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正文內(nèi)容

某公司辦公室制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 允許,不得私接電源、改動線路。,禁止中心工作人員在中心給電瓶車充電。Q/SLZW 財務(wù)管理制度范圍本制度規(guī)定了行政服務(wù)中心財務(wù)管理規(guī)定。本制度適用于行政服務(wù)中心財務(wù)管理。2 內(nèi)容2.1各項資金的收支由辦公室統(tǒng)一管理,堅持“一支筆”審批制度。2.2各種固定資產(chǎn)的購買,各股室先拿出意見,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一購買,并建立固定資產(chǎn)明細帳。2.3嚴(yán)把支出關(guān),凡需大項開支,須向中心主任請示并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可開支,否則不予報銷。2.4服務(wù)中心機關(guān)一切辦公用品,由辦公室購置和發(fā)放,在保證工作需要的前提下,盡量壓縮經(jīng)費開支,做到計劃采購與供應(yīng)。不經(jīng)允許股室和個人不得購買辦公用品。購置與保管發(fā)放實行兩分離。2.5辦公用品購置應(yīng)建立驗收制度,購置大型(大批)或貴重物品,應(yīng)由兩人以上前往購買。凡購買物品,必須經(jīng)保管人員驗收、簽字后方可報銷。物品發(fā)放應(yīng)建立登記、簽字領(lǐng)取制度。2.6因公出差,必須按照上級的有關(guān)規(guī)定,乘坐車船和住宿,超標(biāo)部分,一律不予報銷。2.7實行財務(wù)監(jiān)督,全體人員都要認真執(zhí)行,照章辦事,任何人不得以任何理由唆使財會人員違規(guī);對不符合制度和規(guī)定的,財會人員有權(quán)拒絕付款或報銷。Q/SLZW 費用報銷制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了服務(wù)中心費用審批與報銷。本標(biāo)準(zhǔn)適用服務(wù)中心費用報銷的管理。2審批2.1嚴(yán)格按照辦公室制定的財經(jīng)紀(jì)律、成本開支范圍等有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn),進行審核控制。2.2行政服務(wù)中心一切經(jīng)濟款項支出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室不得擅自支出。2.3本中心所有報銷的單據(jù),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則辦公室不得報銷。3報銷辦法3.1列入計劃的費用,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室會計審核后,方能報銷。3.2未列入計劃的一切費用支出,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能到辦公室審核,經(jīng)中心主任審批報銷,否則不予報銷。Q/SLZW 中心票據(jù)管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心票據(jù)管理制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心票據(jù)管理。內(nèi)容。,分手工票據(jù)和電腦打印票據(jù),均在中心領(lǐng)取。,應(yīng)先核銷前次領(lǐng)購的票據(jù)。,字跡工整,印章齊全。,應(yīng)另行填開。填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。、領(lǐng)取收費票據(jù)日,實行以票換票。每年8月(所有工作日)為審驗全年票據(jù)月。,必須將本次核銷票據(jù)所收金額全部繳入財政專戶,并帶銀行進帳單隨票據(jù)一同交付審驗。,則限期繳納,否則不予發(fā)放票據(jù).,不能入本單位帳戶過渡,否則將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。,款項交由銀行后再由執(zhí)辦單位打印及填開打印票據(jù)和手工票據(jù)。、核銷、保管應(yīng)由專人負責(zé),原則上一年內(nèi)不變動。,應(yīng)及時查明原因,寫出書面報告,報同級財政部門處理,同時登報聲明作廢。Q/SLZW 中心結(jié)算管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心結(jié)算管理制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心結(jié)處管理。內(nèi)容,各單位的財務(wù)自主權(quán)、資金使用權(quán)不變,中心設(shè)獨立的銀行結(jié)算柜組。,統(tǒng)一在中心開設(shè)賬戶,同時將所有非稅資金全部轉(zhuǎn)入中心賬戶。,在服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)賬、支取現(xiàn)金等業(yè)務(wù)。、各單位在辦理轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金業(yè)務(wù)時,中心工作人員不得無故延壓各單位款項或推遲辦理各項結(jié)算手續(xù)時間。,各單位核對無誤后,于次月7日內(nèi)送服務(wù)中心。