【正文】 管理部門負(fù)責(zé)做好檔案實(shí)物檔案入庫排架、電子檔案數(shù)據(jù)存51儲(chǔ)等工作。歸檔電子文件的整理要求參照依據(jù)及支持性文件五至七。文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案管理部門歸檔；科技檔案按工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)向檔案管理部門歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案管理部門歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)歸檔。（四）檔案管理：配有專門的庫房保管檔案，實(shí)行庫房、查檔室、辦公室分開制度，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等“ 七防 ”工作；堅(jiān)持庫房檢查 制度和 庫房溫濕度記錄制度，注意調(diào)節(jié)和控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全；定期檢查庫存檔案和設(shè)備制度，并做檢查記錄。（1）文書檔案的鑒定工作應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案52管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。（3）鑒定工作結(jié)束后，由檔案管理部門提出檔案鑒定工作報(bào)告，編寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報(bào)上級(jí)檔案管理部門備案。（五）檔案利用，填寫借閱檔案登記表，經(jīng)檔案管理部門同意，方可借閱或復(fù)印。，應(yīng)由黨員干部借用。、紀(jì)要等檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)檔案產(chǎn)生部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案閱覽室查閱。復(fù)制和借用重要檔案應(yīng)經(jīng)分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案管理部門核對(duì)無誤后，加蓋“檔案證明材料 專用章” ，方可與原件同效。，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。，其檔案材料（包括使用、維修、保養(yǎng)等）移交給新的產(chǎn)權(quán)單位保管。文書及記錄 《歸檔文件整理規(guī)則》以外的表格： （一）借閱檔案登記表 （二）檔案文件封面 （三）移交目錄清冊(cè) （四）歸檔文件整理說明 54借閱檔案登記表序號(hào) 日期單位（部門） 檔號(hào)或文件名 利用目的 期限 利用者 簽字 審批人 簽字 經(jīng)辦人 簽字 備注55（檔案文件封面）0450 2022 0001 　辦公室 永久 45 　　 　 　中華人民共和國ＸＸ局***［2022］**號(hào)關(guān)于***通知2022**21 共 3 頁　 　 　 　 　 　 　56移交目錄清冊(cè)移交處室： 保管期限：件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁數(shù) 備注　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　移交人：接收人： 年 月 日57年度歸檔文件整理說明分類方案 年度－機(jī)構(gòu)－保管期限歸檔文件數(shù)量(件) 永久 30 年 10 年各類文件歸檔數(shù)量(件)機(jī)構(gòu)(問題) 數(shù)量(件) 機(jī)構(gòu)(問題) 數(shù)量(件) 機(jī)構(gòu)(問題) 數(shù)量(件)　整理情況：　整理人： 　檢查人： 　填表時(shí)間：　　 　 　 　 　 　5859保密工作規(guī)程一、目的 為加強(qiáng)系統(tǒng)保密管理工作，確保國家秘密的安全，制定本規(guī)程。因部分保密管理的工作事項(xiàng)涉及國家秘密，出于保密考慮在本規(guī)程中并未列出，請(qǐng)按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 四、工作程序 （一）國家秘密確定 “絕密” 、“機(jī)密”、 “秘密”三級(jí)。 、 《工作國家秘密范圍的規(guī)定》等上級(jí)文件規(guī)定、 “密來密往” 原 則提出密級(jí)、保密期限等定密的具體意見。，還應(yīng)按照發(fā)文有關(guān)要求60執(zhí)行流轉(zhuǎn)程序。，國家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。需要公開的，應(yīng)當(dāng)由解密的機(jī)關(guān)、單位經(jīng)過審查后作出決定。根據(jù)崗位涉密程度，涉密崗位分別確定為核心涉密崗位、重要涉密崗位和一般涉密崗位。具體崗位分類標(biāo)準(zhǔn)、管理要求按照部涉密人員管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各單位61應(yīng)明確秘密載體的歸口管理部門，秘密載體的制作、收發(fā)、傳閱、保存、復(fù)制、銷毀等工作應(yīng)遵循以下要求： 。制作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求，涉密文件必須在符合要求的涉密打印機(jī)上打印或印制；內(nèi)網(wǎng)屬于非涉密網(wǎng) 絡(luò)，不得在 內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上起草和存儲(chǔ)涉密文件。機(jī)要保密人員在涉密載體收發(fā)過程中，應(yīng)履行清點(diǎn)、核對(duì)、簽收手續(xù)。到外單位取送絕密文件和密碼電報(bào)必須專人專車，兩人以上同行。傳閱涉密文件應(yīng)當(dāng)采取直傳方式，即單位領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、單位領(lǐng)導(dǎo)與部門之間的涉密文件傳閱統(tǒng)一交歸口管理部門，不得橫向傳閱文件。傳閱的涉密文件應(yīng)在每天下班前退還至歸口管理部門。62。復(fù)制不得改變密級(jí)、保密期限和知悉范圍，復(fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制單位戳記，并視同原件管理。絕密級(jí)文件一般不得復(fù)制、匯編、摘抄，確有工作需要的，應(yīng)征得制發(fā)單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)、單位同意。履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，送專門機(jī)構(gòu)銷毀，禁止將涉密載體當(dāng)做廢品出售。