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正文內(nèi)容

辦公室管理制度(1)(編輯修改稿)

2025-05-30 13:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部意見填表說明: 1.請病假超過一天,需附公司指定醫(yī)院的證明; 2.請假員工按請假原因在請假欄內(nèi)劃“√”即可; 3.請假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理; 4.假期核定后,經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。2.無法事先請假的,可以通過電話、傳真的方式請假。3.每月請假不得超過3天,全年請假累計不得超過20天,逾期者按曠工處理。4.事假不滿一日者以實際請假時間計算。5.事假必須事前請準(zhǔn),不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由,獲準(zhǔn)后方可補假。6.一般員工請假 1天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2 天至3 天應(yīng)由營運部部長批準(zhǔn);特殊情況需請假3天以上經(jīng)營運部部長同意后報總經(jīng)理審批。7.基層管理人員、部門行政人員請假需營運部部長批準(zhǔn),報營運辦公室備案。8.員工請事假期間不享受正常工資和津貼。第17條 病假因病或非因公受傷,憑公司指定的醫(yī)院病休證明,予以休病假。第18條 其他假期其他假期,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6章 考勤管理第19條 員工必須按時上下班,堅守工作崗位,聽從指揮,服從分配,努力做好本職工作,保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。第20條 各科室考勤由營運辦公室、主管監(jiān)督執(zhí)行,各科室主管于次月2日前將員工考勤統(tǒng)計匯總,上報公司營運辦公室。第21條 員工請事假、病假、休息和離崗前必須做好工作交接,以保證工作的連續(xù)性。第22條 員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評定等級的依據(jù)之一,并與員工晉升、工資晉級直接掛鉤。全年累計遲到、早退 次以上者,年度考核不得評為優(yōu)秀。其中,全年累計遲到、早退 ~ 次者,扣發(fā) %的一次性年終獎金。第23條 營運辦公室將各科室考勤情況進行不定期抽查,檢查結(jié)果作為各科室年度考核內(nèi)容之一。第24條 對嚴(yán)重違反考勤制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過直至辭退處理。第25條 如各部門考勤統(tǒng)計嚴(yán)重失實,被查實后,考勤員、科室負責(zé)人將負連帶責(zé)任,與當(dāng)事人受到同等處罰。第7章 附則第26條 營運辦公室對本制度擁有解釋權(quán)。 第27條 本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出差管理制度制度名稱員工出差管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范出差管理流程,加強出差預(yù)算管理,特制定本制度。第2條 適用范圍公司員工因公務(wù)需要在國內(nèi)外出差(包括遷調(diào))均依照本制度辦理。第2章 出差程序與審核權(quán)限第3條 員工出差前應(yīng)填寫“員工出差申請表”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要而定。員工出差申請表姓名部門崗位職務(wù)預(yù)計出差時間 年 月 日~ 年 月 日共計天出差事由費用預(yù)算預(yù)借費用部門經(jīng)理審核財務(wù)部審核總經(jīng)理審核員工將填寫好的“員工出差申請表”送人事內(nèi)勤處留存、記錄考勤。第3章 出差費用報銷第4條 出差費包括的內(nèi)容1.交通費。2.出差補貼。3.住宿費。4.伙食費。5.通信費。6.正當(dāng)業(yè)務(wù)支用。7.其他。第5條 出差報銷相關(guān)事宜其報銷費用標(biāo)準(zhǔn)依公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員必須事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出差。出差人員借款需填制“借款單”,分別經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按財務(wù)借款程序辦理借款。出差人員返回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填制差旅費報銷單,所在部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按財務(wù)報銷程序辦理報銷。報銷的金額應(yīng)當(dāng)先抵還借款,報銷金額大于借款金額的差額付給報銷人,報銷金額小于借款金額的差額由報銷人以現(xiàn)金歸還借款。6.員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長差旅時間時,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或無故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。第6條 出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請表”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后 日內(nèi)填具“差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款。第4章 附則第9條 營運辦公室對本制度擁有解釋權(quán)。第10條 本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、會議管理制度制度名稱會議管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了使會議管理工作規(guī)范化、有序化,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高會議決策的效率,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于營運部內(nèi)部會議管理。第2章 會議組織第3條 營運部員工大會、技術(shù)人員、及各種代表大會,應(yīng)經(jīng)營運部部長批準(zhǔn),由各相關(guān)部門組織召開第4條 各科室、倉庫召開的工作會由各各科室、倉庫主管決定并負責(zé)組織。第5條 班組(小組)會由各班組長決定并主持召開。第3章 會議管理第6條 會議準(zhǔn)備1.明確參會人員。2.選擇開會地點。會場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3.會議日程安排。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員,保證與會人員能準(zhǔn)時參加會議。會議日程安排表會議日期時間地點內(nèi)容備注4.會場布置一般情況下,會場布置應(yīng)包括會標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會場布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5.會議通知會議通知應(yīng)包括參加人員名單、會期、報到時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求等內(nèi)容。會議通知單召開會議部門會議組織部門會議召開時間會議結(jié)束時間會議議題參會人員參會人員的相關(guān)準(zhǔn)備工作注意事項會議組織部門的聯(lián)系方式第7條 會中管理1.人員簽到管理會議組織機構(gòu)或單位應(yīng)編制“參會人員簽到表”,參會人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會。2.會場服務(wù)會場服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護現(xiàn)場秩序、會議記錄、處理會議過程中的突發(fā)性問題等內(nèi)容。會議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力,能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,字跡應(yīng)清晰可辨。第8條 會后管理1.會后管理主要包括整理會議記錄,形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件,檢查落實會議精神,分發(fā)材料,存檔及會務(wù)總結(jié)等工作。2.會議記錄人員應(yīng)在 個工作日內(nèi)草擬會議紀(jì)要,經(jīng)營運辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,由會議主持人簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神,并具有較強的可操作性。第4章 會議安排第3條 為避免會議過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會議一律實行例會制,原則上按例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。第10條 其他會議的安排1.營運辦公室每周六應(yīng)統(tǒng)一平衡編制《會議計劃》并裝訂,分發(fā)到各相關(guān)部門。