如何打造高效的時間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 19:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 餐，但家里什么吃的也沒有 時間管理時間管理 4大鉆石法則大鉆石法則帕累托法則帕累托法則目標目標 ABC法則法則計劃法則計劃法則優(yōu)先順序法則優(yōu)先順序法則80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎 的多數(shù)事物帕累托法則帕累托法則80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間80%的價值集中在 20%的項目上80%的銷售額是源自 20%的顧客80%的工作失誤來自 20%的管理不當80%的看報時間都花在 20%的版面80%的病假來自 20%的員工我們的工作分為以下幾項：臨時交辦事項專項工作常態(tài)工作按工作價值分配價值 80%的工作 價值 20%的工作審閱文件 晨訓準備工作總結(jié)并匯報 周（月）例會撰寫計劃，預算報告 接聽或打出不重要電話處理重要及緊急事項 輔導下屬…… 聊天按時間和精力分配價值 80%的工作 價值 20%的工作審閱文件 30分鐘 晨訓如無必要可以取消9:0011:00 準備預算報告輔導下屬可以在下午短時間處理11:0012:00準備工作總結(jié)如不是太重要客戶讓下屬見留 1小時處理重要及緊急事項獎金問題推遲到另外時間或請 HR部門幫忙…… 請助理幫忙過濾電話一般做法：– 接聽所有的電話– 會見所有的客戶– 閱讀所有的文件– 接受所有下屬的建議– 出席所有的會議– 每天要做完所有的工作帕累托法則做法：– 由助理過濾及接聽電話，只處理重要的– 只會見占銷售額 80%的 20%的客戶– 只批閱占 80%信息量的 20%的文件– 聽取 20%下屬 80%的建議– 出席 20%的重要會議– 先做完 20%重要性是 80%的工作救火！救火！ 充裕！充裕！目標目標 ABC法則法則不太重要、不重要數(shù)量占 65%價值占 15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占 20%價值占 20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占 15%價值占 65%自己干，不授權(quán)C級任務(wù)B級任務(wù)A級任務(wù)計劃法則計劃法則必須事先對工作做出計劃必須按照計劃去執(zhí)行、去實施必須留出處理不可預計事務(wù)的時間最令人痛恨的干擾拖延 某天清晨，張經(jīng)理于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。 他很準時地于 9點整走進辦公室。但他并不立刻從事預算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌以及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了 30分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于 9點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為 30分鐘的清理工作不但已獲得顯而可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色隨手點了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩色圖片十分吸引人，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，已經(jīng) 10點鐘了。 他正襟危坐地準備埋頭工作，就在這個時候，電話鈴響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了 20分鐘的時間才說服對方平息怨氣。 掛上電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受 “ 上午茶 ” ，他們邀他加入。他心里想，預算的草擬是一件頗費心思的工作，若無清醒的腦筋則難以勝任，于是他毫不猶豫地應邀加入，就在那兒言不及義地聊了一陣。 回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已經(jīng) 10點 3刻
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