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正文內(nèi)容

新湘前期物業(yè)管理投標(biāo)書(編輯修改稿)

2024-09-28 10:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值崗時(shí)與業(yè)戶、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語,不得使用“命令”、“要求”類用語及禁忌語。 為保障業(yè)戶、訪客的人身、財(cái)產(chǎn) 蓉瑾三期項(xiàng)目物業(yè)部 的安全,保安人員應(yīng)認(rèn)真值守,實(shí)施正常的小區(qū)公共部位的安全保衛(wèi)防范性工作,盡到善良管理人的注意義務(wù)。對(duì)突發(fā)事件應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),果斷作出適當(dāng)處置,即時(shí)報(bào)告上級(jí),并做好記錄。 門崗保安人員應(yīng)熟悉蓉瑾家園三期項(xiàng)目及 常住人員及私家車輛狀況,并嚴(yán)格實(shí)行訪客出入登記制 度,不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員及其他閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。 雨天為業(yè)戶提供方便傘等便民服務(wù)。 對(duì)裝修民工出入小區(qū)嚴(yán)格驗(yàn)證,對(duì)裝修民工攜帶工具出小區(qū),應(yīng)查驗(yàn)由管理處簽發(fā)的出門證,對(duì)攜帶大宗材料及貴重物品出門,應(yīng)查驗(yàn)由業(yè)戶簽證的、由管理處簽發(fā)的出門證,并做好相應(yīng)記錄。 管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年 365 天 24 小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1 小時(shí)至少巡查 1 次。 為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方案的巡視路線,確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。 嚴(yán)密巡查公共區(qū)域的保 安防范動(dòng)態(tài)、道路暢通及車輛停放狀況、各類標(biāo)識(shí)、消防設(shè)備、設(shè)施完好狀況、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況及小區(qū)周界報(bào)警系統(tǒng)狀況。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向有關(guān)部門反映,并做好巡視記錄與巡邏到位儀(點(diǎn))的簽到。夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。并對(duì)路燈的損壞情況做好記錄,及時(shí)報(bào)修。 加強(qiáng)裝修管理,阻止違規(guī)裝修,制止占用公共場(chǎng)所任意施工的行為,確保夜間( 18:00次日 08:00)及國定節(jié)假日不發(fā)出影響他人休息的裝修、施工噪聲。 對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。 為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年 1~ 2 次)。 管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天 24 小時(shí)開通運(yùn)行,并實(shí)行 24 小時(shí)不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過小區(qū)紅外線聯(lián)網(wǎng)、周界報(bào)警系統(tǒng)及業(yè)戶家庭報(bào)警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點(diǎn)監(jiān)控錄像,并對(duì)可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當(dāng)值人員應(yīng)對(duì)監(jiān)控的私密性內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)記嚴(yán)格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。 監(jiān)控錄像保存一個(gè)月,循環(huán)使用。 做好監(jiān)控室 內(nèi)務(wù)及清潔衛(wèi)生工作。 監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進(jìn)入,有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做好詳細(xì)記錄。 消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 消防工作至關(guān)重要,我們始終保持高度警覺,將日常消防管理作為一項(xiàng)重要工作來抓。我們著重開展以下幾項(xiàng)工作: 我們堅(jiān)持 “預(yù)防為主,防消結(jié)合 ”的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)行防火安全責(zé)任制,并樹立 “全員防消 ”的管理觀念 ,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。 加強(qiáng)消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作 消防教育宣傳工作: 我們將在居住區(qū)宣傳欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識(shí),并定期邀請(qǐng)消 防中隊(duì)前來舉辦消防知識(shí)講座。居 住區(qū)入 住 時(shí),我們將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊(cè)《消防知識(shí)手冊(cè)》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到居住區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火器。 做好消防培訓(xùn)及演練工作: 重點(diǎn)加強(qiáng)保安員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和居住區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全體社區(qū)成員的 “自救 ”意識(shí)和能力,防范于 “未燃 ”。 