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辦公室管理制度-在線瀏覽

2024-10-20 23:14本頁面
  

【正文】 一召開中層管理會議,各部門主管總結一周工作并安排下周工作計劃。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。會議流程:確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。山西凱希瑞科技股份有限公司2013年4月12日總經(jīng)辦第二篇:辦公室管理制度2018辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。a)女員工上班時間不得著領口過低,裙、褲過短的服裝。c)工服穿著時間:周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲,周二周四穿橙衣襯衫。a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。員工言談要求親切、誠懇、謙虛。b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。(3)遲到:上班時間開始后未到崗者。(5)曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,按曠工論處。未填請假條的補填請假條。(7)事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,及時解決可能存在的矛盾和問題。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃,清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負責編制并解釋。第三篇:辦公室管理制度一、考勤管理上班時間由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。打卡時,不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣罰¥20元;不得爭先恐后,須排隊依次打卡,否則扣罰¥10元。在工作期間,不得因私事無故離開公司。加班時,不得無故缺席,確有特殊原因,須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可,否則視為曠工,扣罰¥50元。每月遲到打卡上班超過30分鐘者,處罰¥30元。提前下班或有事請假者,須提前書面申請,由主管簽名批準交人事部確認方可,否則視為曠工扣罰¥50元。缺勤時間,不計算工資。二、工作責任規(guī)定各部門員工應相互配合,相互監(jiān)督,不得借故推搪而影響正常運轉,一經(jīng)查實視情節(jié)之嚴重性作出相應處罰。對待產(chǎn)品或客戶的任何物品,應輕拿輕放,若造成損害者或
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