如何打造高效的時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 19:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 餐，但家里什么吃的也沒有 時(shí)間管理時(shí)間管理 4大鉆石法則大鉆石法則帕累托法則帕累托法則目標(biāo)目標(biāo) ABC法則法則計(jì)劃法則計(jì)劃法則優(yōu)先順序法則優(yōu)先順序法則80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎 的多數(shù)事物帕累托法則帕累托法則80%的結(jié)果來自投入的 20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上80%的銷售額是源自 20%的顧客80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面80%的病假來自 20%的員工我們的工作分為以下幾項(xiàng)：臨時(shí)交辦事項(xiàng)專項(xiàng)工作常態(tài)工作按工作價(jià)值分配價(jià)值 80%的工作 價(jià)值 20%的工作審閱文件 晨訓(xùn)準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào) 周（月）例會(huì)撰寫計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告 接聽或打出不重要電話處理重要及緊急事項(xiàng) 輔導(dǎo)下屬…… 聊天按時(shí)間和精力分配價(jià)值 80%的工作 價(jià)值 20%的工作審閱文件 30分鐘 晨訓(xùn)如無必要可以取消9:0011:00 準(zhǔn)備預(yù)算報(bào)告輔導(dǎo)下屬可以在下午短時(shí)間處理11:0012:00準(zhǔn)備工作總結(jié)如不是太重要客戶讓下屬見留 1小時(shí)處理重要及緊急事項(xiàng)獎(jiǎng)金問題推遲到另外時(shí)間或請(qǐng) HR部門幫忙…… 請(qǐng)助理幫忙過濾電話一般做法：– 接聽所有的電話– 會(huì)見所有的客戶– 閱讀所有的文件– 接受所有下屬的建議– 出席所有的會(huì)議– 每天要做完所有的工作帕累托法則做法：– 由助理過濾及接聽電話，只處理重要的– 只會(huì)見占銷售額 80%的 20%的客戶– 只批閱占 80%信息量的 20%的文件– 聽取 20%下屬 80%的建議– 出席 20%的重要會(huì)議– 先做完 20%重要性是 80%的工作救火！救火！ 充裕！充裕！目標(biāo)目標(biāo) ABC法則法則不太重要、不重要數(shù)量占 65%價(jià)值占 15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占 20%價(jià)值占 20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占 15%價(jià)值占 65%自己干，不授權(quán)C級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)A級(jí)任務(wù)計(jì)劃法則計(jì)劃法則必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間最令人痛恨的干擾拖延 某天清晨，張經(jīng)理于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。 他很準(zhǔn)時(shí)地于 9點(diǎn)整走進(jìn)辦公室。但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌以及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了 30分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃于 9點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)?30分鐘的清理工作不但已獲得顯而可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無意中發(fā)現(xiàn)報(bào)紙上的彩色圖片十分吸引人，于是情不自禁地拿起報(bào)紙來。等他把報(bào)紙放回報(bào)架，已經(jīng) 10點(diǎn)鐘了。 他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作，就在這個(gè)時(shí)候，電話鈴響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了 20分鐘的時(shí)間才說服對(duì)方平息怨氣。 掛上電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受 “ 上午茶 ” ，他們邀他加入。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若無清醒的腦筋則難以勝任，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，就在那兒言不及義地聊了一陣。 回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng) 10點(diǎn) 3刻
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