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正文內(nèi)容

20xx年深圳市名城港灣2期名郡物業(yè)入伙方案(20頁(yè))-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2025-09-21 12:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位整改時(shí)間要求 ( 3)填寫(xiě)《房屋交付驗(yàn)收單》及各項(xiàng)單據(jù)。 咨詢組 2 ⑴ 接待個(gè)別對(duì)管理、收費(fèi)有異議的業(yè)主; ⑵工程及裝修咨詢 。 協(xié)調(diào)組 2 及時(shí)處理情緒激動(dòng)業(yè)主的疑難問(wèn)題,控制不良影響。要求地產(chǎn)、物業(yè)、總包委派得 力人員,有一定的現(xiàn)場(chǎng)決定權(quán),必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)做決定。 保障組 2 ⑴ 保證兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的辦公用品及飲水; ⑵ 保證午餐供應(yīng)。 保衛(wèi)組 57 管理好秩序、疏導(dǎo)交通、指揮車(chē)輛停放 、護(hù)衛(wèi)工作、裝修巡檢、 阻止推銷人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 保潔組 10 維護(hù)辦公現(xiàn)場(chǎng)及管理區(qū)域的衛(wèi)生。 合 計(jì) 106 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 二、 入住各組工作程序 : (一)總指揮: (地產(chǎn))、 (物業(yè)) 負(fù)責(zé)指揮辦公現(xiàn)場(chǎng)、收樓現(xiàn)場(chǎng)的總體布局及主要工作程序安排; 監(jiān)控和督導(dǎo)各工作組的工作; 及時(shí)與各方面溝通信息,保證入住工作平穩(wěn)進(jìn)行。 (二)接待組: 由銷售員 、物業(yè)人員 組成,在業(yè)主來(lái)到入住現(xiàn)場(chǎng)后指引業(yè)主進(jìn)行簽到; 核對(duì)業(yè)主身份證和《入住通知書(shū)》; 如非業(yè)主本人,還要核對(duì)業(yè)主本人開(kāi)具的委托書(shū)及委托人身份證明; 核實(shí)無(wú)誤后開(kāi)具 《入住流程單》,并填寫(xiě)好臺(tái)頭; 全程帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行入住手續(xù)辦理。 (三 )地產(chǎn)簽約組: 核實(shí)《入住通知書(shū)》所寫(xiě)面積,給業(yè)主出示《面積實(shí)測(cè)報(bào)告》及《房屋驗(yàn)收備案表》 與業(yè)主簽訂《面積結(jié)算協(xié)議》; 與業(yè)主簽訂《產(chǎn)權(quán)辦理協(xié)議》; 開(kāi)具相應(yīng)繳費(fèi)單據(jù); 填寫(xiě)《入住流程單》相應(yīng)部分。 (四)地產(chǎn)收費(fèi)組: 核對(duì)地產(chǎn)簽約組開(kāi)具的地產(chǎn)收費(fèi)單; 結(jié)算房屋余款; 結(jié)算面積差額款; 結(jié)算違約金; 收繳契稅; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 收繳維修基金; 換開(kāi)發(fā)票; 填寫(xiě)《入住流程單》。 (五)物業(yè)簽約組: 見(jiàn)到業(yè)主禮貌問(wèn)好,請(qǐng)業(yè)主及家人落座、倒水; 核查《入住通知書(shū) 》并做首頁(yè)留存,核對(duì)并留存業(yè)主身份證、戶口本復(fù)印件及常住人口一寸照片 2張; 發(fā)給業(yè)主《業(yè)主資料卡》,并指導(dǎo)業(yè)主填寫(xiě)完整; 將一寸照片貼到業(yè)主資料卡; 查驗(yàn)購(gòu)房合同號(hào),如為舊版合同,需與業(yè)主簽署公約承諾書(shū); 與業(yè)主簽訂《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》; 發(fā)放《業(yè)主臨時(shí)公約》、《業(yè)主手冊(cè)》、《 裝修管理規(guī)定 》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》; 與業(yè)主核準(zhǔn)后指導(dǎo)業(yè)主簽署《文件簽收單》; 將簽完的上述協(xié)議各兩份,一份裝入業(yè)戶檔案袋,另一份交業(yè)主; 開(kāi)具物業(yè)收費(fèi)單; 1工作人員在 《入住 流程單》 上簽名; 1填寫(xiě)好《收樓進(jìn)度控制表》,以戶為單位整理所有文件存檔; 1填寫(xiě)好業(yè)戶檔案袋臺(tái)頭。 (六)物業(yè)收費(fèi)組: 見(jiàn)到業(yè)主禮貌問(wèn)好,請(qǐng)業(yè)主及家人落座; 核對(duì)住戶房屋面積與繳費(fèi)數(shù)據(jù); 收款; 做好相關(guān)款項(xiàng)收取的解釋工作; 開(kāi)具發(fā)票(收據(jù)); 在 《入住流程單》 加蓋財(cái)務(wù)章; 工作人員在 《入住流程單》 上簽名; 將 《入住流程單》 轉(zhuǎn)鑰匙發(fā)放組。