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某公司辦公廳基礎管理工作手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 13:16 本頁面
 

【文章內容簡介】 門衛(wèi)執(zhí)勤人員要做到文明執(zhí)勤、按章辦事、禮貌待人;上崗執(zhí)勤人員不得在崗上戲耍、打鬧,嚴禁酒后上崗;1保持門衛(wèi)室及周邊干凈、整潔、有序;1白天值班期間,值班室外必須保證有人值崗;1對違反上述規(guī)定的執(zhí)勤人員視情節(jié)給予扣發(fā)工資、獎金、開除等處罰,造成重大損失者,移交司法機關處理。生產單位車輛、人員規(guī)范管理制度一、車輛車輛進入生產單位,憑車輛通行證、暫行證,送貨車輛憑送貨單進入,其他車輛嚴禁進入(特殊規(guī)定除外);為便于檢查,車輛通行證等有效證件一律放置在前擋風玻璃左下角;不在此位置的,應予以糾正,情節(jié)嚴重的視為闖崗;出廠車輛必須嚴格檢查,小車駕駛室內及后備箱一律認真檢查;貨車要認真檢查所有隱秘部位;對物資出門證要認真核對后方可放行;發(fā)現非法攜帶公司財物的,車輛一律扣留,并及時匯報等待處理;對出廠摩托車要認真檢查后備箱,發(fā)現非法攜帶公司財物的,車輛一律扣留,并及時匯報等待處理;對違反規(guī)定進入生產單位的車輛、摩托車,予以扣留,并及時匯報等待處理。 二、人員公司員工一律憑胸卡進入生產單位,無胸卡人員不得進入;施工、生產單位等單位的人員憑臨時人員入廠證進入生產單位;辦理業(yè)務的外來人員,由門衛(wèi)進行聯系并登記后方可進入;胸卡、臨時人員入廠證不得轉借,一經發(fā)現,按照有關規(guī)定予以處理。監(jiān)控室管理制度監(jiān)控室的設備屬高科技精密儀器,嚴禁無關人員入內,嚴禁無關人員亂動設備,嚴禁利用監(jiān)控設備從事與工作無關的事,嚴禁退出系統(tǒng),嚴禁私自分解設備,設備供電電源上嚴禁接入其他用電設備; 監(jiān)控室工作人員經過培訓后上崗,要嚴格按操作規(guī)程使用、維護設備,保證設備完好無損; 儲存、顯示的有關資料、磁盤、錄像等屬機密,不得泄露外傳,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料;監(jiān)控人員必須認真學習監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施,嚴格按工作要求進行監(jiān)控;監(jiān)控人員同時負責電話的接聽、記錄及接警、發(fā)布出警指令、記錄出警過程和結果等任務;監(jiān)控人員要認真做好值班記錄,發(fā)現異常情況必須及時準確匯報并發(fā)布指令,嚴格交接班;嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入控制室。嚴禁帶零食進入監(jiān)控室,監(jiān)控室內嚴禁煙火,水杯應放置在遠離電器設備的地方;監(jiān)控室必須保持干凈整潔;其他部門人員確因工作需要查看監(jiān)控資料的,必須要持有本單位介紹信,并有公司分管保衛(wèi)工作的總經理簽署意見,方可查看資料。值班人員應當將介紹信歸檔并做好查看資料的登記工作;監(jiān)控室必須做到24小時值班,工作人員不得遲到、早退,不準發(fā)生空崗、脫崗等現象,病假、事假要提前向有關領導請假。治安保衛(wèi)管理制度治安保衛(wèi)責任制要以各部門、中心、廠等為單位全面實行。嚴格執(zhí)行“誰主任,誰負責”的原則。一把手為本單位治安保衛(wèi)工作責任人,要親自落實本單位治安保衛(wèi)工作機制,而且要把治安保衛(wèi)工作落實到班組,責任到人。一定要明確職責,真正做到“看好自己的門,管好自己的人,守好自己的物”,全面落實公司下發(fā)的治安治理績效考核辦法。