20xx年深圳市贏氏科技公司辦公室管理規(guī)范(doc)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-21 12:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式怠慢工作。 違反此款者，警告一次并罰款，屢犯者，以開除論處。 . 為便于 固定資產(chǎn)的監(jiān)管， 未得允許，員工個人辦公位不得自行移往別處。 . 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。若發(fā)現(xiàn)在非吸煙區(qū)吸煙，當(dāng)事人將被通報批評直至罰款處理。 . 員工上班期間，態(tài) 度、語言、行為應(yīng)文明禮貌，同事之間要友好相處，團(tuán)結(jié)互助，不得大聲爭吵和打架斗毆，違者將受到嚴(yán)厲批評直至罰款處理。 . 員工應(yīng)加強(qiáng)保密意識、保管好所負(fù)責(zé)的物品、文件，嚴(yán)防泄密。未經(jīng)當(dāng)事人允許，不得私自挪用他人物品或翻閱他人文檔。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 深圳市贏氏科技有限公司 制訂日期 文件標(biāo)題 文件編號 頁次 版次 08/03/31 辦公室管理規(guī)定 YESXZ001 4/9 1 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 . 公司會議及重要活動中，所有手機(jī)必須設(shè)為震機(jī)或關(guān)機(jī)，不允許會議進(jìn)行中有振鈴、接打電話或擅離現(xiàn)場現(xiàn)象。 . 嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜。 . 應(yīng)注意節(jié)約能源，員工下班離開公司之前，需妥善整理、收藏好重要文件資料 ,下班離開時關(guān)電腦等 。最后離開辦公室的員工有責(zé)任檢查并 關(guān)閉本工作區(qū)內(nèi)電器設(shè)備和電源開關(guān)，及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)好窗戶，不留任何安全隱患。 . 下班時間除因工作需要加班者，員工不得長時間滯留公司，不得無故留宿公司不返宿舍。 11. 辦公用品的申購、領(lǐng)用和報修由員工本人提出，辦公桌椅、照明燈具及其它設(shè)備損壞應(yīng)及時聯(lián)系行政部報修或更換。 12. 文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式，是公司正常運轉(zhuǎn)的重要保證。全體員工應(yīng)對個人辦公文件進(jìn)行 5S： . 整理：①．明確哪一類文件需要，哪一類不需要；②．無效和不需要的文件及時清理。 . 整頓：①．將文件分門別類保存；②．制作目錄索引，便于查找。 . 清掃：①．防潮防塵防蟲；②．定期修補維護(hù)。 . 清潔：①．專人管理；②．責(zé)任分明。 . 修養(yǎng)：①．使用完后及時歸位；②．愛護(hù)文件，節(jié)省用紙；③．按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。 . 存檔管理：使用適合的文件夾：①．選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾；②．大?。焊鶕?jù)文件大小選擇 A4A3 或 B5 等類型；③．顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門；④．厚度：根據(jù)文件量考慮 5 厘米或 8 厘米、 10 厘米等規(guī)格。 . 在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管 期限等。 . 在首頁建立目錄表，必要時每一類設(shè)一張位頁，便于迅速尋找。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 深圳市贏
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