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正文內(nèi)容

xxx消防檢測技術(shù)咨詢有限公司質(zhì)量手冊【最終版(編輯修改稿)

2025-02-04 08:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 主題: 管理要求 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 16 目的 規(guī)定本公司 的組織機構(gòu),明確各部門的職責和相互關(guān)系,保證檢測工作的科學公正。 范圍 適用于本公司的機構(gòu)設(shè)置、職能分配和關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。 職責 公司總經(jīng)理負責組織機構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵崗位的代理人; 質(zhì)量負責人負責組織實施; 綜合辦公 室在 自己 職責范圍內(nèi)具體辦理。 要求 組織機構(gòu)圖(見附圖一) 機構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖 (見附圖 二 ) 任命書(見附件一) 授 權(quán)書(見附件二) 授權(quán)人簽字識別一覽表(見附件三) 公司法律地位: XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 是具有 獨立法人地位的社會中介檢測機構(gòu),本公司 能獨立承擔第三方公正檢 測 ,獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動,有獨立帳目,并能獨立核算。 公司法人代表蔣義雙同志為本公司總經(jīng)理,負責建立公司的管理體系,配置檢測活動資源,維護公司的檢測能力 ,保持本公司檢測業(yè)務(wù)和技術(shù)持續(xù)健康的發(fā)展。保證在認證的范圍內(nèi),與客戶簽訂檢測委托合同或協(xié)議,獨立開展檢測領(lǐng)域的服務(wù)活動,認真地履行相應(yīng)的法律義務(wù),并按照《中 華人民共和國民法通則》的要求承擔相應(yīng)的法律責任。 本 公司以符合 《評審準則》 的方式從事公司內(nèi)、外部委托樣品的檢 測 ,并能滿足客戶的需求及法定管理機構(gòu)或認可機構(gòu)的要求。 公司的管理體系覆蓋范圍 所有固定設(shè)施及相應(yīng)的臨時或移動設(shè)施中所進行的與認證項目有關(guān)的所有活動。 XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 1 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 17 固定設(shè)施以外場所,如在抽樣現(xiàn)場或施工現(xiàn)場進行檢測和抽取樣品,都必須在本公司管理體系的控制和有效監(jiān)督下進行,包括設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員和授權(quán)簽字人,且應(yīng)保留其監(jiān)督所形成的相應(yīng)活動記錄。 公司的管理情況 為了明確責任、落實崗位、促進發(fā)展,公司總經(jīng)理為主管領(lǐng)導,技術(shù)負責人負責全面技術(shù)工作,質(zhì)量負責人負責質(zhì)量管理工作,綜合辦公室負責后勤管理工作,檢測部門負責相關(guān)業(yè)務(wù)檢測工作,其他不相關(guān)的人員和部門不得干擾和影響檢測工作,以確保公司檢測工作的公正性。 來 公司總經(jīng)理保證各崗位和技術(shù)人員具有所需要的權(quán)利和 資源,以履行其職責,副總經(jīng)理負責識別 偏離管理體系或檢測工作的情況,并能采取措施預防或減少這類偏離。 公司的公正性、獨立性 公司及其人員不得與其從事的檢測活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系;不得參與任何有損于檢測判斷的獨立性和誠信度的活動;不得參與和檢測項目或者類似的競爭性項目有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或者維護活動。 公司綜合辦公室建立和保持公正性聲明,保證公司管理層和 員工不受任何來自內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響,并防 止商業(yè)賄賂。 公司綜合辦公室建立和保持保密工作制度,規(guī)定保密的范圍和要求, 包括對電子儲存和傳輸結(jié)果的保護,并要求所有涉及檢測活動和內(nèi)容的人員均有責任保護國家秘密、客戶的機密信息和所有權(quán)、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。 公司組織機構(gòu) 公司總經(jīng)理負責組織機構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵崗位的代理人。 公司的組織和管理機構(gòu),見質(zhì)量手冊 附圖一 《公司內(nèi)部組織圖》。 公司同地方、上級主管部門關(guān)系,見質(zhì)量手冊 附圖一 《公司外部組織機構(gòu)圖》。 關(guān)鍵管理人員的代理人: 為 了保證公司管理的連續(xù)性,防止檢測管理工作出現(xiàn)空缺,本公司規(guī)定了以下人員的代理職權(quán): XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 2 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 18 公司技術(shù)負責人不在場時,由質(zhì)量負責人代理其職責; 技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人不在場時,由 檢測室 科長代理其職責; 公司質(zhì)量負責人不在場時,由公司技術(shù)負責人代理其職責; 其他管理崗位的管理人員不在場時,由公司總經(jīng)理指定人員代理 其職責。 