各單位要根據本單位的情況,全面、細致、認真制定出切合本單位實際的治安保衛(wèi)工作制度(治安保衛(wèi)制度主要包括:員工治安防范教育、法制教育培訓制度;值班、巡邏、聯防制度;易燃易爆、化學危險品等管理制度;機要、檔案管理制度;物資倉庫、貴重物品管理制度;財務管理制度;消防管理制度;計算機、電力、天然氣、水源等部位的安全保衛(wèi)管理制度以及單位內部治安保衛(wèi)檢查制度等等),并認真落實。各單位要對本單位員工定期組織進行法制宣傳、治安保衛(wèi)教育,不斷提高員工的法制水平和治安保衛(wèi)工作責任心。各單位要定期組織有關部門對本轄區(qū)內的治安保衛(wèi)工作進行檢查,對檢查出的隱患應當及時排除,決不能留隱患過夜。同時對各個環(huán)節(jié)都要檢查到位,不能敷衍塞責,不能流于形式。各單位應當按照要求認真確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位,絕不能漏管。各單位的治安保衛(wèi)重要部位要采取人防、物防、技防、犬防相結合的防范措施,并實施重點保護。各單位要對治安保衛(wèi)重要部位應當安排人員24小時值班,尤其是要加強節(jié)假日和夜間的值班制度。各廠、中心要結合實際制定內部治安突發(fā)事件處置預案,并定期演練。嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的《治安管理績效考核辦法》,對各單位的治安保衛(wèi)工作進行考核,并實行治安管理一票否決制。注:治安保衛(wèi)重要部位是指,管理錢、物、票據、檔案等單位,涉及黨政機要、新聞中心、化學危險物品、放射源、計算機控制、天然氣控制、電力控制、水源控制以及其他應當被列為治安保衛(wèi)重要部位的部位??倷C關紅外線報警器管理制度為加強公司總機關紅外線報警器的規(guī)范管理與應用,保證總機關安全,制定本制度。一、紅外線報警器的日常管理工作由保衛(wèi)部負責,報警器的使用情況由檔案科負責定期檢查指導,聯防大隊二中隊隊長為報警器日常管理的責任人。二、總機關保衛(wèi)值班人員必須熟練掌握紅外線報警器操作規(guī)定及使用方法;熟練掌握對應探測器編號與房號對應情況,并準確掌握房間位置;按規(guī)定操作報警設備,不得隨意亂調、亂動;愛護報警設備,保證設備清潔安全,時刻處于完好狀態(tài)。三、紅外線報警器開啟和關閉時間。夏季晚上19:30分開啟設防;次日早上8:00分關閉撤防;冬季晚上19:00分開啟設防;次日早上8:00分關閉撤防;節(jié)假日、雙休日應保持接收機連續(xù)開啟,隨時處于設防狀態(tài);特殊情況下,值班人員靈活掌握,應當做好登記。四、保衛(wèi)部制作報警器工作臺帳,記錄報警器的開啟設防和關閉撤防情況及故障、維修、檢查等情況。五、報警器發(fā)生報警時,總機關值班人員應立即攜帶好警棍、手電筒、手機等,盡可能兩人以上一同前往報警點檢查情況,及時處置,如有必要應及時與單位直接領導聯系或報警。同時應在報警器工作臺帳上登記報警情況及解決過程,第二天及時逐級向上報告情況。六、因工作不負責任或者其他人為因素造成設備故障,對責任人予以考核、通報直至開除等處罰;造成損失的按照損失大小承擔責任,構成犯罪的依法追究刑事責任。聯防大隊二中隊隊長負連帶責任。七、報警不出警,對責任人予以考核、通報直至開除等處罰;造成損失的按照損失大小承擔責任,構成犯罪的依法追究刑事責任。聯防大隊二中隊隊長負連帶責任。收繳物品管理制度為加強對收繳物品的管理,確保收繳的物品得到妥善保管,及時回交,制定管理制度如下:一、在日常執(zhí)勤、巡邏或者接到舉報時發(fā)現的贓物,由責任人及時并妥善控制好,同時向科室領導匯報?,F場勘查、檢查結束后將物品運回隊部。二、收繳物品必須建立收繳物品登記本,對收繳的物品應當及時填寫,內容全面,不得漏項。三、對收繳物品要及時進行拍照、登記。