加強(qiáng)二次裝修的消防管理 對(duì)二次裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可入場(chǎng)施工。 對(duì)于復(fù)雜裝修、大面積裝修及相關(guān)商鋪的裝修,要求施工單位必須提供消防報(bào)批手續(xù)以及滅火方案,方可開工。 在入住期間,我們將通過設(shè)專人巡邏監(jiān)管、安置擋車樁、安置簡(jiǎn)明指示標(biāo)識(shí)等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢。 、 建立消防快速反應(yīng)分隊(duì) 結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在保安員中選拔一批隊(duì)員組建管理處 “消防快速反應(yīng)分隊(duì) ”,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足 “自救 ”,最大限度地減少火災(zāi)損失。附火警應(yīng)急程序如下: 報(bào)警 管理處所有人員均應(yīng)加強(qiáng)消防意識(shí),發(fā)現(xiàn)異常情況如煙霧、火光等,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及消防部門匯報(bào)。管理處值班員接到火警報(bào)警后,應(yīng)迅速通知附近人員趕往現(xiàn) 場(chǎng),查明報(bào)警地址、燃燒起因、目前火勢(shì)、周邊環(huán)境及人員受傷情況等。 召集 火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。管理處所有人員一旦獲悉火警均應(yīng)立即直赴現(xiàn)場(chǎng),參與滅火。管理處經(jīng)理接報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)度,經(jīng)理助理接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人員必須聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮的調(diào)配。 滅火 現(xiàn)場(chǎng)指揮根據(jù)火場(chǎng)情況,迅速組織到場(chǎng)員工成立滅火組、搶救組、疏散組、警戒組及支援組等,開展滅火工作。滅火人員執(zhí)行命令應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。滅火組在現(xiàn)場(chǎng)指揮的帶領(lǐng)下使用滅火器材進(jìn)行滅火。搶救組應(yīng)迅速組織人力將貴重物品及危 險(xiǎn)物品搬離現(xiàn)場(chǎng)。疏散組負(fù)責(zé)協(xié)助鄰近火場(chǎng)的居民迅速由消防通道疏散,同時(shí)指揮 停泊在危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛駛離。后續(xù)趕往火場(chǎng)的人員為支援組。按現(xiàn)場(chǎng)指揮的命令,向現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送滅火劑、滅火器材以及所需的各種物品。若火勢(shì)過大且消防警已到場(chǎng)時(shí),不必要的人員要迅速撤離。義務(wù)消防員繼續(xù)協(xié)助消防警滅火直至火勢(shì)被完全控制。 善后與恢復(fù) 火勢(shì)完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助消防部門查明火因,統(tǒng)計(jì)損失,向上級(jí)提交事故報(bào)告。 六、清潔綠化服務(wù)方案 清潔服務(wù) 環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn): ( ,人過地凈 。重點(diǎn)部 位,重點(diǎn)保潔。 ( 。 (,制訂詳細(xì)的操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行每日 16 小時(shí)保潔服務(wù) 。 (,日產(chǎn)日清,收集和轉(zhuǎn)運(yùn)采用密閉方式。 環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn): 垃圾箱 每日清洗一次并套上黑色垃圾袋,擺放在指定位置并加蓋密閉,桶外壁干凈無垃圾粘附物 。垃圾車、池每日沖洗,每周徹底消殺一次 。垃圾車無明顯附著物,垃圾池周圍無積水、污漬。 樓道地面 (1)水泥地面每日清掃一次,每隔 2 小 時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次 。 (2)瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍 。 (3)大理石地面定期拋光打蠟 。水泥地面目視無煙頭、碎紙、果皮等垃圾,無積水、無塵土、無痰跡 。瓷磚地面干凈,無明顯污跡黑印,無積水,條縫清晰 。大理石地面光亮,可映出照明輪廓,干凈無蠟跡。 、公共墻面 (1)內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處 (2)天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng) 。抹灰、噴涂墻面凹凸處無明顯灰塵,無蛛網(wǎng) 。瓷磚墻面目視無污跡、無塵、無亂張貼,用白紙巾擦拭表面 50 厘米,紙巾不被明顯污染。 (3)外墻光亮、整潔,無明顯水漬、油漬 公共照明燈罩 每月用清潔劑清洗擦抹一次 。目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無積塵。 消火栓、電表蓋、管線等 每周用清潔毛巾擦抹:玻璃明亮,目視無塵 。箱頂、側(cè)無塵,用白紙巾擦試 30厘米不被明顯污染 。無明顯積塵、無蛛網(wǎng)。 玻璃門、窗、幕、墻 每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次:玻璃目視明亮,無灰塵、污跡、無水珠 。窗臺(tái)目視無積塵 。鍍膜玻璃半米之內(nèi)可照出人影像。 樓梯扶手 每日用清潔毛巾擦抹:無塵,用白紙緊擦拭 30 厘米,紙巾不被明顯污染 。樓梯梯級(jí):每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次 。目視干凈無垃圾,無雜物,無明顯污跡 (油污、黑印等 )。 各種指示牌、標(biāo)識(shí) 每周清洗擦抹一次:目視無明顯積塵、無水珠、無破損。 集中綠地 每日清掃一次,每隔 2 小時(shí)巡掃一次 。草坪目視干凈,無明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動(dòng)剪草機(jī)。 宣傳欄 每天擦抹一次:玻璃明亮,目視無塵、無水珠,不銹鋼面光亮,宣傳欄內(nèi)無明顯的可見積塵。 花池 每月徹底擦 抹及沖洗一次 。隨時(shí)清潔污染處瓷貼片干凈、無明顯污跡、水垢。 地面其他公共設(shè)施 每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處 。