【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū)，更不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，對(duì)外協(xié)工隊(duì)或其它臨時(shí)的自行車、摩托車，均按指定指點(diǎn)停放。 保持停車場(chǎng)的衛(wèi)生清潔，停車場(chǎng)棚內(nèi)的照明無缺。 完成部門經(jīng)理委派的其它隨機(jī)性工作。 接待客人住宿標(biāo)準(zhǔn) 客人住宿統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排，住宿檔次根據(jù)客人身份分為 A、 B、 C 三個(gè)檔次。 A 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)伍g配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部電話； B 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部電話； C 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：按職員宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置。 客人住 宿標(biāo)準(zhǔn)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理客人享受 A 檔次客房，副經(jīng)理的客人享受 B 檔次客房，各部門的客人享受 C 檔次客房，客人屬國(guó)家國(guó)家行政部門的均享受 B 檔次客房。 住宿程序：副經(jīng)理的客人須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理，各部門的客人住宿須口頭請(qǐng)示分管經(jīng)理；并在客人住宿前一小時(shí)通知總務(wù)處長(zhǎng)，以便做好準(zhǔn)備工作，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)直接安排。 住宿要求：客人住宿后，總務(wù)處應(yīng)告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡(luò)電話，客人身體不適或患病，總務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)是否安排專人照顧，必要時(shí)請(qǐng)示醫(yī)院治療。 每日住宿客人應(yīng)登記造冊(cè)，并交保安執(zhí)勤人 員保管，以備緊急情況聯(lián)絡(luò)。 客人接待就餐標(biāo)準(zhǔn) 各部門的客人在食堂用餐經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，在客人就餐前兩 第 14 頁(yè) 共 30 頁(yè) 14 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 小時(shí)通知事務(wù)長(zhǎng)，并說明就餐時(shí)間、人數(shù)、客人身份，經(jīng)理層的客人由總務(wù)處負(fù)責(zé)通知事務(wù)長(zhǎng)。 客人就餐標(biāo)準(zhǔn)分為 A、 B、 C 三個(gè)檔次，各部門的客人用 C檔，經(jīng)理層的客人用 B 檔，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人用 A 檔。 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：Ｃ檔客人 6 元／人， B 檔客人 12 元 /人， A 檔客人 24 元 /人 ，酒水除外。 酒水標(biāo)準(zhǔn)：除有明確指示外，一律只供應(yīng)適量的啤酒及飲料，其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。 客人用餐后餐費(fèi)核算單據(jù)，由接待部門負(fù)責(zé)人注明并簽字，并在當(dāng)日辦理，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)注明并簽字。 微機(jī)操作員職責(zé) 一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《機(jī)房人員操作規(guī)程》操作，負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和使用。 二、嚴(yán)格遵守《電腦、打印機(jī)用紙管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)打印公司各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，節(jié)約用紙。 三、負(fù)責(zé)上級(jí)和業(yè)務(wù)來電來函的傳遞工作，并做好電話記錄，傳真 內(nèi)容準(zhǔn)確，并及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 四、負(fù)責(zé)本公司文件的發(fā)放，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。 五、負(fù)責(zé)公司各部門的復(fù)印工作，不得復(fù)印與公司無關(guān)的印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處罰。 六、做好公司內(nèi)部各部門的文件打印、復(fù)印工作。 七、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人專管，任何單位和個(gè)人不能隨意操作電腦、復(fù)印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人和微機(jī)專職人員。 八、嚴(yán)格遵守《公司保密制度及泄漏處罰規(guī)定》，保守公司機(jī)密。 第 15 頁(yè) 共 30 頁(yè) 15 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 電教員職責(zé) 一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司各職能部門的計(jì)算機(jī)電教工作。 二、嚴(yán)格按《計(jì)算機(jī)管理程序》進(jìn)行電教，合理安排電教時(shí)間，做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤。 三、規(guī)定電教學(xué)員的學(xué)習(xí)程序、內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。并監(jiān)督學(xué)員遵守電教紀(jì)律制度的執(zhí)行，不聽勸阻者匯報(bào)主任處理。 四、講學(xué)內(nèi)容，要求通俗易懂，從基礎(chǔ)知識(shí)逐漸向系統(tǒng)管理邁進(jìn)，監(jiān)督學(xué)習(xí)過程，課后實(shí)行考試，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。 五、嚴(yán)格對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，要求電教學(xué)員按正確方法使用，了解計(jì)算機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命。 六、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)電教規(guī)章制度及考核工 作。 七、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎(chǔ)。 八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)事宜。 宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn) 隨時(shí)收集公司內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、模范事跡等方面的信息。 