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正文內(nèi)容

辦公室管理制度文件匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 09:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第二十三條 公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。 第二十四條 公司實(shí)行每年 13 個(gè)月工資制,即年底發(fā)雙月薪。 第二十五條 以上工資均為含 稅工資,根據(jù)國(guó)家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。 第二十六條 本方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在董事會(huì)。 22 公司紀(jì)律規(guī)定 員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一種規(guī)定,一經(jīng)查出,將受到紀(jì)律處分 1. 偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄; 2. 接受任何種類(lèi)的賄賂; 3. 未經(jīng)公司書(shū)面允許,擅取公司任何財(cái)務(wù)、記錄或其它物品; 4. 擅取或干擾公司的財(cái)務(wù); 5. 在公司樓房、車(chē)輛、輪船或工地內(nèi)向同事鼓吹任何政治理論,賭博或使用侮辱語(yǔ)言; 6. 企圖強(qiáng)迫同事加入任何組織,社團(tuán) 或工會(huì); 7. 違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為; 8. 未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退; 9. 無(wú)故曠工; 10. 在任何時(shí)間內(nèi),出借工作證; 11. 故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作; 12. 拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查; 13. 未經(jīng)總經(jīng)理允許而為其它機(jī)構(gòu)、公司或私人工作; 14. 在工作時(shí)間內(nèi)干私活; 15. 從事與公司利益沖突的任何行為; 16. 總經(jīng)理認(rèn)為可采取紀(jì)律處分的其它情況。 23 公司獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)一覽表 本表規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)分服務(wù)資獎(jiǎng)、創(chuàng)造交、功績(jī)獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)四種 種類(lèi) 授 獎(jiǎng) 條 件 服 務(wù) 年資獎(jiǎng) 員工服務(wù)年資滿(mǎn)十年,二十年及三十年,其服務(wù)成績(jī)與態(tài)度均屬優(yōu)秀的,分別授予服務(wù)十年獎(jiǎng),服務(wù)二十年獎(jiǎng),服務(wù)三十年獎(jiǎng) 創(chuàng)造獎(jiǎng) 員工符合下列條件之一者,經(jīng)審查合格后授予本獎(jiǎng) 1. 設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,對(duì)本公司有特殊貢獻(xiàn) 2. 從事有益業(yè)務(wù)的發(fā)明或改進(jìn),對(duì)節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率或?qū)? 經(jīng)營(yíng)合理化的其它方面做出貢獻(xiàn) 3. 根據(jù)“其它獎(jiǎng)勵(lì)”層次接受獎(jiǎng)勵(lì) ,但對(duì)生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)確有特殊的貢獻(xiàn) 功績(jī)獎(jiǎng) 1. 從事對(duì)本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為 2. 對(duì)提高本 公司的效率有特殊功績(jī)的 3. 對(duì)本公司的損害能防于未然者 4. 敢冒風(fēng)險(xiǎn),救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員脫離危險(xiǎn) 5. 遇到非常事故,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng) 全勤獎(jiǎng) 員工連續(xù)一年未請(qǐng)假、事假或遲到、早退者,經(jīng)審查后授予全勤獎(jiǎng) 24 公司勞動(dòng)工資結(jié)構(gòu) 25 管理才能考核表 姓名 年齡 到職 日期 所屬 部門(mén) 職位 擔(dān)任本職開(kāi)始年月 管 理 才 能 項(xiàng)目 優(yōu)異 良好 平常 欠佳 本項(xiàng)目之評(píng)估 領(lǐng)導(dǎo)能力 處事能力 協(xié)調(diào)能力 責(zé)任感 總評(píng) 培 植 建 議 派 職 建 議 上一級(jí)主管: 直接主管: 26 管理員工考核表 評(píng)價(jià)因素 對(duì)評(píng)價(jià)期間工作成績(jī)的評(píng)價(jià)要點(diǎn) 評(píng) 價(jià) 尺 度 優(yōu) 良 中 可 差 勤 務(wù) 態(tài) 度 把工作放在第一位,努力工作 14 12 10 8 6 對(duì)新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度 14 12 10 8 6 忠于職守,嚴(yán)守崗位 14 12 10 8 6 對(duì)部下的過(guò)失勇于承擔(dān)責(zé)任 14 12 10 8 6 業(yè) 務(wù) 工 作 正確理解工作指示和方針,制訂適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃 14 12 10 8 6 按照部下的能力和個(gè)性合理分配工作 14 12 10 8 6 及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系 14 12 10 8 6 在工作中始終保 持協(xié)作態(tài)度,順利推動(dòng)工作 14 12 10 8 6 管 理 監(jiān) 督 在人事關(guān)系方面部下沒(méi)有不滿(mǎn)或怨言 14 12 10 8 6 善于放手讓部下去工作,鼓勵(lì)他們樂(lè)于協(xié)作的精神 14 12 10 8 6 十分注意生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全衛(wèi)生和整理整頓工作 14 12 10 8 6 妥善處理工作中的失敗和臨時(shí)追加的工作任務(wù) 14 12 10 8 6 指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào) 經(jīng)常注意保持提高部下的勞動(dòng)積極性 14 12 10 8 6 主動(dòng)努力改善工作和提高效率 14 12 10 8 6 積極訓(xùn)練、教育 部下,提高他們的技能和素質(zhì) 14 12 10 8 6 注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行 14 12 10 8 6 工 作 效 果 正確認(rèn)識(shí)工作意義,努力取得最好成績(jī) 14 12 10 8 6 工作方法正確,時(shí)間和費(fèi)用使用得合理有效 14 12 10 8 6 工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求 14 12 10 8 6 工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí) 14 12 10 8 6 考 核 結(jié) 果 ,該員工的綜合得分是: __________分 : (選擇其一) [ ]A [ ]B [ ]C [ ]D A: 240 分以上 B: 240~200 分 C: 200~160 分 D: 160 分以下 : 考核者簽字: 日期: 年 月 日 以下部分為行政人事部及總經(jīng)理填寫(xiě) 人 力資源 部評(píng)定 評(píng)語(yǔ) 處 理 方 式 1. [ ]轉(zhuǎn)正:在 _______任 _____職 [ ]升職至 ______任 __________ 2. [ ]續(xù)簽勞動(dòng)合同 自 _____年 _____月 ____日至 _____年 ____月 ____日 3. [ ]降職為 _________________________ 4. [ ]提薪 /降薪為 _________________________ 4. [ ]辭退 5. [ ]其它 _______________________________ 經(jīng)理: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理核準(zhǔn) 27 姓名: 規(guī)范化管理實(shí)施大綱 第一條 規(guī)范化管理概念 我們所稱(chēng)的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類(lèi)管理事務(wù)的作業(yè)流程 (包括各類(lèi)報(bào)表、圖表、公司的 CI 規(guī)范等等 ),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。 