【文章內(nèi)容簡介】 % 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時間管理 第二部分 方法論 總結(jié) ： 時間 管理理 論 的一 個 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點地把主要的精力和 時間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上， 這樣 可以做到未雨綢繆 ，防患于未然。 在人 們 的日常工作中，很多 時 候往往有機 會 去很好地 計劃 和完成一件事。但常常卻又 沒 有及 時 地去做， 隨 著 時間 的推移，造成工作 質(zhì) 量的下降。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點地放在重要但不 緊急 這個 “象限”的事 務(wù) 上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上，需要很好地安排 時間 。一 個 好的方法是建立預(yù)約 。建立了 預(yù)約 ，自己的 時間 才不 會 被 別 人所占據(jù)， 從 而有效地 開 展工作。 時間管理 第二部分 方法論 時 間 記 錄 法 時間管理 第二部分 方法論 美 國 管理 學 者 P F Drucker認為 ： 有效的 時間 管理主要是 記錄 自己的 時間 ，以 認清時間 耗在什 么 地方； 管理自己的 時間 ， 設(shè) 法 減 少非生 產(chǎn) 性工作的 時間 ； 集中自己的 時間 ，由零星而集中，成 為連續(xù) 性的 時間 段。 時間管理 第二部分 方法論 時 間 A B C 分 類 法 時間管理 第二部分 方法論 將 自己工作按 輕 重 緩 急分 為 ： A（ 緊 急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三 類 ； 安排各 項 工作 優(yōu) 先 順 序，粗略估 計 各 項 工作 時間 和占用百分比； 在工作中 記載實際 耗用 時間 ； 每日 計劃時間 安排 與 耗用 時間對 比，分析 時間運 用效率； 重新 調(diào) 整自己的 時間 安排，更有效地工作。 時間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動 R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。 時間管理 第二部分 方法論 時間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 時間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 第一步 第二步 第三步 時 間 的 統(tǒng) 籌 方 法 時間管理 第二部分 方法論 時間的統(tǒng)籌方法 ? 記 得初中 課 本上曾 學過華羅 庚先生的一篇 《 統(tǒng)籌 方法 》 ? 統(tǒng)籌 方法，是一 種 安排工作 進 程的 數(shù)學 方法。 它 的 實 用范 圍極 廣泛，在企 業(yè) 管理和基本建 設(shè) 中，以及 關(guān) 系 復(fù)雜 的科 研項 目的 組織與 管理中，都可以 應(yīng) 用。 ? 怎樣應(yīng) 用呢？主要是把工序安排好。 ? 比如，想泡 壺 茶喝。 當時 的情 況 是： 開 水 沒 有（ 燒 水需 15分 鐘 ）；水 壺 要洗（ 1分 鐘 ），茶 壺 （ 1分 鐘 ）茶杯（ 2分 鐘 ）要洗；火生了，茶葉也有了（ 1分 鐘 ）。 怎么辦 ？ 時間管理 第二部分 方法論 ? 幾 種 答案： ? 辦 法甲：洗好水 壺 ，灌上涼水，放在火上；在等待水 開 的 時間 里，洗茶 壺 、洗茶杯、拿茶葉；等水 開 了，泡茶喝。 ? 辦 法乙：先做好一些準 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開 了泡茶喝。 ? 辦 法丙：洗 凈 水 壺 ，灌上涼水，放在火上，坐待水 開 ；水 開 了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶 壺 茶杯，泡茶喝。 時間管理 第二部分 方法論 洗開水壺（ 1分鐘） 燒開水（ 15分鐘） 洗茶壺（ 1分鐘） 洗茶杯（ 2分鐘） 拿茶葉（ 1分鐘） 泡茶 示意 圖 ： 時間管理 第二部分 方法論 ? 圖 示分析： ? 水 壺 不洗，不能 燒開 水，因而洗水 壺 是 燒開 水的前提。 沒開 水、沒 茶葉、不洗茶 壺 茶杯，就不能泡茶，因而 這 些又是泡茶的前提。它們 的相互 關(guān) 系，可以用下面的箭 頭圖來 表示：箭桿上的 數(shù) 字表示， 這 一行 動 所需要的 時間 ，例如 15表示 從 把水放在 爐 上到水 開的 時間 是 15分 鐘 。 ? 從這個圖 上可以一眼看出， 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 （而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 ）。如果要 縮 短工 時 、提高工作效率， 應(yīng)當 主要 抓燒開 水 這個環(huán)節(jié) ，而不是 抓 拿茶葉等 環(huán)節(jié) 。同 時 ，洗茶 壺 茶杯、拿茶葉 總 共不 過 4分 鐘 ，大可利用「等水 開 」的 時間來 做。 時間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時間管理 第二部分 方法論 在 時間 管理的 過 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計劃沒 有 變 化快，需 為 意外事件留 時間 。 有三 個預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法： 第一是 為 每件 計劃 都留有多余的 預(yù)備時間 。 第二是努力使自己在不留余地，又 飽 受干 擾 的情 況 下，完成 預(yù)計的工作。 這并 非不可能，事 實 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。 第三是另準 備 一套 應(yīng)變計劃 。迫使自己在 規(guī) 定 時間內(nèi) 完成工作，對你 自己能力有了信心， 你 已仔 細 分析 過將 做的事了，然后把 它們 分解成若干意境 單 元， 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。 時間管理 第二部分 方法論 在工作中要很好地完成工作就必 須 善于利用自己的工作 時間 。工作是無限的， 時間 卻是有限的。 時間 是最 寶貴 的 財 富。 沒 有 時間 ，計劃 再好，目 標 再高，能力再強，也是空的。 時間 是如此 寶貴 ，但 它 又是最有伸 縮 性的， 它 可以一瞬即逝，也