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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度(編輯修改稿)

2025-01-22 14:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 安全教育的管理。 第六條 各部門使用公司車輛時,需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點:科研樓 6樓,電話: 3491。 第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,公司辦公室方可派車。 第八條 公司內(nèi)部用車,執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn) 。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用(一式三份)分別送用車部門、財務(wù)金融部和公司辦公室存查。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時,請與公司辦公室聯(lián)系, 收費與院車隊執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。 第十條 為提高公司車輛的利用率,鼓勵司機提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得,實行公里任務(wù)薪金獎勵辦法。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動,如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議,報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時,事先申報,由上述三個部門提出意見,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十二條 公司所有車輛(奧迪 除外)一律統(tǒng)一到指定地點記帳加油,每月 由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 第十三條 公司車輛需要修理,由司機填寫車輛維修申請單,經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修理班進(jìn)行鑒定后,由辦公室審批,到指定修理地點維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理,或到非指定維修單位修理 .否則不予報銷修理費。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 附件 1: 公司車輛使用程序圖 各部門(填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) 公司辦公室調(diào)配(電話: 3409) 司機執(zhí)行派車任務(wù)(提供優(yōu)質(zhì)服務(wù))。 附件 2:用車單 填寫說明 1.用車時間:填寫 X年 X月 X日 X時 X分使用。 2.行駛路線:如院至北京站等。 3.用車單:注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)(臨時特殊情況除外)。 4.司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)(半 小時以內(nèi)不計,超過半小時開始計算等時數(shù))。按實際情況填寫, 等時每小時計 10 公里。 5.司機完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 6.長途在異地滯留期間每天按 80 公里計,超過后按實際公里數(shù)累 計。 7.院內(nèi)等時不計。 第二章 司機目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機的條件 : 辦公休息地點和車輛。 享受公司員工基本待遇和福利。 第十六條 司機收入(基本工資 +績效工資 +司機補助費): 每月行駛 600 公里為基本公里定額,完成基本定額發(fā)司機基本 工資和崗位工資及補助費。不足基本公里只發(fā)司機基本工資 。 每月超過 600 公里定額后,提取績效工資(超定額公里提成)。 司機出車補助標(biāo)準(zhǔn) 出車 市內(nèi) 每天補助 元 遠(yuǎn)郊 每天補助 8元 加時費( 8 小時工作時間以外) 每小時補助 1元 法定節(jié) 假日 每天補助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補助 10 元 長途 按公司員工出差規(guī)定補助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù),再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的 3%。超出應(yīng)說明原因,無不正當(dāng)理由視為私用車,扣發(fā)司機獎金 .無故不服從分配出車者,第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績效工資,第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資,第三次調(diào)離崗位,自謀崗位。 第十九條 績效工資提獎辦法 績效工資 =(實際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗 和消耗材料掛鉤,視情況酌情減少績效工資百分點。 第二十條 司機根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核,由辦公室發(fā)放工資。 第二十一條 車輛修理: 提倡司機自我動手保養(yǎng)車輛,換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季保養(yǎng),一律由司機負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下,能修的盡量自己修。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,經(jīng)院 修理班鑒定后并提出具體的維修意見(包括維修項目大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 公司車輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點修理。 第二十二條 司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。 第三章 專職司機崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合競爭上崗原則,經(jīng)公司人力資源部同意,聘用專職司機人員條件如下: 男性,年齡不限,具有高中以上學(xué)歷; 具有 5 年以上駕令,初級工技術(shù)水平,并有良好的工作業(yè)績; 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感; 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。 第四章 司機崗位責(zé)任 第二十三條 司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律。 第二十四條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng) 常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 第二十五條 司機要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時;司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第二十六條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 第二十七條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 第二十八條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定 保證證件齊全。 第二十九條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在司機班等侯出車。有事確需要離開時,要報告管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來時,應(yīng)立即到管理人員處報到。 第三十條 司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。 第三十一條 司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通 知管理人員,并說明原因。 第三十二條 司機身上必須帶傳呼機。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機。 情況特殊確實不能復(fù)機的,事后一定要說明原因。 第三十三條 司機根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表 見附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過路、過橋費,做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過路、過橋費,做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通
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