【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密級(jí)以上檔案文件須由經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱。2．案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。4．調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意。 5．借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，保證檔案的安全，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人的責(zé)任。 6．交還檔案時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 7．外單位借閱檔案應(yīng)持有單位介紹信并經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不得將檔案帶離檔案室。 8．外單位摘抄卷內(nèi)檔案應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理同意，并對(duì)摘抄材料進(jìn)行審查簽章。 第二部分 固定資產(chǎn)管理 第一章 總則 目的 為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，信據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度. 適用范圍本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是：一切與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備、器具、工具；不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要物質(zhì)、物品及公司認(rèn)為有管控必要的財(cái)產(chǎn). 管理部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)部進(jìn)行綜合管理. 第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)管理 需要添置固定資產(chǎn)的各部門(mén)、各分公司，以簽呈的形式上報(bào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室采購(gòu)部進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)作業(yè)、驗(yàn)收和入庫(kù)工作. 各部門(mén)、分公司按月編制固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃，填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”，于每月5報(bào)辦公室部審批. 特殊情況確實(shí)需要計(jì)劃外購(gòu)置的，要先填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置表”，然后辦理追報(bào)審批手續(xù)，追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同. 各部門(mén)及分公司要嚴(yán)格按審批計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。商用固定資產(chǎn)由公司固定資產(chǎn)采購(gòu)部統(tǒng)一組織采購(gòu)。 審批后的“固定資產(chǎn)購(gòu)置表”均為一式三份，審批部門(mén)/分公司各保留一份。財(cái)務(wù)部按結(jié)果撥付款項(xiàng). 第三章 固定資產(chǎn)驗(yàn)收 房屋建筑的驗(yàn)收房屋建筑物經(jīng)施工單位施工完成后，辦公室行政部會(huì)同工程部、使用部門(mén)共同驗(yàn)收。依據(jù)決算金額確定房屋房產(chǎn)價(jià)值，并對(duì)與工程有關(guān)的各各合同、圖紙等原始資料進(jìn)行整理、歸檔，填制“工程項(xiàng)目登記表”. 購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)到達(dá)使用部門(mén)后、辦公室部會(huì)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)）共同驗(yàn)收，屬固定資產(chǎn)的還要對(duì)固定資產(chǎn)的外觀、附件、備件、工具和技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。采購(gòu)人員、辦公室（技術(shù)部）在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”上簽字，憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。辦公室行政部進(jìn)行登記、編號(hào)和建賬管理. 第四章 固定資產(chǎn)的編號(hào)、建卡、建賬 固定資產(chǎn)的編號(hào) “固定資產(chǎn)分類(lèi)代碼”，并將編號(hào)牌（標(biāo)簽）釘（貼）在固定固定資產(chǎn)實(shí)物上. 、售出、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，在銷(xiāo)賬后，為避免今后因編號(hào)重復(fù)而引起管理混亂，其編號(hào)將不再重復(fù)使用. 