【文章內容簡介】 自行車、摩托車未經允許不得進入廠區(qū)，更不能進入生產區(qū)，對外協(xié)工隊或其它臨時的自行車、摩托車，均按指定指點停放。 保持停車場的衛(wèi)生清潔，停車場棚內的照明無缺。 完成部門經理委派的其它隨機性工作。 接待客人住宿標準 客人住宿統(tǒng)一由總務處負責安排，住宿檔次根據(jù)客人身份分為 A、 B、 C 三個檔次。 A 檔次客房標準：單間配置空調、電視、辦公桌、辦公用具、內部電話； B 檔次客房標準：雙人間、配置電視、單制冷空調、辦公桌、內部電話； C 檔次客房標準：按職員宿舍標準配置。 客人住 宿標準：董事長、總經理客人享受 A 檔次客房，副經理的客人享受 B 檔次客房，各部門的客人享受 C 檔次客房，客人屬國家國家行政部門的均享受 B 檔次客房。 住宿程序：副經理的客人須口頭請示總經理，各部門的客人住宿須口頭請示分管經理；并在客人住宿前一小時通知總務處長，以便做好準備工作，董事長、總經理的客人由總務處長直接安排。 住宿要求：客人住宿后，總務處應告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡電話，客人身體不適或患病，總務處長應及時請示、匯報領導是否安排專人照顧，必要時請示醫(yī)院治療。 每日住宿客人應登記造冊，并交保安執(zhí)勤人 員保管，以備緊急情況聯(lián)絡。 客人接待就餐標準 各部門的客人在食堂用餐經部門經理批準，在客人就餐前兩 第 14 頁 共 30 頁 14 財務處管理制度匯編 20xx 版 小時通知事務長，并說明就餐時間、人數(shù)、客人身份，經理層的客人由總務處負責通知事務長。 客人就餐標準分為 A、 B、 C 三個檔次，各部門的客人用 C檔，經理層的客人用 B 檔，董事長、總經理的客人用 A 檔。 餐費標準：Ｃ檔客人 6 元／人， B 檔客人 12 元 /人， A 檔客人 24 元 /人 ，酒水除外。 酒水標準：除有明確指示外，一律只供應適量的啤酒及飲料，其余如香煙、高檔酒等須經批準后方可按量供應。 客人用餐后餐費核算單據(jù)，由接待部門負責人注明并簽字，并在當日辦理，董事長、總經理的客人由總務處長注明并簽字。 微機操作員職責 一、在辦公室主任的領導下，嚴格按照《機房人員操作規(guī)程》操作，負責電腦、打印機、復印機的日常維護和使用。 二、嚴格遵守《電腦、打印機用紙管理規(guī)定》，負責打印公司各種文件、資料，做到及時、準確，節(jié)約用紙。 三、負責上級和業(yè)務來電來函的傳遞工作，并做好電話記錄，傳真 內容準確，并及時傳遞領導傳閱。 四、負責本公司文件的發(fā)放，做到準確、及時、無誤。 五、負責公司各部門的復印工作，不得復印與公司無關的印件，一經發(fā)現(xiàn)按制度處罰。 六、做好公司內部各部門的文件打印、復印工作。 七、電腦、打印機、復印機實行專人專管，任何單位和個人不能隨意操作電腦、復印機，一經發(fā)現(xiàn)處罰當事人和微機專職人員。 八、嚴格遵守《公司保密制度及泄漏處罰規(guī)定》，保守公司機密。 第 15 頁 共 30 頁 15 財務處管理制度匯編 20xx 版 電教員職責 一、在辦公室主任的領導下，負責全公司各職能部門的計算機電教工作。 二、嚴格按《計算機管理程序》進行電教，合理安排電教時間，做到工作和學習兩不誤。 三、規(guī)定電教學員的學習程序、內容、學習方法。并監(jiān)督學員遵守電教紀律制度的執(zhí)行，不聽勸阻者匯報主任處理。 四、講學內容，要求通俗易懂，從基礎知識逐漸向系統(tǒng)管理邁進，監(jiān)督學習過程，課后實行考試，檢驗學習效果。 五、嚴格對計算機的管理，要求電教學員按正確方法使用，了解計算機日常維護和保養(yǎng)，延長計算機使用壽命。 六、負責制定各項電教規(guī)章制度及考核工 作。 七、努力鉆研業(yè)務知識，提高自身素質、培訓質量，為企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎。 八、完成好領導安排的隨機事宜。 宣傳組織員工作標準 隨時收集公司內的發(fā)展動態(tài)、模范事跡等方面的信息。 根據(jù)所收集的信息，及時加工整理，寫成文章報告等形式，匯報領導，經領導審閱后，采用不同的形式組織宣傳。 對各類積極性的信息及時準確地傳遞給每位員工。 每月 3 號前更換一次板報內容，每月參與有關會議進行宣教活動，并根據(jù)會議精神會后兩日之內及時出臺宣傳資料，經領導審閱后組織宣傳。 加強學習及時向公司全體人 員進行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 第 16 頁 共 30 頁 16 財務處管理制度匯編 20xx 版 的法律法規(guī)。 節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報、標語或刊物的形式宣傳健康向上的內容。 宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時，必須經領導審閱同意后，方可實施宣傳。 對公司發(fā)生的惡劣事情，經領導同意后，事件發(fā)生后三日之內予以通報宣傳，通報前予以領導審閱。 對公司及個人獲得的榮譽，及時匯報領導，征得領導同意后，三日之內以板報、刊物或書 面的形式予以宣傳。 建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。 司機工作標準 按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。 每日對車內、車外衛(wèi)生進行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點，手摸無塵。坐墊、座套定期（半月）清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。 定期（半月）對車輛發(fā)動機、底盤進行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動機、底盤的同時檢查這些部件是否存在故障。 每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前打開空調，冬季出車前提前啟動暖氣。 充足休息保證睡眠，不酒后行車 ，保證乘座人員及自身的行車安全。 保守公司秘密，不泄露領導行蹤。 按規(guī)定值班，并嚴格遵守值班規(guī)定。 出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報上司。 第 17 頁 共 30 頁 17 財務處管理制度匯編 20xx 版 對行車的相關票據(jù)必須妥善保管，對報銷票據(jù)做到日票日報。 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時 ，應立即加油，不準出現(xiàn)出車時才臨時去加油。 1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的應立即報告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請示不準私自將車輛送廠維修。 1出車在外一定要注意，選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車，有事離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 1因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章駕駛造成后果由本人負責。 1對乘客要熱情、禮貌，說話應文明，乘客上車時應主動為其打開車門，并主動關門。 1上班時間無工作安排應隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經主管批準后方可離開。 1對主管的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 1不論什么時間，攜帶的手機必須處于開機狀態(tài)，對主管或上司的傳呼，三分鐘之內必須答復。 1未經主管批準，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，更不準將車輛交給無證人員駕駛。 保險管理員工作標準 每年 6 月份做好全公司員工的花名表，及時為公司內各類人員投人身意外傷害保險。 第 18 頁 共 30 頁 18 財務處管理制度匯編 20xx 版 每年定期為公司經理層及部分家族成員加入住院醫(yī)療保險。 在 24 小時之內，向保險公司傳遞公司內人員意外傷害事情的經過、始末。 案件受理，從出險人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù)，仔細核算，并將結果傳遞企管處。 案件制作，將出險人的單據(jù)及各種證明材料及時送到保險公司。 賠償，保險公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內送到賠償收益人手中，當事人已辭職時，將款及單據(jù)轉交財務處，并辦理相關手續(xù)。 每年核對公司財產，定期及時加入企財險，同時遵照以上 2— 6 條程序，做好賠償清算工作。 辭職的員工，在辭職后三日之內予以更換保險名單，（住院治療階段例外）。 新增的人員（司機例外）上崗后三日之內予以投保。 對新增的設備及建筑物，在投入運行前十五天請示直接主管是否投保，經同意后，一周之內辦理相關手續(xù)。 1對出險人明確詳細告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關要求。 會議管理員工作標準 組織召開公司內大小會議，（絕密會議例外）。 會場布置：包括制作會標、臺簽；起草主持人臺詞；編排會議程序；通知參會人員。 會場服務：安排服務員定時倒水、安排音響師。 4