【文章內(nèi)容簡介】 計 2 次以上者。 （ 2） 曠工超過 1 天者。 （ 3） 不履行本崗位職責，屢次不改者。 （ 4） 因違 反紀律，造成重大事故者。 （ 5） 玩忽職守，給公司造成經(jīng)濟損失達 3000 元以上者。 辦公室工作手冊 17 車輛機械管理規(guī)定 一、 目的 為規(guī)范公司車輛使用、檢查、保養(yǎng)及維修，提高車輛使用率，降低耗能，更好地保障公司業(yè)務(wù)工作的順利開展，特制定本規(guī)定。 二、 適用范圍 車輛調(diào)度部門，車輛使用部門。 三、 駕駛員職責 駕駛員須有一年以上駕駛執(zhí)照和實際駕駛經(jīng)驗方可使用車輛。 嚴格遵守交通法規(guī)及交警指揮，認真貫徹執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。 提倡敬業(yè)精神，講職業(yè)道德，端正駕駛作風，禮貌待人，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高操作水平，做到“三懂四 會”：懂構(gòu)造原理、技術(shù)要求、質(zhì)量標準；會拆檢、組裝、調(diào)整、鑒定。 愛護車輛，保持車輛清潔，一般由駕駛員自行清理。 未經(jīng)許可不得將車輛交由他人駕駛，否則后果自負。 按要求將車輛停放在制定位置，不得擅自開車回家或作私用。 聽從指揮，按時完成任務(wù)。 出車前應(yīng)對車輛做基本檢查：水箱、油量、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等，啟動后檢查各種儀表、轉(zhuǎn)向、制動及其它系統(tǒng)是否運轉(zhuǎn)正常，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，杜絕病車、故障車勉強上路或作業(yè)。 在公司制定廠家保養(yǎng)維修，否則費用不予報銷。特殊情況可視實際需要進行 修理，但應(yīng)及時與公司聯(lián)系請求批示。 1 由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機件故障，修護費辦公室工作手冊 18 由駕駛員負擔。 1 車中存有重要物品或文件時，應(yīng)置放于后行李廂并加鎖。 四、 用車程序 本公司因業(yè)務(wù)用車須于事前（長途至少提前一天）填寫《出車單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報辦公室申請調(diào)派。 辦公室依用車人事務(wù)重要性安排車輛。 見《出車單》后出車，并認真做好行車記錄，核對里程表記錄與前次用車記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途及耗油量等數(shù)據(jù)，使用人確認后簽字。 辦公室每月抽查行車記錄，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全者將給予批評， 對不聽勸阻屢教屢犯者給予處分。 五、 交通事故及違章處理程序 發(fā)生事故后及時與公司取得聯(lián)系，接受公司指示。 如發(fā)生人身傷害時，應(yīng)迅速送到就近醫(yī)院治療。 記錄下對方車輛的駕駛證和車牌號。 記錄下對方的住址、姓名、工作單位及聯(lián)系電話。 牢記對方車輛的損壞部位和程度。 記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話。 對模糊不清、把握不大的問題，盡量回避交警詢問。 除認定是自己的過失外，不能把原因攬于一身。 六、 相關(guān)表格 《行車記錄表》 辦公室工作手冊 19 人事聘用細則 一、 目的 為配合公司發(fā)展，保證各部門工作順利開展，及時引進高素質(zhì)人才。 二、 適用范 圍 各部門的崗位空缺，人力資源不足，需進行人員補充。 三、 職責 部門經(jīng)理對崗位空缺、人員不足的情況提出用人的書面申請。 辦公室主任結(jié)合現(xiàn)有崗位設(shè)置及人力資源狀況，擬定招聘方案并組織實施。 總經(jīng)理負責對補充人員的數(shù)量及人選確定等進行審批。 四、 程序 （ 1） 招聘程序 公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 用人部門的工作任務(wù)、現(xiàn)有人員數(shù)量、素質(zhì)等不足以滿足部門需求的可提交《用人申請表》，并說明原因。 辦公室根據(jù)公司崗位設(shè)置，人力資源現(xiàn)狀及規(guī)劃，對錄用人員的數(shù)量、要求、招聘途徑、所需經(jīng)費等及時提出實施方案。 總 經(jīng)理對錄用人數(shù)、招聘途徑等作出決策，以便辦公室準確、及時地組織招聘工作。 辦公室根據(jù)具體招聘計劃開展實施，利用多種渠道傳播信息，篩選履歷表，通過《招聘登記表》了解應(yīng)聘者個人簡歷、工作經(jīng)歷，進行初審，從中排除明顯不合格者，推選條件優(yōu)秀的應(yīng)聘者。 辦公室工作手冊 20 （ 2）面試程序 辦公室負責組織初試及復試： 根據(jù)崗位的不同而采取不同的面試方式，對于專業(yè)人員面試應(yīng)會同用人部門參加，面試結(jié)果應(yīng)記錄在《面試評估表》中，以備留檔。 分析評價面試結(jié)果，通過應(yīng)聘者在面試過程中的實際表現(xiàn)作出評價，為人員的錄用的取舍提供依據(jù)。 （ 3）人員選定程 序 統(tǒng)一用人部門及辦公室意見確定人員錄用的最后人選。 當用人部門與辦公室在選人意見發(fā)生分歧時，應(yīng)尊重用人部門意見。 對于人員的確定，由辦公室將錄用人員結(jié)果反饋到總經(jīng)理，必要時，可組織面試由總經(jīng)理參加。 辦公室負責將面試結(jié)果通知被錄用人員。 五、 相關(guān)表單 《用人申請表》 《招聘登記表》 《面試評估表》 辦公室工作手冊 21 人事錄用細則 一、 目的 留住適合公司發(fā)展的有用人才，充分發(fā)揮崗位積極性。 二、 適用范圍 部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以下員工。 三、 職責 部門經(jīng)理對員工試用期及轉(zhuǎn)正的工作表現(xiàn)、業(yè) 績提出意見。 辦公室主任負責審核，確定轉(zhuǎn)正人員工資標準。 辦公室下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》，組織簽定《聘用合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。 總經(jīng)理負責對轉(zhuǎn)正人員工資的執(zhí)行標準簽署意見。 四、 規(guī)定 （ 1）用人條件： 忠于企業(yè)，有豐富的管理經(jīng)驗和高度的責任感，有較強的組織能力； 有嚴格的組織紀律性，作風正派、聯(lián)系群眾、團結(jié)同志； 精通業(yè)務(wù)，能夠成為專業(yè)業(yè)務(wù)的行家； 勇于開拓進取，承擔工作責任，敢于向工作挑戰(zhàn)； 身體健康，精神面貌良好。 （ 2）用人程序 應(yīng)聘人員須持身份證、學歷、學位證書、或下崗證書，填寫《招聘登記表》，所填內(nèi)容必須真 實有效，不得虛假。 辦公室主任根據(jù)個人資料進行初選，并通知應(yīng)聘者參加初試。 辦公室對初試情況評析，推薦合格者給用人部門，并組織復試。 辦公室工作手冊 22 用人部門經(jīng)理、副總經(jīng)理對初試合格者復試，提出具體用人意見。 辦公室將復試合格人員的資料及面試意見報總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理對待錄用人員進行最終審批，如有必要可另行組織面試。 辦公室通知審批合格者報到時間。被錄用人員三日內(nèi)到指定醫(yī)院進行體檢，體檢合格后方可辦理報到手續(xù)。 （ 3）試用期 凡被錄用的新員工，試用期為三個月，可視具體工作表現(xiàn)縮短試用期。試用期間每滿一個月填寫《試用期鑒定表 》，并由所屬部門簽署意見后，報辦公室備案。試用期間一律執(zhí)行試用期標準工資。 （ 4）轉(zhuǎn)正條件及程序 經(jīng)過試用期考核，能夠勝任崗位工作要求的，并在試用期間無違紀行為的，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，與公司簽定《聘用合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。 試用期滿，由個人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)本部門評定后報辦公室。 評定通過者，填寫《轉(zhuǎn)正審批表》并由部門經(jīng)理簽署意見。 辦公室主任依據(jù)公司工資制度制定轉(zhuǎn)正工資標準，報總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理簽署審批意見。 辦公室負責下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》，員工須與公司簽定《聘用合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。 一、 相關(guān)表單 《招聘登記表 》 《試用期鑒定表》、《轉(zhuǎn)正審批表》 《勞務(wù)協(xié)議》、《聘用合同》 辦公室工作手冊 23 培訓制度 一、 目的 幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境，掌握操作技能；在職員工補充新知識，提高工作能力適應(yīng)工作需要，公司有責任對員工進行培訓。 二、 適用范圍 公司全體員工 三、 職責 辦公室負責組織公司概況和各項規(guī)章管理制度的學習。 部門經(jīng)理負責組織專業(yè)技能、工作方法的培訓。 四、 程序 （ 1）崗前培訓 為使新進員工確立正確的服務(wù)意識、服從意識、經(jīng)營意識，熟悉公司的各項管理、規(guī)章制度及組織機構(gòu)，初步掌握本崗位服務(wù)技能。新員工均應(yīng)進行為期 1~3 天的崗前培訓，培訓內(nèi)容包括： 培訓 內(nèi)容 學時 授課人 公司情況介紹：公司名稱、公司地址、電話、人員狀況、主要經(jīng)營項目； 企業(yè)文化介紹：公司發(fā)展、發(fā)展歷程、未來發(fā)展方向； 各部門概況：組織架構(gòu)、各部門職能； 2 學時 人事專員 主要規(guī)章制度：考勤管理規(guī)定、員工日常行為規(guī)范、薪資福利制度； 2 學時 人事專員 禮儀禮貌：日常禮儀、著裝、儀容儀表、文明禮貌用語。 2 學時 人事專員 崗前專業(yè)性培訓，由用人部門管理人員擔任講師，負責講授工作程序、方法及處理業(yè)務(wù)的原則，使新員工能盡快進入工作角色。 辦公室工