【正文】 錄《物品驗(yàn)證記錄》《不合格品處理單》固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定，合理使用和有效管理，特制定本管理規(guī)定?！?jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理單》后，存放在“不合格區(qū)”等待處理?！撐锲返钠渌匦??！撐锲返男阅芮闆r。，應(yīng)交倉庫管理員驗(yàn)收。，由倉管員填寫《入庫單》后，將物品按照規(guī)定進(jìn)行存放。物品驗(yàn)證規(guī)程，應(yīng)使用萬用表測試。，以檢查其性能情況。、尺寸是否符合要求。，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的摩擦聲。、破損、無裂縫或扭曲變形?！堰^有效期的，倉管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。，同時亦應(yīng)符合采購申請單要求的規(guī)格、型號、數(shù)量；其它不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購申請單要求的規(guī)程、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對?！０差悾簩χv機(jī)等。——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活和壁厚均勻度的物品?！娖黝悾洪_關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等。物品驗(yàn)證規(guī)程、接觸部位靈活度和壁厚均勻驗(yàn)證的物品?！獧C(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件?！獧C(jī)械設(shè)備類：綠蘺機(jī)、吸塵機(jī)等?！娖黝悾弘姳??！渌麘?yīng)送計(jì)量所檢定的物品。——鉗形表。、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交部門兼職資料員保存、備查。，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。，要求抽樣10%50%(但不少于10個)驗(yàn)證。，由申購人或使用人共同驗(yàn)證。3..0職責(zé)?！度霂靻巍贰额I(lǐng)料單》《倉庫物資盤點(diǎn)表》《庫存品檢查記錄》物品驗(yàn)證規(guī)程規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。每半年由公司組織財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室全面盤查一次 倉管員注意查驗(yàn)庫存物資的有效期，對快要到期的物品要及時通知相關(guān)使用部門和總經(jīng)理。 倉管員應(yīng)在每月25日對庫存的物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》，并報(bào)部門經(jīng)理審核。 物資檢驗(yàn)及盤點(diǎn)倉管員對庫存物資每月至少進(jìn)行一次檢查。 《領(lǐng)料單》由物資使用人填寫、部門經(jīng)理審批。 庫存物資出庫必須核對帳目進(jìn)行登記、調(diào)整、復(fù)核。 物資出庫《領(lǐng)料單》，項(xiàng)目須清楚，手續(xù)齊全。 物資入庫 倉管員對經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后，方能按指定位置入庫，并及時登記入帳。易燃、易爆、有毒等特殊物質(zhì)，必須安全放置在獨(dú)立小開間內(nèi)，而且要注意通風(fēng)，照明要裝防爆燈，并做好標(biāo)識，所有物資包裝標(biāo)識一律向外。5． 0相關(guān)記錄《臨時采購申請表》倉庫管理規(guī)定1,1各部門根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫的條件，對倉庫規(guī)劃和安排。由部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總公司審批。3． 0辦公用品的領(lǐng)用：各部門集中到辦公室領(lǐng)用辦公用品?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》辦公用品申請及領(lǐng)用管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作，降低管理成本，提高工作效率，特制定本規(guī)定：1． 0用品的申請：辦公用品的采購一般每月申請一次，每月25日之前各部門根據(jù)工作情況提出申請，辦公室根據(jù)各部門的申請，提出添置計(jì)劃，總經(jīng)理審批后，報(bào)送總公司。如丟失，需以舊換新的，仍需進(jìn)行申購報(bào)批。，不得鋪張浪費(fèi)。，將所需辦公用品數(shù)量匯總到辦公室，由其負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃。各部門須指定專人負(fù)責(zé)報(bào)領(lǐng)；急需且辦公室沒有庫存的文具用品，由部門審購，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室購進(jìn)，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。，認(rèn)真履行登記簽字手續(xù)，不得擅自擴(kuò)；印章須有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。公司印章外借時間，責(zé)任由借用人承擔(dān)。，不得攜帶公司印章外出。，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記簽收。、財(cái)務(wù)專用章的刻制、更換及日常使用管理工作。、傳真機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查。凡發(fā)出、收到的傳真件，必須按“傳真文件登記表”進(jìn)行登記。、國際長途的，一經(jīng)查實(shí)，所發(fā)生的費(fèi)用及法律責(zé)任一概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。因業(yè)務(wù)需要開通國內(nèi)、國際長途電話，必須嚴(yán)格履行申請、審批手續(xù)?！段锲穲?bào)廢單》電話／傳真機(jī)使用管理規(guī)定、傳真機(jī)，并做好日常養(yǎng)護(hù)及維修聯(lián)系工作。 廢筆、廢剪刀、廢尺子、廢筆記本等普通廢辦公文具遵照國家有關(guān)垃圾分類回收管理辦法進(jìn)行處理。 電池容易對環(huán)境造成污染?！稄?fù)印機(jī)使用人登記》《送修登記》廢用品管理辦法、傳真機(jī)、電腦等大件辦公用品使用年限過長，無法維修或經(jīng)維修仍無法使用者，須填寫《物品報(bào)廢申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。,定期進(jìn)行維護(hù)?！峨娔X使用人記錄》《復(fù)印機(jī)使用人記錄》《收發(fā)傳真文件記錄》《物品報(bào)廢單》《送修登記》復(fù)印機(jī)使用管理辦法，特制定本辦法。，應(yīng)立即停機(jī)檢查故障，自己不能解決的故障，要及時通知責(zé)任人、維修人員進(jìn)行修理。，新到崗人員必須經(jīng)過操作培訓(xùn)后，方能使用設(shè)備。，建立責(zé)任人的資料，責(zé)任人負(fù)責(zé)所管理設(shè)備的使用、維護(hù)工作，管理好設(shè)備的附件及有關(guān)資料，工作調(diào)動或更換操作設(shè)備時，要將完整的設(shè)備和附件辦理移交手續(xù)。f) 對發(fā)生的意外事件及處理情況須進(jìn)行登記。d) 在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時，對意外事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。a) 發(fā)生意外事件時，首先應(yīng)立即將事件情況通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 檔案管理規(guī)程a) 檔案資料定期進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)。e) 借出檔案者必須保證檔案的完好，不得在檔案上涂改、劃線、圈點(diǎn)等，不得缺頁、遺失，并保證如期歸還。c) 檔案一般只限于在現(xiàn)場查閱，因工作需要借出時，必須填寫《檔案借閱申請審批表》。a) 檔案資料一般只限于公司需要查閱的人員查閱。a) 經(jīng)鑒定不需保存但暫時不能銷毀的檔案，將其從原存放架上取出，用X(表示暫存記號)標(biāo)識記號，并將其裝訂放入專門存放區(qū)內(nèi)。d) 鑒定小組于每年的最后一個季度內(nèi)召開一次鑒定會，審議、鑒定新增資料的年限及應(yīng)銷毀的資料。五年以下的為短期，五至十五年的為中期，十五年以上的為長期。檔案保管必須做好防塵、防火、防潮、防霉、防鼠、防盜等工作。g) 必須做好檔案管理設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)工作。e) 各部門做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接等工作。c) 負(fù)責(zé)督促各部門檔案資料的移交工作。a) 必須熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識，了解、掌握公司職能活動和檔案材料情況。檔案管理規(guī)程c) 編號后的檔案，“檔案地址確定”的規(guī)定上架排列存放。a) 辦公室把各類移交資料按編號辦法進(jìn)行整理、編號。b) 移交時，辦公室須仔細(xì)核對移交的資料，核對無誤后，交接人在移交清單上簽字。