無亂張貼,無亂涂劃,無破損。 廣場(chǎng)地磚、小區(qū)道路 每日清掃一次,每隔 2 小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次 。目視干凈,無雜物,無明顯污跡,條縫清晰、無雜草。 單車棚、地面停車設(shè)施 每天用清潔毛巾擦抹一次 。每季度刷漆一次 。目視無明顯污跡,無積塵,無生銹破損現(xiàn)象。 雨水井、排水溝 每周沖洗一次,每月徹底消殺三次 。無明顯垃圾,雜物及泥沙,無蚊蟲滋生。 不 銹鋼門框、扶手 每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時(shí)清潔污染處:亞光不銹鋼表面無污跡,無灰塵,半米內(nèi)可映出人影 。鏡面不銹鋼表面光亮,三米內(nèi)能清晰映出人物影像。 “ 四害 ” 消殺 維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲、滅鼠消殺服務(wù),進(jìn)而提升小區(qū)環(huán)境效益。管理處將成立專業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器材,定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對(duì)小區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,減少蚊蠅蟲的孳生地。經(jīng)常巡查、抽查,收 集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蟲害、鼠患。 消殺時(shí)間:每周五下午。 消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、食堂宿舍、設(shè)備房、消防梯、停車場(chǎng)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。 消殺過程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲藥水,消殺蟲害 。投藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向住戶發(fā)藥,消滅鼠患。 經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蚊蠅、蟑螂、白蟻等 蟲害和鼠患。 綠化服務(wù) 園林綠化是有生命的,可以美化生活,陶冶情操,對(duì)實(shí)現(xiàn)以人為本、追求生態(tài)環(huán)境效益有重要的意義。通過建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,創(chuàng)造清潔、安靜、舒適、優(yōu)美的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)境效益。 實(shí)行園林綠化管理 小區(qū)的綠化系統(tǒng)由庭院綠化的 “ 點(diǎn) ” ,道路綠化的 “ 線 ” ,公共綠地的 “ 面 ” 組成。綠化本著 “ 經(jīng)濟(jì)、美觀 ” 的指導(dǎo)思想,見縫插針,合理配置,注意景觀,采取重點(diǎn)與一般,集中與分散,點(diǎn)、線、面、帶相結(jié)合的方法,以自然式和混合式的格局,利用精巧的園林藝術(shù)小品和豐富多樣的園林植物進(jìn)行多層次的立 體綠化,收到 “ 立地成景,四季常青的效果,從而形成優(yōu)美清新、綠意盎然、賞心悅目的生態(tài)環(huán)境。 園林綠化的布置注意層次的搭配,正確選擇植物的品種,配置必要的速生、抗病蟲的花草樹木,以及水池、噴泉、花架、假山、雕塑等,做到遮蔭、防塵、調(diào)節(jié)視覺效果。 綠化養(yǎng)護(hù)管理 俗話說: “ 三分種樹,七分養(yǎng)護(hù) ” ,這說明日常養(yǎng)護(hù)管理十分重要。綠化養(yǎng)護(hù)管理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲等,還有防止人為的毀壞。在做好日常性的管理同時(shí),還要針對(duì)不同花草樹木的品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,對(duì)生存的客觀條件的要求,進(jìn)行針對(duì)性 的和動(dòng)態(tài)性的管理。做到樹木生長(zhǎng)茂盛無枯枝,樹形美觀完整無傾斜,花壇土壤疏松無垃圾,草坪平整清潔無雜草。 樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo) 新種樹苗:本地苗成活率 95%,外地苗成活率 85%, 蟲害的樹木不超過 2%。 綠化建筑小品無損壞 。 草坪無高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤蔓植物 。 草地整潔無磚塊、垃圾。 樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 樹木:生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)基本正常 。葉子枝干基本正常。 草坪:覆蓋率在 90%以上 ?;旧蠠o雜草 。生長(zhǎng)和顏色基本正常不枯黃 ?;緹o病蟲害。 綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求: 樹木: 定期澆水、施肥、松土、修剪 2 次,每年噴藥 3 次 。 綠籬:定期澆水、施肥、修剪 3 次,每年噴藥 3 次 。 草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥 2 次。 七、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案 電梯困人應(yīng)急預(yù)案 任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知保安消防監(jiān)控室,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間。 保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),請(qǐng)求派人或聯(lián)系工程物料部前往解救。 領(lǐng)班接報(bào)后,立即親自到場(chǎng)或派員到場(chǎng)與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注意在這一過程中,現(xiàn)場(chǎng)始終不能離人,要不斷與被困人員對(duì)話,及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,同時(shí)及時(shí)將情況向公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 工程物料部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)解救,必要時(shí)電話通知電梯維修公司前來搶修。
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