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辦公室管理制度[001](編輯修改稿)

2025-05-13 06:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 商場線路造成的停電,在最短時間內修復,屬外部停電,迅速與有關部門聯系,了解原因,要求盡快恢復供電。注:日常工作中,服務臺、收銀臺必須配備照明器材。二、火警事件的處理當火勢不危及商場安全時A、各崗位人員保持冷靜,堅守崗位,看管好商品,穩(wěn)定好顧客并隨時聽從主管、聽從值班經理的指揮、調動。B、現場人員及時用滅火器材撲滅燃火,保護好現場。C、防損人員、主管、值班經理應首先趕赴現場,維持秩序,協(xié)調指揮。D、值班經理作出事件詳細記錄并上報。當火勢危及商場安全時A、發(fā)現人立即上報公司領導、部門經理、值班經理或速報“119”求援。B、防損、主管、值班經理第一時間到達現場協(xié)調各樓層人員組織人力、物力全力自救。C、各崗人員,要保持冷靜,除穩(wěn)定和疏散好顧客之外,盡力搶救公司的財產。D、各通道口防損員堅守崗位,保持消防通道及其它出口暢通。E、電工班及時的切斷商場內電源,打開消防水。F、組織營業(yè)區(qū)域人員以及巡場防損員維持秩序,按先顧客后員工再領導的順序疏散人員撤離商場。三、盜竊、破壞、行兇、挑釁事件的處理商場發(fā)生商品盜竊、破壞、行兇、挑釁事件時,營業(yè)員或其他人員應立即通知防損部、值班經理。如果當場將偷盜、行兇、破壞、挑釁鬧事人員抓住,由防損員負責看管。A、對于偷盜、破壞者,按商品售價的十倍或視破壞造成經濟損失程度進行罰款;如果拒絕接受處理,則由防損員送公安機關處理。B、對于行兇或鬧事者,視情況依法處理。如查偷盜、破壞者已逃走,值班經理應統(tǒng)計丟失商品,并根據金額大小決定是否報公安機關?!〔少彶抗芾碇贫纫弧⑷粘9ぷ髦贫炔少弳T必須牢固樹立公司利益第一、商品質量第一的思想,刻苦鉆研業(yè)務技術,不斷提高業(yè)務操作能力。模范遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格按照業(yè)務操作程序辦理各項業(yè)務。采購員如需外出辦理有關業(yè)務,應事先向負責人講明去向,經同意后方可外出,否則按公司考勤制度中的有關條款處理。采購員每周不少于10小時參加柜組促銷,掌握商品促銷情況,協(xié)助柜組解決銷售中出現的問題。采購員每月開發(fā)新的貨源渠道不少于5家,每月對市場情況作一次調查,并寫出書面報告,交采購部負責人。各采購員每月應對所負責的商品進行一次排隊,按商品銷售數量列出最佳供應商名,以便公司及時掌握銷售經營狀況。采購員每周必須參加業(yè)務工作會議,匯報本項目的銷售情況和一周工作完成情況,聽取意見和指令。采購員在每月底制定出下月采購計劃,報采購部經理審批。二、商品采購采購員在選擇商品時,應按照質量合格、渠道明晰、價格低廉的原則選擇貨源。一種品牌的商品只能有一個供應渠道,嚴禁同種商品多渠道進貨?,F金采購按業(yè)務申報手續(xù),報總經理批準后,由財務部派人攜款與采購員一同前往,采購金額超過10萬元以上的,必須有三人同行,業(yè)務完畢后,應在24小時內向公司財務部辦理結算手續(xù)。所有市內采購的商品,應先填寫“商品采購申報單”,報采購部經理,經理應在3小時內做出明確指令。采購員則應在24小時內完成采購任務。按同樣程序,市外采購應在72小時內完成,省外應在8天內完成。三、協(xié)助廠家促銷制度采購員對廠家提供的商品樣品(除需品嘗或做破壞性試驗外),一律送行政部,作為促銷商品處理。采購員應做好廠商的聯絡工作,積極協(xié)助供貨商推廣商品,每個采購員每月不得少于3家,單項商品不得少于5種。采購員應嚴格按公司促銷活動的有關規(guī)定,協(xié)助辦理促銷業(yè)務。嚴禁以促銷為名,做有損公司利益和形象的事情,違者嚴懲。 商品資料管理制度 為保證商品資料的正確性、完整性,保障商品資料及時、準確登錄,特制定管理制度:一、所有生效的商品采購合同統(tǒng)一由一名文員存檔、管理。此人員由部門負責人指定。所有環(huán)節(jié)必須進行資料交收登記。二、所有采購合同及商品單品表由部門負責人親自領取并發(fā)放給各輸單員輸入,并做登記。