【文章內(nèi)容簡介】 制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 14頁二、引進競爭機制和激勵機制，調(diào)動司機工作積極性，積極實行團結(jié)向上的運行機制；三、加強全面管理，提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和安全管理水平。第六十條 車輛管理的范圍： 一、公司車輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及業(yè)務(wù)部門工作用車； 二、下列情況由綜合辦公室酌情安排用車：（一）各部門因業(yè)務(wù)需要外出辦事，路程較遠；（二）因公外出受時間限制；（三）外出購買公物數(shù)量較多，不便攜帶；（四）員工因病或員工直系親屬辦理喪事等特殊情況；（五）其他特殊情況。三、外單位借用車輛必須經(jīng)公司主管綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。第六十一條 因公用車必須由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人填寫《用車申請單》，交綜合辦公室審核派車，司機憑簽署完整的《派車單》出車。第六十二條 司機每日填寫行車日志，并將《派車單》及時交回綜合辦公室，司機憑行車日志填寫出差費補貼單，交綜合辦公室主任審批。第六十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)及下屬各部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間以外和節(jié)假日確因業(yè)務(wù)工作需要用車的必須經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，并簽署《派車單》后，方可使用，違者按出私車論處，對司機予以200元處罰。第六十四條 為節(jié)約開支、降低成本，凡40公里以內(nèi)有直達公交車的一般不予派車，特殊情況，如任務(wù)緊急或攜帶機密文件、貴重物品等可由部門領(lǐng)導(dǎo)同意告知辦公室同意后方可派車。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 2 頁第 15頁第六十五條 乘車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量，安全行車情況。乘車人提出與業(yè)務(wù)不相關(guān)的用車，駕駛員可拒絕服務(wù)。第六十六條 駕駛員出車歸隊后，應(yīng)及時向辦公室匯報，以便掌握歸隊時間及車輛動態(tài)，用車結(jié)束后及時交回《派車單》。 第六十七條 長途用車（離開駐地外出2天以上），必須經(jīng)主管綜合辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，簽署《派車單》后方可出車。未經(jīng)允許不得出車。第六十八條 車輛的保養(yǎng)、維修必須在指定的廠家，由司機提出建議或申請，綜合辦公室主任批準后實施。一次性費用支出在3000元以內(nèi)者，由綜合辦主任簽批。3000元以上者，須報董事長或總經(jīng)理審批后進行。第六十九條 公司所屬車輛均在指定油庫加油，憑駕駛員簽字的憑證與油庫結(jié)算。特殊情況，如停電、加班等，經(jīng)同意可在其它油庫加油。長途用車加油等車輛費用先由駕駛員自行支付，回公司后憑乘車人簽字證明的票據(jù)方可核銷。第七十條 行車及成本指標(biāo)：辦公室核算人員核算其服務(wù)時間、行駛里程、出車次數(shù)，參考有關(guān)費用標(biāo)準，考核各單車油料盈虧、費用支出狀況。超出自付， 節(jié)約年終獎勵。用油規(guī)定：考斯特１5升／百公里，別克１0升／百公里，別克商務(wù)13升／百公里，起亞15升／百公里，皮卡１0升／百公里。第七十一條 司機應(yīng)做好以下工作：一、 司機應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度及上述有關(guān)條款規(guī)定，服從安排，確保行車安全，認真完成，認真負責(zé)，駕駛車輛的日常清潔檢查、保養(yǎng)，及時向辦公室反映車輛的完好狀況。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 16頁二、司機應(yīng)按作息時間表提前十分鐘到達指定地點，保證按時出車，不得借故不出車或拖延出車時間。三、司機要保證車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每天清潔一次，每周大掃除一次。四、堅守工作崗位，接到出車通知單后，要認真檢查車輛，按時出車，行車中不開英雄車、不開賭氣車、不開酒后車、不超速行車、不無照駕駛車輛、不得將車輛交給他人駕駛。