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正文內(nèi)容

辦公室管理制度(1)(編輯修改稿)

2025-05-30 13:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部意見(jiàn)填表說(shuō)明: 1.請(qǐng)病假超過(guò)一天,需附公司指定醫(yī)院的證明; 2.請(qǐng)假員工按請(qǐng)假原因在請(qǐng)假欄內(nèi)劃“√”即可; 3.請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理; 4.假期核定后,經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。2.無(wú)法事先請(qǐng)假的,可以通過(guò)電話、傳真的方式請(qǐng)假。3.每月請(qǐng)假不得超過(guò)3天,全年請(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò)20天,逾期者按曠工處理。4.事假不滿一日者以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算。5.事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng)。如因特別事項(xiàng)需要補(bǔ)請(qǐng)須申述充足理由,獲準(zhǔn)后方可補(bǔ)假。6.一般員工請(qǐng)假 1天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2 天至3 天應(yīng)由營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)批準(zhǔn);特殊情況需請(qǐng)假3天以上經(jīng)營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)同意后報(bào)總經(jīng)理審批。7.基層管理人員、部門行政人員請(qǐng)假需營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)營(yíng)運(yùn)辦公室備案。8.員工請(qǐng)事假期間不享受正常工資和津貼。第17條 病假因病或非因公受傷,憑公司指定的醫(yī)院病休證明,予以休病假。第18條 其他假期其他假期,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6章 考勤管理第19條 員工必須按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,聽(tīng)從指揮,服從分配,努力做好本職工作,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第20條 各科室考勤由營(yíng)運(yùn)辦公室、主管監(jiān)督執(zhí)行,各科室主管于次月2日前將員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司營(yíng)運(yùn)辦公室。第21條 員工請(qǐng)事假、病假、休息和離崗前必須做好工作交接,以保證工作的連續(xù)性。第22條 員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一,并與員工晉升、工資晉級(jí)直接掛鉤。全年累計(jì)遲到、早退 次以上者,年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀。其中,全年累計(jì)遲到、早退 ~ 次者,扣發(fā) %的一次性年終獎(jiǎng)金。第23條 營(yíng)運(yùn)辦公室將各科室考勤情況進(jìn)行不定期抽查,檢查結(jié)果作為各科室年度考核內(nèi)容之一。第24條 對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)直至辭退處理。第25條 如各部門考勤統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重失實(shí),被查實(shí)后,考勤員、科室負(fù)責(zé)人將負(fù)連帶責(zé)任,與當(dāng)事人受到同等處罰。第7章 附則第26條 營(yíng)運(yùn)辦公室對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。 第27條 本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出差管理制度制度名稱員工出差管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)出差預(yù)算管理,特制定本制度。第2條 適用范圍公司員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)外出差(包括遷調(diào))均依照本制度辦理。第2章 出差程序與審核權(quán)限第3條 員工出差前應(yīng)填寫“員工出差申請(qǐng)表”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。員工出差申請(qǐng)表姓名部門崗位職務(wù)預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日~ 年 月 日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審核員工將填寫好的“員工出差申請(qǐng)表”送人事內(nèi)勤處留存、記錄考勤。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷第4條 出差費(fèi)包括的內(nèi)容1.交通費(fèi)。2.出差補(bǔ)貼。3.住宿費(fèi)。4.伙食費(fèi)。5.通信費(fèi)。6.正當(dāng)業(yè)務(wù)支用。7.其他。第5條 出差報(bào)銷相關(guān)事宜其報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員必須事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出差。出差人員借款需填制“借款單”,分別經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按財(cái)務(wù)借款程序辦理借款。出差人員返回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,所在部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理報(bào)銷。報(bào)銷的金額應(yīng)當(dāng)先抵還借款,報(bào)銷金額大于借款金額的差額付給報(bào)銷人,報(bào)銷金額小于借款金額的差額由報(bào)銷人以現(xiàn)金歸還借款。6.員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。第6條 出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后 日內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款。第4章 附則第9條 營(yíng)運(yùn)辦公室對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第10條 本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、會(huì)議管理制度制度名稱會(huì)議管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了使會(huì)議管理工作規(guī)范化、有序化,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議決策的效率,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于營(yíng)運(yùn)部?jī)?nèi)部會(huì)議管理。第2章 會(huì)議組織第3條 營(yíng)運(yùn)部員工大會(huì)、技術(shù)人員、及各種代表大會(huì),應(yīng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),由各相關(guān)部門組織召開第4條 各科室、倉(cāng)庫(kù)召開的工作會(huì)由各各科室、倉(cāng)庫(kù)主管決定并負(fù)責(zé)組織。第5條 班組(小組)會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第3章 會(huì)議管理第6條 會(huì)議準(zhǔn)備1.明確參會(huì)人員。2.選擇開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3.會(huì)議日程安排。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員,保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議日程安排表會(huì)議日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容備注4.會(huì)場(chǎng)布置一般情況下,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括參加人員名單、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求等內(nèi)容。會(huì)議通知單召開會(huì)議部門會(huì)議組織部門會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議議題參會(huì)人員參會(huì)人員的相關(guān)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)會(huì)議組織部門的聯(lián)系方式第7條 會(huì)中管理1.人員簽到管理會(huì)議組織機(jī)構(gòu)或單位應(yīng)編制“參會(huì)人員簽到表”,參會(huì)人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會(huì)。2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、會(huì)議記錄、處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)性問(wèn)題等內(nèi)容。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力,能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,字跡應(yīng)清晰可辨。第8條 會(huì)后管理1.會(huì)后管理主要包括整理會(huì)議記錄,形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件,檢查落實(shí)會(huì)議精神,分發(fā)材料,存檔及會(huì)務(wù)總結(jié)等工作。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)營(yíng)運(yùn)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神,并具有較強(qiáng)的可操作性。第4章 會(huì)議安排第3條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)制,原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。第10條 其他會(huì)議的安排1.營(yíng)運(yùn)辦公室每周六應(yīng)統(tǒng)一平衡編制《會(huì)議計(jì)劃》并裝訂,分發(fā)到各相關(guān)部門。2.對(duì)于已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前 天報(bào)請(qǐng)營(yíng)運(yùn)辦公室并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。3.對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間段雷同的會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開。 4.