【正文】 檔案時(shí)，要經(jīng)部門同意，報(bào)辦公室主任同意后，辦理借閱手續(xù)。因工作需要復(fù)印密級(jí)檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄、復(fù)印,一般檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可復(fù)印。五、檔案的保管期限及銷毀按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十二條 職員每天早晨工作前清潔個(gè)人辦公區(qū)的衛(wèi)生，每周組織一文件名稱綜合辦管理制度文件編號(hào)HJJH/GZB02頁(yè) 碼共 35 頁(yè)第 9頁(yè)次辦公室的衛(wèi)生大清掃，每月組織一次辦公室較為徹底的衛(wèi)生清掃。打電話要掌握簡(jiǎn)、短、省的原則,上班時(shí)間無重要事情不得進(jìn)入傳真室接、打私人電話。 第四十五條 在辦公室不準(zhǔn)有高聲喧嘩和爭(zhēng)吵現(xiàn)象,同志間要團(tuán)結(jié)友愛,維護(hù)本公司形象。 第四十七條 共同保持樓層衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，廢紙進(jìn)簍,茶漬、煙頭等雜物不準(zhǔn)倒入痰盂和水池內(nèi),便后及時(shí)沖洗,樓內(nèi)停水時(shí),嚴(yán)禁大、小便。第四十九條 公司花卉由衛(wèi)生員統(tǒng)一管理，其他職員不得隨意澆花或?qū)⑺惺Ｋ谷牖ㄅ柚?。一、辦公用品分為辦公用品、文具用品、消耗用品、公共用品四大類：（一）辦公用品：指辦公桌椅、公文柜、計(jì)算機(jī)、電話等；（二）文具用品：各類筆、尺、文件夾、修正液、印臺(tái)、膠帶、訂書機(jī)、計(jì)算器等；（三）消耗用品：各種紙張、招待用品等；文件名稱綜合辦管理制度文件編號(hào)HJJH/GZB02頁(yè) 碼共 35 頁(yè)第 10頁(yè)（四）公共用品：指各類沙發(fā)、茶幾桌椅、熱水器、復(fù)印機(jī)等；二、辦公用品的申請(qǐng)、審批、購(gòu)買 （一）辦公用品（含臨時(shí)發(fā)生的急需使用物品）的申請(qǐng)、審批及購(gòu)買統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。（二）辦公用品的采購(gòu)及使用應(yīng)本著既滿足工作需要又不浪費(fèi)的原則。第五十一條 辦公用品的配備一、辦公用品的配備（一）辦公用品的配備實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用者有不可推卸的保管和維護(hù)責(zé)任；（二）公司綜合辦公室要按部門、辦公室建立《辦公用品配備清單》，一式兩份，由使用人、辦公室各留一份，做為年中、年未清查及移交的依據(jù)；文件名稱綜合辦管理制度文件編號(hào)HJJH/GZB02頁(yè) 碼共 35 頁(yè)第 11頁(yè)　　（三）使用人發(fā)生了人事變動(dòng)時(shí)，要按《辦公用品配備清單》所列品種、數(shù)量一一辦理移交；對(duì)短缺部分按質(zhì)論價(jià)，由使用者賠償后，方可辦理工資等有關(guān)手續(xù)，任何人不得擅自調(diào)配和使用。（二）消耗品的領(lǐng)用依據(jù)各部門實(shí)際人數(shù)和數(shù)量進(jìn)行確定，定期發(fā)放；（三）管制品的領(lǐng)用須由各部門提出申請(qǐng)，并指定專人保管，不得丟失、損壞；所發(fā)物品要達(dá)到一定的使用期限，需要更換時(shí)交舊領(lǐng)新；（四）新進(jìn)人員到職后，憑所屬部門辦公用品申請(qǐng)單領(lǐng)取，人員離職后，交回辦公室。四、公共用品的配備各部門根據(jù)需要提出書面報(bào)告，由公司總經(jīng)理審批后，按實(shí)際需要配備，各部門對(duì)所用公共用品有管理和維護(hù)的責(zé)任。 第八章 通信工具及費(fèi)用的管理第五十三條 公司的通信工具指電話機(jī)、傳真機(jī)，由綜合辦公室統(tǒng)一管理。第五十五條：公司各級(jí)管理人員辦公室電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)（含座機(jī)費(fèi)）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：見表電話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/月/人)職 務(wù)辦公室住 宅移動(dòng)電話董事長(zhǎng)、總經(jīng)理200100400副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)20080300供銷部部長(zhǎng)50060400副部長(zhǎng)50150原料采購(gòu)員—100材料采購(gòu)員—100銷售員—100設(shè)備工程部部長(zhǎng)40060300各專業(yè)工程師—100電修作業(yè)長(zhǎng)—80綜合辦公室主任50060300秘書—100后勤、保衛(wèi)干事—50駕駛員—50文件名稱綜合辦管理制度文件編號(hào)HJJH/GZB02頁(yè) 碼共 35 