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公司辦公室工作手冊-文庫吧資料

2025-06-28 17:30本頁面
  

【正文】 單位(部門)負責信息采集。(此處建議仍采用政務信息的概念。三、定義政 務 信息是指各 局采集報送,反映一段時期內工作動態(tài)、成效經驗、思路舉措、問題建議的文字、數據、圖片、影音等信息資料。五、文書及記錄 年度分支局工作目標考評指標 表 年度分支局目標考評加分事項審 批表43XX 年度分支局工作目標考評指標表指標類別指標序號 指標項內容目標值 指標涵義 分值 評分標準 考評責任部門考核方式                                                   44XX 年度分支局目標考評加分事 項審批表申請單位   提交時間  獎勵事項說明 考評辦審核意見 日期: 年 月 日領導小組審定意見 日期: 年 月 日45政務信息工作規(guī)程一、目的為進一步加強和規(guī)范政務信息工作,健全政務信息工作網絡,提高政務信息質量,制定本規(guī)程。423.目標考評指標下達后原則上不作調整。2.目標考評指標表應由指標類別、指標項內容、目標值、指標涵義、分值、評分標準、考評責任部門、考核方式等組成。3.結果運用:各被考核單位應根據年終考評結果通報,書面上報整改落實情況,并確保整改落實到位。②在目標考評過程發(fā)現弄虛作假行為的,一經查實,取消該被考核單位當年獲得優(yōu)秀等次的資格。412.獎懲(1)獎勵:目標考評結果作為評先評優(yōu)、人才培養(yǎng)、項目支持等工作的重要參考依據,并對獲得優(yōu)秀等次和進步顯著的單位,給予通報表揚,在年度考核優(yōu)秀和各類先進評選的名額分配中予以傾斜。(2)比例為使各被考核單位的考評總分值保持一致,對于相關指標未考評所有被考核單位的,未接受該指標考評的被考核單位實際所得的總分值按適當比例進行折算。(3)工作流程:編制考評報告考評工作審核會議對考評報告進行審核對加分獎勵事項進行公示領導小組召開會議審定考評報告通報。4.考評結果公布(1)編制報告:局根據考評組的考評報告和被考核單位提交的加分獎勵事項以及其他考核要求,編制目標考評總報告,將經局領導審定的加分獎勵事項予以公示,各分支局對加分獎勵事項存在異議的,可書面申請復核并提供證明材料。同一事項受到不同級別表彰的,不重復計分。因考評時間原因導致上一考核年度未加分的,可計入下一年考核。(3)工作要求:①被考核單位應于每年底前,將年度自查報告、獎勵加分申請報送局。(2)組織實施①遠程考核指 局通過各類信息系統(tǒng)直接讀取指標數據,評估指標執(zhí)行情況;日常考核指局在日常工作中對指標執(zhí)行情況進行監(jiān)控,年底綜合評估指標完成情況;現場考核指由 局成立目標考評小組現場核實指標完成情況。(4)工作流程:報送自查報告開展現場督查通報督查情況 各單位 進行整改考評和整改情況納入年終最后得分。②現場督查前,制定督查方案、確定帶隊領導、考評小組成員,對各被考核單位目標執(zhí)行情況進行抽查。2.半年檢查(1)工作內容:年中組織開展年度工作目標考評指標執(zhí)行情況半年檢查。(3)工作要求:每項考評指標每季度跟蹤檢查至少 1 次。(2)組織實施:對不符合上級規(guī)定或工作要求的指標項進行扣分。:擬定年度目標考評指標表征求局屬各單位、機關各部門意見領導小組審定印發(fā)執(zhí)行。,并以年度工作目標考評指標表明確。三、定義本規(guī)程所指的目標管理,指局研究制定針對本局系統(tǒng)的年度工作目標考評指標,并針對考評指標開展的組織協(xié)調、過程管控、監(jiān)督檢查和考核獎懲等目標管理行為。36(二)會議座位安排主席臺人數為奇數時  主席臺人數為偶數時 長條桌注:A 為上級領導,B 為主方席37目標管理工作規(guī)程一、目的為規(guī)范目標任務管理工作,保障上級系列決策部署得到貫徹落實以及年度重點工作任務順利完成,形成正確的導向機制、客觀的評價機制、有效的激勵機制和嚴格的約束機制,提高 規(guī)范管理水平,促進 事業(yè)科學發(fā) 展,制定本規(guī)程。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。,通常按機關排列次序排列。