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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室工作手冊-文庫吧資料

2025-07-05 01:33本頁面
  

【正文】 出當日晨會要陳述和匯報的內(nèi)容,包括工作小結(jié)和工作安排。:由總辦負責(zé),并于次日整理成文,記錄內(nèi)容完整無漏,保持原意,呈報正、副總經(jīng)理,分發(fā)各部門。:金湖樓三樓小會議室。,對工作中了解到的一些有關(guān)國家、酒店經(jīng)營的秘密要嚴格保守。,保持通訊暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,積極處理傳遞各種突發(fā)事件和上級機關(guān)的緊急電話,遇到緊急重大不能自行處理的事件應(yīng)及時向總經(jīng)理或分管副總請示并跟蹤處理。:30—24:00,值周經(jīng)理全面巡查酒店區(qū)域(營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、各重點消防點)不少于三次,值班地點為大堂或自己辦公室;0:00—8:00在自己宿舍,遇緊急情況,2分鐘之內(nèi)趕赴現(xiàn)場,同時做相應(yīng)妥善處理,酌情及時匯報上級。,日值由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理輪流值班。六、領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理值班制度為了更好地進行服務(wù)督導(dǎo)、處理客人投拆、建立資訊中心,確保夜間和節(jié)假日酒店管理、營業(yè)的正常運行,特制定本制度。,無異聲,溫度調(diào)試適中。,亮度適中,開關(guān)旁有明顯標識。,未處理的文件下班后要鎖進抽屜,不得隨意亂放。,墻面應(yīng)保持干凈,無劃痕;墻角、天花無積塵、無掛網(wǎng)。五、內(nèi)務(wù)整理規(guī)定為了加強內(nèi)部管理,保持良好的工作環(huán)境,特制定此管理規(guī)定:,辦公臺顯眼處須設(shè)有人員的姓名、職位的指示牌。,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。、擺設(shè)不許隨便移動或添置。,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。四、辦公室內(nèi)部管理規(guī)定,不遲到、不早退。做到:不刻說的不說、不刻看的不看、不刻問的不問、不在公共場合談?wù)撐募?nèi)容、不私自拆看密封文件,對于各種“秘密”等級以上密級文件,應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定妥善處理。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品出售。,應(yīng)將保密文件(含保密記錄本)整理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送總辦登記保管。三、保密制度、已辦理完畢的、有保存價值的檔案材料,是酒店工作的起初歷史記錄,是今后工作考查的主要依據(jù)。,要留印模存查。第六條印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的,應(yīng)拒絕用酒店印章并及時報告上級。第四條使用酒店印章必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)書面批準,使用部門印章必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準。第二條印章必須妥善保管、隨用隨取,用后立即存放原處,并及時上鎖。,印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章。□ 文件的銷毀第十七條 對于多余、重復(fù)和無保存價值的文件,總辦應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。,要求在下年度5月份以前整理完。第十六條 立卷要求、期限、機構(gòu)順序,分門別類地進行整理歸檔。第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、催辦檢查工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。□ 文件的借閱和清退第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須總辦主任同意后方可借閱。嚴禁使用鉛筆、紅墨水和彩筆書寫;,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。:①公布全酒店規(guī)章制度;②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的酒店文件;③公布酒店體制機構(gòu)變動或干部任免事項;④公布全酒店性的重大經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;⑤發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;⑥其他有關(guān)全酒店的重大事項;、外發(fā)文主要用于:①對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;②同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)酒店重大經(jīng)營管理、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、黨群工作等事宜。