固定資產(chǎn)的建賬 ，依據(jù)“入庫(kù)單”上的內(nèi)容填寫(xiě)實(shí)物賬，內(nèi)容包括日期、物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)及相關(guān)說(shuō)明. “固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)憑證建立“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”. 固定資產(chǎn)管理卡的建立 ，根據(jù)“入庫(kù)單”將資產(chǎn)情況詳細(xì)填入“固定資產(chǎn)管理卡”。“固定資產(chǎn)管理卡”一式兩份，經(jīng)使用部門(mén)簽字確認(rèn)后，辦公室部和使 用部門(mén)各保留一份。 第五章 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用和保管 固定資產(chǎn)領(lǐng)取人的確定 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取人必須是該資產(chǎn)的保管人，若該資產(chǎn)是共用或是時(shí)有更換使用人的，則必須有相關(guān)部門(mén)或分公司經(jīng)理明確保管人后方可領(lǐng)取. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取 保管人持“出庫(kù)單”領(lǐng)取資產(chǎn)，“出庫(kù)單”上要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管人員的簽字方可生效。保管人領(lǐng)取資產(chǎn)的同時(shí)，還應(yīng)在“固定資產(chǎn)管理卡”上簽字. 固定資產(chǎn)的使用和保管 ，使用者即保管人應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的操作說(shuō)明使用和保管. 、工具由資產(chǎn)管理部門(mén)登記后交使用部門(mén)保管，重要備件由庫(kù)房保管，技術(shù)資料及說(shuō)明書(shū)由資產(chǎn)管理部門(mén)歸檔，使用部門(mén)可保留復(fù)印件. 第六章 固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)修管理 固定資產(chǎn)調(diào)撥管理 ，具體實(shí)施要依據(jù)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。資產(chǎn)調(diào)出單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)先在“調(diào)撥單”上確認(rèn)。沒(méi)有調(diào)出和調(diào)入單位負(fù)責(zé)核準(zhǔn)的“調(diào)撥單”，不能調(diào)撥固定資產(chǎn).2.“調(diào)撥單”在不方便的情況下可以傳真的方式傳送，調(diào)出和調(diào)入單位財(cái)務(wù)以及調(diào)出、調(diào)入部門(mén)各保留一份復(fù)印件. ，需求單位以簽呈的形式上報(bào)分公司，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)撥.4. 調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，“固定資產(chǎn)保管卡”應(yīng)隨調(diào)撥的固定資產(chǎn)由調(diào)出單位轉(zhuǎn)入調(diào)入單位. “固定資產(chǎn)報(bào)修單”，報(bào)本單位辦公室部審批。維修后由辦公室部和使用部門(mén)分別在“固定資產(chǎn)卡片”上做相應(yīng)記錄。 （1）開(kāi)支在100元（含）以下的由使用部門(mén)自行維修. （2）開(kāi)支在100元以上，1000元（含）的由辦公室行政部與財(cái)務(wù)部審批. （3）開(kāi)支在1000元以上的必須報(bào)副總理審批. （4）開(kāi)支在2000元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批. ，在保修期內(nèi)的由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，保修期以外的由各使用部門(mén)與辦公室行政部共同負(fù)責(zé). 第七章 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作，確保賬卡、賬物、賬賬相符，行政部應(yīng)于每年年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查清點(diǎn). 財(cái)務(wù)部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤(pán)，并編寫(xiě)《固定資產(chǎn)抽盤(pán)報(bào)告》. 盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室行政部、財(cái)務(wù)部組織，具體職能部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施. 盤(pán)點(diǎn)應(yīng)編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”，經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，對(duì)出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象，分別由使用部門(mén)負(fù)責(zé)查明原因，并填寫(xiě)“盤(pán)盈、盤(pán)虧清單”，由管理部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)簽. 