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辦公室部門(mén)工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-07-05 11:01本頁(yè)面
  

【正文】 控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。無(wú)交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話(huà)。(四)嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:6/2應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。(三)檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整改本部門(mén)存在的火災(zāi)隱患。防火巡查、檢查制度落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。消防安全教育、培訓(xùn)制度定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。三、每五年對(duì)公司辦公樓進(jìn)行一次粉刷。 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:1/1一、做好房屋、土地產(chǎn)權(quán)等相關(guān)證件及文件的保管。五、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生有專(zhuān)人管理、專(zhuān)人清掃,每一名員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)和保持公共設(shè)施的衛(wèi)生整潔。三、日常室內(nèi)外辦公設(shè)施擺放整齊,做到窗明、地潔、無(wú)污染。 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:1/1一、公司員工要養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生的良好習(xí)慣。服務(wù)期不足上述期限,自行調(diào)離本單位或因個(gè)人原因被公司辭退的,需按不足服務(wù)期限追回相應(yīng)學(xué)費(fèi)。,學(xué)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),學(xué)習(xí)不得占用工作時(shí)間。,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí),學(xué)費(fèi)自理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需持有關(guān)憑證到公司辦公室審核、簽字。  ,均需由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理同意后上報(bào)公司公理辦公會(huì)討論批準(zhǔn),并將申請(qǐng)交辦公室勞資員備案、登記?!  ! 。孕兄兄箤W(xué)習(xí)的,所付費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),不批準(zhǔn)第二次相同內(nèi)容學(xué)習(xí)。上課時(shí)間累計(jì)達(dá)8小時(shí)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10元,年獎(jiǎng)不受影響,但作為年終考核的一項(xiàng)指標(biāo)。5. 按照工學(xué)兼顧的原則,只批準(zhǔn)業(yè)余學(xué)習(xí)或半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。,待考試合格獲取相應(yīng)證書(shū)后,持證書(shū)到公司辦公室登記,經(jīng)勞資員審核、簽字后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。  ,凡與本職工作沒(méi)有直接聯(lián)系的學(xué)習(xí)費(fèi)用自理。三、本辦法由自來(lái)水公司人事部負(fù)責(zé)解釋。(四)內(nèi)部退休人員內(nèi)部退休期間、離崗待退人員離崗待退期間和未聘人員待崗期間,享受?chē)?guó)家對(duì)事業(yè)單位統(tǒng)一規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。(二)待崗期人員的待遇:待崗期人員從確定待崗的下月起六個(gè)月內(nèi)只享受?chē)?guó)家規(guī)定的基本工資(低于北京市規(guī)定的職工最低工資標(biāo)石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:3/3準(zhǔn)的,執(zhí)行職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)),從第七個(gè)月到第十二個(gè)月享受北京市規(guī)定的職工最低工資標(biāo)準(zhǔn),無(wú)其他福利和待遇。其它收入和待遇,參照本單位正式退休人員執(zhí)行。二、未聘人員待遇(一)內(nèi)部退休和離崗待退人員待遇,明確雙方權(quán)利和義務(wù),并認(rèn)真履行。(四)年齡和工齡計(jì)算時(shí)間為2006年12月31日前。:?jiǎn)挝皇状螌?shí)行全員聘用合同制中已簽訂聘用合同,但未被聘用上崗的人員。:對(duì)于在2006年12月31日前工齡滿(mǎn)30年(1976年12月31日前參加工作)且年齡滿(mǎn)45歲(1961年12月31日前出生)未被聘任上崗的人員,本人提出書(shū)面申請(qǐng)的,單位同意后,可實(shí)行離崗待退。 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:1/3依據(jù)人事制度改革相關(guān)法律、法規(guī)和政策,為加快和配合公司人事制度改革,增進(jìn)自我發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu),同時(shí)兼顧職工的身心健康和切身利益,結(jié)合本單位情況,制定本辦法。(三)愛(ài)護(hù)公共物品,不得出現(xiàn)故意破壞或損壞打卡機(jī)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。六、考勤紀(jì)律(一)職工請(qǐng)假要按管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)定審批。月累計(jì)曠工15天或年累計(jì)曠工20天的除名。