六、文書及記錄32XX局 20XX 年會議計劃匯總表 序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 會期(天) 人數 出席會議 局領導 經費預算(萬元) …… 總計 33XX局 20XX 年會議實施審批表會議計劃內容序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 會期(天) 人數 出席局領導 經費預算(萬元) 會議實施審批內容計劃序號主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點參會人員范圍(含邀請人員)會期(天)代表人數工作人員數申請經費(萬元) 主辦處室負責人審核 辦公室負責人審核 財務會計處負責人審核 局領導審批 34XX局 20XX 年度會議執(zhí)行情況 序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 代表人數 工作人 員數 出席會議 局領導 經費支出(萬元) …… 總計 35會議的座次安排(一)關于會議主席臺座次的安排、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。(6)對于可開可不開的會議一律不開,能合并召開的會議一律合并召開,對無實質效果的會議內容堅決予以取消。(5)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀。(3)無論何種原因,都不得租用高級賓館和飯店召開會議,更不得到上級嚴禁召開會議的風景名勝區(qū)等地方召開會議。(1)在局所在地召開的各類會議,應優(yōu)先安排在局局機關召開;在所在地之外召開的會議,應優(yōu)先安排在各級機31構機關、所屬培訓中心(基地)召開。(4)會議費支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。(3)會議承辦部門在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。(2)會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。視頻會議控制在半天以內。課題評審、項目審查、工程驗收等會議一般由項目或工作承辦單位發(fā)文召開。會議的籌備組織工作由負責該項業(yè)務工作的部門主辦,必要時辦公室協(xié)助會務工作。(4)專項工作會議由負責該項工作的部門年初提出會議計劃,經分管副局長審核后由辦公室協(xié)調匯總,列入局年度會議計劃報局長辦公會審定。(3)局工作會議由局長或黨組書記主持。黨政聯(lián)席會議和局長辦公會議的議程和材料一般要在會前發(fā)給與會人員,會議的組織工作、記錄及編寫會議紀要、督查會議決定事項由辦公室負責(黨政聯(lián)席會議局長主持時由辦公室負責、黨組書記主持時由黨工部負責),會議紀要由會議主持人簽發(fā)。局長辦公會議的議題由辦公室匯總,報局長確定。,能以視頻形式召開的會議盡量通過視頻形式召開。,承辦部門應提前向會議室管理部門提出會議室申請,由會議室管理部門根據會議情況統(tǒng)籌安排會議場所,通知物業(yè)公司做好會務工作。(單位)應提前將需要局領導出席的會議安排意見,報辦公室匯總。簽報手續(xù)完成后,主辦部門起草會議通知,提交辦公室、財務處等相關部門及本部門分管局領導會簽后,由局主要領導簽批會議通知。會前履行簽報手續(xù),在會議計劃明確的經費范圍內列支會議費用。各部門承辦的擬以局名義召開的下一年度的會議,應于每年的 12 月上旬提出計劃,經分管局領導同28意,并經辦公室審核協(xié)調后,提交局長辦公會議或黨政聯(lián)席會議審定后印發(fā)。參加會議人員在會議結束后,應將相關的會議材料帶回,交由局辦公室存檔,并向分管局領導匯報會議主要情況。(二)上級交辦的會議上級單位指定由局承辦的相關會議,局在接收上級正式文件通知后,由局領導批轉相關職能部門具體辦理,會議要求根據所承辦會議性質、規(guī)模等情況具體辦理。(3)參加人員:由局領導主持,機關相關部門負責人,視情況要求系統(tǒng)內相關單位負責人、有關人員參加。(1)會議內容:研究、協(xié)調和處理業(yè)務及管理等專項重要工作。(3)參加人員:局領導、機關各部門負責人,局屬各單位主要負責人參加。(1)會議內容:總結研究部署局年度工作。(3)參加人員:由局長或局長委托的副局長召集和主持,其他局領導、機關各部門負責人參加。(1)會議內容:通報各處室月度工作情況和計劃,研究部署近期重點工作。