【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本崗位緊急情況下的響應(yīng)措施。a) 行政人事部在每年底向各部門發(fā)放《年度培訓(xùn)調(diào)查表》，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出培訓(xùn)需求，經(jīng)與行政人事部商討后確定。b) 行政人事部依公司培訓(xùn)大綱和各部門上報(bào)的培訓(xùn)需求，編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。c) 將批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)到各部門經(jīng)理貫徹實(shí)施，明確受培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、組織部門、實(shí)施時(shí)間和培訓(xùn)方式。e) 臨時(shí)決定的培訓(xùn)要由申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)，報(bào)行政人事部備案；部門內(nèi)的培訓(xùn)工作由各部門自行組織，公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)由行政人事部組織實(shí)施。 培訓(xùn)實(shí)施一般按年度計(jì)劃進(jìn)行，因工作需要可以臨時(shí)追加培訓(xùn)。 培訓(xùn)方式a) 各部門根據(jù)需要自行組織，將培訓(xùn)情況、記錄報(bào)行政人事部備案，并取得資金支持；b) 由行政人事部集中組織，請(qǐng)公司內(nèi)部或外部教師授課；c) 根據(jù)實(shí)際需要參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。，應(yīng)事先通知有關(guān)部門和員工做好工作安排。，組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核，考核合格者可上崗，不合格者需重新培訓(xùn)直至合格。a) 對(duì)于新員工采取書面答卷的方式進(jìn)行考核；b) 對(duì)于社會(huì)責(zé)任影響關(guān)鍵崗位,由相關(guān)部門培訓(xùn)、考核，將資料行政人事部備案；c) 對(duì)于參加外部培訓(xùn)的員工，要將培訓(xùn)合格證復(fù)印件交行政人事部備案。a) 公司外部培訓(xùn)結(jié)束后，由行政人事部填寫培訓(xùn)記錄，將培訓(xùn)證書復(fù)印件交行政人事部備案。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參加員工、考核情況等。b) 公司內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織者將培訓(xùn)實(shí)施記錄交行政人事部備案。c) 行政人事部建立每一位員工的培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括培訓(xùn)記錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和專業(yè)技能的取得等。行政人事部每季度對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查和監(jiān)督一次。5. 相關(guān)記錄:[員工培訓(xùn)計(jì)劃] 見JL/QR/[員工培訓(xùn)記錄] 見JL/QR/6. 相關(guān)文件無SAP08《管理評(píng)審管理程序》1. 目的通過定期對(duì)社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行評(píng)審，以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性，并對(duì)政策、目標(biāo)以及社會(huì)責(zé)任管理體系的其他要素加以修正，從而取得更好的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。2. 適用范圍本程序適用于公司社會(huì)責(zé)任體系的管理評(píng)審。3. 職責(zé)總經(jīng)理主持召開管理評(píng)審。行政人事部負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備所需資料，負(fù)責(zé)整改措施跟蹤檢查的組織和報(bào)告工作。4. 工作程序公司確認(rèn)每年12月份召開一次管理評(píng)審會(huì)議，當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí)應(yīng)考慮追加管理評(píng)審。a) 在第三方社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證前一、二個(gè)月；b) 公司的經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)策略、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)；c) 社會(huì)責(zé)任因素適用的法律與其他要求發(fā)生重大變化時(shí)；d) 利益相關(guān)者有合理的要求時(shí)；e) 市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí)；f) 公司發(fā)生重大社會(huì)責(zé)任事故時(shí)。a) 社會(huì)責(zé)任管理體系審核結(jié)果。b) 目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況。c) 法律、法規(guī)的符合性。