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正文內(nèi)容

年公司辦公室管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 08:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 2008版或裝卸貨物,對外來客人的自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū),更不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),對外協(xié)工隊或其它臨時的自行車、摩托車,均按指定指點停放。保持停車場的衛(wèi)生清潔,停車場棚內(nèi)的照明無缺。完成部門經(jīng)理委派的其它隨機(jī)性工作。接待客人住宿標(biāo)準(zhǔn)客人住宿統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排,住宿檔次根據(jù)客人身份分為A、B、C三個檔次。A檔次客房標(biāo)準(zhǔn):單間配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部電話;B檔次客房標(biāo)準(zhǔn):雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部電話;C檔次客房標(biāo)準(zhǔn):按職員宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置。客人住宿標(biāo)準(zhǔn):董事長、總經(jīng)理客人享受A檔次客房,副經(jīng)理的客人享受B檔次客房,各部門的客人享受C檔次客房,客人屬國家國家行政部門的均享受B檔次客房。住宿程序:副經(jīng)理的客人須口頭請示總經(jīng)理,各部門的客人住宿須口頭請示分管經(jīng)理;并在客人住宿前一小時通知總務(wù)處長,以便做好準(zhǔn)備工作,董事長、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長直接安排。住宿要求:客人住宿后,總務(wù)處應(yīng)告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡(luò)電話,客人身體不適或患病,總務(wù)處長應(yīng)及時請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)是否安排專人照顧,必要時請示醫(yī)院治療。每日住宿客人應(yīng)登記造冊,并交保安執(zhí)勤人員保管,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)??腿私哟筒蜆?biāo)準(zhǔn)各部門的客人在食堂用餐經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),在客人就餐前兩 財務(wù)處管理制度匯編 2008版小時通知事務(wù)長,并說明就餐時間、人數(shù)、客人身份,經(jīng)理層的客人由總務(wù)處負(fù)責(zé)通知事務(wù)長??腿司筒蜆?biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個檔次,各部門的客人用C檔,經(jīng)理層的客人用B檔,董事長、總經(jīng)理的客人用A檔。餐費標(biāo)準(zhǔn):C檔客人6元/人,B檔客人12元/人,A檔客人24元/人,酒水除外。酒水標(biāo)準(zhǔn):除有明確指示外,一律只供應(yīng)適量的啤酒及飲料,其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。客人用餐后餐費核算單據(jù),由接待部門負(fù)責(zé)人注明并簽字,并在當(dāng)日辦理,董事長、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長注明并簽字。微機(jī)操作員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《機(jī)房人員操作規(guī)程》操作,負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和使用。二、嚴(yán)格遵守《電腦、打印機(jī)用紙管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)打印公司各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確,節(jié)約用紙。三、負(fù)責(zé)上級和業(yè)務(wù)來電來函的傳遞工作,并做好電話記錄,傳真內(nèi)容準(zhǔn)確,并及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。四、負(fù)責(zé)本公司文件的發(fā)放,做到準(zhǔn)確、及時、無誤。五、負(fù)責(zé)公司各部門的復(fù)印工作,不得復(fù)印與公司無關(guān)的印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處罰。六、做好公司內(nèi)部各部門的文件打印、復(fù)印工作。七、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實行專人專管,任何單位和個人不能隨意操作電腦、復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人和微機(jī)專職人員。八、嚴(yán)格遵守《公司保密制度及泄漏處罰規(guī)定》,保守公司機(jī)密。 財務(wù)處管理制度匯編 2008版電教員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司各職能部門的計算機(jī)電教工作。二、嚴(yán)格按《計算機(jī)管理程序》進(jìn)行電教,合理安排電教時間,做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤。三、規(guī)定電教學(xué)員的學(xué)習(xí)程序、內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。并監(jiān)督學(xué)員遵守電教紀(jì)律制度的執(zhí)行,不聽勸阻者匯報主任處理。四、講學(xué)內(nèi)容,要求通俗易懂,從基礎(chǔ)知識逐漸向系統(tǒng)管理邁進(jìn),監(jiān)督學(xué)習(xí)過程,課后實行考試,檢驗學(xué)習(xí)效果。五、嚴(yán)格對計算機(jī)的管理,要求電教學(xué)員按正確方法使用,了解計算機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng),延長計算機(jī)使用壽命。六、負(fù)責(zé)制定各項電教規(guī)章制度及考核工作。七、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎(chǔ)。