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正文內(nèi)容

年公司辦公室管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 08:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2008版或裝卸貨物,對(duì)外來(lái)客人的自行車(chē)、摩托車(chē)未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū),更不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),對(duì)外協(xié)工隊(duì)或其它臨時(shí)的自行車(chē)、摩托車(chē),均按指定指點(diǎn)停放。保持停車(chē)場(chǎng)的衛(wèi)生清潔,停車(chē)場(chǎng)棚內(nèi)的照明無(wú)缺。完成部門(mén)經(jīng)理委派的其它隨機(jī)性工作。接待客人住宿標(biāo)準(zhǔn)客人住宿統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排,住宿檔次根據(jù)客人身份分為A、B、C三個(gè)檔次。A檔次客房標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)伍g配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部電話;B檔次客房標(biāo)準(zhǔn):雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部電話;C檔次客房標(biāo)準(zhǔn):按職員宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置??腿俗∷迾?biāo)準(zhǔn):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理客人享受A檔次客房,副經(jīng)理的客人享受B檔次客房,各部門(mén)的客人享受C檔次客房,客人屬?lài)?guó)家國(guó)家行政部門(mén)的均享受B檔次客房。住宿程序:副經(jīng)理的客人須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理,各部門(mén)的客人住宿須口頭請(qǐng)示分管經(jīng)理;并在客人住宿前一小時(shí)通知總務(wù)處長(zhǎng),以便做好準(zhǔn)備工作,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)直接安排。住宿要求:客人住宿后,總務(wù)處應(yīng)告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡(luò)電話,客人身體不適或患病,總務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)是否安排專(zhuān)人照顧,必要時(shí)請(qǐng)示醫(yī)院治療。每日住宿客人應(yīng)登記造冊(cè),并交保安執(zhí)勤人員保管,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)??腿私哟筒蜆?biāo)準(zhǔn)各部門(mén)的客人在食堂用餐經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),在客人就餐前兩 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2008版小時(shí)通知事務(wù)長(zhǎng),并說(shuō)明就餐時(shí)間、人數(shù)、客人身份,經(jīng)理層的客人由總務(wù)處負(fù)責(zé)通知事務(wù)長(zhǎng)??腿司筒蜆?biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次,各部門(mén)的客人用C檔,經(jīng)理層的客人用B檔,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人用A檔。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):C檔客人6元/人,B檔客人12元/人,A檔客人24元/人,酒水除外。酒水標(biāo)準(zhǔn):除有明確指示外,一律只供應(yīng)適量的啤酒及飲料,其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)??腿擞貌秃蟛唾M(fèi)核算單據(jù),由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人注明并簽字,并在當(dāng)日辦理,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)注明并簽字。微機(jī)操作員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《機(jī)房人員操作規(guī)程》操作,負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和使用。二、嚴(yán)格遵守《電腦、打印機(jī)用紙管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)打印公司各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,節(jié)約用紙。三、負(fù)責(zé)上級(jí)和業(yè)務(wù)來(lái)電來(lái)函的傳遞工作,并做好電話記錄,傳真內(nèi)容準(zhǔn)確,并及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。四、負(fù)責(zé)本公司文件的發(fā)放,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。五、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的復(fù)印工作,不得復(fù)印與公司無(wú)關(guān)的印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處罰。六、做好公司內(nèi)部各部門(mén)的文件打印、復(fù)印工作。七、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,任何單位和個(gè)人不能隨意操作電腦、復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人和微機(jī)專(zhuān)職人員。八、嚴(yán)格遵守《公司保密制度及泄漏處罰規(guī)定》,保守公司機(jī)密。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2008版電教員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司各職能部門(mén)的計(jì)算機(jī)電教工作。二、嚴(yán)格按《計(jì)算機(jī)管理程序》進(jìn)行電教,合理安排電教時(shí)間,做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤。三、規(guī)定電教學(xué)員的學(xué)習(xí)程序、內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。并監(jiān)督學(xué)員遵守電教紀(jì)律制度的執(zhí)行,不聽(tīng)勸阻者匯報(bào)主任處理。四、講學(xué)內(nèi)容,要求通俗易懂,從基礎(chǔ)知識(shí)逐漸向系統(tǒng)管理邁進(jìn),監(jiān)督學(xué)習(xí)過(guò)程,課后實(shí)行考試,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。五、嚴(yán)格對(duì)計(jì)算機(jī)的管理,要求電教學(xué)員按正確方法使用,了解計(jì)算機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命。六、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)電教規(guī)章制度及考核工作。七、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎(chǔ)。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)事宜。宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)收集公司內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、模范事跡等方面的信息。根據(jù)所收集的信息,及時(shí)加工整理,寫(xiě)成文章報(bào)告等形式,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,采用不同的形式組織宣傳。對(duì)各類(lèi)積極性的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。每月3號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容,每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教活動(dòng),并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時(shí)向公司全體人員進(jìn)行國(guó)家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2008版的法律法規(guī)。節(jié)日或重大活動(dòng)期間,須提前一周,以板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,方可實(shí)施宣傳。對(duì)公司發(fā)生的惡劣事情,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報(bào)宣傳,通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)公司及個(gè)人獲得的榮譽(yù),及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書(shū)面的形式予以宣傳。建立健全宣傳資料檔案,以備查看與考核。司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)按照車(chē)輛行程及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。每日對(duì)車(chē)內(nèi)、車(chē)外衛(wèi)生進(jìn)行清理,玻璃、車(chē)身做到無(wú)油漬、無(wú)污點(diǎn),手摸無(wú)塵。坐墊、座套定期(半月)清洗,做到潔凈、無(wú)污漬地做到無(wú)塵土、無(wú)油漬。定期(半月)對(duì)車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)進(jìn)行清洗,做到無(wú)油污、無(wú)沉積物,在清理發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)的同時(shí)檢查這些部件是否存在故障。每天按固定車(chē)位泊車(chē),做到冬季防凍、夏季防曬,夏季出車(chē)前提前打開(kāi)空調(diào),冬季出車(chē)前提前啟動(dòng)暖氣。充足休息保證睡眠,不酒后行車(chē),保證乘座人員及自身的行車(chē)安全。保守公司秘密,不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。按規(guī)定值班,并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。出車(chē)前,行車(chē)手續(xù)必須攜帶齊全,對(duì)即將到期需更換的手續(xù),提前一周匯報(bào)上司。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2008版對(duì)行車(chē)的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管,對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整,出車(chē)回來(lái)要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不準(zhǔn)出現(xiàn)出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。1發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修的應(yīng)立即報(bào)告上司,并提出具體的維修意見(jiàn)。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)私自將車(chē)輛送廠維修。1出車(chē)在外一定要注意,選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē),有事離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。1因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),違章駕駛造成后果由本人負(fù)責(zé)。1對(duì)乘客要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,乘客上車(chē)時(shí)應(yīng)主動(dòng)為其打開(kāi)車(chē)門(mén),并主動(dòng)關(guān)門(mén)。1上班時(shí)間無(wú)工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē),不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。1對(duì)主管的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。1不論什么時(shí)間,攜帶的手機(jī)必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)主管或上司的傳呼,三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。1未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得將車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不準(zhǔn)將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。保險(xiǎn)管理員工作標(biāo)準(zhǔn)每年6月份做好全公司員工的花名表,及時(shí)為公司內(nèi)各類(lèi)人員投人身意外傷害保險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2008版每年定期為公司經(jīng)理層及部分家族成員加入住院醫(yī)療保險(xiǎn)。在24小時(shí)之內(nèi),向保險(xiǎn)公司傳遞公司內(nèi)人員意外傷害事情的經(jīng)過(guò)、始末。案件受理,從出險(xiǎn)人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù),仔細(xì)核算,并將結(jié)果傳遞企管處。案件制作,將出險(xiǎn)人的單據(jù)及各種證明材料及時(shí)送到保險(xiǎn)公司。賠償,保險(xiǎn)公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中,當(dāng)事人已辭職時(shí),將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處,并辦理相關(guān)手續(xù)。每年核對(duì)公司財(cái)產(chǎn),定期及時(shí)加入企財(cái)險(xiǎn),同時(shí)遵照以上2—6條程序,做好賠償清算工作。辭職的員工,在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險(xiǎn)名單,(住院治療階段例外)。新增的人員(司機(jī)例外)上崗后三日之內(nèi)予以投保。對(duì)新增的設(shè)備及建筑物,在投入運(yùn)行前十五天請(qǐng)示直接主管是否投保,經(jīng)同意后,一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。1對(duì)出險(xiǎn)人明確詳細(xì)告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關(guān)要求。會(huì)議管理員工作標(biāo)準(zhǔn)組織召開(kāi)公司內(nèi)大小會(huì)議,(絕密會(huì)
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