屬于刑事案件或者治安案件的及時與運城市公安局禹門分局取得聯系,移交嫌疑人。案件未結案前應當妥善保管被盜物品,同時配合公安機關進行案件調查、物價鑒定等工作。結案之后向公司上繳。四、收繳物品的運輸、登記、計數、檢斤、入庫等工作由聯防大隊巡邏中隊負責,物品保管由科室指定專人負責。案件管理制度為確保嚴格執(zhí)法,嚴厲打擊違法犯罪現象,保護公司公司財產安全和員工人身安全,維護公司正常生產、經營秩序。對發(fā)生在公司內部的案件做如下規(guī)定:一、在日常保衛(wèi)工作中發(fā)現的侵害企業(yè)領導人、偷盜、打架斗毆、蓄意破壞、妨礙執(zhí)行職務、集體鬧事等事件應及時制止并保護好現場,同時立即上報。二、接到報警電話了解詳情后應立即下達出警令,巡邏隊員接到出警指令后應迅速趕到事發(fā)地點,妥善處理,控制事態(tài)發(fā)展,并及時匯報中隊和科室。嚴禁遲報、漏報、瞞報、不報。三、對于發(fā)生的偷盜、破壞等案件,出警隊員應當立即保護好現場,嚴防現場遭到破壞,同時立即上報案情。四、對于當場抓獲的違法犯罪嫌疑人,應立即查明其基本情況,嚴禁打罵、羞辱嫌疑人。五、當場扣繳的贓物要及時拍照、登記,案件未結案前應當妥善保管,結案之后予以上繳。六、案件應當及時移交公安機關處理,嚴禁私自處理案件和涉案嫌疑人。七、巡邏中隊做好案件登記工作和案件移交工作。八、案件管理考核保衛(wèi)人員對已經或者正在發(fā)生的案件或者事件應當及時制止并保護好現場。對于不及時制止事態(tài)發(fā)展的給予責任人100到500元考核,情節(jié)嚴重屬于企業(yè)內部員工的同時予以調離,屬于勞務人員的立即予以辭退。對已經或者正在發(fā)生的案件或者事件應當立即上報。嚴禁遲報、漏報、瞞報、或不報。對于遲報、瞞報、漏報、或不報者視情節(jié)給予責任人200到800元考核,情節(jié)嚴重屬于企業(yè)內部員工的同時予以調離,屬于勞務人員的立即予以辭退。接到報警后,應當立即出警,因接出警不力造成事故者,視情節(jié)給予責任人500到1000元考核,情節(jié)嚴重屬于企業(yè)內部員工的同時予以調離,屬于勞務人員的立即予以辭退。巡邏中隊做好案件登記和案件移交工作,嚴禁私自處理案件。對于私自處理案件的,視情節(jié)給予責任人1000到2000元考核,情節(jié)嚴重屬于企業(yè)內部員工的同時予以調離,屬于勞務人員的立即予以辭退,構成犯罪的移送司法機關處理。嚴禁打罵、羞辱嫌疑人。打罵、羞辱嫌疑人給予當事人100到500元考核,造成后果者責任自負。暫住人口管理規(guī)定 凡是來公司務工的暫住人員,必須持有個人身份證到公司相關部門進行登記;用人單位對暫住人員核查確定后,出具證明,由本人到公司辦公廳治安保衛(wèi)部登記;治安保衛(wèi)部依據用人單位證明,出具介紹信,由本人到轄區(qū)派出所辦理暫住證,暫住證過期由本人到派出所辦理延續(xù)手續(xù);暫住證由本人妥善保管,如有丟失或者損壞,由本人到派出所辦理補領或換領;對于公安機關的例行檢查,暫住人員要積極配合,對于檢查無暫住證的人員,責任自負;暫住人員在公司工作期間,必須遵紀守法,服從管理,遵守公司內部各項管理制度。如有違反視情節(jié)輕重給予處罰,情節(jié)嚴重的交公安部門處理;對暫住人口的日常管理由用人單位負責,并列入公司治安保衛(wèi)管理目標,公司性的暫住人口普查由公司辦公廳治安保衛(wèi)部負責;暫住人口離開暫住地應及時注銷暫住登記,并到派出所辦理注銷手續(xù)。總機關大院車輛管理規(guī)定為加強公司總機關大院車輛管理,規(guī)范車輛停放,結合公司總機關大院停車位現狀,特作如下規(guī)定:一、除公司車輛和在公司總機關上班人員的私家車輛外,其他車輛一律不準在總機關大院內停放。以下情況除外:、參觀、訪問、學習等。、檢、法、司等車輛。,但必須提前與辦公廳綜合科聯系,并通知門衛(wèi)。二、在公司總機關大院內停放的車輛必須按照以下原則停放:1. 