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正文內(nèi)容

辦公室管理制度文件匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 09:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第二十三條 公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。 第二十四條 公司實(shí)行每年 13 個月工資制,即年底發(fā)雙月薪。 第二十五條 以上工資均為含 稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個人所得稅。 第二十六條 本方案經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在董事會。 22 公司紀(jì)律規(guī)定 員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一種規(guī)定,一經(jīng)查出,將受到紀(jì)律處分 1. 偽造或涂改公司的任何報告或記錄; 2. 接受任何種類的賄賂; 3. 未經(jīng)公司書面允許,擅取公司任何財務(wù)、記錄或其它物品; 4. 擅取或干擾公司的財務(wù); 5. 在公司樓房、車輛、輪船或工地內(nèi)向同事鼓吹任何政治理論,賭博或使用侮辱語言; 6. 企圖強(qiáng)迫同事加入任何組織,社團(tuán) 或工會; 7. 違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為; 8. 未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退; 9. 無故曠工; 10. 在任何時間內(nèi),出借工作證; 11. 故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作; 12. 拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查; 13. 未經(jīng)總經(jīng)理允許而為其它機(jī)構(gòu)、公司或私人工作; 14. 在工作時間內(nèi)干私活; 15. 從事與公司利益沖突的任何行為; 16. 總經(jīng)理認(rèn)為可采取紀(jì)律處分的其它情況。 23 公司獎勵種類一覽表 本表規(guī)定的獎勵分服務(wù)資獎、創(chuàng)造交、功績獎、全勤獎四種 種類 授 獎 條 件 服 務(wù) 年資獎 員工服務(wù)年資滿十年,二十年及三十年,其服務(wù)成績與態(tài)度均屬優(yōu)秀的,分別授予服務(wù)十年獎,服務(wù)二十年獎,服務(wù)三十年獎 創(chuàng)造獎 員工符合下列條件之一者,經(jīng)審查合格后授予本獎 1. 設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,對本公司有特殊貢獻(xiàn) 2. 從事有益業(yè)務(wù)的發(fā)明或改進(jìn),對節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率或?qū)? 經(jīng)營合理化的其它方面做出貢獻(xiàn) 3. 根據(jù)“其它獎勵”層次接受獎勵 ,但對生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)確有特殊的貢獻(xiàn) 功績獎 1. 從事對本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為 2. 對提高本 公司的效率有特殊功績的 3. 對本公司的損害能防于未然者 4. 敢冒風(fēng)險,救護(hù)公司財產(chǎn)及人員脫離危險 5. 遇到非常事故,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng) 全勤獎 員工連續(xù)一年未請假、事假或遲到、早退者,經(jīng)審查后授予全勤獎 24 公司勞動工資結(jié)構(gòu) 25 管理才能考核表 姓名 年齡 到職 日期 所屬 部門 職位 擔(dān)任本職開始年月 管 理 才 能 項(xiàng)目 優(yōu)異 良好 平常 欠佳 本項(xiàng)目之評估 領(lǐng)導(dǎo)能力 處事能力 協(xié)調(diào)能力 責(zé)任感 總評 培 植 建 議 派 職 建 議 上一級主管: 直接主管: 26 管理員工考核表 評價因素 對評價期間工作成績的評價要點(diǎn) 評 價 尺 度 優(yōu) 良 中 可 差 勤 務(wù) 態(tài) 度 把工作放在第一位,努力工作 14 12 10 8 6 對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度 14 12 10 8 6 忠于職守,嚴(yán)守崗位 14 12 10 8 6 對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任 14 12 10 8 6 業(yè) 務(wù) 工 作 正確理解工作指示和方針,制訂適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃 14 12 10 8 6 按照部下的能力和個性合理分配工作 14 12 10 8 6 及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系 14 12 10 8 6 在工作中始終保 持協(xié)作態(tài)度,順利推動工作 14 12 10 8 6 管 理 監(jiān) 督 在人事關(guān)系方面部下沒有不滿或怨言 14 12 10 8 6 善于放手讓部下去工作,鼓勵他們樂于協(xié)作的精神 14 12 10 8 6 十分注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作 14 12 10 8 6 妥善處理工作中的失敗和臨時追加的工作任務(wù) 14 12 10 8 6 指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào) 經(jīng)常注意保持提高部下的勞動積極性 14 12 10 8 6 主動努力改善工作和提高效率 14 12 10 8 6 積極訓(xùn)練、教育 部下,提高他們的技能和素質(zhì) 14 12 10 8 6 注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行 14 12 10 8 6 工 作 效 果 正確認(rèn)識工作意義,努力取得最好成績 14 12 10 8 6 工作方法正確,時間和費(fèi)用使用得合理有效 14 12 10 8 6 工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求 14 12 10 8 6 工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實(shí) 14 12 10 8 6 考 核 結(jié) 果 ,該員工的綜合得分是: __________分 : (選擇其一) [ ]A [ ]B [ ]C [ ]D A: 240 分以上 B: 240~200 分 C: 200~160 分 D: 160 分以下 : 考核者簽字: 日期: 年 月 日 以下部分為行政人事部及總經(jīng)理填寫 人 力資源 部評定 評語 處 理 方 式 1. [ ]轉(zhuǎn)正:在 _______任 _____職 [ ]升職至 ______任 __________ 2. [ ]續(xù)簽勞動合同 自 _____年 _____月 ____日至 _____年 ____月 ____日 3. [ ]降職為 _________________________ 4. [ ]提薪 /降薪為 _________________________ 4. [ ]辭退 5. [ ]其它 _______________________________ 經(jīng)理: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理核準(zhǔn) 27 姓名: 規(guī)范化管理實(shí)施大綱 第一條 規(guī)范化管理概念 我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程 (包括各類報表、圖表、公司的 CI 規(guī)范等等 ),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。 