公司技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人負責檢測報告審核簽字;公司授權(quán)簽字人負責對公司所有檢測報告簽發(fā)簽字。 公司最高管理者、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人及各部門主管都有任命文件,最高管理者和技術(shù)負責人的變更需報發(fā)證機關(guān)確認。 公司對有影響檢測質(zhì)量的所有管理、操作人員的職責權(quán)限進行了規(guī)定,見質(zhì)量手冊 附錄二 《 公司管理 職能分配表》 和以下內(nèi)容: 綜合 辦公室職責 (1) 負責檢測業(yè)務(wù)受理、檢測工作下達 (2) 負責公司檢測質(zhì)量的異議投訴; (3) 負責來往公文的收發(fā)及各項質(zhì)量活 動記錄的歸檔保存; (4) 負責人員培訓、考核和人員技術(shù)檔案管理; (5) 負責公司測量設(shè)備、消耗材料等供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量保證; (6) 負責測量設(shè)備購置、驗收、建帳、建檔、停用、報廢等管理; (7) 負責測量設(shè)備量值溯源工作,負責編制測量設(shè)備周檢表; (8) 負責公司受控文件、技術(shù)資料、標準的收集整理; (9) 負責檢測報告副本和原始記錄的歸檔保存。 檢測室職責 (1) 負責檢測工作安排,按質(zhì)量體系文件的要求完成檢測工作; (2) 負責技術(shù)校核和測量設(shè)備的期間核查工作的組織實施; (3) 協(xié)助辦公室做好測量設(shè)備的周期檢定工作; (4) 組織人員參加實驗室間比對(能力驗證)工作; (5) 負責測量設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、標識、修理等環(huán)節(jié)的管理; (6) 負責新開展項目的調(diào)研工作; XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 3 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 19 (7) 負責檢測過程中發(fā)生異?,F(xiàn)象的處理,對事故提出處理方式及采取相應(yīng)糾正措施; (8) 對檢測過程中的偏離提出糾正意見,審核質(zhì)量職責范圍內(nèi)允許例外偏離申請。 開發(fā)部職責 (1)負責企業(yè)技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)與市場開發(fā)的工作; (2)貫徹并推行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程與標準的執(zhí)行,引進與推廣有使用價值的新技術(shù)新儀器,負責新技術(shù)的培訓,提高員工的技能; (3)及時追蹤市場變化情況,對各類信息進行加工處理 (4)負責與合作方進行談判、簽訂合同等; (5)及時把握公司經(jīng)濟運行動態(tài),做好公司市場開發(fā)工作的總結(jié)、通知、指導工作; (6)對下屬技術(shù)管理人員實行領(lǐng)導、檢查與考核,積極配合質(zhì)管部做好質(zhì)量體系的分管工作; (7)定期收集同行業(yè)競爭對手信息,并做分析整理,為進 一步深化市場拓展提出合理化改善建議; 公司總經(jīng)理職責 (1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī) ; (2)負責公司管理層人員的任命; (3)確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,決定公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃; (4)負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的批準、發(fā)布及組織實施; (5)授權(quán)公司總經(jīng)理全權(quán)負責管理公司的所有事務(wù); (6)負責主持公司的管理評審工作; (7)負責對新項目擴項的審批; (8)組織對申購的大型測量設(shè)備進行經(jīng)濟技術(shù)評估; (9)確保公司獨立承擔第 三方公正檢驗,獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動,有獨立帳目和獨立核算。 XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 4 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 20 公司副總經(jīng)理職責 (1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,貫徹執(zhí)行國家計量、標準及產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的法規(guī)、政策和上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)制度、規(guī)定; (2)為公司質(zhì)量體系的正常運行配備適當人員和充分的資源; (3)負責處理委托方對檢測報告的異議投訴和質(zhì)量事故,組織有關(guān)人員及時處理; (4)負責對內(nèi)部質(zhì)量體系審核計 劃的批準,并協(xié)助總經(jīng)理實施管理評審工作; (5)負責對管理體系運行中和 /或檢測過程中技術(shù)問題的允許例外偏離的批準。 