【文章內(nèi)容簡介】 主題： 管理要求 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 16 目的 規(guī)定本公司 的組織機構(gòu)，明確各部門的職責和相互關(guān)系，保證檢測工作的科學公正。 范圍 適用于本公司的機構(gòu)設(shè)置、職能分配和關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。 職責 公司總經(jīng)理負責組織機構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置，任命關(guān)鍵崗位的人員，指定關(guān)鍵崗位的代理人； 質(zhì)量負責人負責組織實施； 綜合辦公 室在 自己 職責范圍內(nèi)具體辦理。 要求 組織機構(gòu)圖（見附圖一） 機構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖 (見附圖 二 ) 任命書（見附件一） 授 權(quán)書（見附件二） 授權(quán)人簽字識別一覽表（見附件三） 公司法律地位： XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 是具有 獨立法人地位的社會中介檢測機構(gòu)，本公司 能獨立承擔第三方公正檢 測 ，獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動，有獨立帳目，并能獨立核算。 公司法人代表蔣義雙同志為本公司總經(jīng)理，負責建立公司的管理體系，配置檢測活動資源，維護公司的檢測能力 ,保持本公司檢測業(yè)務(wù)和技術(shù)持續(xù)健康的發(fā)展。保證在認證的范圍內(nèi)，與客戶簽訂檢測委托合同或協(xié)議，獨立開展檢測領(lǐng)域的服務(wù)活動，認真地履行相應(yīng)的法律義務(wù)，并按照《中 華人民共和國民法通則》的要求承擔相應(yīng)的法律責任。 本 公司以符合 《評審準則》 的方式從事公司內(nèi)、外部委托樣品的檢 測 ，并能滿足客戶的需求及法定管理機構(gòu)或認可機構(gòu)的要求。 公司的管理體系覆蓋范圍 所有固定設(shè)施及相應(yīng)的臨時或移動設(shè)施中所進行的與認證項目有關(guān)的所有活動。 XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 1 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 17 固定設(shè)施以外場所，如在抽樣現(xiàn)場或施工現(xiàn)場進行檢測和抽取樣品，都必須在本公司管理體系的控制和有效監(jiān)督下進行，包括設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員和授權(quán)簽字人，且應(yīng)保留其監(jiān)督所形成的相應(yīng)活動記錄。 公司的管理情況 為了明確責任、落實崗位、促進發(fā)展，公司總經(jīng)理為主管領(lǐng)導，技術(shù)負責人負責全面技術(shù)工作，質(zhì)量負責人負責質(zhì)量管理工作，綜合辦公室負責后勤管理工作，檢測部門負責相關(guān)業(yè)務(wù)檢測工作，其他不相關(guān)的人員和部門不得干擾和影響檢測工作，以確保公司檢測工作的公正性。 來 公司總經(jīng)理保證各崗位和技術(shù)人員具有所需要的權(quán)利和 資源，以履行其職責，副總經(jīng)理負責識別 偏離管理體系或檢測工作的情況，并能采取措施預防或減少這類偏離。 公司的公正性、獨立性 公司及其人員不得與其從事的檢測活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系；不得參與任何有損于檢測判斷的獨立性和誠信度的活動；不得參與和檢測項目或者類似的競爭性項目有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或者維護活動。 公司綜合辦公室建立和保持公正性聲明，保證公司管理層和 員工不受任何來自內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響，并防 止商業(yè)賄賂。 公司綜合辦公室建立和保持保密工作制度，規(guī)定保密的范圍和要求， 包括對電子儲存和傳輸結(jié)果的保護，并要求所有涉及檢測活動和內(nèi)容的人員均有責任保護國家秘密、客戶的機密信息和所有權(quán)、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。 公司組織機構(gòu) 公司總經(jīng)理負責組織機構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置，任命關(guān)鍵崗位的人員，指定關(guān)鍵崗位的代理人。 公司的組織和管理機構(gòu)，見質(zhì)量手冊 附圖一 《公司內(nèi)部組織圖》。 公司同地方、上級主管部門關(guān)系，見質(zhì)量手冊 附圖一 《公司外部組織機構(gòu)圖》。 關(guān)鍵管理人員的代理人： 為 了保證公司管理的連續(xù)性，防止檢測管理工作出現(xiàn)空缺，本公司規(guī)定了以下人員的代理職權(quán)： XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 2 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 18 公司技術(shù)負責人不在場時，由質(zhì)量負責人代理其職責； 技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人不在場時，由 檢測室 科長代理其職責； 公司質(zhì)量負責人不在場時，由公司技術(shù)負責人代理其職責； 其他管理崗位的管理人員不在場時，由公司總經(jīng)理指定人員代理 其職責。 