第二條 規(guī)范化管理意義 (一 ) 逐步將公司的管理工作納入 法制 管理的軌道,減少工作中的 盲目性 、 隨意性 (二 ) 明確界定各 管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提 (三 ) 系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和建立公司的 管理軟件 ,使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn); (四 ) 為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。 第三條 規(guī)范化管理內(nèi)容 (一 ) 制定各類(lèi)規(guī)范管理文件,包括: ; ; ; 規(guī)范。 (二 ) 基本制度 是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事 管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息 作業(yè)程序 是指在公司各類(lèi)動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序 圖表報(bào)表 是指對(duì)公司各類(lèi)圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、 CI 規(guī)范 是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、 第四條 (一 ) 出指導(dǎo)性意見(jiàn),確定基本原則,并確定規(guī) 2. 總經(jīng)理: 日期: 年 月 日 28 3. 4. ,通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不 規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成: A 主任: 由公司董事長(zhǎng)兼任。 委員: 由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。 B 主任: 由公司總經(jīng)理兼任。 委員: 由副總經(jīng)理、辦 公室主任、各部門(mén)經(jīng)理兼任。 C 主任: 由廠長(zhǎng)兼任。 委員: 由副廠長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。 (二 ) 規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主,吸收職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下: 組長(zhǎng) 由執(zhí)委主任兼任。 組員 由執(zhí)委各室骨干、各職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。 第五條 規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖 (見(jiàn)圖 ) 所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行 PDCA 的循環(huán)。 29 會(huì)議管理規(guī)定 第一條 公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。 第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。 第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。 第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。 第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 第六條 會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次 50 元,無(wú)故缺席每次 100 元。 30 績(jī)效考核面談表 部 門(mén) 職 位 姓 名 考核日期 年 月 日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培訓(xùn) 本人認(rèn)為自己的工作在本部門(mén)和全公司中處于什么狀況 本人認(rèn)為本部門(mén)工作最好、最差的是誰(shuí)?全公司呢? 對(duì)考核有什么意見(jiàn) 希望從公司得到怎樣的幫助 下一步的工作和績(jī)效的改進(jìn)方向 面談人簽名 日 期 備 注 說(shuō)明: 對(duì)績(jī)效考核的反饋信息,并最終提高員工的業(yè)績(jī); ,并報(bào)行政人事部備案。 31 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 第一條 購(gòu)置和維護(hù)、維修 1. 公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。 2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專(zhuān)人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線(xiàn)路的安裝和連接有公司指定的專(zhuān)人監(jiān)督。 3. 軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許 可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。 4. 公司及各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第二條 使用 1. 公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。 2. 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。 3. 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 4. 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 5. 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。 第三條 安全措施 1. 公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理 員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。 2. 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。 3. 未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。 4. 使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。 5. 計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過(guò)系統(tǒng)管理員。 第四條 上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 32 紀(jì)律處分通知書(shū) 編號(hào): _________
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