技術(shù)負責人職責 (1)全面主持公司技術(shù)工作; (2)主持公司新增檢測項目的可行性分析和技術(shù)審核; (3)負責公司測量設(shè)備的正確配備和測量設(shè)備申購、停用、報廢的技術(shù)審核; (4)負責檢測工作細則等作業(yè)指導書、設(shè)備周檢計劃和期間核查計劃的批準; (5)負責檢測工作所需環(huán)境和設(shè)施配置的技術(shù)審核; (6)負責對檢測過程中技術(shù)問題允許例外偏離的審批; (7)負責組織開展技術(shù)校核工作及編制 比對(驗證能力)結(jié)果評價報告; (8)負責公司檢測報告型式設(shè)計; (9)負責檢測分包方的審批工作。 質(zhì)量負責人職責 (1)全面主持公司質(zhì)量管理工作; (2)負責組織建立質(zhì)量體系并保持其有效運行; (3)負責組織編制、修訂質(zhì)量手冊和程序文件; (4)主持質(zhì)量體系內(nèi)部審核和協(xié)助公司總經(jīng)理做好管理評審; (5)負責新開展項目的評審,各項計量認證 /審查認可的準備工作; (6)負責實驗室間比對(能力驗證)的組織實施; (7)負責指導和組織質(zhì)量監(jiān)督活動的開展; (8)負責外部服務(wù)和供應(yīng)質(zhì)量保證的監(jiān)督; (9)負責顧客投訴的處理及公司事故的分析調(diào)查、處理和編寫事故分析報告; (10)負責公司質(zhì)量活動中允許例外偏離的批準; XXXXXX 消防檢測技 術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 5 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 21 (11)負責公司檢測報告質(zhì)量、測量設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督。 辦公室 主任 職責 (1)負責文件的標識、發(fā)放、更改、歸檔和記錄管理工作; (2)負責支持服務(wù)和供應(yīng)品的 采購落實、檢測分包方 資料 的 搜集和保存 ; (3)組織人員培訓、建檔管理工作; (4)負責設(shè)施和環(huán)境的管理; (5)負責設(shè)備送檢、校準、量值溯源及日常管理工作; (6)負責檢測報告的發(fā)放和副本的保管。 檢測室 科長 職責 (1)負責檢測的技術(shù)和管理工作; (2)負責提出檢測人員的技術(shù)培訓和考核需求; (3)負責安排、檢查、督促檢測人員按規(guī)定要求完成檢測任務(wù); (4)對本部門出現(xiàn)的不合格項進行調(diào)查分析,提出糾正措施并組織實施; (5)審核作業(yè)指導書和檢測報告。 質(zhì)量監(jiān)督員職責 (1)協(xié)助質(zhì)量負責人對涉及公司檢測工作的質(zhì)量進行監(jiān)督; (2)檢查檢測的技術(shù)標準、文件的有效性和使用是否正確; (3)協(xié)助公司領(lǐng)導處理異議申訴(投訴),協(xié)助技術(shù) /質(zhì)量負責人處理質(zhì)量事故; (4)監(jiān)督檢查環(huán)境條件和測量設(shè)備是否符合規(guī)定要求,檢查檢測工作是否按規(guī)定程序檢測細則進行。 內(nèi)審員職責 (1)負責公司質(zhì)量管理體系的定期審核,檢查公司檢測工作是否持續(xù)不斷地按質(zhì)量管理體系的要求運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時與技術(shù) /質(zhì)量負責人溝通; (2)協(xié)助搞好質(zhì)量管理體系的年度評審(管理評審),向管理層提出評審建議; (3)協(xié)助做好對審核中發(fā)現(xiàn)的糾正措施落實的監(jiān)督。 檢測人員職責 (1)熟悉并掌握常用測量設(shè)備的性能、操作、保養(yǎng)及一般故障的排除; XXXXXX 消防檢測技術(shù)咨詢有限公司 質(zhì) 量 手 冊 章節(jié)號:第 章 第 A 版 第 0 次修改 第 6 頁 共 8 頁 主題: 組 織 發(fā)布日期 :XXXXXXXX 22 (2)掌握并嚴格執(zhí)行產(chǎn)品檢測標準,確保檢測數(shù)據(jù)的準確、可靠,及時完成各項檢測任務(wù); (3)認真填寫檢測原始記錄,并按原始記錄編制檢測報告,做到完整、清晰、表 達正確; (4)及時記錄測量設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,有權(quán)拒絕使用不合格測量設(shè)備或超過檢定周期的測量設(shè)備; (5)嚴格遵守各項規(guī)章制度,注意安全,搞好檢測場所內(nèi)外衛(wèi)生; (6)努力鉆研業(yè)務(wù),掌握本專業(yè)檢測技術(shù)及檢測用測量設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢; (7)參加新購測量設(shè)備驗收。 設(shè)備管理員職責 (1)負責管理公司全部測量設(shè)備,建立測量設(shè)備檔案; (2)負責制定《測量設(shè)備管理臺帳》和測量設(shè)備檢定計劃并組織實施; (3)負責測量設(shè)備狀態(tài)標識的管理及測量設(shè)備的維護保管工作; (4)參加新購測量設(shè) 備驗收,負責向技術(shù)負責人提出測量設(shè)備報廢、降級使用建議; (5)指導和監(jiān)督測量設(shè)備的期間核查工作有效開展。 資料管理員職責 (1)負責檢測標準(方法),原始記錄、檢測報告、文件、信函等的登記、分類歸檔管理; (2)負責收集公司使用的各種檢測標準(方法)及其他技術(shù)資料,并確保時效性; (3)對公司所有資料文件應(yīng)妥善保管,做好保密工作; (4)負責公司受控文件的領(lǐng)用、借閱、發(fā)放工作; (5)負
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