【正文】 3審核辦公室主任4取鑰匙出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)登記表司機(jī)《車(chē)輛行駛記錄表》《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》《車(chē)輛維修記錄表》《車(chē)輛加油卡使用記錄》5收回鑰匙前臺(tái) 辦公室工作管理規(guī)定（暫行）為了保證大家擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，提高個(gè)人工作質(zhì)量，提升公司形象，特提出以下規(guī)定：一、辦公桌物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：，架上的文件應(yīng)擺放整齊；；：、紙巾、透明膠等請(qǐng)放在抽屜里；，不得超出桌面邊緣；不能雜亂堆放，桌面下所有物品整理好應(yīng)放到紙箱里。并統(tǒng)計(jì)信息行政專員2審核辦公室主任3做出申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃辦公室主任4審核總經(jīng)理5準(zhǔn)備申報(bào)資料辦公室主任6協(xié)助填寫(xiě)申報(bào)資料行政專員7遞送申報(bào)資料行政專員8后期跟蹤及維護(hù)并反饋信息行政專員9項(xiàng)目后期維護(hù)辦公室主任10備案行政專員 辦公室內(nèi)部管理工作流程辦公室主任審核OK做出申報(bào)項(xiàng)目方案NO撤消審核OKNO撤消準(zhǔn)備申報(bào)資料協(xié)助填寫(xiě)申報(bào)資料遞送申報(bào)資料后期跟蹤及維護(hù)并反饋信息項(xiàng)目后期維護(hù)未通過(guò)通過(guò)備案8） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。:1） 負(fù)責(zé)接收各部門(mén)辦公用品和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)并報(bào)辦公室主任審批后，報(bào)備至財(cái)務(wù)；2） 負(fù)責(zé)辦公用品的詢價(jià)，并進(jìn)行對(duì)比，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品（包括耗材和設(shè)備）；3） 負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)交接和設(shè)備固定資產(chǎn)登記；4） 負(fù)責(zé)辦公用網(wǎng)絡(luò)、電話等設(shè)備的維護(hù)；5） 負(fù)責(zé)飲用水的購(gòu)買(mǎi)和入庫(kù)，費(fèi)用月結(jié)等；6） 協(xié)助辦公室?guī)旃苓M(jìn)行禮品購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)；7） 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 行政前臺(tái)：1） 公司辦公訂票、客戶訂酒店、住宿等；2） 接辦公電話并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門(mén)；3） 收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)至相應(yīng)部門(mén)；4） 對(duì)進(jìn)入公司客戶進(jìn)行引導(dǎo)至指定位置；5） 對(duì)外來(lái)推銷(xiāo)人員進(jìn)行阻擋；6） 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)要求用車(chē)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)配；7） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。**有限公司 第　A　版文件編號(hào)： 編 制：受控狀態(tài)：　　　　 審 核：分 發(fā) 號(hào)：　　　　 批 準(zhǔn)：　　　　批準(zhǔn)日期： 年 月 日 實(shí)施日期： 年 月 日目 錄………………………………………………………………….2 …………………………………………………………………….2…………………………………………………………….34……………………………………………………..3………………………………………………………..3……………………………………………………..3………………………………………………………..3………………………………………………………..4……………………………………………………………..4…………………………………………………….4…………………………………………………….536……………………………………………………………...3747 辦公室工作管理規(guī)定（暫行） 會(huì)議管理規(guī)定（暫行）、復(fù)印機(jī)的使用通告、復(fù)印機(jī)的使用通告……………………………………………………………….49《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》《用餐招待登記表》《酒店住房統(tǒng)計(jì)表》《客戶接待申請(qǐng)單》《管理人員考勤表》《請(qǐng)假審批單》《司機(jī)出差申請(qǐng)單》《未打卡考勤說(shuō)明》《員工出差申請(qǐng)單》《公司文檔入庫(kù)接收表》《公司檔案登記表》《檔案借閱、借用登記表》《**合同借用登記表》《公司印鑒借閱、借用登記表》《辦公用品申請(qǐng)單》《辦公用品入庫(kù)單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》《會(huì)議簽到表》 《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》《罰款登記表》 《周計(jì)劃表》《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》《罰款通知單》《罰款登記表》…………………………………………………………………….辦公室主任檔案管理員行政專員司機(jī)行政助理行政前臺(tái)1）協(xié)作總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作；2）負(fù)責(zé)公司行政管理會(huì)議的組織、記錄及跟蹤；3）負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外來(lái)訪接待工作，包括訂酒店、住宿、辦公訂票；4）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的信息的及時(shí)傳遞；5）負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)文件、資料的復(fù)印、發(fā)放；6）負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、資料的接收、歸檔及傳遞等管理；7）負(fù)責(zé)辦公區(qū)考勤管理；8）負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理；9）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、監(jiān)督和采購(gòu)及報(bào)廢申請(qǐng)；10）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的派遣，外出登記和行車(chē)記錄的檢查；11) 負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市級(jí)項(xiàng)目申報(bào)信息的收集、資料的整理和申報(bào)工作；12) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)工作關(guān)系的處理和維護(hù)；13) 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系客戶信息匯總；14) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境制度的建立和監(jiān)督執(zhí)行；15) 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系禮品購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)和發(fā)放等管理；16) 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 辦公室主任:1） 對(duì)辦公室工作負(fù)總責(zé)；2） 負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員的工作進(jìn)行分配；3） 負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員工作崗位培訓(xùn)；4） 負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員的考核；5） 負(fù)責(zé)組織行政管理會(huì)議，并落實(shí)實(shí)施；6） 負(fù)責(zé)國(guó)家扶持的項(xiàng)目申報(bào)、資金落實(shí)及關(guān)系的處理；7） 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 檔案管理員:（檔案、公章管理和禮品、辦公用品領(lǐng)用）1） 負(fù)責(zé)公司外來(lái)檔案、合同或者資質(zhì)文件等的存檔登記；2） 負(fù)責(zé)公司公章的保存、蓋章及記錄；3） 負(fù)責(zé)公司檔案的整理，有效期的查詢，并于到期前一個(gè)半月上報(bào)給辦公室主任；4） 負(fù)責(zé)檔案、合同及資質(zhì)文件的復(fù)印、掃描等；5） 負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)及辦公用品的領(lǐng)用；6） 負(fù)責(zé)辦公用禮品的申請(qǐng)、報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)和領(lǐng)用；7） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。:1） 協(xié)助辦公室主任組織行政管理會(huì)議并做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)放； 2） 落實(shí)會(huì)議紀(jì)要形成決議內(nèi)容，負(fù)責(zé)周計(jì)劃表的整理并匯報(bào)給辦公室主任；3） 負(fù)責(zé)辦公室紅頭文件的起草，并跟蹤文件審批單進(jìn)行文件發(fā)放；4） 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對(duì)公司ISO體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并報(bào)辦公室主任；5） 負(fù)責(zé)查找國(guó)家、省、市、區(qū)項(xiàng)目申報(bào)信息；6） 對(duì)申報(bào)文件簡(jiǎn)單信息進(jìn)行填寫(xiě)，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行申報(bào)文件的匯總，裝訂和遞交；7） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)工作后期的跟蹤，并提醒辦公室主任跟進(jìn)。1）協(xié)助辦公室完成公司的出車(chē)任務(wù)2）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)3）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)序號(hào)管理目標(biāo)公式考核崗位目標(biāo)統(tǒng)計(jì)周期目標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)間 2酒店預(yù)訂及時(shí)率98%（預(yù)定酒店