某公司辦公室工作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-07-14 17:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4掃描證書、資質(zhì)類檔案管理員5根據(jù)需要分發(fā)或整理成電子版檔案管理員 檔案借用流程檔案管理員 部門主管 借用人開始 提出借閱申請(qǐng)審批簽字借出、登記結(jié)束 檔案借用流程說明（合同類）步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1提出借閱申請(qǐng)借用人《檔案借閱借用登記表》2審批簽字部門主管《檔案借閱借用登記表》3借出、登記檔案管理員《檔案借閱借用登記表》 蓋章流程檔案管理員 總經(jīng)理 主管副總 部門主管 蓋章需求部門開始 提出蓋章申請(qǐng)審核簽字審核確認(rèn)批準(zhǔn)確認(rèn)蓋章、登記結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1蓋章需求部門提出蓋章申請(qǐng)需求部門口頭或2審核部門主管口頭3審核主管副總口頭4批準(zhǔn)總經(jīng)理口頭5蓋章、登記檔案管理員《公司印鑒借用、蓋章登記表》 辦公用品采購(gòu)流程總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 辦公室主任 檔案管理員 辦公室 行政助理開始 詢價(jià)，填寫申購(gòu)物品單價(jià)依據(jù)庫存及各部門申購(gòu)單填寫辦公用品申請(qǐng)單 審核審核批準(zhǔn) 超過500元的辦公用品采購(gòu)入庫結(jié)束 辦公用品采購(gòu)流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1依據(jù)庫存及各部門申購(gòu)單填寫辦公用品申請(qǐng)單檔案管理員《辦公用品申請(qǐng)單》2尋找性價(jià)比較高的采購(gòu)商辦公室行政助理《辦公用品申請(qǐng)單》3審批辦公室主任《辦公用品申請(qǐng)單》4審批財(cái)務(wù)《辦公用品申請(qǐng)單》5超過500元的辦公用品采購(gòu)需經(jīng)審批總經(jīng)理《辦公用品申請(qǐng)單》6采購(gòu)行政助理《辦公用品申請(qǐng)單》7入庫檔案管理員《辦公用品入庫單》 辦公用品領(lǐng)用流程檔案管理員 申請(qǐng)人開始 提出領(lǐng)用申請(qǐng)查詢當(dāng)前記錄依據(jù)記錄發(fā)放登記整理庫存結(jié)束 辦公用品領(lǐng)用流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1提出領(lǐng)用申請(qǐng)申請(qǐng)人口頭2查找日前記錄檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》3依據(jù)記錄發(fā)放辦公用品檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》4登記檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》5整理庫存檔案管理員《辦公用品庫存單》 辦公設(shè)備采購(gòu)流程行政助理 總經(jīng)理 辦公室主任 主管副總 部門主管 申請(qǐng)人開始 填寫設(shè)備申請(qǐng)單審核審核審核調(diào) 配詢價(jià) 批準(zhǔn)采購(gòu) 設(shè)備入庫，調(diào)配、登記結(jié)束 辦公設(shè)備采購(gòu)流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1提出采購(gòu)申請(qǐng)需求部門《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》2審核部門主管《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》3審核主管副總《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》4審核調(diào)劑辦公室主任《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》5詢價(jià)辦公室行政助理5批準(zhǔn)總經(jīng)理《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》6采購(gòu)辦公室行政助理《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》7設(shè)備入庫，調(diào)配辦公室主任 行管會(huì)議的組織及跟蹤流程召開行管會(huì)議辦公室行政專員各部門主管開始結(jié)束匯總本周各部門工作計(jì)劃表電話確認(rèn)本周工作完成情況統(tǒng)計(jì)匯總行成會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)、統(tǒng)計(jì)執(zhí)行會(huì)議決議整理工作內(nèi)容，提出周計(jì)劃步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1整理工作內(nèi)容，提出周計(jì)劃各部門主管《周計(jì)劃表》2匯總本周各部門工作計(jì)劃表行政專員《周計(jì)劃表》3電話確認(rèn)本周工作完成情況行政專員《周計(jì)劃表》備注4統(tǒng)計(jì)匯總行政專員5召開行管會(huì)議辦公室6形成會(huì)議紀(jì)要行政專員《行政會(huì)議會(huì)議紀(jì)要》7執(zhí)行會(huì)議決議各部門主管《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》8會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)、統(tǒng)計(jì)行政專員《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》 項(xiàng)目申報(bào)流程總經(jīng)理辦公室主任 行政專員開始定期查找國(guó)家、省、市、區(qū)項(xiàng)目申報(bào)信息審核OK做出申報(bào)項(xiàng)目方案NO撤消審核OKNO撤消準(zhǔn)備申報(bào)資料協(xié)助填寫申報(bào)資料遞送申報(bào)資料后期跟蹤及維護(hù)并反饋信息項(xiàng)目后期維護(hù)未通過通過備案結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1定期查找國(guó)家、省、市、區(qū)項(xiàng)目申報(bào)信息，并統(tǒng)計(jì)信息行政專員2審核辦公室主任3做出申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃辦公室主任4審核總經(jīng)理5準(zhǔn)備申報(bào)資料辦公室主任6協(xié)助填寫申報(bào)資料行政專員7遞送申報(bào)資料行政專員8后期跟蹤及維護(hù)并反饋信息行政專員
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1