酒后駕車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。 五、端正服務(wù)態(tài)度，團結(jié)互助，提高文明服務(wù)質(zhì)量，使用車各部門及用車人滿意。六、愛護車輛，做到小故障不過夜，大故障及時修理，努力提高車輛利用率。七、車輛的過路費、停車費、過橋費等費用憑票據(jù)經(jīng)辦公室主任簽字后當(dāng)月報銷，過期票據(jù)不予報銷。八、每天車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在廠內(nèi)安全地點。第七十二條 駕駛員在行車過程如發(fā)生交通事故，所發(fā)生的費用根椐交通管理部門的責(zé)任劃分，先由車輛投保的保險公司賠償，差額部分由乙方全額賠償并交納現(xiàn)金；如乙方不能賠償，由擔(dān)保人負責(zé)賠償。如駕駛員所承擔(dān)的交通事故責(zé)任達到50%（含50%）以上，駕駛員立即予以解聘。第七十三條 車輛保險由綜合辦統(tǒng)一辦理，任何個人不得私自辦理車輛保險或其他類似業(yè)務(wù)。第十章 公司機關(guān)事務(wù)管理與服務(wù)文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 17頁第七十四條 公司機關(guān)事務(wù)管理和服務(wù)是體現(xiàn)公司形象的窗口，是綜合辦公室的經(jīng)常性工作，要長期樹立為機關(guān)服務(wù)，為員工服務(wù)的思想，持之以恒地抓落實，把工作落到實處。第七十五條 認真搞好機關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，經(jīng)常督促檢查室內(nèi)和環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的環(huán)境。 第七十六條 認真做好員工的福利工作，積極出主意、想辦法，搞好員工的福利。 第七十七條 搞好接待工作，要按接待要求認真做好計劃，安排好食宿，組織好客人活動，保證客人安全，及時解決客人提出的問題，及時報告客人的活動情況及離去時間，組織好接送工作。第七十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工接待外來客人活動中，嚴禁其家屬、子女隨同旅游、就餐。第七十九條 外來人員要求在公司住宿的，由綜合辦公室開據(jù)《住宿通知單》，在公司招待所住宿。需要到賓館住宿的，由綜合辦公室統(tǒng)一安排并結(jié)算費用。第十一章 招待費用的管理第八十條 公司分管領(lǐng)導(dǎo)每次消費前均由公司董事長或總經(jīng)理批準 ，原則上規(guī)定不超過1200元/次，公司對外業(yè)務(wù)部門每次消費前報公司辦公室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準 ，原則上規(guī)定不超過400元/次（特殊情況除外）；對于重要接待，每次消費前須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并規(guī)定用餐標(biāo)準。第八十一條 在公司就餐時，由部門負責(zé)人到辦公室領(lǐng)取《就餐單》， 文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 18頁通知食堂，《就餐單》應(yīng)標(biāo)明來客單位、人數(shù)、就餐標(biāo)準、陪客人數(shù)。第八十二條 公司在阜康市用餐,由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務(wù)用餐申請單》，就餐經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，按所規(guī)定用餐標(biāo)準在簽約飯店統(tǒng)一消費簽單，其后每月末簽約飯店持《業(yè)務(wù)用餐申請單》及發(fā)票報公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報公司總經(jīng)理批準，會計對單據(jù)審核，最后由財務(wù)部結(jié)算。 第八十三條 公司在烏市用餐，由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務(wù)用餐申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，報公司辦公室，按所規(guī)定用餐標(biāo)準用餐；核銷時持《業(yè)務(wù)用餐申請單》及發(fā)票報公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報公司總經(jīng)理批準，會計對單據(jù)審核，最后由財務(wù)部結(jié)算。