Q/SLZW 窗口資金及票據(jù)管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心窗口資金及票據(jù)管理辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心窗口資金及票據(jù)管理內(nèi)容  交費單位憑“中心”服務(wù)窗口開出的《繳款通知單》到進駐“中心”銀行窗口交款。銀行收訖且在《繳款通知單》第2聯(lián)蓋章后退給交款人,交款人持銀行簽章的《繳款通知書》繼續(xù)到各服務(wù)窗口辦理具體業(yè)務(wù)。  進駐“中心”銀行每10天要將代收費資金收入情況,編制報表送各進駐“中心”部門(單位)和區(qū)財政局預(yù)算外資金管理處各一份,據(jù)以核對結(jié)算。旬報要按單位代碼及名稱、收費項目代碼及名稱分類分項報告本旬收入、本月收入和本年累計收入。進駐“中心”銀行和各部門(單位)要及時核對,確保收費收入正確無誤。各進駐“中心”服務(wù)窗口和銀行在報送月報表時同時報服務(wù)中心一份。;,轉(zhuǎn)交大廳銀行窗口;,由繳款人持繳款通知單到大廳銀行窗口繳款;,填寫正規(guī)發(fā)票編號加蓋現(xiàn)金收訖專用章,并開具正規(guī)發(fā)票;;,并在銀行開具的正規(guī)發(fā)票上加蓋本窗口的行政審批專用章;。Q/SLZW 議事制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政服務(wù)中心重大事件議事制度的內(nèi)容與要求本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心重大事件議事制度。2 原則 中心領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定重大問題,必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實行集體議事,并經(jīng)會議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志。不得以傳閱或簽字個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。3審議范圍3。1 中心黨工委集體討論和研究決定的重大問題:3.1.1馬克思主義理論的學(xué)習(xí),黨的路線、方針、政策和上級黨組織指示決議的貫徹執(zhí)行。3.1.2關(guān)于行政審批事業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃和改革方案。3.1.3研究黨的建設(shè)中堅持四項基本原則,踐行“三個代表”,立黨為公、執(zhí)政為民,加強社會主義政治文明、精神文明建設(shè)和職工的思想政治工作。3.1。4干部的培養(yǎng)、考察、選拔、任職、晉級、退職、退休及職工的調(diào)動及獎懲。3.1.5黨組的自身建設(shè),包括思想、組織、作風(fēng)、紀(jì)律、廉政建設(shè)等;黨支部及群團組織的重要工作。 3.1.6.向上級黨委請示的重要問題的報告,重要工作總結(jié);聽取機關(guān)黨支部的工作匯報。3.1。7審定重大基建項目和經(jīng)費預(yù)決算情況、財務(wù)收支情況、大額經(jīng)費的開支。.3。1。8其它必須由黨組集體討論決定的重要問題。4.1重大問題未按進行集體議事和會議形成決定的,應(yīng)立即糾正,重新議事。4.2領(lǐng)導(dǎo)集體成員要牢固樹立全局觀念,維護領(lǐng)導(dǎo)集體的團結(jié)和威信,對會議作出的決定必須堅決執(zhí)行,不允許個人擅自改變。領(lǐng)導(dǎo)集體成員和列席人員對應(yīng)保密的會議內(nèi)容及討論情況,必須嚴(yán)守秘密,不得向外泄露。4.3本制度的執(zhí)行情況接受上級組織部門的監(jiān)督檢查。如發(fā)生違反本制度的行為,按有關(guān)規(guī)定處理。Q/SLZW 2009精神文明建設(shè)制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心精神文明建設(shè)制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心精神文明建設(shè)內(nèi)容、政策,創(chuàng)造性的開展工作,堅持民主集中制的原則,領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部團結(jié),分工明確;領(lǐng)導(dǎo)干部要立場堅定,為政清廉,公道正派,甘當(dāng)人民公仆;各項規(guī)章制度健全,能按期召開民主生活會,有解決自身問題的能力。、有總結(jié),堅持三會一課制度,積極開展各種活動,充分發(fā)揮黨組織的政治核心、戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用,積極參加區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一安排的各種學(xué)習(xí)和會議?!皭蹏髁x、社會主義、集體主義、民族團結(jié)”教育和“有理想、有文化、有道德、有紀(jì)律”教育及“社會公德、職業(yè)道德、家庭倫理道德”教育,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。干部職工語言文明,待人禮貌,舉止規(guī)范。,實行干部職工工作考核制度。干部職工態(tài)度端正,作風(fēng)扎實,辦事效率高,無違法違紀(jì)、酗酒滋事、曠工、賭博及其他社會丑惡現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行計劃生育政策,無計劃外多胎生育。