書寫材料必須是耐久的紙張、墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆；c) 歸檔資料必須準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)活動，凡涉及工程圖紙、管網(wǎng)分布及走向、埋深等，必須做到“圖物相符，數(shù)字準(zhǔn)確”，設(shè)計(jì)的修改也須在圖紙上反映出來。a) 歸檔資料必須完整，如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設(shè)計(jì)圖紙及其更改通知等都必須齊全；b) 歸檔的文件資料必須是原件。各類檔案資料視其類別、性質(zhì)等不同，分別按如下原則確定歸檔時間。b) 各部門必須設(shè)置資料固定存放處，并將資料分類放入不同的卷宗內(nèi)。f) 每一類檔案在柜架存放時均須留有一定余地，以保證新增檔案的存放。d) 每一份檔案均存放在某一級類的檔案盒內(nèi)。各一級類檔案存放區(qū)依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標(biāo)出。a) 檔案存放位置利用分類編號來確定。凡屬下列幾類資料均屬歸檔資料：a) 公司基本情況資料，包括規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀資料及圖紙等；b) 公司客戶基本資料情況，包括客戶房屋租賃合同、供水、供電合同以及治安、消防等資料c) 本公司基本情況資料，包括批文、營業(yè)執(zhí)照、代碼本、財(cái)產(chǎn)登記臺帳、管理制度、承包合同、人事勞資、工作基本情況描述等資料；d) 公司行文，包括發(fā)文、發(fā)函、會議紀(jì)要、報(bào)告、備忘錄、請示等；e) 各部門資料，包括業(yè)務(wù)、行政管理等材料；f) 外來資料，包括省、市、區(qū)、物業(yè)協(xié)會來文、上級公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文等；g) 圖書等參考資料，包括參考書籍、期刊、報(bào)紙及其它宣傳資料等；h) 其它。a) 負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放；b) 檔案資料的移交；c) 檔案的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)；d) 保密；e) 檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)等。（個人）查閱檔案的審批?！栋l(fā)文登記表》《印章登記表》檔案管理規(guī)程加強(qiáng)檔案管理工作，落實(shí)檔案管理各項(xiàng)目標(biāo)。（條）。(一般情況下是指宣傳欄、單元門、大堂和其它指定位置)。（知），辦公室要注意時間要求，對到期的，要及時收回。（知）進(jìn)行格式確認(rèn)，做好登記和蓋章，填寫《用章登記表》和《發(fā)文登記表》后進(jìn)行發(fā)放。(知)要提前二到三天發(fā)出。，明確時間、地點(diǎn)、涉及的人或部門、主要內(nèi)容、發(fā)放范圍 、有效期等。、發(fā)布、回收與存檔。（知）的起草?！锻鈦砦募怯洷怼贰栋l(fā)文登記表》《發(fā)文登記表》通告（知）管理規(guī)程規(guī)范通告（知）的管理。c) 辦公室把公司發(fā)出的文件登記在《發(fā)出文件登記表》。若通知上述文件接收人未果，文件又屬急件，辦公室應(yīng)將文件及時送達(dá)相關(guān)部門。：a) 辦公室接收公司外部和內(nèi)部所有來文。b) 內(nèi)部文件指公司各部門送往總經(jīng)理需閱示的文件。；；、登記、送文、取文、分發(fā)等；?！段募l(fā)放范圍清單》《文件領(lǐng)用登記表》《質(zhì)量體系文件清單》《文件更改申請表》《外來文件登記表》《文件借閱登記表》文件收發(fā)工作規(guī)程：規(guī)范文件收發(fā)要求，提高工作效率。，統(tǒng)一由辦公室簽收、登記并及時分送；，送領(lǐng)導(dǎo)閱示，或根據(jù)需要交有關(guān)部門辦理；，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，并將落實(shí)結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 、分發(fā)、承辦、印制、傳遞等環(huán)節(jié)。：a) 重點(diǎn)要突出，觀點(diǎn)要鮮明，論理要清楚，文字要精練，用詞要準(zhǔn)確，自由篇幅要簡短，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次要分明；b) 擬稿人必須用方格稿紙擬寫，要按公文的文種格式行文，不得用圓珠筆或紅筆書寫；c) 文稿在呈送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，負(fù)責(zé)擬稿的人員要對公文進(jìn)行認(rèn)真核對。：與本公司系統(tǒng)之外的單位互相商洽和聯(lián)系工作，詢問和答復(fù)問題等用“函”。