【正文】 技巧 1 應(yīng)對 不速之客、等待 時間 、突 發(fā) 事件和干 擾 等浪 費時間 的因素 1管理 你 的 電話時間 1 養(yǎng) 成 清潔 和整理的 習(xí)慣 時 限是 時間 管理的重要方法 時間管理 第三部分 工具與技巧 拖延商數(shù)測驗 請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案 為了避免對棘手的難題采取行動，你于是尋找理由和借口。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。 當被迫從事一項不愉快的決策時，你避免直截了當?shù)拇饛?fù)。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時），以致無法處理所面對的困 難任務(wù)。 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個物件。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時間管理 第三部分 工具與技巧 評 分 標 準： 每一 個 “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個 “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個 “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個 “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 請 按以上 評 分 標 準 計 算 你 的 測驗 成 績 ： 結(jié)論 : 總 分 ≤ 20 分，表示 你 不是拖延者， 你 也 許 偶而有拖延的 習(xí)慣 ； 21 分 ≤ 總 分 ≤ 30 分，表示 你 有拖延的毛病，但不太 嚴 重。 總 分＞ 30 分，表示 你 或 許 已患上了 嚴 重的拖延毛病。 時間管理 第三部分 工具與技巧 小 節(jié) 回 映 時間管理 第三部分 工具與技巧 時間管理 案例 時 間 管 理 案 例 案例一：何 經(jīng) 理的一天 時間管理 案例 背景：本科 畢業(yè) ，在一家民 營 企 業(yè) 任人事 經(jīng) 理。 他 8： 28分打卡，到 辦 公室 剛 好 8： 30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部 譚經(jīng) 理 來 找他 說 有一 個 工程 師 想離 職 ， 為 了了解情 況 ， 兩 人又抽了一支煙。 談 了半 個 小 時沒 有 結(jié) 果，何 經(jīng) 理 說你 找老板 談?wù)?，按他的 條 件我 沒 有 權(quán) 利 給 他加工 資 。一看 9： 30了。 然后 開 始 簽 各部 門 交 來的考勤 單 、 獎罰單 、 請 假 單 等，打 開 招聘 網(wǎng) ， 順 便看看 網(wǎng) 易新 聞 ，就已經(jīng) 是 10： 30。上 廁 所 時碰 到幾 個 新 員 工 來應(yīng) 聘，在 門 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問 了幾句， 說 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫 的 報 告 還沒 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來 已 經(jīng) 就差半小 時 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話 。下班就吃 飯 了。 下午 13： 30上班，昨 晚 打麻 將沒 睡好，午休 還沒 有睡好，迷迷糊糊的坐到 辦 公 桌 前。自己泡了一杯 濃 茶。 剛 好看到 應(yīng) 聘的工人不 會填簡歷 ，又解 釋 一通，回到 辦 公 桌 前已 14： 30， 這時 下午 開 生 產(chǎn) 例 會 ，因 員 工招聘不到，要求 參 加，大 概 花了 5分 鐘 介 紹 了招聘情 況 ，散 會 已 經(jīng) 16： 30， 碰到品管 經(jīng) 理 來 找文 員 要培 訓(xùn) 名 單 ，又 來 聊了一 會 。明天 還 要 開會 ，提交一分月 總結(jié)報 告， 還沒 有 寫 好。 剛寫 好就 5： 30到了。于是下班了。 試 分析何 經(jīng) 理在 時間 管理上存在那些 問題 ? 時間管理 案例 參 考分析 結(jié) 果 : 有 時間 的目 標計劃 。 有 輕 重 緩 急之分 。 懂 得拒 絕 不必要的 時間 浪 費 。 權(quán) 。 尋 求同事的配合完成任 務(wù) 。 時間 來 干 擾 多 有合理的安排 時間計劃 . 時間管理 案例 案例二：做 計劃 假如 現(xiàn) 在是周一的 晚 上，面前是 這 五天要做的事情 你從 昨天早晨 開 始牙疼，想去看 醫(yī) 生 星期六是一 個 好朋友的生日 ——你還沒 有 買 生日 禮 物和生日卡 你 有好幾 個 月 沒 有回家，也 沒 有打 電話 或 寫 信 有一 份 夜 間 兼 職 不 錯 ，但 你 必 須 在周二或周三 晚 上去面 試 （ 19：00以前），估 計 要花一小 時 明天 晚 上有一 個 1小 時長 的 電視節(jié) 目， 與你 的工作有密切 關(guān) 系 明 晚 有一 場 演唱 會 你 在 圖書館 借的 書 明天到期 外地一 個 朋友邀 請你 周末去他那 兒 玩， 你 需要整理行李 時間管理 案例 你 要在周五交 計劃書 前把 它復(fù) 印一 份 明天下午 2： 00——4： 00你 有一 個會議 1 你 欠某人 200元 錢 ，他明天也要 參 加那 個會議 1 你 明天早上 從 9： 00——11： 00要聽一 場講 座 1 你 的上 級 留下一 張 便 條 ，要 你盡 快 與 他 見 面 1 你沒 有干 凈 的 內(nèi) 衣，一大堆 臟 衣服 沒 有洗 1 你 要好好洗 個 澡 1 你負責 的 項 目小 組將 在明天下午 6： 00開會 ， 預(yù)計 1小 時 時間管理 案例 1 你 身上只有 5元 錢 ，需要取 錢 1大家明 晚 聚餐 1 你錯過 了周一的例 會 ，要在下周一前 復(fù) 印一 份會議記錄 這個 星期有些材料 沒 有整理完，要在下周一前整理好， 約 2小 時 2 你 收到一 個 朋友的信一 個 月了， 沒 有回信，也 沒 有打 電話給 他 2星期天早晨要出一 份簡報 ， 預(yù)計 準 備簡報 要花 費 15個 小 時 而且只 能用 業(yè) 余 時間 2 你 邀 請戀 人后天 晚 上 來你 家 燭 光 晚 餐，但家里什 么 吃的也 沒 有 2下周二 你 要 參 加一 個業(yè)務(wù) 考 試 時間管理 案例 討論題 ： 對 上述事件 你 如何分 類 ？ 請為你 未 來 一周的工作做一 個計劃 表 對 于不重要的事情 你 打算 怎樣處 理？ 時間管理 案例 你 就是 時間 的管家！ Thank You！ 王修 愛