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)事宜。宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn)隨時收集公司內(nèi)的發(fā)展動態(tài)、模范事跡等方面的信息。根據(jù)所收集的信息,及時加工整理,寫成文章報告等形式,匯報領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,采用不同的形式組織宣傳。對各類積極性的信息及時準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。每月3號前更換一次板報內(nèi)容,每月參與有關(guān)會議進(jìn)行宣教活動,并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時向公司全體人員進(jìn)行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 財務(wù)處管理制度匯編 2008版的法律法規(guī)。節(jié)日或重大活動期間,須提前一周,以板報、標(biāo)語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,方可實施宣傳。對公司發(fā)生的惡劣事情,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳,通報前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。對公司及個人獲得的榮譽(yù),及時匯報領(lǐng)導(dǎo),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,三日之內(nèi)以板報、刊物或書面的形式予以宣傳。建立健全宣傳資料檔案,以備查看與考核。司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)按照車輛行程及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理,玻璃、車身做到無油漬、無污點,手摸無塵。坐墊、座套定期(半月)清洗,做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。定期(半月)對車輛發(fā)動機(jī)、底盤進(jìn)行清洗,做到無油污、無沉積物,在清理發(fā)動機(jī)、底盤的同時檢查這些部件是否存在故障。每天按固定車位泊車,做到冬季防凍、夏季防曬,夏季出車前提前打開空調(diào),冬季出車前提前啟動暖氣。充足休息保證睡眠,不酒后行車,保證乘座人員及自身的行車安全。保守公司秘密,不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。按規(guī)定值班,并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。出車前,行車手續(xù)必須攜帶齊全,對即將到期需更換的手續(xù),提前一周匯報上司。 財務(wù)處管理制度匯編 2008版對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管,對報銷票據(jù)做到日票日報。出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整,出車回來要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不準(zhǔn)出現(xiàn)出車時才臨時去加油。1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的應(yīng)立即報告上司,并提出具體的維修意見。檢修前必須請示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。1出車在外一定要注意,選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,有事離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。1因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷,違章駕駛造成后果由本人負(fù)責(zé)。1對乘客要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,乘客上車時應(yīng)主動為其打開車門,并主動關(guān)門。1上班時間無工作安排應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。1對主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。1不論什么時間,攜帶的手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),對主管或上司的傳呼,三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。1未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。保險管理員工作標(biāo)準(zhǔn)每年6月份做好全公司員工的花名表,及時為公司內(nèi)各類人員投人身意外傷害保險。 財務(wù)處管理制度匯編 2008版每年定期為公司經(jīng)理層及部分家族成員加入住院醫(yī)療保險。在24小時之內(nèi),向保險公司傳遞公司內(nèi)人員意外傷害事情的經(jīng)過、始末。案件受理,從出險人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù),仔細(xì)核算,并將結(jié)果傳遞企管處。案件制作,將出險人的單據(jù)及各種證明材料及時送到保險公司。賠償,保險公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中,當(dāng)事人已辭職時,將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財務(wù)處,并辦理相關(guān)手續(xù)。每年核對公司財產(chǎn),定期及時加入企財險,同時遵照以上2—6條程序,做好賠償清算工作。辭職的員工,在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險名單,(住院治療階段例外)。新增的人員(司機(jī)例外)上崗后三日之內(nèi)予以投保。對新增的設(shè)備及建筑物,在投入運(yùn)行前十五天請示直接主管是否投保,經(jīng)同意后,一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。1對出險人明確詳細(xì)告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關(guān)要求。會議管理員工作標(biāo)準(zhǔn)組織召開公司內(nèi)大小會議,(絕密會
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