盤(pán)盈的凈收入和盤(pán)虧的凈損失，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)作賬務(wù)處理. 第八章 固定資產(chǎn)的停用、報(bào)廢、出售、投資及抵押管理 固定資產(chǎn)停用，使用部門(mén)要做好停用前的準(zhǔn)備工作，并將辦公室部和財(cái)務(wù)部審核后的《固定資產(chǎn)信用報(bào)告》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批.，辦公室部和使用部門(mén)分別在“固定資產(chǎn)管理卡”上做相應(yīng)啟示。將可移動(dòng)的固定資產(chǎn)退至公司庫(kù)房保管，沒(méi)有做好停用準(zhǔn)備工作和存在問(wèn)題的固定資產(chǎn)，庫(kù)房有權(quán)不予接收。退庫(kù)后15日內(nèi)向辦公室部上報(bào)“閑置資產(chǎn)報(bào)告表”. 固定資產(chǎn)報(bào)廢 ，可以申請(qǐng)報(bào)廢. “固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，寫(xiě)明報(bào)廢原因、如何處置報(bào)廢的固定資產(chǎn)及預(yù)計(jì)收入后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn). 3.“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”被批準(zhǔn)后，申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)的部門(mén)將“報(bào)廢單”復(fù)印件送達(dá)財(cái)務(wù)部.“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，辦公室部開(kāi)展對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置工作，并將結(jié)果記入“固定資產(chǎn)管理卡”.，辦公室部負(fù)責(zé)將報(bào)廢固定資產(chǎn)的收入上交財(cái)務(wù)部?！肮潭ㄙY產(chǎn)管理卡”，應(yīng)由辦公室部完好無(wú)損保存兩年之后方可銷(xiāo)毀。 固定資產(chǎn)出售、出租、投資及抵押管理1. 任何部門(mén)固定資產(chǎn)的出售、出租、投資及抵押都必須報(bào)總經(jīng)理審批。2. 各分公司或部門(mén)出租、出售、投資及抵押固定資產(chǎn)，其手續(xù)與報(bào)廢手續(xù)相同。3. 、出售、出租、抵押或?qū)ν赓Y再投資時(shí)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并提前告知辦公室部。 第九章 固定資產(chǎn)的檔案資料管理 辦公室部固定資產(chǎn)管理人員要妥善保管固定資產(chǎn)的資料，防止損壞，人檔資料要求紙張整潔、內(nèi)容完整、字跡清楚. 原檔案不齊全的要積極采取措施補(bǔ)齊，檔案資料不許個(gè)人保存，借閱時(shí)要遵守有關(guān)借閱規(guī)定。屬于公司保密資料的檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意借閱，丟失檔案資料要追究其責(zé)任.附 則本制度由辦公室部負(fù)責(zé)解釋.本制度自公布之日起執(zhí)行. 第三部分 員工工服管理 第一章 總則 為樹(shù)立公司形象、統(tǒng)一著裝，對(duì)工服定購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著實(shí)施管理，特制定本規(guī)則。 辦公室綜合行政部負(fù)責(zé)對(duì)工服的整體控制及管理。（1）負(fù)責(zé)組織工服統(tǒng)計(jì)及工服領(lǐng)用通知的發(fā)布。（2）負(fù)責(zé)部門(mén)及各項(xiàng)目工服日常管理的抽查。 倉(cāng)庫(kù)管理部負(fù)責(zé)工服的驗(yàn)收入庫(kù)（材料會(huì)計(jì)做好金額、數(shù)量憑證），并按照申報(bào)數(shù)量為各需要崗位發(fā)放工服，回收、保管應(yīng)收回工服。 公司辦公室各項(xiàng)目（部門(mén)）負(fù)責(zé)人按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門(mén)有工服定購(gòu)申請(qǐng)，參與工服款式核定并負(fù)責(zé)本項(xiàng)目（部門(mén)）的工服日常管理。 第二章 工服配置標(biāo)準(zhǔn)與定制申請(qǐng) 公司每年組織冬季、夏季兩次集中制作工服，其他時(shí)間除新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)需要處，一般不組織大規(guī)模集中定制。特殊情況需臨時(shí)制作工服的，應(yīng)通過(guò)辦公室部后勤管理處上報(bào)工服需要申請(qǐng)，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。 ：人員分類(lèi)數(shù)量配置服裝 使用年限高層管理人員、辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目主管等）2套西服2年辦公室及各部門(mén)一般工作人員等2套西服3年其它部門(mén)(如工程部、綠化部及苗圃等一般作業(yè)需要的工作人員）2套作業(yè)工作服2年 工服申報(bào)條件 新入職、新調(diào)崗位員工及晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫(kù)存工作服中進(jìn)行調(diào)配，確實(shí)無(wú)合適的工服的，在入職期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正后方可申報(bào)工服。 