(3)參加人員:視議題情況由局長或黨組書記召集和主持,其他局領導參加,有關部門負責人、經辦人列席。26(1)會議內容:部分“三重一大” 事項以及其他需要黨政 聯(lián)席會議研究的事項(具體按照部 局關于 “三重一大”事項工作規(guī)定執(zhí)行)。(3)參加人員:由局長或局長委托的副局長召集和主持,其他局領導參加,有關部門負責人、經辦人列席。四、工作流程(一)局組織召開的會議(局務會)(1)會議內容:研究決定系統(tǒng)和本局行政業(yè)務工作。二、適用范圍本規(guī)程適用于局組織 召開的、上級交辦的及外出參加的各類會議,包括年度工作會議、務虛會、黨政聯(lián)席會議、局長辦公會議(局務會)、局領導周工作例會、各類工作例會、各類專業(yè)會議等。個人不得保存應當歸檔的公文。兩個以上部門聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門歸檔,相關部門保存復制件。(六)辦公室收文秘書催辦送負責人批示或者交有關部門辦理的公文,局辦收文秘書要負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。業(yè)務職能部門應依據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或批示,做到實時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。緊急公文應當按時限要求辦理,確有困難的,應當及時予以說明。(四)局領導閱批局領導閱批公文時,對有具體請示事項的,主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人審閱視為同意;沒有請示事項的,審閱表示已閱知。⑥涉及 業(yè)務的法律、法 規(guī)、規(guī)范性文件的宣貫、征求意見等,如屬綜合性的,由法規(guī)處牽頭組織,相關業(yè)務職能部門協(xié)助。⑤上級單位的會議通知等,如來文已確定人選,請人選所在部門提出意見后,呈分管局領導審批。④凡外單位邀請本局干部職工以專家名義參加其組織的20評審、驗收、評價等會議,由受邀請人員所在部門提出意見(必要時商相關職能部門)后,報分管局領導審批同意后轉受邀請人員所在部門閱處,相關職能部門閱。如調研內容涉及多個部門,由涉及議題最多的部門牽頭負責接洽,相關部門協(xié)助。③涉及來局調研、考察、學習類文件。如涉及處級干部,轉黨工部辦理政審。②涉及派員出國參加會議類文件。如是涉及多項或多部門的培訓或者是涉及培訓費用的單項或單個部門的培訓,由人教處牽頭商相關業(yè)務部門提出參培人員后報分管業(yè)務的局領導審批。如主辦部門需轉其他部門閱或閱處,由其直接流轉。(2)需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。②對有具體請示事項的,或需提出具體意見或人選的,一般由涉及來文事項的職能部門提出擬辦意見后呈分管局領導審批。文件的分辦按照職能管理的原則,具體如下:(1)根據來文事由確定職能歸屬,并進一步確定主辦部門。(3)需呈報局領導班子成員的來文①上級單位的來文呈主要局領導、分管局領導閱;如屬綜合性強、涉及面廣或涉及重大事項或階段性熱點、難點、焦點工作呈局領導班子成員閱示。局領導出差期間,公文閱批按替代關系處理。(2)按局領導替代關系呈送審批原則。具體標準如下:(1)收文按照局領導的分工情況予以呈報的原則。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。黨政聯(lián)合來文由辦公室商黨工部確定分辦部門。(2)根據來文單位的性質:各級政府部門或政府辦公廳(室)發(fā)來的文件轉辦公室分辦,各級黨委(組)或黨委辦公廳(室)發(fā)來的文件以及各級工會部門、各級團委部門發(fā)來的文件轉黨工部分辦。(4)附加已掃描的文件。涉密文件要單獨保存,辦理涉密文件應堅持密來密往原則并保密工作相關要求處理。對不符合要求的文件應退還原單位不予辦理。(1)下級機關上報的需要辦理的公文,應當進行初審。四、工作流程簽收—登記—初審—分辦—閱批—催辦—辦理—傳閱—答復。二、適用范圍本規(guī)程適用于局收文管理工作。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。需要歸檔的公文及有關材料,主辦處室公文辦理完畢后應當
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