(七)每月累計(jì)曠工1天,扣除全月獎(jiǎng)金的50%,2天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%。(五)生病不能參加全日工作的人員(指重癥病人,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)),按實(shí)際到崗時(shí)間,在打卡機(jī)上打卡,勞資人員按其出勤工時(shí)核定當(dāng)月考勤。(三)按月累計(jì)每遲到或早退1次從當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除50元,5次以上扣除全月獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)依各月獎(jiǎng)金按比例發(fā)放?! ∥濉⒖记谟?jì)算?。ㄒ唬└鞣N假按日計(jì),月累計(jì)不足4小時(shí)(含4小時(shí))的按半日計(jì)算;超過(guò)4小時(shí)的按1日計(jì)算。 ?。ㄆ撸┱?qǐng)假期滿(mǎn)因故不能上班時(shí),可以申請(qǐng)續(xù)假,續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。(五)各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)各種假都要經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)職工利用工作時(shí)間看病的,應(yīng)及時(shí)告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),事后須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,出示當(dāng)日醫(yī)院開(kāi)據(jù)的處方(底方)?! ∷摹⒄?qǐng)假程序?。ㄒ唬┞毠ふ?qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,《請(qǐng)假單》須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管經(jīng)理審批后方可生效?! 。喊础妒吧絽^(qū)自來(lái)水公司職工參加學(xué)習(xí)管理規(guī)定》執(zhí)行?! 。悍贤砘闂l件進(jìn)行婚前檢查所用的工作時(shí)間;因節(jié)育(2天)、絕育(30天)、人工流產(chǎn)(不滿(mǎn)4個(gè)月15-30天,4個(gè)月以上42天)等事宜請(qǐng)假,請(qǐng)假天數(shù)符合國(guó)家及市政府關(guān)于計(jì)劃生育有關(guān)文件的規(guī)定,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(此款不適用非婚生育、計(jì)劃外生育)。 ?。阂蜣k理私事所占用的時(shí)間,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。曠工以日計(jì)。 ?。涸谝?guī)定下班時(shí)間前2小時(shí)以?xún)?nèi)離崗,以次數(shù)計(jì)。(5)女工作人員有一周歲內(nèi)的嬰兒需要親自哺乳,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每天給予1小時(shí)的哺乳時(shí)間。  (3)憑學(xué)校通知參加本人子女的學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。  (1)因公負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)院診斷證明和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行必要的治療和休養(yǎng)?! 。汗ぷ魅藛T因工作需要由公司或本部門(mén)統(tǒng)一安排值夜班或節(jié)假日值班。:因工程搶修、維修等經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在規(guī)定上班時(shí)間以外繼續(xù)工作,或因工作需要由領(lǐng)導(dǎo)安排的加班(除以上兩種情況,任何部門(mén)不得發(fā)生加班),由部門(mén)協(xié)調(diào)在本月內(nèi)倒休。,例如產(chǎn)假或?qū)W習(xí)假等可每月定期匯總一次填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,按月填寫(xiě),如有變更須事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管經(jīng)理請(qǐng)示。(無(wú)論公假、私假,即未在打卡機(jī)上記錄的),均須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,申明理由。  二、考勤記錄《請(qǐng)假單》,交公司辦公室勞資員處。(在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可先將人員辭退,后補(bǔ)填登記表) 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:1/4隨著公司的發(fā)展,為進(jìn)一步使管理科學(xué)化、規(guī)范化,使考勤制度切實(shí)起到約束和激勵(lì)的作用,特制定《石景山區(qū)自來(lái)水公司考勤制度》。,同意離崗的,返還風(fēng)險(xiǎn)抵押金;未征得用人單位同意,擅自離崗的,風(fēng)險(xiǎn)抵押金不予返還。6. 試用期間如有違規(guī)或不稱(chēng)職現(xiàn)象,部門(mén)負(fù)責(zé)人可直接提出處理意見(jiàn)后上報(bào)主管經(jīng)理,重新聘用新的工作人員,按第六項(xiàng)1至5條辦理相關(guān)手續(xù)。(3)風(fēng)險(xiǎn)抵押等相關(guān)事宜。5. 面試合格后進(jìn)入試用期,進(jìn)入試用期前須明確:(1)凡新聘用人員均試用1-3個(gè)月,試用期間的工資待遇為正常工資的80%,不享受勞保及福利待遇。六、聘用程序,應(yīng)提出用人申請(qǐng)。 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:2/3四、能力要求:具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和理解問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)水平;查表收費(fèi)人員應(yīng)具備一定的計(jì)算能力并掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。