公司辦公室管理制度(21929)(編輯修改稿)
2025-05-09 01:16 本頁面
【文章內容簡介】 4）各部門需借閱相關檔案，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5）檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6）檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。7）檔案管理流程根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、 辦公用品管理制度公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。辦公用品購置應遵循以下程序：每月25號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)董事長簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管領導批準。根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。三、 會議管理制度收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作
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