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正文內(nèi)容

項目管理培訓ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-10 07:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 2. 從大塊工作著手,順序目前不重要,可以用任何合理估算基準 3. 檢查所有細塊,試著估算。有超過基準的,再分解 大型企業(yè)管理資源下載 制定工作計劃的程序 4. 繼續(xù)分解至沒有任何工作細目超過估算基準 5. 估算所有工作細目的工作量 ? 產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)分析圖(工作順序圖) 6. 在工作細目中,大致排序 7. 檢查排序,找出邏輯關(guān)聯(lián)重新排序 大型企業(yè)管理資源下載 制定工作計劃的程序 8. 將所有活動及依存度錄入軟件 – 結(jié)束 開始:活動 B開始前活動 A必須結(jié)束 買了硬件、安裝軟件; – 開始 結(jié)束:活動 B結(jié)束前活動 A必須開始 很少;連續(xù)的煙火;新產(chǎn)品與舊產(chǎn)品生命周期 – 開始 開始:活動 B開始前活動 A必須開始 空中與地面攻擊; – 結(jié)束 結(jié)束:活動 B結(jié)束前活動 A必須結(jié)束 客人結(jié)帳、餐廳打烊 大型企業(yè)管理資源下載 制定工作計劃的程序 9. 錄入已知日期限制 、資源及性質(zhì)條件,由軟件計算項目總體時間表 ,盡量將工作量平均分派 、人工成本 大型企業(yè)管理資源下載 制定工作計劃的程序 ,以期準時完工 ,保存這份工作計劃為日后對照基礎(chǔ) 大型企業(yè)管理資源下載 估算工作計劃 開始前: 1. 清楚了解所要估算的工作,避免估算不懂的工作 2. 找當事人、有經(jīng)驗的人幫忙 3. 找出所有的限制、條件 4. 用至少兩種方法估算、驗算 大型企業(yè)管理資源下載 估算工作量: ,需要越多的工作細節(jié) ,用實際數(shù)目 ( 1050%) 大型企業(yè)管理資源下載 估算工作量: ( 15%) ?太低?調(diào)整。 大型企業(yè)管理資源下載 估算工作期: ,注意加人與效率的衰退 、培訓等事先可知的日子 大型企業(yè)管理資源下載 估算工作期: 、等待時間 ,調(diào)用資源 大型企業(yè)管理資源下載 估算人工成本: ,找出公司政策 :軟、硬件、出差、培訓、設(shè)施、團隊建設(shè)、維護( 15%)、客戶支持等 大型企業(yè)管理資源下載 估算 WBS基準: ,將工作細分至有意義的最小單位是起目的 ,工作細目不該超過 80小時,中型項目 40小時,小型 20 ,分成數(shù)個連續(xù)項目,實在不行,可以大過WBS基準,但增加了風險 大型企業(yè)管理資源下載 估算 WBS基準: 4. 將工作細分至小單位能幫助成員了解任務(wù) 5. 工作細目的工期不應(yīng)超出項目工作報告的周期 大型企業(yè)管理資源下載 估算方法 1. 歷史經(jīng)驗:最好的方法 2. 類比:接近的方法,包括比率計算 3. 專家意見:常得到行業(yè)內(nèi)其他同業(yè)的資料 4. 專家群意見:多位專家的意見,試者找出一致性 5. WBS:細目容易估算 大型企業(yè)管理資源下載 估算方法 6. PERT( Program Evaluation and Review Technique):最好的、最差的以及最可能的估算,加權(quán)平均 ( P+4M+O) /6 7. 參數(shù)模型法:參照模式變動參數(shù)加以計算 大型企業(yè)管理資源下載 估算的其他考慮 ? 分階段估算 ? 變動成本與固定成本 ? 時間限制型、資源限制型 ? 會議及管理 ? 以范圍或不準度表示 ? 加權(quán)風險:蒙地卡羅模型 大型企業(yè)管理資源下載 估算的其他考慮 ? 團隊變動時,要復(fù)算 ? 是否加上客戶的成本、工時? ? 不可期望一切都會順利 ? 客戶說你估的太高 – 有無我不知的因素 – 功能及需求可以降低嗎 – 不確定因素降低了嗎 – 有更多細節(jié)可以精確估算了嗎 大型企業(yè)管理資源下載 估算的其他考慮 ? 除數(shù)字外,給客戶完整的估算報告 – 你所了解的工作內(nèi)容 – 你的估算程序 – 用的方法 – 估算的實際工作量、工作期、成本 – 詳細的估算資料 – 所有的假設(shè) – 不確定因素(風險)程度、加成范圍 大型企業(yè)管理資源下載 撰寫項目簡介 1. 項目簡介是 《 項目定義書 》 里必要的一章 2. 為沒時間、或不了解項目的人描述《 項目工作計劃 》 3. 