三、錄入員完成商品資料錄入后,應及時將商品資料交還給部門負責人,并作登記。部門負責人將商品資料交還給商品資料保管員。四、錄入員在進行商品資料錄入過程中采購合同、供應商資料、商品單品表未經總經理批準不得讓他人拿走,否則追究責任。五、錄入員在進行商品資料錄入時,如遇到輸入不能存盤或有錯誤及其他任何問題時,應及時記錄,并及時向相應的營業(yè)部各部門主管反映。六、錄入員在商品錄入期間,不得涂改采購合同、供應商資料、商品單品表。如有發(fā)現,追究該份商品資料錄入員的責任?!∩唐酚嬃抗芾磙k法一、商場各部門在經營業(yè)務中必須嚴格遵守國家和政府的計量法規(guī)。二、商場各部在擬寫各種公文、造具統(tǒng)計報表、記帳憑證、印制各種票據,填定商品帳薄,標價簽,使用廣告廣播等,均應按規(guī)定作用法定計量單位。營業(yè)部銷售和使用的計量器具上必須要標注法定計量單位。凡漏寫、錯寫和使用舊制計量單位一個扣柜組責任人_____元。三、各部應根據經營需要購置計量器具,計量器具的精度、等級應按商品的價值配備。購進使用的計量器具必須報電腦部檢查登記備案。四、營業(yè)部在用計量器具必須定期送主管部門檢測。新購置的在商場內使用的計量器具,不論出廠期長短,使用前均須送主管部門檢測。檢測后貼有檢驗合格的標記。不準使用無檢測合格印證和超檢期及經檢測不合格的計量器具。否則被主管部門檢查罰款,除上營業(yè)部承擔全部罰款金額外,扣部門_____元至_____元。五、電腦部對營業(yè)部在用的計量器具每月檢查一次,如在檢查周期內發(fā)現其精度下降或量值不準,營業(yè)部應立即停止使用并及時送有關部門檢驗校正。六、計量器具使用人員必須嚴格按規(guī)程操作使用,不準自行拆卸調校,不得將計量器具亂丟亂放。否則,造成計量器具損壞視情節(jié)扣罰當事人。七、包裝商品上柜前必須進行計量驗收,防止原包裝短少,稱量準確后方可上柜銷售,其誤差不能超過正負5%。八、使用不合格計量器具,利用計量器具欺騙消費者,被消費者投訴、舉報每筆扣罰柜組_____元。若給商場造成不良影響,將罰營業(yè)部______元至______元,并追究直接責任者責任。九、倉庫進貨時必須嚴格制單填表,定期對倉庫商品數量進行盤點。倉庫出貨時必須單證一致、規(guī)格一致、數量一致?!∩唐焚|量管理辦法一、業(yè)務部購進商品必須遵守國家有關商品質量的法規(guī)和規(guī)定。在洽談業(yè)務時、簽訂合同協(xié)議時,根據商品性質必須要求供貨方提供商品有效的生產許可證、生產合格證、商品質量抽樣檢測合格報告證明和生產日期、保存日期。缺一項扣部門____元。二、業(yè)務部在購進商品時,應遵循主渠道優(yōu)先,大廠名廠優(yōu)先,優(yōu)質產品優(yōu)先原則。購進商品既是名、特、優(yōu)、新,又必須符合國家法規(guī)和質量標準。杜絕購進假冒偽劣的“三無”(無廠名、無標志、無出廠合格證)商品。三、在選擇代銷商品的種類時,應根據時令季節(jié)的需要和所在地客戶的大眾需求,選擇有商場或有銷售潛力的商品。滯銷、無市場或市場潛力很小的商品不得采購。四、銷售下商品為經銷偽劣商品:失效、變質的;危及人身安全和健康的;所標明的指標和實際不符的;假冒優(yōu)質或認證標志和偽劣造許可證標志的;摻雜、以假充真或以舊充新的;國家有關法律、法規(guī)明令禁止生產、銷售的。五、經銷下列商品,經指出不予改正的視為偽劣商品:無檢驗合格證或無有關單位允許銷售證明的;進口商品未用中文標明商品名稱和產地的;限時使用而未標明失效時間的;實施生產許可證管理而標明許可證編號和有效期的;按有關規(guī)定應用中文標明規(guī)格、等級、主要技術指標或成份、含量等而未標明的;進口高檔耐用消費品應有中文使用說明而沒有的;屬處理品(含次品、等外品)而未在商品或包裝的顯著部位標明“處理品”字樣的;劇毒、易燃、易爆等危險品而未標明有關標識和使用證明的。六、凡經銷偽劣商品和被消費者舉報、投訴,視情節(jié)重輕扣營業(yè)部_____元至_____元。造成人身傷亡、重大財產損失,追究營業(yè)部領導責任直到法律責任。七、營業(yè)柜組若發(fā)現商品隱含質量問題,應及進報部門領導作出處理,電器、食品、醫(yī)藥、化妝品等商品如出現安全性能、變質失效,危及人身安全健康等情況,不能作為處理品出售。否則造成人身安全后果,追究經理責任。