北京大中電器連鎖公司辦公室工作手冊(編輯修改稿)
2024-08-18 16:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。 十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。 十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。 十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意 ，報辦公室粉碎銷毀。 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公司介紹信管理辦法 簽發(fā) 簽發(fā)日期 文件編號 總頁碼 1 內(nèi) 一、 公司介紹信分給幾個職能部門管理使用。 二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴(yán)格履行登記簽 收手續(xù)。 三、 使用介紹信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能 部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。 四、 使用介紹信者的身份與事由要嚴(yán)格審核。用信 人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。 五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即退還 ，未及時退還的，介紹信的管理者應(yīng)立即收回。 中國最大管理資源中心 容 六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時采取相應(yīng)措施。 七、介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的介紹信要一致。 八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。 九、介紹的管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公用品的采購、發(fā)放制度 簽發(fā) 簽發(fā)日期 文件編號 總頁碼 1 一、公司設(shè)有總務(wù)人員負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。 二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。 中國最大管理資源中心 內(nèi) 容 三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。 四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。 五、 根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。 六、 公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價 格與購進價等同。 七、 管理員須清楚的
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