d) 社會(huì)責(zé)任管理體系的適用性、充分性、有效性。e) 根據(jù)下列因素對(duì)社會(huì)責(zé)任政策的適宜性和更改需要評(píng)價(jià)：法律、法規(guī)要求的變化；利益相關(guān)者期望和要求的變化；公司的產(chǎn)品或活動(dòng)的變化。f) 從社會(huì)責(zé)任事故中得到的教訓(xùn)（出現(xiàn)的不符合及糾正預(yù)防措施）。g) 有關(guān)投訴和抱怨的處理結(jié)果。h) 公司社會(huì)責(zé)任管理的下一步工作計(jì)劃。，評(píng)審計(jì)劃的編制及通知a) 行政人事部負(fù)責(zé)收集評(píng)審。b) 管理者代表組織編制管理評(píng)審計(jì)劃。c) 行政人事部負(fù)責(zé)分發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、各部門經(jīng)理、內(nèi)部審核員及行政人事部成員，必要時(shí)也可邀請(qǐng)其他有關(guān)員工參加。a) 參加管理評(píng)審員工，需在《管理評(píng)審會(huì)議簽到表》上簽到。b) 管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持。c) 與會(huì)員工對(duì)評(píng)審資料進(jìn)行審議。d) 總經(jīng)理對(duì)管理評(píng)審結(jié)果做出決定。a) 評(píng)審后社會(huì)責(zé)任政策的適宜性、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的變更內(nèi)容。b) 對(duì)社會(huì)責(zé)任體系的變更內(nèi)容。，根據(jù)會(huì)議記錄和總經(jīng)理決定，編寫管理評(píng)審報(bào)告，評(píng)審報(bào)告應(yīng)經(jīng)各有關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽，經(jīng)管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能發(fā)放實(shí)施。、追蹤a) 各部門經(jīng)理落實(shí)本部門糾正、預(yù)防措施的實(shí)施與檢查。b) 行政人事部對(duì)各部門的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查、驗(yàn)證。c) 管理者代表對(duì)各部門采取的糾正與預(yù)防措施進(jìn)行確認(rèn)。相關(guān)記錄[管理評(píng)審計(jì)劃表] 見JL/QR/[管理評(píng)審報(bào)告] 見JL/QR/[管理評(píng)審會(huì)議記錄] 見JL/QR/6. 相關(guān)文件 無SAP09《內(nèi)部審核程序》1. 目的為了規(guī)范公司社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)部審核，特制定本程序。2. 范圍本程序適用于公司所有關(guān)注社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)部審核活動(dòng)。3. 職責(zé)：策劃社會(huì)責(zé)任管理體系審核計(jì)劃綱要和所需的人力、物力和財(cái)力資源。任命審核組長(zhǎng)，成立審核組。：根據(jù)本程序準(zhǔn)備和實(shí)施內(nèi)部審核，向管理者代表提交審核報(bào)告。4. 工作程序a) 每年年初，管理者代表應(yīng)編制一份年度審核計(jì)劃表。各部門或各要素的審核頻次應(yīng)取決于其現(xiàn)狀和重要性，并考慮前幾次審核所發(fā)現(xiàn)的問題。審核計(jì)劃應(yīng)呈交最高管理者批準(zhǔn)。b) 應(yīng)在審核前5天內(nèi)向各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)通知確切的審核日期。c) 管理者代表應(yīng)根據(jù)需要委派內(nèi)部審核員。a) 審核員應(yīng)在實(shí)施審核前研究有關(guān)的程序文件，并應(yīng)：決定是否需取得其他文件；編制檢查表；決定是否需要陪同人員。b) 審核員應(yīng)通知相關(guān)部門經(jīng)理和主管何時(shí)開始審核。c) 審核員應(yīng)使用編制好的檢查表作為進(jìn)行審核的工具之一。d) 審核的目的是尋找不符合適用標(biāo)準(zhǔn)或程序的客觀證據(jù)，以便進(jìn)一步改善，不應(yīng)加入個(gè)人的責(zé)備。a) 審核員應(yīng)在審核完成后通知有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)審核結(jié)果作一次口頭報(bào)告，并針對(duì)不b) 符合項(xiàng)發(fā)出糾正行動(dòng)要求表（CAR）。c) 糾正行動(dòng)要求表可采用統(tǒng)一的格式。這種表格可由管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給，并編上序號(hào)。d) 審核員應(yīng)在糾正行動(dòng)要求表中填寫不合格的詳細(xì)內(nèi)容，但不必填寫糾正行動(dòng)欄。e) 審核的總結(jié)果報(bào)告可采用統(tǒng)一的格式編寫，必要時(shí)還可采用續(xù)頁(yè)。f) 審核總結(jié)果報(bào)告和糾正行動(dòng)要求表應(yīng)由管理者代表批準(zhǔn)，并發(fā)給有關(guān)的部門經(jīng)理。，詳細(xì)說明建議采取的糾正行動(dòng)和完成期限。a) 建議行動(dòng)中應(yīng)包括緊急糾正行動(dòng)、短期糾正行動(dòng)和長(zhǎng)期糾正行動(dòng)。b) 在糾正行動(dòng)比較復(fù)雜的情況下，可