí)間管理 ?自我組織 拖延耽擱 /中途放棄 瑞士奶酪法 34 時(shí)間管理 ?自我組織 日工作執(zhí)行清單 欠缺明確目標(biāo) /計(jì)劃控制 注： ? 處理情況以符號(hào)說明： 進(jìn)行中 ? 已完成 ? 已授權(quán) X 已取消 ? 延期 ? 菜單要簡(jiǎn)單明了并定期檢查 35 如何授權(quán) ? 轉(zhuǎn)移心態(tài)，培育氣氛，建立體系、流程和標(biāo)準(zhǔn) ? 分析任務(wù) ? 選定對(duì)象 ? 任務(wù)指示 ? 過程監(jiān)控 ? 成果評(píng)估 時(shí)間管理 ?自我組織 直接匯報(bào)，當(dāng)面討論 書面報(bào)告，工作記錄 直接觀察，他人反饋 開會(huì)，簽字， ITS 績(jī)效評(píng)估與反饋 非正式溝通 撤回 事必躬親 /無效授權(quán) 36 職務(wù)說明書的要素 ? 崗位名稱 /編號(hào) ? 所屬部門 ? 崗位編制 ? 崗位等級(jí) /薪酬范圍 ? 編 /修 /審 /批人與日期 ? 直接上級(jí) ? 直接下級(jí) /人數(shù) ? 服務(wù)對(duì)象 ? 橫向協(xié)作 ? 工作職責(zé) 1. 核心職責(zé) 2. 具體職責(zé) 3. 管理職責(zé) ? 工作目標(biāo) /標(biāo)準(zhǔn) ? 職務(wù)監(jiān)督 /權(quán)限 ? 機(jī)器 /設(shè)備 /工具 ? 工作條件 /環(huán)境 /地點(diǎn) ? 工作重點(diǎn) /難點(diǎn) /禁忌 ? 職業(yè)發(fā)展方向 ? 任職資格（條件） 1. 教育背景（學(xué)歷 /專業(yè) /培訓(xùn)） 2. 工作經(jīng)歷 /經(jīng)驗(yàn)（行業(yè) /崗位 3. 工作知識(shí)、技能、能力 4. 生理心理（年齡 /性別 /健康 /外表 /氣質(zhì) /性格 /態(tài)度 /興趣） 5. 其他條件（職業(yè)道德等） 時(shí)間管理 ?自我組織 混淆責(zé)任 /權(quán)利 37 ? 成為“歧視主義者” ? 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 ? 善用非語言和談話地點(diǎn) ? 串通好的干擾 ? 預(yù)設(shè)時(shí)間限制 ? 迅速找出企圖 ? 直截了當(dāng)告之“沒空” 時(shí)間管理 ?自我組織 不速之客 應(yīng)付不速之客的干擾 38 ? 告知可打時(shí)間 ? 過濾來電，使用留言 ? 暗示結(jié)束，預(yù)設(shè)時(shí)限 ? 發(fā)現(xiàn)需求，緊扣主題 ? 直截了當(dāng)掛斷電話 時(shí)間管理 ?自我組織 ? 集合時(shí)間處理 ? 分類分批處理 ? 助理代勞，使用免提 ? 開門見山，目的明確 ? 話不過“ ” 電話 電話處理 39 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 年收入 （萬元） 年工作日 （天） 天工作時(shí)間 （小時(shí)） 每天價(jià)格 （元） 每小時(shí)價(jià)格 （元） 每分鐘價(jià)格 （元） 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 4 250 8 160 20 5 250 8 200 25 6 250 8 240 30 7 250 8 280 35 8 250 8 320 40 9 250 8 360 45 10 250 8 400 50 時(shí)間值多少錢 40 宗旨： 短時(shí)間達(dá)到目的，與會(huì)者滿意 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 ? 會(huì)前準(zhǔn)備 5W ? 主持會(huì)議 1H ? 會(huì)議結(jié)束 1A 開有效的會(huì) 41 時(shí)間管理 ?自我組織 信息 ? 建立“ ” ? 速讀，劃線，眉批和剪貼 ? 不要打開與你無關(guān)的信息 ? 固定時(shí)間收發(fā)電郵或信函 ? 信息分類、及時(shí)、一次性處理，然后清除、歸檔或記錄 ? 如果信息不充分，確定需要按時(shí)提供 信息處理 42 5S 時(shí)間管理 ?自我組織 工作環(huán)境雜亂無章 43 時(shí)間管理 ?自我組織 ? 制訂政策、制度、流程、程序 ? ? 運(yùn)用 5W1H 簡(jiǎn)化流程 缺乏政策 /繁文縟節(jié) 缺乏政策、流程或繁文縟節(jié) 44 時(shí)間管理 ?自我組織 時(shí)間 精力曲線 9:00 10:0
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