目前臨時(shí)工作人員所占比例有所增加,為了適應(yīng)公司發(fā)展和各工作崗位的需要,并進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工作人員的管理,為此,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,針對(duì)不同崗位,對(duì)臨時(shí)工作人員的文化程度、年齡界限、聘用程序等規(guī)定如下:一、基本條件:擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)社會(huì)主義,自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),未參加過(guò)非法組織,歷史上無(wú)拘留、判刑等刑事問(wèn)題,為人正直,品行端正。 未盡事宜,按《文件控制程序執(zhí)行》。如果帶回的文件材料急需辦理或仍需使用也必須先交檔案室備案登記,使用完畢后及時(shí)歸還檔案室。,應(yīng)在三天內(nèi)將帶回材料整理后移交檔案室,并辦理移交手續(xù)。、參加會(huì)議帶回的各種資料,對(duì)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作具有重要參考價(jià)值,應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。5.文件要在單位內(nèi)閱辦,不可帶出單位。,與文件的文號(hào)、份數(shù)相符。,機(jī)要員要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)閱辦。,起草文件底稿一律用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆或圓珠筆。,一律由機(jī)要員遞送或收回。請(qǐng)示事項(xiàng)由職能部門(mén)負(fù)責(zé)催辦,請(qǐng)示及批復(fù)件交檔案室一并存檔。2. 機(jī)要文件嚴(yán)禁他人捎帶或用平信郵寄。5.遞送文件要遵守保密制度,不得隨意放在一般提兜、衣袋或夾在自行車(chē)后架上,途中不要到公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。3.重要文件要由機(jī)要員或有關(guān)人員送發(fā),不得讓他人捎帶。對(duì)文件的文字、內(nèi)容、份數(shù)進(jìn)行登記。5.對(duì)閱辦后的文件,做到放置有序,定期清查。3.上級(jí)單位和公司下發(fā)的文件,各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,以防丟失。一、文件管理制度(一)收文制度1.公司辦公室收到文件后,要按文號(hào)、份數(shù)詳細(xì)清點(diǎn),在檢查無(wú)缺損的情況下進(jìn)行分類(lèi)登記。專(zhuān)職駕駛員嚴(yán)禁讓非專(zhuān)職駕駛員和非本單位駕駛員駕駛公司車(chē)輛,否則責(zé)任自負(fù)。九、駕駛員因公出車(chē)發(fā)生交通事故,造成的經(jīng)濟(jì)損失,視事故情 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:2/2況及駕駛員的責(zé)任程度,由肇事駕駛員賠償保險(xiǎn)公司賠償以外部分的10%50%,并根據(jù)責(zé)任事故原因給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。八、駕駛員不得擅自駕駛公司車(chē)輛辦私事,違反規(guī)定者視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。因公必須動(dòng)用車(chē)輛時(shí),用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人要向主管經(jīng)理請(qǐng)示,批準(zhǔn)后由主管經(jīng)理向派車(chē)人員預(yù)定車(chē)輛并講明用車(chē)原因。車(chē)輛需維修、保養(yǎng)時(shí),駕駛員要一式兩份填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車(chē)修理、維護(hù)申請(qǐng)表》,報(bào)公司交通安全管理員審批同意并簽字后,持《機(jī)動(dòng)車(chē)修理、維護(hù)申請(qǐng)表》維修、保養(yǎng)車(chē)輛。四、駕駛員出車(chē)時(shí)要做到出車(chē)前、出車(chē)途中及回廠(chǎng)后三檢查,認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》。二、駕駛員要愛(ài)護(hù)所駕駛的車(chē)輛,定期檢查保養(yǎng)和清洗車(chē)輛,確保車(chē)況良好,保持車(chē)容整潔。四、保持庫(kù)房清潔,檔案柜擺放整齊有序。二、庫(kù)房做好溫濕度控制工作并有記錄,相對(duì)濕度保持在45—60%,溫度保持在14—24OC左右為宜,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:6/8四、檔案銷(xiāo)毀后,在清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣,銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告存入全宗卷內(nèi)。二、檔案期滿(mǎn)后,對(duì)確無(wú)保留價(jià)值的檔案,要由主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員組成的鑒定小組進(jìn)行鑒定,寫(xiě)出鑒定報(bào)告,并將銷(xiāo)毀檔案造冊(cè)登記。四、實(shí)物檔案保存期限按公司《檔案管理制度》執(zhí)行。二、公司及部門(mén)作廢的印章(具有單位名稱(chēng)和專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和性質(zhì)的印章),及時(shí)交公司辦公室統(tǒng)一存檔保管。四、檔案保管應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案保管制度》執(zhí)行。外出辦事、下班前要檢查存放柜及庫(kù)房門(mén)窗,防止文件、 石景山區(qū)自來(lái)水公司辦公室手冊(cè)部門(mén)制度版 本:第二版頁(yè) 次:5/8檔案被盜、丟失、損毀。第七章 檔案保管一、經(jīng)常打掃文件、檔案存儲(chǔ)柜及庫(kù)房,保持清潔,檔案柜由專(zhuān)人負(fù)
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