第二條 規(guī)范化管理意義 (一 ) 逐步將公司的管理工作納入 法制 管理的軌道,減少工作中的 盲目性 、 隨意性 (二 ) 明確界定各 管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提 (三 ) 系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的 管理軟件 ,使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個基本生長點(diǎn); (四 ) 為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。 第三條 規(guī)范化管理內(nèi)容 (一 ) 制定各類規(guī)范管理文件,包括: ; ; ; 規(guī)范。 (二 ) 基本制度 是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事 管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息 作業(yè)程序 是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序 圖表報表 是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、 CI 規(guī)范 是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、 第四條 (一 ) 出指導(dǎo)性意見,確定基本原則,并確定規(guī) 2. 總經(jīng)理: 日期: 年 月 日 28 3. 4. ,通過對規(guī)范管理文件的不 規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成: A 主任: 由公司董事長兼任。 委員: 由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。 B 主任: 由公司總經(jīng)理兼任。 委員: 由副總經(jīng)理、辦 公室主任、各部門經(jīng)理兼任。 C 主任: 由廠長兼任。 委員: 由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。 (二 ) 規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下: 組長 由執(zhí)委主任兼任。 組員 由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。 第五條 規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖 (見圖 ) 所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行 PDCA 的循環(huán)。 29 會議管理規(guī)定 第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。 第二條 會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。 第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。 第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。 第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次 50 元,無故缺席每次 100 元。 30 績效考核面談表 部 門 職 位 姓 名 考核日期 年 月 日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培訓(xùn) 本人認(rèn)為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況 本人認(rèn)為本部門工作最好、最差的是誰?全公司呢? 對考核有什么意見 希望從公司得到怎樣的幫助 下一步的工作和績效的改進(jìn)方向 面談人簽名 日 期 備 注 說明: 對績效考核的反饋信息,并最終提高員工的業(yè)績; ,并報行政人事部備案。 31 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 第一條 購置和維護(hù)、維修 1. 公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。 2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。 3. 軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許 可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。 4. 公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。 第二條 使用 1. 公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。 2. 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。 3. 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 4. 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 5. 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。 第三條 安全措施 1. 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理 員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。 2. 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。 3. 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。 4. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。 5. 計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。 第四條 上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 32 紀(jì)律處分通知書 編號: _________
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