積極參加群眾性文體活動?!皟?yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的活動,逐年提高“硬化、綠化、美化、凈化”程序,保持工作環(huán)境的清潔干凈,積極參加植樹造林、綠化庭院活動。Q/SLZW 中心文化建設(shè)規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心文化建設(shè)規(guī)定本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心文化建設(shè)內(nèi)容,引導(dǎo)工作人員樹立正確的學(xué)習(xí)觀、世界觀、人生觀、價值觀,形成文明和諧、奮發(fā)進取的大廳服務(wù)氛圍。,規(guī)劃要體現(xiàn)精品意識,使中心顯形文化和隱形文化相輔相成,又各有特征,以發(fā)揮綜合功能效應(yīng)。,又要針對窗口工作人員實際,在簡潔、整齊、美觀、實用的基礎(chǔ)上形成特色。,中心環(huán)境建設(shè)、制度建設(shè)、精神建設(shè)都要做到為了群眾、方便群眾而建設(shè)。,主動變革,促使中心文化與社會文化進行互動,不斷生成、發(fā)展、創(chuàng)新中心文化。Q/SLZW 物品采購管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心物品采購管理制度本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心物品采購管理內(nèi)容,由辦公室按照“節(jié)約、高效”的原則統(tǒng)一管理。,應(yīng)提前上報采購計劃,填寫由辦公室印制的采購單,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負責(zé)采購的工作人員進行采購。中心各部門所需的辦公用品,由分管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室,報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一采購。,采購單上應(yīng)說明物品用途、名稱、數(shù)量、單價、總額,經(jīng)辦公室主任同意報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后方可采購入庫。,并登記造冊,實行每月底清點一次,根據(jù)采購量與領(lǐng)用量據(jù)實核銷。,須在《物品領(lǐng)用登記表》上說明事由、數(shù)量并簽字,不得由他人代領(lǐng)。每月底辦公室對登記表進行統(tǒng)計領(lǐng)用數(shù)量。,明確使用者為責(zé)任人。,由辦公室統(tǒng)一安排維修。Q/SLZW 接待管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政服務(wù)中心接待管理工作的內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心接待管理工作。2 內(nèi)容2。1 凡由中心召開的各種業(yè)務(wù)工作會議,首先由主管副主任提出意見(包括會議時間、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)中心黨工委集體研究決定,主管副主任組織實施。2.2關(guān)于上級機關(guān)和外地來客的接待。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作人員和外地客人來我中心進行公務(wù)活動,接待工作由辦公室統(tǒng)一安排。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可本著熱情、適度、節(jié)儉的原則禮節(jié)性陪餐一次。時間超過五天以上的,行前可酌情增加一次陪餐。就餐人數(shù)超過8人者每桌原則上不超過300元(不含酒水費,酒水費用不超過就餐費用的30%;副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定)。少于8人者酌情遞減。除此之外一律安排工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:地廳級部每人每天50元;處級干部每人每天40元;處級以下干部每人每天30元;同行者按其中職務(wù)最高的標(biāo)準(zhǔn)安排。2.3住宿標(biāo)準(zhǔn):在征得客人同意后,地廳級干部可安排單間,特殊情況或工作需要也可安排套間;處級以下干部可安排標(biāo)準(zhǔn)間,特殊情況或因工作需要也可安排單間,住宿費原則上由客人自理。2.4在接待客人過程中,原則上業(yè)務(wù)對口接待。陪餐要嚴(yán)格控制人數(shù),工作用餐陪客人數(shù)最多不超過2人,宴請陪客人數(shù)一般按來客人數(shù)的1/2安排,最多不超過來客人數(shù)。要限制陪餐次數(shù)(特殊情況下,請示領(lǐng)導(dǎo)決定),用餐和陪餐,不準(zhǔn)上名貴菜肴和酒水。2.5各縣(市、區(qū))中心人員來中心進行公務(wù)活動,中午一餐者,可按一天工作餐標(biāo)準(zhǔn)安排。2.6接待上級或外地客人,一律不準(zhǔn)用公款到營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會、桑拿浴池、魚塘、游樂場等場所安排娛樂活動。