制發(fā)機(jī)關(guān)要求清退的文件，應(yīng)當(dāng)按保密要求清退給發(fā)文（件）單位，不得自行留存或銷毀。涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人使用和管理的涉密載體全部清理，退還原工作單位。 （二）涉外活動(dòng)保密管理 、訪問，應(yīng)當(dāng)明確介紹口徑、參觀范圍。 、機(jī)構(gòu)和境外人員駐地或陪同境外人員活動(dòng)，不得攜帶國家秘密載體。 ，交談內(nèi)容不得涉及國家的秘密，不得提供有關(guān)國家的秘密文件和資料。不得帶帶領(lǐng)境外人員到國家禁止境外人員進(jìn)入的禁區(qū)和涉密部門部位。、資料和其他物品出境，須交由外交信使或者國家保密局核準(zhǔn)的單位和人員攜運(yùn)。主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)涉密程度 和工作需要，確定參加人員范圍 ，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況，并保存相關(guān)資料。主辦單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密管 理規(guī) 定，對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)使用或形成的涉密文件、資料及其他涉 密載體，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，落實(shí)保密 管理措施。涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)在符合保密要求的 場(chǎng)所 進(jìn)行，使用的擴(kuò)音、錄音等 電子設(shè)備、設(shè)施應(yīng)經(jīng)安全保密檢測(cè)，攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。 。 。對(duì)是否涉密界定不清的，應(yīng)逐級(jí)報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或保密行政管理部門審查確定。 （四）計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)保密管理 內(nèi)外網(wǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 3.內(nèi)網(wǎng) 為非涉密網(wǎng) 絡(luò)，任何單位（部門）或個(gè)人不得在內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)、處理、傳輸國家秘密資料。不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、郵箱、即時(shí)通信工具中存儲(chǔ)、處理、傳遞涉及國家秘密或敏感信息。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能接入內(nèi)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)計(jì)算機(jī)，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)涉密信息，不得連接涉密網(wǎng)計(jì)算機(jī)。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)采取符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的身份鑒別、訪問授權(quán)、病毒查殺、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管控等安全保密措施，不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設(shè)備。未經(jīng)審查 和批準(zhǔn)的，不得對(duì)外公開發(fā)布。 ，不得在手機(jī)（含商用加密手機(jī)）上存儲(chǔ)、處理、傳輸國家秘密信息。、注冊(cè)手機(jī)郵箱或開通其他功能時(shí)，不得填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息。二、適用范圍本規(guī)程適用于局印章的管理，電子印章同實(shí)物印章管理。印章的種類包括局章、黨群工團(tuán)章、紀(jì)檢章、局領(lǐng)導(dǎo)名章、業(yè)務(wù)專用章、處室章、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章等。經(jīng)審核準(zhǔn)予刻制的印章，由辦公室出具委托證明（介紹信），經(jīng)辦人員持本人身份證明和有關(guān)材料到屬地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，獲準(zhǔn)后到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章的啟用由辦公室以文件形式印發(fā)啟用通知，并由印章使用部門簽領(lǐng)啟用。（三）用印。（四）停用。五、工作內(nèi)容 （一）印章的申刻 ，由辦公室持有編制、人事或相關(guān)部門批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)，送上級(jí)審核制發(fā)。、局機(jī)關(guān)黨委章、局工會(huì)章、局機(jī)關(guān)工會(huì)章、局團(tuán)委章、機(jī)關(guān)各支部委員會(huì)章等申刻，由承辦具體工作的處室持有上級(jí)批準(zhǔn)成立文件的原件和復(fù)印件提出申請(qǐng)，送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專用章可以刻制多枚，但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。，確因工作需要申刻印章的，應(yīng)持有批準(zhǔn)成立文件的原件和復(fù)印件，由承辦具體工作的處室提出申請(qǐng)，送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)69批準(zhǔn)。如需驗(yàn)視印模，一般用黑色或藍(lán)色印油，不得用紅色。、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，由申請(qǐng)單位在設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明印章作廢，憑作廢聲明及有關(guān)法定代表人簽字的印章丟失說明材料按照新刻制印章的規(guī)定辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。，須經(jīng)本人書面同意后，委托專人刻制，印模送辦公室登記備案。