工服未滿(mǎn)使用年限但因個(gè)人原因破損嚴(yán)重或不能使用需要申報(bào)工服的，工服申請(qǐng)人補(bǔ)足破損工服折舊額后，方可申報(bào)新工服。 工服滿(mǎn)年限的，由辦公室綜合行政部審核，后勤物資、物品管理專(zhuān)員清點(diǎn)后，方可上報(bào)制作。 工服申報(bào) ,工服全部到位時(shí)間為5月1日前。 ,工服全部到位時(shí)間為10月1日前。 3. 新的項(xiàng)目開(kāi)工所需要工服應(yīng)于開(kāi)工前1個(gè)月開(kāi)始申報(bào)及制作準(zhǔn)備工作,工服于開(kāi)業(yè)前15天全部到位 .,辦公室行政部按照工服配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無(wú)誤后提交總經(jīng)理簽批。 ,辦公室行政部管理處將工服配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門(mén),讓其聯(lián)系制作單位或公司購(gòu)買(mǎi). 第三章 工服的驗(yàn)收與發(fā)放 制作商家交貨時(shí),公司物資、物品管理專(zhuān)員須按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫(kù)。 公司辦公室行政部收到商家新制作的工服后，及時(shí)通知公司的其他部門(mén)，按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類(lèi)型發(fā)布領(lǐng)用通知。 辦公室行政部工服管理人員將嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)收嚴(yán)發(fā)。 第四章 工服的日常管理 工服應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)配，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。 因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工服流入、流出，項(xiàng)目間應(yīng)及時(shí)交換信息，管理專(zhuān)員應(yīng)做好登記，以保證工服信息的準(zhǔn)確性。 離職員工應(yīng)及時(shí)交回原崗位工服，并保證工服干凈整潔、可利用，并按公司規(guī)定承擔(dān)該工服未折舊完的工服價(jià)款。 工服滿(mǎn)使用年限需要發(fā)放新工服的，在新工服到位后，原工服歸個(gè)人所有。 為了對(duì)員工工服的合理監(jiān)管，據(jù)本公司特殊性質(zhì)，規(guī)定凡入職的員工，收取一定的服裝清洗管理費(fèi)；在離辭時(shí)根據(jù)使用年限退回服裝清洗管理費(fèi)；具體規(guī)定如下： 收取標(biāo)準(zhǔn)：〈1〉凡公司基礎(chǔ)員工，收服裝清洗管理費(fèi)金額為300元，分二個(gè)月扣除；〈2〉凡公司管理層員工包括各項(xiàng)目/部門(mén)的負(fù)責(zé)人、主管、辦公室工 作人員,不包含班長(zhǎng)、組長(zhǎng)；收服裝清洗管理費(fèi)金額為400元；分二個(gè)月扣除.退取標(biāo)準(zhǔn)：管理人員的工服〈西服〉清洗管理費(fèi)用扣除如下：（皆以領(lǐng)用服裝之日算起） 〈1〉工作期限未滿(mǎn)6個(gè)月（含）的,按規(guī)定員工自行承擔(dān)工服清洗100%的費(fèi)用.〈2〉工作期限滿(mǎn)6個(gè)月但未滿(mǎn)1年的,按規(guī)定員工自行承擔(dān)工服清洗40%的費(fèi)用.〉〈3凡工作期滿(mǎn)1年以上但未滿(mǎn)2年的,按規(guī)規(guī)定員工自行承擔(dān)工服清洗50%的費(fèi)用. 〈4〉凡工作期滿(mǎn)2年（含）的,公司承擔(dān)全部清洗費(fèi)用。 第五章 工服著裝要求 服裝紐扣要全部扣好，不得敞開(kāi)外衣、卷盧褲腳或衣袖，領(lǐng)口及袖口處不得顯露個(gè)人衣物，衣袋內(nèi)不得裝過(guò)大過(guò)厚的物品中，著冬裝時(shí)，應(yīng)穿制式襯衣，結(jié)領(lǐng)帶。 戴作業(yè)帽時(shí)，嚴(yán)格按照施工要求或其它作業(yè)要求配戴，嚴(yán)禁歪戴帽子，或?qū)⒚弊优こ善渌螤睢? 冬天穿大衣時(shí)，扣子要全部扣好，不得敞開(kāi)或搭在肩上。 上班時(shí)禁止穿拖鞋及其它不在規(guī)定內(nèi)的著裝。 員工可根據(jù)需要佩帶公司統(tǒng)一制作的工作牌，佩帶時(shí)，工作牌須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置，工作牌上沿與兜蓋上線(xiàn)平齊。 第六章 更衣室管理 員工更衣柜經(jīng)公司發(fā)放后，嚴(yán)禁私自調(diào)換，必要時(shí)公司可要求員工使用更衣柜。 更衣柜鎖和鑰匙嚴(yán)禁私自更換，如有遺失需要向公司辦公室行政部提出申請(qǐng)更換鎖和鑰匙，并鎖鑰匙成本費(fèi)。 所有員工均有責(zé)任保持更衣室的整潔，嚴(yán)禁亂丟垃圾。 N 更衣柜中不得存放零食、飲料、貴重物品、現(xiàn)金及危險(xiǎn)物品，如有違反規(guī)定的并由此造成損失的，由當(dāng)時(shí)人自行負(fù)責(zé)。 中工衣物及鞋帽等均應(yīng)放入更衣柜，柜外嚴(yán)禁放置任何物品。