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公司辦公室管理制度(已改無錯字)

2023-01-29 14:53:58 本頁面
  

【正文】 事故如保險公司不負擔的費 用一切損失自付。如保險公司承擔賠償?shù)?,責任人仍需按事故損 失 20%對個人予以處罰。 第三十六條 司機全年安全行車,未出交通事故的,年終給 予一次性行車安全獎勵 500 元。 第三十七條 年修車費用,節(jié)余部分轉入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費定 額,則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。 第三十八條 司機因晚上加班早上晚來,每次要在周報表上說明原因并填寫。 第五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運用,特制定本辦法。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算,并按使用部門計入各部門、各項目成本。 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進行核算。 核算費用(計入用車單位) =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)(折合公里收費)。 第四十一條 司機根椐派車單出車,出車任務完成后司機填寫里 程數(shù),由用車人簽字認可。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算,派車單無用車人簽字無效。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應與車輛里程表相符,不符的數(shù)應由司 機負責交納差數(shù)里程的汽油費。 第四十三條 車輛起步價為 5 公里。 第六章 公司車輛標準核算價格 第四十四條 車輛標準核算價格依據(jù): 車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 車輛成本費用。 第四十五條 確定公司車輛標準核算價格如下: 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車 元 /公里 桑塔納 2021 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務工作的開展,擴大與外界聯(lián)系和交往的機會,大力宣傳、維護公司形象及利益,本著重禮儀、重實效的原則,特制定本辦法。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 第二條 接待工作及其要求: 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。 在規(guī)定的接待時間內,不缺席。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。 對事前未通知來的客戶,要表示歡迎。 應記住常來的客戶。 第三條 接待守則:工作認真、謙虛謹慎;保守秘密、互相幫助;擴大聯(lián)系、講究實效。 第四條 公司級負責牽頭接待時,本著團結協(xié)作、樹立形象,顧全大局、保護利益。以擴大公司影響和市場占有率。 第五條 公司辦公室負責以公司名義接待時,填寫接待任務單(附件一),按程序辦理。 第六條 對來公司參觀的客戶,公司辦公室要填寫任務單 (附件二 )并提前送至各相關部門。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 第八條 業(yè)務性( 已簽訂項目合同并在進行中)的外單位人員辦事、培訓、調試等,一律實行工作餐。 第九條 公司工作餐標準每人每天補貼不得超過 20 元。 第十條 工作餐辦理手續(xù):統(tǒng)一到公司辦公室辦理領用餐證。 第十一條 對于公司內部工作人員確因工作需要加班,由各部門領導批準,可按每餐 10 元 /人的標準訂盒飯,以節(jié)約公共開支。 第十二條 司機人員凡在業(yè)務活動中已經用餐的,不再計發(fā)誤餐補助。對沒有就餐的按 10 元 /人標準報銷餐費或給予誤餐補助,由用車人簽字,費用計入車費核算內容攤入各部門辦公費用或項目費用。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第三章 公司招待費用報銷標準的規(guī)定 第十四條 公 司本著重禮儀、講實效,特制定本規(guī)定。 第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項目的客人、客戶,需要相應級別主管副總經理、總經理出面接待時,請事先與公司辦公室或公司領導聯(lián)系,以便安排。 第十六條 公司領導出面接待重要客人,接待標準可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。公司各部在經營活動中接待標準不得高于 1000 元 /桌(在外地從事項目經營時可由主管副總經理授權處理),超標準宴請應得到事先批準,否則財務部門不予報銷。 第十七條 對業(yè)務涉及公司內幾個事業(yè)部的項目,原則上以一個事業(yè)部為主要負責接待,其他事業(yè)部不得重復宴請。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。 第四章 外事接待工作(待定) 第十八條 公司的外事接待工作應嚴格按國家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作,樹立公司整體形象,特制定本規(guī)定。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務范疇以外外事來訪要報公司辦公室。 第二十條 公司辦公室應視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排,并報公司總經理批準。 第二十一條 對于業(yè)務洽談來訪,要根據(jù)來訪者的性質事先做好邀請,聯(lián)系及商談內容的準備。 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務部門,需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí) 行。 附件一: 接 待 任 務 單 編號: 工 作 委 托 部門(或人) 接待日期 客戶(或客人) 名 稱 來客目的 工 作 安 排 客戶(或客人)到達方式 交通工具 時 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門(或人) 接待地點 參觀公司 □ 是 (參觀內容詳見參觀任務單) □ 否 其他安排 □ 會議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時間 地點 人員 宴請安排 聯(lián)系 地點 時間 客人數(shù) 陪同人數(shù) 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機 □ 車次 □ 航班 住宿結算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 附件 612 參 觀 任 務 單 編號: 工 作 委 托 部門(或人) 參觀日期 客戶名稱 參觀目的
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