頁(yè)第 13頁(yè)職 務(wù)辦公室住宅移動(dòng)電話生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)10050150各專業(yè)工程師—100人力資源部部長(zhǎng)10050150辦公室業(yè)務(wù)——計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)10050150辦公室業(yè)務(wù)——運(yùn)輸分公司經(jīng)理20050200副經(jīng)理50150調(diào)度— 100焦化分廠廠長(zhǎng)10050200調(diào)度長(zhǎng)10050150各作業(yè)區(qū)作業(yè)長(zhǎng)50－80調(diào)度室（機(jī)房）100－－綜合調(diào)度室50－－備注：1．各部（室）固定電話配備數(shù)量由綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需要核定。第五十六條 住宅電話費(fèi)按以上核定標(biāo)準(zhǔn)按月造冊(cè)，發(fā)放給個(gè)人，移動(dòng)電話費(fèi)在核定的限額內(nèi)按月憑繳費(fèi)單據(jù)核銷，結(jié)余不獎(jiǎng)；辦公室固定電話話費(fèi)在核定的限額內(nèi)核銷，超支部分由部門自理。第五十八條 公司各部門不得私自購(gòu)買通信工具，公司各部（室）、各作業(yè)區(qū)、各生產(chǎn)車間需要增加配備電話的，由綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一核定數(shù)量，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一購(gòu)置。第六十條 車輛管理的范圍： 一、公司車輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)部門工作用車； 二、下列情況由綜合辦公室酌情安排用車：（一）各部門因業(yè)務(wù)需要外出辦事，路程較遠(yuǎn)；（二）因公外出受時(shí)間限制；（三）外出購(gòu)買公物數(shù)量較多，不便攜帶；（四）員工因病或員工直系親屬辦理喪事等特殊情況；（五）其他特殊情況。第六十一條 因公用車必須由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫《用車申請(qǐng)單》，交綜合辦公室審核派車，司機(jī)憑簽署完整的《派車單》出車。第六十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)及下屬各部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第六十四條 為節(jié)約開支、降低成本，凡40公里以內(nèi)有直達(dá)公交車的一般不予派車，特殊情況，如任務(wù)緊急或攜帶機(jī)密文件、貴重物品等可由部門領(lǐng)導(dǎo)同意告知辦公室同意后方可派車。乘車人提出與業(yè)務(wù)不相關(guān)的用車，駕駛員可拒絕服務(wù)。 第六十七條 長(zhǎng)途用車（離開駐地外出2天以上），必須經(jīng)主管綜合辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽署《派車單》后方可出車。第六十八條 車輛的保養(yǎng)、維修必須在指定的廠家，由司機(jī)提出建議或申請(qǐng)，綜合辦公室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。3000元以上者，須報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后進(jìn)行。特殊情況，如停電、加班等，經(jīng)同意可在其它油庫(kù)加油。第七十條 行車及成本指標(biāo)：辦公室核算人員核算其服務(wù)時(shí)間、行駛里程、出車次數(shù)，參考有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，考核各單車油料盈虧、費(fèi)用支出狀況。用油規(guī)定：考斯特１5升／百公里，別克１0升／百公里，別克商務(wù)13升／百公里，起亞15升／百公里，皮卡１0升／百公里。文件名稱綜合辦管理制度文件編號(hào)HJJH/GZB02頁(yè) 碼共 35 頁(yè)第 16頁(yè)二、司機(jī)應(yīng)按作息時(shí)間表提前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，保證按時(shí)出車，不得借故不出車或拖延出車時(shí)間。四、堅(jiān)守工作崗位，接到出車通知單后，要認(rèn)真檢查車輛，按時(shí)出車，行車中不開英雄車、不開賭氣車、不開酒后車、不超速行車、不無照駕駛車輛、不得將車輛交給他人駕駛。 五、端正服務(wù)態(tài)度，團(tuán)結(jié)互助，提高文明服務(wù)質(zhì)量，使用車各部門及用車人滿意。七、車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用憑票據(jù)經(jīng)辦公室主任簽字后當(dāng)月報(bào)銷，過期票據(jù)不予報(bào)銷。