第八十四條 對公司員工赴外地就餐的，需做以下規(guī)定：一、公司領(lǐng)導(dǎo)赴外地出差期間，確需開支的業(yè)務(wù)招待費（包括宣傳費、紀念品等）應(yīng)嚴格控制，并憑有效單據(jù)經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部方可報銷。 二、公司各部門赴外地，確需開支業(yè)務(wù)招待費的，須事前經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后，在規(guī)定的標(biāo)準內(nèi)開支，并憑有效單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部方可報銷。三、董事長或總經(jīng)理招待費核銷，由董事長或總經(jīng)理相互簽字確認核銷。第十二章 職工浴室的管理第八十五條 浴室衛(wèi)生及設(shè)施的管理規(guī)定：一、浴室內(nèi)要清潔整齊，做到墻無塵網(wǎng)，地?zé)o皂跡，池?zé)o粘膜，窗無灰塵；文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 19頁二、浴室外環(huán)境要按時清理，做到地面無積水、無雜物，更衣柜、椅擺放整齊。 三、每周要對浴室內(nèi)、外全面進行一次消毒處理，防止傳染病的發(fā)生。四、及時檢查檢修浴室各類設(shè)施、設(shè)備，如檢查水管路是否出現(xiàn)跑、冒、滴、漏，噴頭是否正常，檢查門、窗、柜是否有松動、損壞等現(xiàn)象，如有損壞要及時處理或上報。 五、定時檢查浴室蒸氣儀表是否運轉(zhuǎn)工作正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)迅速報告廠調(diào)度室進行處理。 第八十六條 浴室使用中的管理規(guī)定一、洗澡人員要愛護浴室設(shè)施，損壞者按價賠償。二、非本廠職工洗澡憑澡票(證)進入浴室，澡票在辦公樓值班室購買。三、要文明洗澡 , 不準在浴室內(nèi)打水仗 , 不爭搶 , 不嘻鬧 , 不準隨意夾帶別人的物品。四、職工洗澡不得將現(xiàn)金、手機等貴重物品帶入浴室，否則丟失概不負責(zé)。五、職工要關(guān)鎖好自己的更衣柜，妥善保管好自己更衣柜鑰匙。如損壞衣柜或丟失鑰匙要進行相應(yīng)的處罰。六、要節(jié)約用水，嚴禁在浴室內(nèi)洗衣服，違者罰款1020元。 七、嚴禁無關(guān)人員進入澡堂或在浴室長時間逗留。 第八十七條 浴室工作人員管理規(guī)定 一、浴室工作人員要堅守工作崗位，自覺服從工作安排，遇事要請假，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自離開工作崗位。二、樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，要做到文明服務(wù)、禮貌待人、態(tài)度熱情、耐心接待。 文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 20頁三、按照要求準時開放浴室，未經(jīng)同意不準提前開浴或關(guān)門。 四、在浴室中揀拾到的物品要逐件登記，張貼告示，歸還原主。五、浴室工作人員不準收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓澡票，當(dāng)日所收澡票次日上班前如數(shù)上交。 六、嚴禁與無關(guān)人員長時間聊天，澡堂值班床鋪不得留宿非澡堂工作人員。第十三章 職工宿舍的管理第八十八條 宿舍樓設(shè)施、物品和安全管理規(guī)定一、宿舍樓內(nèi)的一切設(shè)施及所配物品均為公司財物，如造成損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的追加處罰。二、宿舍樓內(nèi)的門窗、玻璃、桌凳、床、水電等家具及其它公共設(shè)施要妥善使用、保管和愛護；未經(jīng)宿舍管理人員同意，宿舍內(nèi)的一切設(shè)備和物品不得隨意拆卸或搬出室外，不允許將其它宿舍內(nèi)配備的東西移到自己的宿舍內(nèi)使用；宿舍內(nèi)的設(shè)備若有自然損壞，須及時到宿舍管理員處登記報修。三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴禁在宿舍樓內(nèi)隨意張貼或進行其他污染宿舍內(nèi)、外環(huán)境的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處50元罰款。四、所有職工應(yīng)相互監(jiān)督，愛護好宿舍樓內(nèi)設(shè)備和物品。對發(fā)現(xiàn)有人損壞公司財產(chǎn)而進行舉報者，公司將給予一定獎勵；如宿舍內(nèi)的設(shè)施、物品損壞而無法確定損壞人，則宿