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正文內(nèi)容

路橋工程有限公司辦公室工作手冊-文庫吧資料

2024-10-26 10:25本頁面
  

【正文】 從而為員工的獎勵、晉升、調(diào)動提供客觀依據(jù)。對管理制度的學(xué)習(xí),應(yīng)組織全員參加。 ( 2) 在崗培訓(xùn) 公司根據(jù)人力資源狀況、員工的工作效率及能力,可有針對性的組織開展專業(yè)性培訓(xùn),使員工提高崗位服務(wù)技能,強化服務(wù)意識,提高專業(yè)技術(shù)水平和管理水平。 辦公室工作手冊 24 每次安排的培訓(xùn)內(nèi)容要理論聯(lián)系實際,結(jié)束前均應(yīng)留出一 定時間讓大家暢談感想、心德、體會。新員工均應(yīng)進(jìn)行為期 1~3 天的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括: 培訓(xùn) 內(nèi)容 學(xué)時 授課人 公司情況介紹:公司名稱、公司地址、電話、人員狀況、主要經(jīng)營項目; 企業(yè)文化介紹:公司發(fā)展、發(fā)展歷程、未來發(fā)展方向; 各部門概況:組織架構(gòu)、各部門職能; 2 學(xué)時 人事專員 主要規(guī)章制度:考勤管理規(guī)定、員工日常行為規(guī)范、薪資福利制度; 2 學(xué)時 人事專員 禮儀禮貌:日常禮儀、著裝、儀容儀表、文明禮貌用語。 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專業(yè)技能、工作方法的培訓(xùn)。 一、 相關(guān)表單 《招聘登記表 》 《試用期鑒定表》、《轉(zhuǎn)正審批表》 《勞務(wù)協(xié)議》、《聘用合同》 辦公室工作手冊 23 培訓(xùn)制度 一、 目的 幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境,掌握操作技能;在職員工補充新知識,提高工作能力適應(yīng)工作需要,公司有責(zé)任對員工進(jìn)行培訓(xùn)。 總經(jīng)理簽署審批意見。 評定通過者,填寫《轉(zhuǎn)正審批表》并由部門經(jīng)理簽署意見。 ( 4)轉(zhuǎn)正條件及程序 經(jīng)過試用期考核,能夠勝任崗位工作要求的,并在試用期間無違紀(jì)行為的,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),與公司簽定《聘用合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。試用期間每滿一個月填寫《試用期鑒定表 》,并由所屬部門簽署意見后,報辦公室備案。被錄用人員三日內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格后方可辦理報到手續(xù)。 總經(jīng)理對待錄用人員進(jìn)行最終審批,如有必要可另行組織面試。 辦公室工作手冊 22 用人部門經(jīng)理、副總經(jīng)理對初試合格者復(fù)試,提出具體用人意見。 辦公室主任根據(jù)個人資料進(jìn)行初選,并通知應(yīng)聘者參加初試。 四、 規(guī)定 ( 1)用人條件: 忠于企業(yè),有豐富的管理經(jīng)驗和高度的責(zé)任感,有較強的組織能力; 有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性,作風(fēng)正派、聯(lián)系群眾、團(tuán)結(jié)同志; 精通業(yè)務(wù),能夠成為專業(yè)業(yè)務(wù)的行家; 勇于開拓進(jìn)取,承擔(dān)工作責(zé)任,敢于向工作挑戰(zhàn); 身體健康,精神面貌良好。 辦公室下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》,組織簽定《聘用合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。 三、 職責(zé) 部門經(jīng)理對員工試用期及轉(zhuǎn)正的工作表現(xiàn)、業(yè) 績提出意見。 五、 相關(guān)表單 《用人申請表》 《招聘登記表》 《面試評估表》 辦公室工作手冊 21 人事錄用細(xì)則 一、 目的 留住適合公司發(fā)展的有用人才,充分發(fā)揮崗位積極性。 對于人員的確定,由辦公室將錄用人員結(jié)果反饋到總經(jīng)理,必要時,可組織面試由總經(jīng)理參加。 ( 3)人員選定程 序 統(tǒng)一用人部門及辦公室意見確定人員錄用的最后人選。 辦公室工作手冊 20 ( 2)面試程序 辦公室負(fù)責(zé)組織初試及復(fù)試: 根據(jù)崗位的不同而采取不同的面試方式,對于專業(yè)人員面試應(yīng)會同用人部門參加,面試結(jié)果應(yīng)記錄在《面試評估表》中,以備留檔。 總 經(jīng)理對錄用人數(shù)、招聘途徑等作出決策,以便辦公室準(zhǔn)確、及時地組織招聘工作。 用人部門的工作任務(wù)、現(xiàn)有人員數(shù)量、素質(zhì)等不足以滿足部門需求的可提交《用人申請表》,并說明原因。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對補充人員的數(shù)量及人選確定等進(jìn)行審批。 三、 職責(zé) 部門經(jīng)理對崗位空缺、人員不足的情況提出用人的書面申請。 六、 相關(guān)表格 《行車記錄表》 辦公室工作手冊 19 人事聘用細(xì)則 一、 目的 為配合公司發(fā)展,保證各部門工作順利開展,及時引進(jìn)高素質(zhì)人才。 對模糊不清、把握不大的問題,盡量回避交警詢問。 牢記對方車輛的損壞部位和程度。 記錄下對方車輛的駕駛證和車牌號。 五、 交通事故及違章處理程序 發(fā)生事故后及時與公司取得聯(lián)系,接受公司指示。 