：請求上級公司對某項(xiàng)重要工作作出指示，答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時用“請示“。：通報(bào)工作情況或好壞典型事例及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表揚(yáng)進(jìn)、批評后進(jìn)等用“通報(bào)”。：是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級公司或不相隸屬部門間使用的公文形式?！冻鱿瘯h簽到表》公文管理工作規(guī)程：公文的形成、辦理、立卷、歸檔和銷毀；：及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、保密；：：凡經(jīng)過會議討論通過，要求所屬部門貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。，按會議要求貫徹傳達(dá)，不擴(kuò)大傳達(dá)范圍。會議參加者因故不能出席時必須提前直接向會議主持者請假?！熬啞⒏咝А钡脑瓌t，會議緊扣中心，做到“中心明確、內(nèi)容扼要、言簡意賅、討論集中”。、本部門的工作任務(wù)，并安排近期工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決與專題業(yè)務(wù)有關(guān)的問題。，編寫會議紀(jì)要，由主持人簽發(fā)，在第二個工作日下發(fā)。f) 決定近期工作計(jì)劃，處理有關(guān)行政事務(wù)。d) 聽取各部門工作匯報(bào)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。b) 決定公司企業(yè)管理和發(fā)展規(guī)劃，安排重要工作。辦公例會是公司內(nèi)部運(yùn)作的經(jīng)營決策性的常務(wù)會議，定期召開。，總經(jīng)理確認(rèn)。、財(cái)務(wù)等重大問題。，確定戰(zhàn)略實(shí)施方案和采取的相應(yīng)措施。會議制度周一例會由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加，負(fù)責(zé)研究公司的重大問題，并進(jìn)行決策。、復(fù)制秘密文件、資料。 、資料游覽、探親、訪友和出入公共場所。、資料等。，絕對不記錄。，絕對不問。問題查清后，要寫出專題報(bào)告，并視情節(jié)依法嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任者。檢查的方式有全面檢查、專項(xiàng)檢查和綜合性檢查。，要妥善保管，集中統(tǒng)一銷毀 ，嚴(yán)禁隨意丟棄。，要先將各種信息載體清理干凈，確認(rèn)無信息殘跡后才能允許檢修，檢修后經(jīng)保密檢查方可使用。，電子計(jì)算機(jī)信息保密要著力抓好以下幾點(diǎn)：、數(shù)據(jù)、資料、檔案等，必須在程序設(shè)計(jì)、應(yīng)用程序及檢索、查詢上采取保密措施，并經(jīng)檢查確認(rèn)其正確可靠后方可實(shí)施。，保守經(jīng)濟(jì)信息秘密要突出注意以下幾點(diǎn)：，注意企業(yè)內(nèi)外有別，向外界公布或提供尚未公開的能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況變化的工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)措施、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，必須事先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，與會人員也不得擅自攜帶無線電設(shè)備擴(kuò)音、錄音。，會議保密中要做到以下幾點(diǎn)：，確定出席會議人數(shù)，嚴(yán)格控制列席人員，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定會議內(nèi)容不得向外透露。平時工作使用的文件，用后隨手入柜加鎖。傳閱不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，并只能在辦公室進(jìn)行且不得摘抄。印制時形成的廢頁要及時銷毀。，公文保密應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié)：。保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞，清除一切失密泄密的隱患，杜絕一切失密泄密事件的發(fā)生。，電子計(jì)算機(jī)存儲、處理秘密信息的程序設(shè)計(jì)、應(yīng)用程序和檢索查詢口令。、策略和實(shí)施計(jì)劃及尚未公開的公司經(jīng)濟(jì)活動的重要的信息、數(shù)據(jù)。、獎懲意見、發(fā)展或任免安排。，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。：、法令、條例和制度，結(jié)合實(shí)際制定本公司的具體規(guī)定和實(shí)施細(xì)則