嚴格執(zhí)行一車一位,嚴禁亂停亂放。;北側按照頭西南尾東北方向停放;西側南北車位按照頭南尾北方向停放,東西車位按照頭東尾西方向停放。3. 總機關大院南側嚴禁停放工具車。4. 在總機關總機關辦公人員的自行車和摩托車,一律停放到總機關西北角。,車輛停放在總機關院外。三、各單位要廣泛宣傳,教育廣大員工自覺按本規(guī)定要求停放車輛。違反上述規(guī)定的,比照《XXXX公司車輛進出生產單位管理辦法》予以處罰。四、此規(guī)定自下發(fā)之日起實行。車輛通行證辦理、使用規(guī)定進出生產單位車輛實行憑證通行,通行證辦理工作統(tǒng)一由公司辦公廳治安保衛(wèi)部負責;通行證辦理必須履行規(guī)定的手續(xù)。公司內部公用車輛統(tǒng)一由公司辦公廳提供證明;中層干部車輛由本單位出具證明,單位一把手簽字;業(yè)務單位車輛(轎車除外),由公司業(yè)務部門出具證明辦理暫行證,時間一般不超過7天,特殊情況需要超時的,需經公司辦公廳主任批準,最長不超過1個月;為公司內部運送材料、貨物、設備等車輛憑物資入庫單或者公司對口單位證明進廠;車輛通行證、暫行證實行一車一證。嚴禁轉借、偽造、超期使用、車證不符等現象,違者按照有關規(guī)定處理;門衛(wèi)必須對進廠車輛通行證、暫行證以及其他手續(xù)嚴格檢查,杜絕不合格車輛進廠。公司總機關、分廠總機關安全管理規(guī)定為加強總機關總機關、分廠總機關安全防范,確??倷C關安全和正常辦公秩序,制定本管理規(guī)定:一、加強門崗人員形象建設和文明執(zhí)勤工作,做到服裝統(tǒng)一、規(guī)范;待人禮貌、熱情;二、加強人員、車輛進出總機關管理。嚴格執(zhí)行《總機關總機關車輛管理規(guī)定》和外來人員聯系登記制度,對不合規(guī)定的人員、車輛堅決不允許進入總機關區(qū)域;同時對裝載物資、物品出總機關的車輛,必須嚴加檢查;三、加強總機關區(qū)域巡邏。巡邏隊員要嚴格按照規(guī)定,全方位檢查總機關區(qū)域四周圍墻情況,總機關前后設施是否完好,總機關區(qū)域內是否有可疑人員,確保不留防范盲區(qū)和死角,并認真做好巡邏情況登記工作;四、加強巡檢。每天18時30分開始對總機關內外進行巡檢,每半個小時巡檢一次,并做好巡檢登記;對樓內樓外存在的安全隱患記錄清楚,及時處理;將每次的巡檢情況按時向報警中心進行匯報;五、堅持每日清樓制。每晚22時對整個總機關進行一次清樓,重點檢查加班人員離開之后辦公廳門是否鎖好、窗戶是否關好、通道門是否關閉等情況,并仔細做好登記工作,準確掌握總機關樓內樓外情況;對總機關人員加班情況做好登記;六、加強考核。門崗二中隊隊長和班長加強對本中隊本班組防范工作的檢查,嚴格落實各項防范措施;聯防隊值班中隊長采取電話查崗和不定時親自查崗相結合,檢查督促落實總機關、分廠總機關防范措施;對違規(guī)違紀現象發(fā)現一起查處一起;因工作不負責任造成后果的,視情節(jié)從嚴處理。公司現場總機關安全管理規(guī)定根據《公司總機關管理辦法》,結合公司保衛(wèi)工作和現場總機關的實際情況,為切實加強現場主要生產單位、生產單位和其他單位三座總機關安全防范工作,確保安全、穩(wěn)定的辦公秩序,特制定本規(guī)定。一、現場主要生產單位、生產單位和其他單位三座總機關的安全防范主任單位為總機關的管理單位,總機關的安全防范管理工作由管理單位全權負責。即:主要生產單位總機關安全防范工作由主要生產單位廠負責,生產單位廠總機關安全防范工作由生產單位廠負責,化驗樓安全防范工作由其他單位中心負責。二、總機關管理單位采取有力措施,加強總機關的日常安全防范管理;加強總機關人員進出管理,對外來人員和可疑人員必須嚴格盤查;認真做好外來人員登記工作;禁止閑雜人員進入總機關。三、總機關管理單位應安排人員值班,值
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