公司技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人負責檢測報告審核簽字；公司授權(quán)簽字人負責對公司所有檢測報告簽發(fā)簽字。 公司最高管理者、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人及各部門主管都有任命文件，最高管理者和技術(shù)負責人的變更需報發(fā)證機關(guān)確認。 公司對有影響檢測質(zhì)量的所有管理、操作人員的職責權(quán)限進行了規(guī)定，見質(zhì)量手冊 附錄二 《 公司管理 職能分配表》 和以下內(nèi)容： 綜合 辦公室職責 (1) 負責檢測業(yè)務(wù)受理、檢測工作下達 (2) 負責公司檢測質(zhì)量的異議投訴； (3) 負責來往公文的收發(fā)及各項質(zhì)量活 動記錄的歸檔保存； (4) 負責人員培訓、考核和人員技術(shù)檔案管理； (5) 負責公司測量設(shè)備、消耗材料等供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量保證； (6) 負責測量設(shè)備購置、驗收、建帳、建檔、停用、報廢等管理； (7) 負責測量設(shè)備量值溯源工作，負責編制測量設(shè)備周檢表； (8) 負責公司受控文件、技術(shù)資料、標準的收集整理； (9) 負責檢測報告副本和原始記錄的歸檔保存。 檢測室職責 (1) 負責檢測工作安排，按質(zhì)量體系文件的要求完成檢測工作； (2) 負責技術(shù)校核和測量設(shè)備的期間核查工作的組織實施； (3) 協(xié)助辦公室做好測量設(shè)備的周期檢定工作； (4) 組織人員參加實驗室間比對（能力驗證）工作； (5) 負責測量設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、標識、修理等環(huán)節(jié)的管理； (6) 負責新開展項目的調(diào)研工作； XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 3 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 19 (7) 負責檢測過程中發(fā)生異?，F(xiàn)象的處理，對事故提出處理方式及采取相應(yīng)糾正措施； (8) 對檢測過程中的偏離提出糾正意見，審核質(zhì)量職責范圍內(nèi)允許例外偏離申請。 開發(fā)部職責 (1)負責企業(yè)技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)與市場開發(fā)的工作； (2)貫徹并推行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程與標準的執(zhí)行，引進與推廣有使用價值的新技術(shù)新儀器，負責新技術(shù)的培訓，提高員工的技能； (3)及時追蹤市場變化情況，對各類信息進行加工處理 (4)負責與合作方進行談判、簽訂合同等； (5)及時把握公司經(jīng)濟運行動態(tài)，做好公司市場開發(fā)工作的總結(jié)、通知、指導工作； (6)對下屬技術(shù)管理人員實行領(lǐng)導、檢查與考核，積極配合質(zhì)管部做好質(zhì)量體系的分管工作； (7)定期收集同行業(yè)競爭對手信息，并做分析整理，為進 一步深化市場拓展提出合理化改善建議； 公司總經(jīng)理職責 (1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī) ； (2)負責公司管理層人員的任命； (3)確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，決定公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃； (4)負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的批準、發(fā)布及組織實施； (5)授權(quán)公司總經(jīng)理全權(quán)負責管理公司的所有事務(wù)； (6)負責主持公司的管理評審工作； (7)負責對新項目擴項的審批； (8)組織對申購的大型測量設(shè)備進行經(jīng)濟技術(shù)評估； (9)確保公司獨立承擔第 三方公正檢驗，獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動，有獨立帳目和獨立核算。 XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 4 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 20 公司副總經(jīng)理職責 (1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，貫徹執(zhí)行國家計量、標準及產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的法規(guī)、政策和上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)制度、規(guī)定； (2)為公司質(zhì)量體系的正常運行配備適當人員和充分的資源； (3)負責處理委托方對檢測報告的異議投訴和質(zhì)量事故，組織有關(guān)人員及時處理； (4)負責對內(nèi)部質(zhì)量體系審核計 劃的批準，并協(xié)助總經(jīng)理實施管理評審工作； (5)負責對管理體系運行中和 /或檢測過程中技術(shù)問題的允許例外偏離的批準。 