其余文件均由分管老總批準簽發(fā)。、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作,發(fā)文應(yīng)向酒店提出發(fā)文申請,并將文件底稿交總辦審核。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得總辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。,應(yīng)送交總辦秘書,切忌亂傳。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”總辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。第七條 文件的傳閱與催辦。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。,不得個人保存。第五條 公文的編號保管“文件處理單”,并分類登記編號、保管。第三條 酒店各類文件由總經(jīng)理辦公室(以下簡稱總辦)歸口管理。第四節(jié) 管理制度一、文件管理制度□ 總則第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合本酒店的實際情況,特制訂本制度。關(guān)好油、水、電。一邊搞廚房、地面、用具、設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生。:00—6:00:3 人必須做開餐前的準備工作。開餐結(jié)束搞衛(wèi)生,關(guān)好油、水、電。:00—23:00:1人負責(zé)一部份次日早餐所有的面點。(八)面點:00—21:45:1人清潔飯桶、湯桶,并準備好次日早餐所有的小菜。:00—18:45:幫助砧板做衛(wèi)生,準備下午炒鍋用料,下午開餐至收檔,做好衛(wèi)生。(七)水臺:20—10:30;殺魚、斬雞、斬豬手、斬排骨、斬鴨子,準備炒鍋上午所需味料,做好本崗位的設(shè)施、設(shè)備、用具衛(wèi)生、并擺放整齊。關(guān)好水、電、油。:00—12:40:把午餐開餐時所需米飯、湯送到指定位置,協(xié)助開餐至開餐結(jié)束。工作質(zhì)量標準熟練掌握各類食品的加工技能,刀法均勻,斬切美觀,備好配料、保證炒鍋的烹調(diào)供應(yīng)。對刀具保管、保養(yǎng)。:00—12:40:準備晚餐餐料,做好衛(wèi)生才能下班。工作質(zhì)量標準菜式多樣、色、香、味、型俱全。:30—18:40出菜至開餐結(jié)束,做衛(wèi)生,關(guān)好水、油、電的開關(guān)。不炒菜時關(guān)好油、水、電。:40—12:00根據(jù)當餐菜譜出菜,同一種菜要做出南北風(fēng)味。,動作快,禮貌待人,一視同仁。:30—19:10;清潔餐廳玻璃衛(wèi)生,廚房周邊水溝、地面衛(wèi)生,清洗用具,其中一人在開餐時負責(zé)廳衛(wèi)生,一人負責(zé)廚房用具衛(wèi)生至用餐結(jié)束,負責(zé)餐廳內(nèi)部和外圍衛(wèi)生。(三)福食什工:20—12:30;洗切青菜,刨瓜果類的皮,搞好衛(wèi)生,3人中一人在10:30到前廳開餐,每天抽一人換夜班人員輪班。在16:30分需到餐廳協(xié)助開餐。:00—12:40:準備晚餐餐料,做好衛(wèi)生。工作質(zhì)量標準:準時開飯、服務(wù)快捷,保證員工吃飽,吃得衛(wèi)生。設(shè)備、設(shè)施、用具衛(wèi)生維護保養(yǎng)情況。:20—18:40:搞好晚餐的開餐工作。下班后,檢查各小組的水、電、油是否關(guān)好,檢查餐廳衛(wèi)生。:30—12:40:開餐人手不夠時要協(xié)助開餐。:30—9:00:檢查供應(yīng)商送來的餐料,核實數(shù)量、質(zhì)量與驗貨部門的單據(jù)是否吻合。:總辦采購部購回物品,驗貨部給予優(yōu)先驗收,驗收合格入庫后交與營業(yè)部門領(lǐng)用。 (三)臨時物品采購工作程序:臨時采購物品必須是在營業(yè)部門運行過程中的某些突發(fā)需求(包括客人的某些需求和酒店本身產(chǎn)生的突發(fā)需求,例工程維修配件等)部門申請人詳細填寫《采購申請單》,注明所需采購物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等:部門負責(zé)人簽字審核,檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進行刪減和增補,并注明急需采購的原因。:部門申請人將經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后的《采購申請單》于當日下午6:00之前書面通知供應(yīng)商作為第二天供應(yīng)品種。(二)直拔物品的采購工作流程及標準::直拔物品包括蔬菜類、海鮮類、肉類、部份餐料等;部門申請人根據(jù)每天用貨情況和部門倉庫的庫存情況填寫《采購申請單》,并詳細注明所需采購物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等;于當天下午5:00交給行政總廚;行政總廚對《采購申請單》進行檢查,必要時作刪減和增補并簽字確認后于當日下午5:30之前交給分管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商或總辦采購部購回物品,由倉庫通知驗貨部驗貨,驗貨部及時組織驗貨人員按照供應(yīng)商提供的樣品或驗收標準、《采購申請單》、有關(guān)供貨合同等對所到貨物進行驗收?!