2.7嚴(yán)格財務(wù)制度,接待客人的費用,報銷單據(jù)必須注明被接待單位的名稱、人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)辦人,由來客業(yè)務(wù)對口領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報請主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.8辦公室要建立來客接待登記簿,將來客單位、最高職務(wù)姓名、人數(shù)、時間、接待標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)賬金額及時進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字備案,保存?zhèn)洳椤?.9本規(guī)定由負責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察的同志監(jiān)督執(zhí)行。對不按規(guī)定辦理的,由主要負責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)全部費用,并通報批評,嚴(yán)重的還要給予黨內(nèi)行政處分。Q/SLZW 印章管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政服務(wù)中心印章本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心印章2 內(nèi)容2.1.中心印章由辦公室主任負責(zé)管理。2。2凡以中心名義行文并加蓋印章的,必須經(jīng)中心主任或主管副主任批準(zhǔn);對各種需要加蓋印章的文件、信函等,承辦人必須出示中心領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見,方可用印。對需要加蓋印章的調(diào)職調(diào)級、調(diào)資,工資、財務(wù)報表,統(tǒng)計、計劃等各類表格,經(jīng)承辦股(室)負責(zé)人簽名并由主管副主任簽字同意后,方可用印。2。3各股(室)印章應(yīng)指定專人管理。2.4辦公室印章主要供中心各股(室)對外聯(lián)系一般公務(wù)使用;其他股(室)印章用于業(yè)務(wù)工作。2.5.凡需使用辦公室印章的,必須經(jīng)主管副主任或辦公室主任批準(zhǔn);使用其他股(室)印章,須經(jīng)其負責(zé)人批準(zhǔn)。2.6 印章管理人員必須登記每次用印的時間、事由、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。Q/SLZW 車輛管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了服務(wù)中心車輛管理和使用的制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心車輛的管理和使用。2管理制度2.1登記統(tǒng)計制度 由辦公室具體負責(zé),檢查督促車輛出場情況,并做好各種登記,包括學(xué)習(xí)、教育。2.2 責(zé)任制度 每次出車都要有明確帶車人,并對行車安全有提醒義務(wù);駕駛員無正當(dāng)理由拒絕出車,擅自出車或改變行使路線辦私事,有意給用車人發(fā)難,酒后開車,駕駛作風(fēng)惡劣或造成不良影響,要追究其責(zé)任,視情節(jié)給予批評教育、責(zé)令檢查、停車反省、辭退等。2.3報告制度 每月要將車輛運行、維修、油料消耗、駕駛員思想狀況等情況,向領(lǐng)導(dǎo)報告一次。必要時,隨時匯報。駕駛員因有事假、病假或休假,應(yīng)提前一天向辦公室主任報告,以確保及時安排正常用車。用車超出漯河轄區(qū)時,應(yīng)提前一天向辦公室提出申請。3車輛使用3.1 機關(guān)車輛使用由中心負責(zé)車輛的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)配派遣。3。2所有車輛主要用于因公用車,原則上優(yōu)先保證中心領(lǐng)導(dǎo)工作用車,其他人員因公外出,可視情況派車。3。3行駛范圍超出漯河市區(qū)(含各縣、市、區(qū))時,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);凡在外過夜者,須報中心主任批準(zhǔn)。 3.4在職人員和離退休干部因特殊情況用車,以及上級機關(guān)或友鄰相關(guān)單位用車時,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。3.5 不得公車私用,同志們有特殊情況需用車的,必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。Q/SLZW 安全管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心安全管理制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心安全管理。制度中心服務(wù)大廳為敞開式辦公,工作人員應(yīng)切實增強安全防范意識,確保中心各項工作安全平穩(wěn)運行。:(全天候)。 ,須提前向值班人員報告;;(含親屬子女等)帶入工作區(qū);、防盜、防事故等安全防范。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向中心辦公室報告。辦公室、督察股、不定期對中心安全情況進行檢查
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