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 (七)鑰匙發(fā)放組: 審核 《入住流程單》 以上各項(xiàng)流程是否辦理完畢; 發(fā)放辦理各類計(jì)量用 IC卡;(如條件不具備,可先進(jìn)行登記) 發(fā)放給業(yè)主全部鑰匙,填寫(xiě) 《鑰匙領(lǐng)用登記表》 業(yè)主簽字; 與業(yè)主簽訂《鑰匙保管單》,解釋留存 1 把鑰匙以便尾保工作的進(jìn)行; 開(kāi)具《房屋交付驗(yàn)收單》; 工作人員在 《入住流程單》 上簽名并集中保管。 (八)收樓組:( 負(fù)責(zé),帶領(lǐng) 15 人) 業(yè)主對(duì)物業(yè)的驗(yàn)收: 根據(jù)售房合同,業(yè)主有權(quán)對(duì)物業(yè)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,以保證購(gòu)置房屋的質(zhì)量。物業(yè)管理單位派員工陪同業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行檢查驗(yàn)收,回答業(yè)主提出的問(wèn)題。如當(dāng)場(chǎng)不能解答的話,必須記錄下來(lái),待了解清楚后給業(yè)主明確答復(fù)。如果業(yè) 主指出物業(yè)的遺漏的或疏忽的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),通過(guò)物業(yè)及時(shí)通知施工單位或開(kāi)發(fā)商限期整改、解決。業(yè)主在驗(yàn)入住樓宇時(shí),會(huì)特別仔細(xì)的查看房屋的質(zhì)量,所以地產(chǎn)公司需協(xié)助物業(yè)管理單位盡可能要將問(wèn)題解決在入住前。 持《房屋交付驗(yàn)收表》,與施工單位和業(yè)主三方前往現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)房; 在《房屋交付驗(yàn)收表》上填寫(xiě)好臺(tái)頭并詳細(xì)記錄業(yè)主提出的需整改項(xiàng)目; 對(duì)一些尾保不能解決的問(wèn)題提前做好解釋工作; 填寫(xiě)水電表底數(shù); 與施工單位現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商整改及完成日期,現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)業(yè)主; 三方在《房屋交付驗(yàn)收表》上簽字; 現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主確定閉水 及打壓試驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)間。 (九)協(xié)調(diào)組: (地產(chǎn)) (物業(yè)) 各工作組發(fā)現(xiàn)情緒激動(dòng)且在正常解釋后仍不接受的業(yè)主,及時(shí)帶到協(xié)調(diào)組; 協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)及時(shí)處理情緒激動(dòng)業(yè)主的疑難問(wèn)題,控制不良影響。 (十)保障組: (地產(chǎn))、 (物業(yè)) 保證兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的辦公用品、飲水及食品等的供應(yīng); 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 保證午餐供應(yīng)。 (十一)保衛(wèi)組: 負(fù)責(zé),帶領(lǐng) 名保安員 疏導(dǎo)好現(xiàn)場(chǎng)秩序; 疏導(dǎo)交通、指揮車(chē)輛停放; 入住現(xiàn)場(chǎng)外圍巡視; 若預(yù)緊急情況,及 時(shí)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展; 阻止推銷人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 (十二)保潔組:( 負(fù)責(zé),帶領(lǐng) 名保潔員) 維護(hù)入住現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生; 負(fù)責(zé)室外管理區(qū)域的衛(wèi)生。 入住各環(huán)節(jié)緊急處理人 : 面積結(jié)算方面: (地產(chǎn)) 產(chǎn)權(quán)代辦方面: ( 地產(chǎn)或 代辦機(jī)構(gòu)出人) 地產(chǎn)收費(fèi)解釋工作: (地產(chǎn)) 物業(yè)收費(fèi)及相關(guān)問(wèn)題: ( 物業(yè)) 房屋驗(yàn)收問(wèn)題:
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