恫少徤暾垎巍芬皇剿穆?lián),一聯(lián)作采購物品用、一聯(lián)作驗收憑據(jù).一聯(lián)作倉庫備查、一聯(lián)作部門備查;倉庫根據(jù)本月的倉庫物質(zhì)庫存情況和營業(yè)部門月用貨量情況、由倉庫保管員填寫采購申請單,并詳細注明所需采購物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌及參考價等;倉庫負責(zé)人對營業(yè)部門或倉庫所下的采購申請單進行初步審核 并簽字,對于倉庫有存貨的物質(zhì)或代替品知會各申請部門,將《采購申請單》的分類整理歸檔;采購員或采購主任每天上午8:30到倉庫拿取《采購申請單》,將倉庫和營業(yè)部門的《采購申請單》分類整理,并在《采購申請單》上注明供應(yīng)商名稱,沒有供應(yīng)商的注明原因,并檢查所有所需采購是否有參考價,沒有參考價的注明參考價;采購員或采購主任每天上午9:00將整理好的《采購申請單》交給物價小組審核,物價小組將對所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、參考價和供應(yīng)商名稱等進行審核并簽字確認;采購員或采購主任每天上午9:30將經(jīng)物價小組審核簽字后的《采購申請單》呈報總經(jīng)理審批,除零星急用物品外,所有采購物品的采購都需總經(jīng)理審批簽字。八、采購工作程序及標準(一)入庫物品的采購工作流程及標準:營業(yè)部門根據(jù)本部的日常經(jīng)營需要,由申請人填寫《采購申請單》,并詳細注明所需采購物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌及參考價等。,跟蹤服務(wù)。:3014:30午休(120分鐘)。:3012:00清掃13棟樓層陽臺,樓梯及宿舍大門通道,一棟后陽臺、巷子、夾縫、二棟巷子的垃圾(150分鐘)。(三)清潔工作流程:009:00清理13棟樓層的垃圾并換袋(60分鐘)。:202:00再次清掃一遍操場垃圾,清點好值班室招待室物品,認真做好交班記錄和巡視記錄。:000:40,制止吃宵夜的員工大吵大鬧,保持宿舍區(qū)安靜。:0022:00接聽電話,無電話時站在門外接待來訪人員,并嚴格控制其上樓,給留宿舍人員辦理登記手續(xù)。:1518:00接聽電話,及時傳達,準時分發(fā)員工的信件、包裹,有時間協(xié)助張貼店務(wù)公開欄和通知欄內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。:00按照值班記錄,核對值班室、招待室的物品。,10分鐘內(nèi)要將維修單送工程部。,做好入職員工的安排入住,離職員工的簽字、清房工作。:0014:00,接聽電話、登記抄寫、收發(fā)員工信件匯單、包裹。:3010:00辦招待室的退房手續(xù),并整理招待室物品。:159:15做好操場、值班室、招待室的衛(wèi)生。:55打卡上班,查看交班記錄。⑥ 在辦公室等候出車任務(wù)。填寫用車日報表,包括去向、出車時間、行駛公里等。③ 將車鑰匙交回保安部值班室,填寫出車記錄表。4. 收尾工作① 完成出車任務(wù)后,回酒店將車輛停放在指定位置,檢查車況,如未到下班時間和沒有出車任務(wù)則安排加油、洗車。⑤行車到達目的地后,打開車門請客人下車,與客人告別并目送客人離開。③如客人中途要求下車需問清等候的時間及地點。①衣、發(fā)整潔。①持汽車使用調(diào)度單領(lǐng)取車鑰匙和有關(guān)證件。② 在辦公室等候出車。③其他客人由有關(guān)部門經(jīng)理負責(zé)接待(如需總經(jīng)理接待,可另行安排時間)。:①計劃安排接待的客人。如總經(jīng)理同意接待,就將客人介紹給總經(jīng)理(一般在接待室或會議室);總經(jīng)理不同意接待時,可安排部門經(jīng)理出面接待。(二)客人直接到總辦要求拜見總經(jīng)理時:,總辦主任、秘書或接待文員應(yīng)首先請其在總辦接待室等候,然后通報總經(jīng)理。,由大堂副理或所指派服務(wù)人員引領(lǐng)至總經(jīng)理接待室。,應(yīng)請客人稍候,然后用電話與總經(jīng)理或總辦聯(lián)系。,然后詢問客人所在單位及找總經(jīng)理有何事宜,使客人感到對其關(guān)心并愿意提供幫助。5.(要將核稿、打字、校對者和批準者的姓名一一打印在公文末頁下端,以明確責(zé)任。行文必須由發(fā)文者簽字生效。、致達者、抄報者、發(fā)文時間、發(fā)文編號、事由等項目。,按《文件管理制度》執(zhí)行,由相關(guān)部門歸存或交文檔中心,并于次年初建檔后交回總辦綜合檔案室。,總辦人員應(yīng)催批,并將結(jié)果向呈報部門說明。,及時呈送酒店領(lǐng)導(dǎo),機要文件、簡報、資料等按照有關(guān)規(guī)定或傳閱。,機要文件、外來業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部文件應(yīng)分別登記。,可將原封附在文件或信件后一并處理。二、公文收發(fā)程序及標準,處理要準確及時,手續(xù)簡便、完善。,記錄要準確、無誤、不發(fā)揮,如實記錄。)。,會前一小時安排布置好會場。、出席者和主持人。:2年以上餐廳、酒店廚房工作經(jīng)驗。:初中以上,有相關(guān)的烹調(diào)知識。素質(zhì)要求;;能接受廚房高溫操作,吃苦耐勞。、電、油爐是否關(guān)好,負責(zé)存放好剩下的食品。十六、上什崗位名稱:上什崗位編號:直接上司:福食領(lǐng)班管理對象:無具體職責(zé):
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