可以從組織、環(huán)境對項目的影響說起,序時介紹項目有關(guān)里程碑的活動 4. 將內(nèi)容與讀者的利益綁在一起 大型企業(yè)管理資源下載 撰寫項目簡介 5. 可以討論公司其他戰(zhàn)略對本項目的影響 6. 表出預(yù)算、工作量、時間、品質(zhì)等的限制對本項目的影響 7. 指出任何會影響本項目的公司標準 8. 說明任何公司或行業(yè)的優(yōu)秀實踐對本項目的影響 9. 說明在許多方案中,你為何選中本方案 大型企業(yè)管理資源下載 撰寫項目簡介 、客戶支持,又是如何將這些考慮在項目中 、正進行或暫停的項目與本項目的關(guān)系 大型企業(yè)管理資源下載 3。工作計劃管理 大型企業(yè)管理資源下載 工作計劃管理程序 1. 每星期檢討 《 工作計劃 》 一次 2. 在管理軟件上更新完成的活動、成本、時間 3. 檢查、記錄該完成卻未完成的活動,與責任人確認原因及對策,修正相關(guān)《 工作計劃 》 4. 執(zhí)行軟件檢查是否仍能按時完成項目 大型企業(yè)管理資源下載 工作計劃管理程序 5. 檢查有無其他原因影響進度,將更新版 《 工作計劃 》 與原始版比較,檢查導(dǎo)致不同的原因 6. 檢查預(yù)算耗用與項目進度的關(guān)系,有無計劃外的活動在進行 7. 檢查有無其他不好的跡象: ? 項目早期就出現(xiàn)超支、進度落后 ? 有變數(shù)在項目早期就異常,而且加大 大型企業(yè)管理資源下載 工作計劃管理程序 7. 檢查有無其他不好的跡象: ? 有已完成的活動還在進行 ? 需要加班才能趕上進度 ? 士氣逐漸低落 ? 應(yīng)交付成果或服務(wù)品質(zhì)下降 ? 品管、測試、管理時間縮水 交到 “ 風險管理 ” 程序處理 大型企業(yè)管理資源下載 工作計劃管理程序 8. 檢查項目 PERT關(guān)鍵路徑,找出任何影響關(guān)鍵路徑的活動,迅速制定對策 9. 調(diào)整其他活動 《 工作計劃 》 ,確保項目執(zhí)行遵循原有估算 10. 對無法遵循的估算作好修正的準備,立即與客戶、保障人、領(lǐng)導(dǎo)溝通,準備應(yīng)變 11. 每月至少一次,修正 《 工作計劃 》 ,給予更多細節(jié)和接近事實的估算 大型企業(yè)管理資源下載 將進度拉回正軌 ? 更多地加班 ? 增加關(guān)鍵路徑資源 ? 重新檢查所有活動的依存性 ? 檢查受限于時間的活動 ? 調(diào)換人力、資源 ? 改進流程 大型企業(yè)管理資源下載 將進度拉回正軌 ? 增加總體資源 ? 改變設(shè)計,增加并行活動 ? 嚴格拒絕增加、改變范圍 ? 鼓舞隊員,重新振作 ? 提高士氣 ? 縮減范圍 大型企業(yè)管理資源下載 控制費用 ? 不再支付加班費 ? 換低成本資源 ? 減少其他花費 ? 改善流程 ? 嚴格拒絕增加、改變范圍 ? 鼓舞隊員,重新振作 ? 啟用備用預(yù)算 大型企業(yè)管理資源下載 交付任務(wù) ? 活動名稱 ? 說明 ? 開始及完成的日期 ? 估算的工時 ? 估算的成本 ? 應(yīng)交付的成果 ? 與其他活動的依存 ? 其他資源的協(xié)調(diào) 大型企業(yè)管理資源下載 隊員抗拒 《 工作計劃 》 管理 ? 程序笨拙,影響個人工作 ? 怕因報告壞消息而受處罰 ? 不認為 《 工作計劃 》 管理的有效 ? 對任何 “ 控制 ” ,出于自然的抗拒 ? 程序不完整,無意義,別人不重視 ? 項目經(jīng)理自己不遵守 ? 沒有處罰或不良后果 大型企業(yè)管理資源下載 《 工作計劃 》 管理的依據(jù) ? 依據(jù)完成百分比管理 – 問 “ 什么時候完成 ” ? 依據(jù)要求完成日管理 – 成本是否按小時計算 ? 按里程碑管理 – 可以整體對照進度,找出問題 大型企業(yè)管理資源下載 突發(fā)任務(wù) 突發(fā)任務(wù)( Action Item): ? 不在規(guī)劃內(nèi)的、需要跟蹤的工作 ? 沒有必要修改 《 項目定義 》 大型企業(yè)管理資源下載 突發(fā)任務(wù)管理 ? 任何隊員都可提出 ? 項目經(jīng)理或指定責任人列入記錄 ? 分派給隊員,簡單估算工作量,同意后連同承諾完成日列入記錄 ? 如果發(fā)現(xiàn)需要許多工作,立即知會項目經(jīng)理 ? 在項目會議中追蹤 大型企業(yè)管理資源下載 4。外控難題管理 大型企業(yè)管理資源下載 外控難題 外控難題( Issue): ? 是項目管理出現(xiàn)的重大問題 ? 不解決會傷害項目的進行 ? 必須借團隊及項目經(jīng)理以外的力量才能解決 大型企業(yè)管理資源下載 外控難題管理 1. 鼓勵任何對項目有關(guān)人員都可提
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