見《出車單》后出車,并認(rèn)真做好行車記錄,核對里程表記錄與前次用車記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途及耗油量等數(shù)據(jù),使用人確認(rèn)后簽字。 四、 用車程序 本公司因業(yè)務(wù)用車須于事前(長途至少提前一天)填寫《出車單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報辦公室申請調(diào)派。 1 由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機件故障,修護(hù)費辦公室工作手冊 18 由駕駛員負(fù)擔(dān)。 在公司制定廠家保養(yǎng)維修,否則費用不予報銷。 聽從指揮,按時完成任務(wù)。 未經(jīng)許可不得將車輛交由他人駕駛,否則后果自負(fù)。 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作水平,做到“三懂四 會”:懂構(gòu)造原理、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);會拆檢、組裝、調(diào)整、鑒定。 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及交警指揮,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。 二、 適用范圍 車輛調(diào)度部門,車輛使用部門。 ( 5) 玩忽職守,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 3000 元以上者。 ( 3) 不履行本崗位職責(zé),屢次不改者。 e. 辭退 ( 1) 嚴(yán)重警告累計 2 次以上者。 ( 4) 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失損失在 200 元以上(除按原價賠償外)。 ( 2) 對領(lǐng)導(dǎo)分配工作不接受。 ( 6) 提供不真實的報告、材料。 ( 4) 由于工作責(zé)任心不強,造成經(jīng)濟(jì)損失 200 元以下(除按原價賠償外)。 ( 2) 當(dāng)班時間睡覺。 ( 7) 由于責(zé)任心不強造成經(jīng)濟(jì)損失 100 元以下(除按原價賠償外)。 ( 5) 工作中搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團(tuán)結(jié)的言論;工作上缺乏協(xié)調(diào)合作精神,致使工作受到影響。 ( 3) 服務(wù)效果差, 1 個月內(nèi)被客人投訴 2 次,并情況屬實。 b. 過失 ( 1) 1 個月內(nèi)有 2 次提醒者。 ( 10) 服務(wù)不主動、不熱情,不用敬語和禮貌用語,不積極解決客人辦公室工作手冊 15 提出的力 所能及的要求和問題,引起客人不愉快。 ( 8) 工作責(zé)任心不強,粗心大意,造成工作差錯較輕微者。 ( 6) 對上級分派的工作遲緩、拖延。 ( 4) 上班時間用電話聊天。 ( 2) 上班時間吃食物、打瞌睡。 e. 辭退,解除《勞動合同》或《勞動協(xié)議》。 獎勵條件:員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎勵。 副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 二、 適用范圍 公司全體員工 三、 職責(zé) 部門經(jīng)理對員工的突出表現(xiàn)、工作事跡及違紀(jì)事實及時上報辦公室。 公司級會議視情況由專人做會議紀(jì)要,留檔備案。 特殊情況不能按時參加會議者,須于會議前 30 分鐘通報辦公室。 五、 會議要 求 與會者須準(zhǔn)時到達(dá)會議地點,并攜帶有關(guān)材料及筆記本。 公司例會:總經(jīng)理主持,各部負(fù)責(zé)人參加。 三、 會議類別 公司會議:由總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)召集全體員工參加。 辦公室工作手冊 12 會議管理制度 一、 目的 為提高工作效率,提高會議質(zhì)量。事后經(jīng)廊坊市勞動管理部門鑒定委 員會出具《鑒定證明》,按國家勞動保險規(guī)定執(zhí)行。 喪假享有崗位工資。 產(chǎn)假享有崗位工資。 八、 產(chǎn)假(帶薪假) 合同制員工符合計劃生育規(guī)定,年滿 25 周歲享有產(chǎn)假 100 天,難產(chǎn)、雙產(chǎn)增加 10 天,低于 25 周歲享有產(chǎn)假 90 天。 員工請婚假必須提前 10 天提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 辦公室工作手冊 11 病假按實際天數(shù)扣除工資金額。 病假由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過 3 天必須經(jīng)辦公室復(fù)核。 事假按實際天數(shù)扣除工資金額。 事假完畢后須到準(zhǔn)假處銷假。 部門經(jīng)理以下員工請假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過 3 天(含 3 天)由部門經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、 事假(無薪假) 事假必須 有正當(dāng)理由。 三、 嚴(yán)禁曠工,違反規(guī)定解除《聘用合同》或《勞動協(xié)議》。 文明守則 文明辦公 忠于職守 嚴(yán)細(xì)高效 誠實守信 公道正派 秉公辦事 不徇私情 廉潔奉公 服從領(lǐng)導(dǎo) 嚴(yán)守規(guī)章 令行禁止 政令暢通 勇于拼搏 銳意進(jìn)取 開拓創(chuàng)新 精益求精 確定目標(biāo) 堅定信念 牢記宗旨 甘當(dāng)公仆 關(guān)心集體 團(tuán)結(jié)協(xié)作 互勉互勵 互相尊重
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