第七十二條 駕駛員在行車過程如發(fā)生交通事故，所發(fā)生的費(fèi)用根椐交通管理部門的責(zé)任劃分，先由車輛投保的保險(xiǎn)公司賠償，差額部分由乙方全額賠償并交納現(xiàn)金；如乙方不能賠償，由擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。第七十三條 車輛保險(xiǎn)由綜合辦統(tǒng)一辦理，任何個(gè)人不得私自辦理車輛保險(xiǎn)或其他類似業(yè)務(wù)。第七十五條 認(rèn)真搞好機(jī)關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，經(jīng)常督促檢查室內(nèi)和環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的環(huán)境。 第七十七條 搞好接待工作，要按接待要求認(rèn)真做好計(jì)劃，安排好食宿，組織好客人活動(dòng)，保證客人安全，及時(shí)解決客人提出的問題，及時(shí)報(bào)告客人的活動(dòng)情況及離去時(shí)間，組織好接送工作。第七十九條 外來人員要求在公司住宿的，由綜合辦公室開據(jù)《住宿通知單》，在公司招待所住宿。第十一章 招待費(fèi)用的管理第八十條 公司分管領(lǐng)導(dǎo)每次消費(fèi)前均由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn) ，原則上規(guī)定不超過1200元/次，公司對(duì)外業(yè)務(wù)部門每次消費(fèi)前報(bào)公司辦公室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，原則上規(guī)定不超過400元/次（特殊情況除外）；對(duì)于重要接待，每次消費(fèi)前須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)。第八十二條 公司在阜康市用餐,由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務(wù)用餐申請(qǐng)單》，就餐經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按所規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)在簽約飯店統(tǒng)一消費(fèi)簽單，其后每月末簽約飯店持《業(yè)務(wù)用餐申請(qǐng)單》及發(fā)票報(bào)公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)審核，最后由財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八十四條 對(duì)公司員工赴外地就餐的，需做以下規(guī)定：一、公司領(lǐng)導(dǎo)赴外地出差期間，確需開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（包括宣傳費(fèi)、紀(jì)念品等）應(yīng)嚴(yán)格控制，并憑有效單據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。三、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理招待費(fèi)核銷，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理相互簽字確認(rèn)核銷。 三、每周要對(duì)浴室內(nèi)、外全面進(jìn)行一次消毒處理，防止傳染病的發(fā)生。 五、定時(shí)檢查浴室蒸氣儀表是否運(yùn)轉(zhuǎn)工作正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)迅速報(bào)告廠調(diào)度室進(jìn)行處理。二、非本廠職工洗澡憑澡票(證)進(jìn)入浴室，澡票在辦公樓值班室購(gòu)買。四、職工洗澡不得將現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品帶入浴室，否則丟失概不負(fù)責(zé)。如損壞衣柜或丟失鑰匙要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 七、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入澡堂或在浴室長(zhǎng)時(shí)間逗留。二、樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，要做到文明服務(wù)、禮貌待人、態(tài)度熱情、耐心接待。 四、在浴室中揀拾到的物品要逐件登記，張貼告示，歸還原主。 六、嚴(yán)禁與無關(guān)人員長(zhǎng)時(shí)間聊天，澡堂值班床鋪不得留宿非澡堂工作人員。二、宿舍樓內(nèi)的門窗、玻璃、桌凳、床、水電等家具及其它公共設(shè)施要妥善使用、保管和愛護(hù)；未經(jīng)宿舍管理人員同意，宿舍內(nèi)的一切設(shè)備和物品不得隨意拆卸或搬出室外，不允許將其它宿舍內(nèi)配備的東西移到自己的宿舍內(nèi)使用；宿舍內(nèi)的設(shè)備若有自然損壞，須及時(shí)到宿舍管理員處登記報(bào)修。