各部門會(huì)期必須服營(yíng)運(yùn)部辦公室統(tǒng)一安排,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第5章 會(huì)議注意事項(xiàng)第11條 會(huì)議注意事項(xiàng)1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2.發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。3.全體人員是否專心聆聽(tīng)發(fā)言。4.發(fā)言者是否過(guò)于集中針對(duì)某些人。5.某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)。6.發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。7.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)在取得大家的同意后再延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。第12條 召開會(huì)議時(shí)需遵守如下要求1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。2.發(fā)言時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)(原則上以 分鐘為限)。3.發(fā)言內(nèi)容不可對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。4.不可打斷他人的發(fā)言。5.不要中途離席。第6章 會(huì)議室日常管理第13條 會(huì)議室由營(yíng)運(yùn)辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。第14條 各部門若需使用會(huì)議室,需提前向營(yíng)運(yùn)辦公室提交申請(qǐng),由營(yíng)運(yùn)辦公室統(tǒng)一安排。會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用部門日期召開會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱主持人參會(huì)人數(shù)備注營(yíng)運(yùn)辦公室意見(jiàn)第15條 各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第16條 未征得營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)同意,任何人不得將會(huì)議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會(huì)議室或挪作他用。第17條 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由營(yíng)運(yùn)辦公室派專人負(fù)責(zé),在每次會(huì)議召開前后均要認(rèn)真打掃,并做好日常清潔工作。第18條 會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。第19條 會(huì)議室的鑰匙由營(yíng)運(yùn)辦公室派專人管理。第7章 附則第20條 營(yíng)運(yùn)辦公室負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第21條 營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第22條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、提案管理制度制度名稱提案管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第2章 提案項(xiàng)目范圍第2條 提案項(xiàng)目范圍1.對(duì)于產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案。2.對(duì)于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù),提出改進(jìn)方法。3.對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序和報(bào)表等提供出善意見(jiàn),具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率等作用。4.對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng),提出研究報(bào)告,并具有采納價(jià)值或?qū)嶋H效果。5.適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料。6.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備制造工藝和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行消化、吸收和改進(jìn)。7.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。8.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。9.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。10.有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。11.為了提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等。12.新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開發(fā)等。13.廢棄能源的回收利用。14.促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。15.對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條 員工提出建議時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一的“提案建議表”,如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類 □產(chǎn)品類 □管理類 □其他(請(qǐng)注明)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題建議改善的內(nèi)容改善后預(yù)期效果部門經(jīng)理意見(jiàn)營(yíng)運(yùn)辦公室意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)第3章 提案審核委員會(huì)第4條 為審議員工建議,特設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“審委會(huì)”),由各部門主管擔(dān)任主要審議委員。第5條 審委會(huì)的職責(zé)1.關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。2.關(guān)于員工提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項(xiàng)。3.關(guān)于員工提案獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。4.關(guān)于員工提案實(shí)施成果的研討事項(xiàng)。5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第4章 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)第6條 審委會(huì)根據(jù)“員工審議表”中的各個(gè)審議項(xiàng)目,逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)M訂等級(jí)及獎(jiǎng)金金額,如下表所示。提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)獎(jiǎng)金(單位:元)123456第7條 提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜被采納實(shí)施的,應(yīng)將提案交由營(yíng)運(yùn)辦公室科長(zhǎng)據(jù)實(shí)核對(duì)簽注理由,委婉通知原建議人。第8條 提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,應(yīng)由審委會(huì)召集人會(huì)同營(yíng)運(yùn)辦公室科長(zhǎng),于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書面形式詳細(xì)注明建議人姓名、提案內(nèi)容、該提案實(shí)施后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級(jí)、獎(jiǎng)金數(shù)額及理由,連同審委會(huì)各委員的“審議表”一并報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后,由營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)核定。第9條 為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響審議結(jié)果的公平性,營(yíng)運(yùn)辦公室科長(zhǎng)在提案未經(jīng)審委會(huì)審議前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。第10條 提案如由兩人以上共同提出,其所得獎(jiǎng)金按人數(shù)平均分配。第11條 有下列情形之一者,不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。1.各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作所提出的建議。2.被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。3.同一建議事項(xiàng),他人已經(jīng)提出并已獲得獎(jiǎng)金的。第5章 附則第12條 本制度自公布之日起實(shí)行,營(yíng)運(yùn)辦公室擁有解釋權(quán)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、日常紀(jì)律管理制度制度名稱日常紀(jì)律管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)部行政紀(jì)律管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于營(yíng)運(yùn)部所有員工。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班,不得遲到、擅離職守或早退。第4條 舉止文明,對(duì)來(lái)賓熱情禮貌。第5條 員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì),共同維護(hù)部門及公司形象。第6條 員工應(yīng)忠于職守,關(guān)心公司,愛(ài)護(hù)公司,維護(hù)公司利益。第7條 員工應(yīng)堅(jiān)持顧客至上,盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第8條 秉公辦事、平等待人;敬業(yè)樂(lè)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù);講求效率。第9條 切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第10條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不損公肥私。第11條 維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。第12條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第3章
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