（三）印章的管理（1）局章、印模及鋼印，由辦公室保管。（3）局長(zhǎng)的名章、結(jié)算財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處保管，局領(lǐng)導(dǎo)的簽名章由辦公室保管。（5）處室章、業(yè)務(wù)專用章、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章等，經(jīng)授權(quán)可由承辦具體工作的處室保管。（2）印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專用柜中，使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好，人離章收。（4）印章使用時(shí)經(jīng)辦人和印章專管員須同時(shí)在場(chǎng)，一人用印、一人監(jiān)印。有下列情況的，不予用印：①未按批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)用印或用印件內(nèi)容有誤的。③領(lǐng)導(dǎo)人簽批頁與用印件分離的。71⑤外文函件未附領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)譯文的。⑦有違背本辦法仍需核實(shí)或內(nèi)容不實(shí)的。（5）加蓋印章應(yīng)做到：①蓋印位置準(zhǔn)確恰當(dāng)，印跡端正清晰。③嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、授權(quán)書、擔(dān)保函等上面蓋章；介紹信、證明信等如有存根，須在落款和間縫處一并加蓋印章；合同書、協(xié)議書有多頁的，須加蓋騎縫章。（6）用印登記薄、用印審批單等有關(guān)資料，應(yīng)每年按時(shí)移交檔案管理部門歸檔。印章專管員應(yīng)為局機(jī)關(guān)正式工作人員，有勝任本職工作的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力；堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法、責(zé)任心和保密意識(shí)強(qiáng)，對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為要堅(jiān)決予以拒絕，并有權(quán)力和責(zé)任及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》，登記交接日期、印章類別，交接人員簽字認(rèn)可后72備存。（四）印章的使用 （1）使用局章，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）局發(fā)文的附件（如技術(shù)鑒定證書、獎(jiǎng)狀、業(yè)務(wù)報(bào)表等）需用局章時(shí)，憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（委）章（1）使用局黨組（委）章，重大事項(xiàng)憑黨組（委）書記簽字批準(zhǔn)的原件；一般事項(xiàng)憑黨組（委）成員簽字批準(zhǔn)的原件。（3）局機(jī)關(guān)人事部門定期保存的干部人事材料，憑分管黨組（委）成員簽字批準(zhǔn)的《用印審批單》用印。（2）公文須憑該組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿用印，公文原稿應(yīng)按《公文處理辦法》《公文格式規(guī)范》要求，各項(xiàng)要素齊全完整規(guī)范。、名章（1）局領(lǐng)導(dǎo)簽名章適用于：以局領(lǐng)導(dǎo)署名制發(fā)的公文，以局領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)出的信函、頒發(fā)的證書，以及其他需要使用局領(lǐng)導(dǎo)簽名章的?！?　局領(lǐng)導(dǎo)名章適用于：需要法定代表人署名的相關(guān)報(bào)表、合同書、協(xié)議書、委托書、任務(wù)書、申報(bào)表、審批表，以及其他需要使用法定代表人名章的情況。（1）XX局 鋼印主要用于加蓋經(jīng)局批準(zhǔn)印發(fā)的有關(guān)證件。（1）印模與手蓋印章具有同等效力。（3）與其他單位聯(lián)合發(fā)文需用印模時(shí)，經(jīng)辦人須憑局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的文件原稿或首頁復(fù)印件，填寫《用印審批單》，到印章保管部門登記取用。僅適用于專門用途和范圍，由印章的保管單位制定具體的使用和管理辦法。各處室不得對(duì)外正式行文，即，不得使用處室章向局機(jī)關(guān)以外的其他單位（包括系統(tǒng)各 單位、部門）制發(fā)政策性、規(guī)范性文件，不得代替局審批下達(dá) 應(yīng)當(dāng)由局審批下達(dá)的事項(xiàng)。（1）議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。需對(duì)外行文的事務(wù)類、部署類工作可視情況使用局章75或黨組（委）章，事務(wù)類工作一般按函件形式處理。六、文書及記錄 76印章制章申請(qǐng)表申請(qǐng)部門（單位） 日期部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)辦人簽字印章種類 □ □ □ □申請(qǐng)理由新刻制□ 原章?lián)p壞丟失□ 變 更□廢 止□ 制作電子印章□印章詳稱舊章詳稱及處理情況舊章印?？萍夹畔⑻幰庖姡娮佑≌拢?簽字： 日期：局辦公室意見 簽字： 日期：局領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 日期：?jiǎn)⒂萌掌?編號(hào) （年份+流水號(hào)）印章啟用記錄印模印章使用范圍77發(fā)印人簽字 領(lǐng)印人簽字備注：此表由局辦公室和印章保管部門分別備存一份。 XXX局黨組（委）印章，須局黨組（委）書記或副書記簽批；使用 XXX局印章，須局領(lǐng)導(dǎo)簽批。 ： 枚印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人 負(fù)責(zé)。 二、適用范圍本規(guī)程適用于局及其所屬單位人員因公出國（境）執(zhí)行任務(wù)、對(duì)外交往以及其他涉外公務(wù)活動(dòng)的管理工作。 四、工作流程（1）計(jì)劃報(bào)批。 （二）任務(wù)審批 、部局出國（境） 組團(tuán)：接到組團(tuán)通知后，由黨組（委）成員集體研究后確定人員名單，辦公室負(fù)責(zé)將出國人員信息表報(bào)上級(jí)審批。（境）組團(tuán)：在獲得組團(tuán)單位邀請(qǐng)函82后，由所在單位或處室推薦，按議事規(guī)則經(jīng)研究決定后行文逐級(jí)上報(bào)審批，上級(jí)批復(fù)后，向組團(tuán)單位報(bào)