八、對銷售有關國家實行“三包”(包修、包換、包退)的商品,必須認真按“三包”辦法執(zhí)行,不得推諉刁難。九、同一種商品在短期內被消費者連續(xù)三次以上退換或投訴,確屬質量問題,營業(yè)間必須立即停止該商品的銷售并通報業(yè)務部,否則按銷售偽劣商品處罰。十、屬國家技術監(jiān)督部門規(guī)定質量售前報檢范圍內的商品,如不具有法定質檢機構按批次抽樣的檢驗合格報告,營業(yè)部及進售前報檢。被有關部門抽查發(fā)現應報檢而未報檢的不合格商品,一種扣營業(yè)部____元。若違反本條給商場造成重大影響和損失的,扣營業(yè)部____元并追究部門領導責任。十一、商品無質檢報告或質檢報告過期,該商品被質檢部門抽查不合格,其抽檢費和罰款均由營業(yè)部自行承擔。十二、各商品必須有專人收集、存貯、保管與本部有關商品相應質量有關的證明、質檢報告、數據報表、文件資料等,以備檢查時校對。十三、實行質量跟蹤調查,特別是一樓超市內銷量較大的商品定期進行調查并提出報告?!∈称沸l(wèi)生管理辦法一、所有在商場出售的食品,一律要審核商品的生產廠家的生產許可證和衛(wèi)生許可證,缺一不可。違者扣部門_____元。二、業(yè)務部、柜組長在簽訂進貨合同協(xié)議時,要求供貨方必須按國家《食品標簽通用標準》在食品包裝容器上至少要標明以下內容:商品名稱、凈含量、廠名、廠址、生產日期、保質期和產品標準代號等八項。每缺一項扣部門_____元。三、嚴禁出售腐敗、霉變、污穢不潔和超過保存期或保質期的食品。違者罰部門______元。造成嚴重食物中毒、給商場聲譽造成不良影響和嚴重后果的,將追究有關人員行政責任及法律責任。四、生鮮部出售食品,一律使用衛(wèi)生袋。鮮點、散裝食品須使用售貨工具。違者扣當事人______元。五、食品貨架必須保持干凈整潔,嚴禁在食品賣場內堆放衣鞋、拖把、撮箕等雜物。違者扣當事人_____元??酃窠M長_____元。六、鮮點房內須有降溫、通風設施,室內溫度不得超過25℃。七、食品儲存必須做到:通風避光、隔墻離地、分類堆放、先進先出。要有消除蚊蠅、蟑螂、老鼠等害蟲的措施。八、食品經營的《衛(wèi)生許可證》須按時到衛(wèi)生防疫部門年檢。九、食品經營人員每年須按時進行健康檢查,新招人員必須經體檢方可上柜。對染有傳染病的員工應及時調離。十、食品經營人員工作時不許留長指甲、染指甲、戴戒指,違者扣當事人_____元。十一、被食品衛(wèi)生監(jiān)督機構警告、罰款、停業(yè)整改、吊銷《衛(wèi)生許可證》等,受上述處罰之一者,除處罰金額全部由部門承擔外,視情節(jié)輕重扣罰部門經理及柜組長_____元至_____元。引廠進店(專柜)管理方案第一節(jié) 專柜經營型態(tài)及廠商選擇一、自營或出租 自營專柜的優(yōu)點是管理集中、利潤獨享、服務品質可以確保;可是,由于專柜經營常須涉及專業(yè)技術、人才、店號知名度、貨源等因素,為降低風險,應以出租方式設柜,但若設柜項目不須高深的專業(yè)知識或屬利潤不高之服務性專柜,如禮盒、煙酒等專柜,則可采自營方式經營。二、出租廠商選擇(一)選擇方式??赊熥钥菑V告以招募廠商競標或直接與適合設柜的廠商接洽,以篩選出合適的專柜。至于擇定的廠商能否達成設柜目標,則取決于雙方對合作條件的認同。(二)選擇條件。專柜能否成為生意好又能增加商場收益的“錢柜”,全靠下列因素的配合程度,而這些條件也正是選擇專柜廠商必須重視的條件:知名度。有知名度的廠商,其商標與商品已深入人心,獲得消費者的肯定,若吸引此類廠商進駐設柜,能吸引更多的消費者。廠商資源配合度。多數專柜,均需擁有專業(yè)的人才與技術,才能確保商品品質與服務水準,故設柜廠商能否派遣專業(yè)人才、提供專業(yè)服務與具吸引力的商品,直接影響專柜的成敗。合作條件。商場與專柜廠商必須有共存共榮的意識,才能合作長久。所以,設柜條件必須合乎行情并被雙方接受,否則,將無合作的可能。第二節(jié) 專柜合約條件一、合約內容:(一)位置面積。 專柜如何配置,公司必須先與設計公司確認,再告知設柜廠商,要求其配合施工裝潢,而不能隨便由專柜廠商選擇。至于設柜面積大小,亦須事先規(guī)范,以免占用其他專柜區(qū)域或顧客通道。
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