技術(shù)負責人職責 (1)全面主持公司技術(shù)工作； (2)主持公司新增檢測項目的可行性分析和技術(shù)審核； (3)負責公司測量設(shè)備的正確配備和測量設(shè)備申購、停用、報廢的技術(shù)審核； (4)負責檢測工作細則等作業(yè)指導書、設(shè)備周檢計劃和期間核查計劃的批準； (5)負責檢測工作所需環(huán)境和設(shè)施配置的技術(shù)審核； (6)負責對檢測過程中技術(shù)問題允許例外偏離的審批； (7)負責組織開展技術(shù)校核工作及編制 比對（驗證能力）結(jié)果評價報告； (8)負責公司檢測報告型式設(shè)計； (9)負責檢測分包方的審批工作。 質(zhì)量負責人職責 (1)全面主持公司質(zhì)量管理工作； (2)負責組織建立質(zhì)量體系并保持其有效運行； (3)負責組織編制、修訂質(zhì)量手冊和程序文件； (4)主持質(zhì)量體系內(nèi)部審核和協(xié)助公司總經(jīng)理做好管理評審； (5)負責新開展項目的評審，各項計量認證 /審查認可的準備工作； (6)負責實驗室間比對（能力驗證）的組織實施； (7)負責指導和組織質(zhì)量監(jiān)督活動的開展； (8)負責外部服務(wù)和供應(yīng)質(zhì)量保證的監(jiān)督； (9)負責顧客投訴的處理及公司事故的分析調(diào)查、處理和編寫事故分析報告； (10)負責公司質(zhì)量活動中允許例外偏離的批準； XXXXXX 消防檢測技 術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 5 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 21 (11)負責公司檢測報告質(zhì)量、測量設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督。 辦公室 主任 職責 (1)負責文件的標識、發(fā)放、更改、歸檔和記錄管理工作； (2)負責支持服務(wù)和供應(yīng)品的 采購落實、檢測分包方 資料 的 搜集和保存 ； (3)組織人員培訓、建檔管理工作； (4)負責設(shè)施和環(huán)境的管理； (5)負責設(shè)備送檢、校準、量值溯源及日常管理工作； (6)負責檢測報告的發(fā)放和副本的保管。 檢測室 科長 職責 (1)負責檢測的技術(shù)和管理工作； (2)負責提出檢測人員的技術(shù)培訓和考核需求； (3)負責安排、檢查、督促檢測人員按規(guī)定要求完成檢測任務(wù)； (4)對本部門出現(xiàn)的不合格項進行調(diào)查分析，提出糾正措施并組織實施； (5)審核作業(yè)指導書和檢測報告。 質(zhì)量監(jiān)督員職責 (1)協(xié)助質(zhì)量負責人對涉及公司檢測工作的質(zhì)量進行監(jiān)督； (2)檢查檢測的技術(shù)標準、文件的有效性和使用是否正確； (3)協(xié)助公司領(lǐng)導處理異議申訴（投訴），協(xié)助技術(shù) /質(zhì)量負責人處理質(zhì)量事故； (4)監(jiān)督檢查環(huán)境條件和測量設(shè)備是否符合規(guī)定要求，檢查檢測工作是否按規(guī)定程序檢測細則進行。 內(nèi)審員職責 (1)負責公司質(zhì)量管理體系的定期審核，檢查公司檢測工作是否持續(xù)不斷地按質(zhì)量管理體系的要求運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時與技術(shù) /質(zhì)量負責人溝通； (2)協(xié)助搞好質(zhì)量管理體系的年度評審（管理評審），向管理層提出評審建議； (3)協(xié)助做好對審核中發(fā)現(xiàn)的糾正措施落實的監(jiān)督。 檢測人員職責 (1)熟悉并掌握常用測量設(shè)備的性能、操作、保養(yǎng)及一般故障的排除； XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號：第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 6 頁 共 8 頁 主題： 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 22 (2)掌握并嚴格執(zhí)行產(chǎn)品檢測標準，確保檢測數(shù)據(jù)的準確、可靠，及時完成各項檢測任務(wù)； (3)認真填寫檢測原始記錄，并按原始記錄編制檢測報告，做到完整、清晰、表 達正確； (4)及時記錄測量設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告，有權(quán)拒絕使用不合格測量設(shè)備或超過檢定周期的測量設(shè)備； (5)嚴格遵守各項規(guī)章制度，注意安全，搞好檢測場所內(nèi)外衛(wèi)生； (6)努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握本專業(yè)檢測技術(shù)及檢測用測量設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢； (7)參加新購測量設(shè)備驗收。 設(shè)備管理員職責 (1)負責管理公司全部測量設(shè)備，建立測量設(shè)備檔案； (2)負責制定《測量設(shè)備管理臺帳》和測量設(shè)備檢定計劃并組織實施； (3)負責測量設(shè)備狀態(tài)標識的管理及測量設(shè)備的維護保管工作； (4)參加新購測量設(shè) 備驗收，負責向技術(shù)負責人提出測量設(shè)備報廢、降級使用建議； (5)指導和監(jiān)督測量設(shè)備的期間核查工作有效開展。 資料管理員職責 (1)負責檢測標準（方法），原始記錄、檢測報告、文件、信函等的登記、分類歸檔管理； (2)負責收集公司使用的各種檢測標準（方法）及其他技術(shù)資料，并確保時效性； (3)對公司所有資料文件應(yīng)妥善保管，做好保密工作； (4)負責公司受控文件的領(lǐng)用、借閱、發(fā)放工作； (5)負