根據(jù)所收集的信息，及時(shí)加工整理，寫成文章報(bào)告等形式，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。 對(duì)各類積極性的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。 每月 3 號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容，每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教活動(dòng)，并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時(shí)向公司全體人 員進(jìn)行國(guó)家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 第 16 頁(yè) 共 30 頁(yè) 16 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 的法律法規(guī)。 節(jié)日或重大活動(dòng)期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。 宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實(shí)施宣傳。 對(duì)公司發(fā)生的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報(bào)宣傳，通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。 對(duì)公司及個(gè)人獲得的榮譽(yù)，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書 面的形式予以宣傳。 建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。 司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn) 按照車輛行程及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 每日對(duì)車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點(diǎn)，手摸無塵。坐墊、座套定期（半月）清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。 定期（半月）對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤進(jìn)行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤的同時(shí)檢查這些部件是否存在故障。 每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前打開空調(diào)，冬季出車前提前啟動(dòng)暖氣。 充足休息保證睡眠，不酒后行車 ，保證乘座人員及自身的行車安全。 保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。 按規(guī)定值班，并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。 出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對(duì)即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報(bào)上司。 第 17 頁(yè) 共 30 頁(yè) 17 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 對(duì)行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對(duì)報(bào)銷票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí) ，應(yīng)立即加油，不準(zhǔn)出現(xiàn)出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的應(yīng)立即報(bào)告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。 1出車在外一定要注意，選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，有事離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 1因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章駕駛造成后果由本人負(fù)責(zé)。 1對(duì)乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)為其打開車門，并主動(dòng)關(guān)門。 1上班時(shí)間無工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。 1對(duì)主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 1不論什么時(shí)間，攜帶的手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài)，對(duì)主管或上司的傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。 1未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。 保險(xiǎn)管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 每年 6 月份做好全公司員工的花名表，及時(shí)為公司內(nèi)各類人員投人身意外傷害保險(xiǎn)。 第 18 頁(yè) 共 30 頁(yè) 18 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 每年定期為公司經(jīng)理層及部分家族成員加入住院醫(yī)療保險(xiǎn)。 在 24 小時(shí)之內(nèi)，向保險(xiǎn)公司傳遞公司內(nèi)人員意外傷害事情的經(jīng)過、始末。 案件受理，從出險(xiǎn)人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù)，仔細(xì)核算，并將結(jié)果傳遞企管處。 案件制作，將出險(xiǎn)人的單據(jù)及各種證明材料及時(shí)送到保險(xiǎn)公司。 賠償，保險(xiǎn)公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中，當(dāng)事人已辭職時(shí)，將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處，并辦理相關(guān)手續(xù)。 每年核對(duì)公司財(cái)產(chǎn)，定期及時(shí)加入企財(cái)險(xiǎn)，同時(shí)遵照以上 2— 6 條程序，做好賠償清算工作。 辭職的員工，在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險(xiǎn)名單，（住院治療階段例外）。 新增的人員（司機(jī)例外）上崗后三日之內(nèi)予以投保。 對(duì)新增的設(shè)備及建筑物，在投入運(yùn)行前十五天請(qǐng)示直接主管是否投保，經(jīng)同意后，一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。 1對(duì)出險(xiǎn)人明確詳細(xì)告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關(guān)要求。 會(huì)議管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 組織召開公司內(nèi)大小會(huì)議，（絕密會(huì)議例外）。 會(huì)場(chǎng)布置：包括制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)簽；起草主持人臺(tái)詞；編排會(huì)議程序；通知參會(huì)人員。 會(huì)場(chǎng)服務(wù)：安排服務(wù)員定時(shí)倒水、安排音響師。 4