2.對于已列入《會議計劃》的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,會議召集部門應(yīng)提前 天報請營運辦公室并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。3.對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間段雷同的會議,公司有權(quán)安排合并召開。 4.各部門會期必須服營運部辦公室統(tǒng)一安排,應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第5章 會議注意事項第11條 會議注意事項1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2.發(fā)言目的是否出于個人利益。3.全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4.發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5.某個人的發(fā)言是否過于冗長。6.發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。7.在必須延長會議時間時,應(yīng)在取得大家的同意后再延長會議時間。第12條 召開會議時需遵守如下要求1.嚴(yán)格遵守會議時間。2.發(fā)言時間不可過長(原則上以 分鐘為限)。3.發(fā)言內(nèi)容不可對他人進行人身攻擊。4.不可打斷他人的發(fā)言。5.不要中途離席。第6章 會議室日常管理第13條 會議室由營運辦公室指定專人負責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。第14條 各部門若需使用會議室,需提前向營運辦公室提交申請,由營運辦公室統(tǒng)一安排。會議室使用申請表申請使用部門日期召開會議時間會議名稱主持人參會人數(shù)備注營運辦公室意見第15條 各部門在使用會議室的過程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護室內(nèi)設(shè)備。第16條 未征得營運部部長同意,任何人不得將會議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會議室或挪作他用。第17條 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由營運辦公室派專人負責(zé),在每次會議召開前后均要認真打掃,并做好日常清潔工作。第18條 會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。第19條 會議室的鑰匙由營運辦公室派專人管理。第7章 附則第20條 營運辦公室負責(zé)本制度的起草工作。第21條 營運部部長負責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第22條 本制度自發(fā)布之日起實行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、提案管理制度制度名稱提案管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,鼓勵員工對公司在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來更大的經(jīng)濟效益,特制定本制度。第2章 提案項目范圍第2條 提案項目范圍1.對于產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進方案。2.對于產(chǎn)品維護技術(shù),提出改進方法。3.對于公司各項作業(yè)方法、程序和報表等提供出善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率等作用。4.對于未來經(jīng)營的研究發(fā)展事項,提出研究報告,并具有采納價值或?qū)嶋H效果。5.適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料。6.對引進的先進設(shè)備制造工藝和先進技術(shù)進行消化、吸收和改進。7.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。8.計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。9.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。10.有關(guān)機器設(shè)備、維護保養(yǎng)的改善。11.為了提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等。12.新產(chǎn)品的設(shè)計、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。13.廢棄能源的回收利用。14.促進作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。15.對于各項規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條 員工提出建議時應(yīng)使用統(tǒng)一的“提案建議表”,如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類 □產(chǎn)品類 □管理類 □其他(請注明)現(xiàn)狀及存在問題建議改善的內(nèi)容改善后預(yù)期效果部門經(jīng)理意見營運辦公室意見總經(jīng)理意見第3章 提案審核委員會第4條 為審議員工建議,特設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱“審委會”),由各部門主管擔(dān)任主要審議委員。第5條 審委會的職責(zé)1.關(guān)于員工提案的審議事項。2.關(guān)于員工提案評審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項。3.關(guān)于員工提案獎金金額的研討事項。4.關(guān)于員工提案實施成果的研討事項。5.其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。第4章 獎勵標(biāo)準(zhǔn)第6條 審委會根據(jù)“員工審議表”中的各個審議項目,逐項研討并評定分數(shù)后,以總平均分擬訂等級及獎金金額,如下表所示。提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)等級獎金(單位:元)123456第7條 提案經(jīng)審委會審定認為不宜被采納實施的,應(yīng)將提案交由營運辦公室科長據(jù)實核對簽注理由,委婉通知原建議人。第8條 提案經(jīng)審委會審定認為可以采納的,應(yīng)由審委會召集人會同營運辦公室科長,于審委會審定后三日內(nèi),以書面形式詳細注明建議人姓名、提案內(nèi)容、該提案實施后對公司的可能貢獻、核定等級、獎金數(shù)額及理由,連同審委會各委員的“審議表”一并報請經(jīng)營會議復(fù)議后,由營運部部長核定。第9條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響審議結(jié)果的公平性,營運辦公室科長在提案未經(jīng)審委會審議前,對建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。第10條 提案如由兩人以上共同提出,其所得獎金按人數(shù)平均分配。第11條 有下列情形之一者,不得申請獎勵。1.各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作所提出的建議。2.被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。3.同一建議事項,他人已經(jīng)提出并已獲得獎金的。第5章 附則第12條 本制度自公布之日起實行,營運辦公室擁有解釋權(quán)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、日常紀(jì)律管理制度制度名稱日常紀(jì)律管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為加強營運部行政紀(jì)律管理,維護公司良好形象,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于營運部所有員工。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時間按時上、下班,不得遲到、擅離職守或早退。第4條 舉止文明,對來賓熱情禮貌。第5條 員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟,共同維護部門及公司形象。第6條 員工應(yīng)忠于職守,關(guān)心公司,愛護公司,維護公司利益。第7條 員工應(yīng)堅持顧客至上,盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第8條 秉公辦事、平等待人;敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務(wù);講求效率。第9條 切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第10條 愛護公司財產(chǎn),不浪費,不損公肥私。第11條 維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。第12條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第3章
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